個(gè)人談話,有以審定自薦者之去留為止者;有則不但審定去留而已,須于談話后,根據(jù)自薦者所具若干特性之程度,評(píng)定此人可以列入何等。欲辦到此層,吾人先須設(shè)法使各個(gè)主持談話者所定之等次,彼此可以比較,于是不得不有所謂分等量表。然雖有較完全之分等量表,茍主持分等者不明此表所包含之原理及易于錯(cuò)誤之根源,則其效用亦不能著。本章之目的,即欲討論此等原理與所應(yīng)避之危險(xiǎn)。
人才分類(lèi)法 人才分類(lèi),原有三種方法:(a)用固定的客觀的標(biāo)準(zhǔn),作為比較,加以直接的測(cè)量。(b)利用兩組相互之關(guān)系,加以間接的測(cè)量。(c)最后為分等法,即用依值排列法,將一人列入彼所應(yīng)得之等級(jí)或種類(lèi)。
此三種分類(lèi)法各有其性質(zhì)與效用。直接的測(cè)量,第一須有固定的標(biāo)準(zhǔn),第二須能用數(shù)目字表明與此固定標(biāo)準(zhǔn)比較所得之結(jié)果。有時(shí)不能用直接的測(cè)量,乃不得不用間接的測(cè)量。間接的測(cè)量須利用兩組相互之關(guān)系。例如吾人不能直接測(cè)量時(shí)間,乃利用間接方法,藉鐘表測(cè)量之。在鐘表內(nèi),吾人分一圓圈為十二相等部分,其中又分為六十相等部分。其單位在實(shí)際上亦屬線形,吾人即視每一單位代表時(shí)間之單位。鐘表上之單位有變換,即可知時(shí)間單位之變換,所謂兩組相互之關(guān)系也。茍直接與間接兩種測(cè)量方法皆不適用,則不得不用分等法矣。例如吾人欲根據(jù)一人之種種品性,區(qū)分其應(yīng)歸何類(lèi),遂無(wú)客觀標(biāo)準(zhǔn)可得。即有一量表,其中規(guī)定種種程度,每一程度舉一代表人物作為標(biāo)準(zhǔn),亦屬不易。蓋各個(gè)主持分類(lèi)者對(duì)于代表人物先難有一致之印象也。然此事雖難,非絕無(wú)辦法。吾人可利用分等量表,根據(jù)依值排列法,依某專(zhuān)類(lèi)之人物,將各人分成等次。惟欲編造及應(yīng)用此種分等量表,須注意左列幾個(gè)問(wèn)題:
(一)特別之種類(lèi)須用特別之量表 吾人須知所欲區(qū)分之等次,非指在普通群眾中所占之等次,乃指一人在所屬之特別種類(lèi)中所占之等次。例如吾人欲區(qū)分買(mǎi)賣(mài)商人之等次,須將此買(mǎi)賣(mài)商人與其他買(mǎi)賣(mài)商人比較,非與一般群眾比較。此處所用之“量表”,系根據(jù)買(mǎi)賣(mài)商人所應(yīng)有之特性程度。所用量表須有特別之規(guī)定固矣;茍用此量表者忘卻其所比較者乃與買(mǎi)賣(mài)商人比較,非與常人比較,則仍失其效力。蓋買(mǎi)賣(mài)商人所應(yīng)具之特性,有較常人為高,非先了解此點(diǎn),易于錯(cuò)誤也。
故規(guī)模較大之公司,須將職工與職工比較,工頭與工頭比較,經(jīng)理與經(jīng)理比較,余可類(lèi)推。例有工頭與經(jīng)理,其辦事能力雖皆列入“平均”一類(lèi),而實(shí)不相同;具有平均辦事能力之工頭,乃指此人在工頭中處平均之地位;具有平均辦事能力之經(jīng)理,乃指此人在經(jīng)理中處平均之地位也。具有平均能力之工頭在職工一類(lèi)中,當(dāng)列在平均以上,在經(jīng)理一類(lèi)中,又當(dāng)列在平均以下。誠(chéng)以分等之程度全視所用之量表也。
