六 工作的檢討
“埋頭苦干”在中國成語里原是一句好話,形容一個人能夠不顧一切而苦干下去。但是在這里卻有一個小小的危機(jī),就是對于干得對不對,或一部分對,一部分不對,或大部分對小部分不對,或小部分對大部分不對,都完全不管,完全不加以回溯或考慮,盡管“埋頭”下去,卻不是一種好辦法。所以我們不但要重視工作,同時還要重視工作檢討。根據(jù)檢討的結(jié)果,如果認(rèn)為對的部分,應(yīng)該更使它發(fā)展起來;如果認(rèn)為有不對的部分,應(yīng)該趕緊把它糾正過來。
關(guān)于工作檢討,應(yīng)注意下列幾點:
一、應(yīng)根據(jù)工作的計劃加以檢討。大事應(yīng)有大計劃,小事也應(yīng)有小計劃。有了計劃,工作應(yīng)盡可能根據(jù)計劃進(jìn)行,到了相當(dāng)時期,計劃究竟實現(xiàn)了多少,如有未能實現(xiàn)的部分,原因在什么地方,應(yīng)如何努力克服缺點,改善方法,這都不是一味“埋頭”所能夠知道的。當(dāng)然,假使不幸而毫無計劃,也還是需要檢討,那第一件應(yīng)檢討的就是應(yīng)該要有計劃!
二