(二)各個(gè)主持分等者所用量表須能比較 量表須有特別之規(guī)定,已如上述。此外須注意者,兩位主持分等者區(qū)別同組之人時(shí),勿誤用兩種不同之量表。蓋所用量表之分?jǐn)?shù)雖相同,而因主持分等者之各人經(jīng)驗(yàn)有不同,則其意中所謂平均程度及兩絕端程度亦往往不同:久與較優(yōu)程度之一組接觸者所稱(chēng)為平均,在久與較低程度之一組接觸者或不僅認(rèn)為屬于平均程度。有時(shí)所謂平均程度雖能相同,而兩絕端之程度或不能一致。蓋久與程度整齊之一組接觸者,所認(rèn)為例外優(yōu)良或極劣之程度;而在久與程度參差不齊之一組接觸者,則司空見(jiàn)慣,不視為例外矣。如此則主持分等者已于不知不覺(jué)中誤用兩種不同之量表,其所得結(jié)果遂無(wú)從比較,此亦易于錯(cuò)誤之一根源也。
(三)應(yīng)避偏心之流弊 吾人如測(cè)量人之身體高度,則有尺寸可憑,雖對(duì)于所測(cè)量之個(gè)人有所好惡,亦不受偏心之影響;惟關(guān)于根據(jù)品性之分等,往往因?qū)τ谒鶇^(qū)分之個(gè)人心存好惡而減其準(zhǔn)確程度。故于實(shí)驗(yàn)分等時(shí),如主持者對(duì)于一組中之人有已認(rèn)識(shí)或已有多少友誼者,以用依值排列法為宜;蓋應(yīng)用是法,主持者必須將某人置第一,某人置第二,以及其他等次。如不用此種排列先后之方法,則有工頭喜其所用職工,可將全數(shù)列于最高之同一程度;另有一工頭因不喜此等職工,可將全數(shù)列于最低之同一程度,無(wú)區(qū)別之可言也。既用依值排列法,復(fù)有分?jǐn)?shù)分配相等之分等量表,則可以排除此弊。
雖然,欲用此種分等法,作為增薪,升擢等等之標(biāo)準(zhǔn)。一機(jī)關(guān)內(nèi)各組或各部之平均效率須相同,所根據(jù)之各種特性亦須相同;否則結(jié)果甚不公平。蓋在程度較低一組中占得最高位置之人,在程度較高一組中或僅占得中等位置也。
欲免除因個(gè)人私見(jiàn)對(duì)于所察驗(yàn)之人有不公平之流弊。其唯一方法,須將一人由幾位評(píng)判員分等;然后再求各位評(píng)判員所定等次之總平均等次。
(四)分等量表之分段 分等量表之分段有兩種:一種系將特別種類(lèi)之人分成若干相等之組,將所評(píng)定之人列入應(yīng)得之等次;其他一種不用分組,乃就某特性分配全部分?jǐn)?shù)。兩種方法,如用得其當(dāng),皆各有其優(yōu)點(diǎn)。
(五)“人與人之比較法”(man-to-man comparisons) 美國(guó)軍官分等量表(army officer's rating scale)之特色,即在應(yīng)用“人與人之比較法”。所謂人與人之比較法,乃由主持分等者選擇一代表人物,代表量表中所列某特性之五種程度。據(jù)《美國(guó)軍隊(duì)選材制度》第二卷中所述,主張應(yīng)用此法之理由如下:“吾人欲比較一人之程度,不能持與一個(gè)數(shù)目比較,僅能持一人與別人比較。故吾人如欲測(cè)量軍官之價(jià)值,其唯一穩(wěn)妥方法,乃將此軍官與其他價(jià)值已知之軍官比較。吾人欲量一線之長(zhǎng),須持與標(biāo)準(zhǔn)的長(zhǎng)度(即碼)比較;吾人欲稱(chēng)一物之重,須持與作為量度標(biāo)準(zhǔn)之磅比較:今吾人欲量一軍官之能力,則亦有然,須持與在量表中已知占有何種位置之軍官比較?!?
惟吾人欲用此方法,有一問(wèn)題頗難解決:即吾人如何能尋出“價(jià)值已知之人”(men of known value)?何人應(yīng)為此類(lèi)已知價(jià)值之評(píng)判員?吾人如何能使此類(lèi)價(jià)值成為已知?吾人測(cè)量長(zhǎng)度可藉碼數(shù)作為比較之標(biāo)準(zhǔn),誠(chéng)以碼之長(zhǎng)度固定,任何人用之,無(wú)差異之結(jié)果也。至于選為代表量表中各種程度之人,則各個(gè)評(píng)判員有其不同之估量,難得一致矣。
美國(guó)軍官分等量表乃美國(guó)軍隊(duì)人材甄別委員會(huì)所創(chuàng)造。此表之效用不能有一百分之效率,凡參與此事者固無(wú)不知之。無(wú)論何種分等計(jì)劃,不能盡除私見(jiàn)之影響,則創(chuàng)造此表者亦知之。惟自有此表后,大多數(shù)人咸目為一種甚大之進(jìn)步;故美國(guó)公共學(xué)校及工業(yè)機(jī)關(guān)所制之分等量表,皆以軍官分等量表為模范。惟雖以此表為模范,亦各就其特殊情形加以修正改良。茲將軍官分等量表之內(nèi)容詳述如左,以供參考:
美國(guó)軍官分等量表之編造 本表須由每軍官填注,作為區(qū)分其屬官等次之標(biāo)準(zhǔn)。
先備若干張小紙條,將平日共事或所熟悉之十位或十位以上軍官之姓名,各書(shū)于每一張紙條上:隊(duì)長(zhǎng)所書(shū)之名單,須屬隊(duì)長(zhǎng)一級(jí)之姓名;參將所書(shū)之名單,須屬參將一級(jí)之姓名;將軍所書(shū)之名單,須屬將軍一級(jí)之姓名。本表須包括最有價(jià)值,最有效率及最低價(jià)值,最低效率之各種程度特性。如遇所舉姓名不能列入表中五種程度之任何一種資格,可再加入其他姓名。
1.形體上之特性 根據(jù)各人形體上之特性,將載有姓名之各紙條,排列先后,自最高程度至最低程度;此時(shí)排列者除考慮各人形體上之特性外,關(guān)于各人之其他特性,一概不必想及。所謂形體上之特性,即指各人之體格,態(tài)度,整潔,聲音,精力,與耐苦能力;排列者須考慮各人給彼關(guān)于此類(lèi)特性之印象何若。既根據(jù)此,將各人名條排列之后,即從十人中選其等次“最高”者之名加入左方第一行空白內(nèi)。再?gòu)拇酥羞x其等次“最低”者之名加入左方第五項(xiàng)空白內(nèi)。再?gòu)拇酥羞x其等次在“最高”與“最低”之間者,列入左方中間一行之空白內(nèi)。然后選其等次在“最高”與“中等”之間者,列入第二行空白內(nèi)。最后選其等次在“中等”與“最低”之間者,列入第四行空白內(nèi)。
最高……………………………………………………15
高………………………………………………………12
中等……………………………………………………9
低………………………………………………………6
最低……………………………………………………3
2.智力 排列者須考慮各人之適應(yīng)能力,學(xué)習(xí)能力之敏捷,精確,實(shí)用所學(xué)之能力,與見(jiàn)到并抵抗困難之能力。以此為根據(jù),將各人名條列成先后;其次依前段方法,從十人中選出五人,列入左方空白內(nèi),——即最高,高,中等,低,最低。此五人姓名不必與前段所列者相同。將所選五人姓名列入左方空白內(nèi)。
最高……………………………………………………15
高………………………………………………………12
中等……………………………………………………9
低………………………………………………………6
最低……………………………………………………3
3.軍事領(lǐng)袖資格 排列者須考慮各人之積極精神,自恃精神,創(chuàng)造能力,勇斷能力,及機(jī)敏;并須考慮各人能得屬下之服從,忠心,與合作程度。以此為根據(jù),選出五人,列入左方空白內(nèi)。
最高……………………………………………………15
高………………………………………………………12
中等……………………………………………………9
低………………………………………………………6
最低……………………………………………………3
4.品性 排列者須考慮各人之忠心,誠(chéng)實(shí),堅(jiān)毅,愉快,及個(gè)人的習(xí)慣;并須考慮服務(wù)及協(xié)助他人之精神。以此為根據(jù),選出五人,依前法填列。
最高……………………………………………………15
高………………………………………………………12
中等……………………………………………………9
低………………………………………………………6
最低……………………………………………………3
5.關(guān)于職務(wù)之普通價(jià)值 排列者須考慮各人在管理者地位,教練者地位,實(shí)行者之領(lǐng)袖地位,有何程度;并考慮各人遇危難時(shí)能否作敏捷之決斷。以此為根據(jù),選出五人,依前法填列。
最高……………………………………………………40
高………………………………………………………32
中等……………………………………………………24
低………………………………………………………16
最低……………………………………………………8
美國(guó)軍官分等量表之用法 每軍官既依前法編成分等量表,作為區(qū)分其屬官等次之標(biāo)準(zhǔn);其次步驟即用此量表進(jìn)行區(qū)分等次:
1.形體上之特性 先考察所區(qū)分之屬官所有之體格,態(tài)度,整潔,聲音,精力,及耐苦能力。將此人與量表中第一項(xiàng)所列之五人比較,給與彼所最近一人之分?jǐn)?shù)。最后將此分?jǐn)?shù)(最高十五,最低三)載入特備之軍官資格卡片之體格一項(xiàng)內(nèi)。
2.智力 考察此人之適應(yīng)能力,學(xué)習(xí)能力之敏捷,精確,實(shí)用所學(xué)之能力,見(jiàn)到及抵抗困難之能力。將此人與量表中第二項(xiàng)所載之五人比較,給與最近之分?jǐn)?shù),記入軍官資格卡片之智力一項(xiàng)內(nèi)。
3.軍事領(lǐng)袖資格 考察此人之積極精神,自恃精神,創(chuàng)造能力,勇斷能力,及所得屬下服從,忠心,與合作之程度,將此人與量表中第三項(xiàng)所載之五人比較。如以為此人經(jīng)過(guò)相等經(jīng)驗(yàn)之后,最近何人,即給與所最近者之分?jǐn)?shù)。依前法載入軍官資格卡內(nèi)。
4.品性 考察此人之誠(chéng)實(shí),忠心,堅(jiān)毅,愉快,與個(gè)人的習(xí)慣;并及服務(wù)及協(xié)助他人之精神。將此人與量表中第四項(xiàng)所載之五人比較,給與最近者之分?jǐn)?shù),依前法記入特備之卡片內(nèi)。
5.關(guān)于職務(wù)之普通價(jià)值 考察此人如在管理者地位,教練者地位,實(shí)行者之領(lǐng)袖地位,對(duì)于軍事有何貢獻(xiàn);又考察此人如遇危難能作敏捷之決斷否。將此人與量表中第五項(xiàng)所載之五人比較。如以為此人經(jīng)過(guò)相等之經(jīng)驗(yàn)后,最近何人,即給與最近者之分?jǐn)?shù)(自四十至八),記入特別之卡片內(nèi)。
所區(qū)分之屬官,如五項(xiàng)結(jié)果均列“最高”,則所得總分?jǐn)?shù)為百分;均列“最低”,則總分?jǐn)?shù)為二十分;均列“中等”,則總分?jǐn)?shù)為六十。
編造及應(yīng)用軍官分等量表宜審慎之要點(diǎn) 所書(shū)之十人或十人以上之姓名,選時(shí)不但選及素所熟悉之最優(yōu)人才,亦須選及相等數(shù)目之較低人才。量表編成之后,可先就少數(shù)人試用。如比較時(shí)覺(jué)表中所列之代表人物有未妥,因此不易比較,可代以他人,再行試用。須于用時(shí)覺(jué)所選之代表人物正確,便于比較始可。
量表中所列之特性,雖各表相同;然各項(xiàng)之重要分量,固須依據(jù)所分軍官之階級(jí)。如軍官階級(jí)愈高,則如創(chuàng)造力、自恃精神、與關(guān)于軍事職務(wù)之普通價(jià)值,自須格外偏重。
本制度之特點(diǎn),在將所區(qū)分之人與同等或高一級(jí)之軍官比較(此軍官之程度為已知者),由此有具體之判斷標(biāo)準(zhǔn)。故用此表者,不可僅注意每代表人物后之?dāng)?shù)目字分?jǐn)?shù)(如十五,九,三等等),須養(yǎng)成持與表中所列人物比較之習(xí)慣。
表中將五項(xiàng)特性分開(kāi),蓋欲藉此免考察者以個(gè)人之小疵,抹煞此人所具之重要德性。然用此表者仍須具有公平之態(tài)度,勿將所不喜之人,各種特性皆列入低等程度;又將所喜之人,各種特性皆列入高等程度。
以上所述為美國(guó)軍官分等量表之內(nèi)容。此外分等量表有用圖表者,即用一直線代表某特性之各種程度,線上加點(diǎn)為志者;尚有于直線之下加注表明各種程度之形容辭者。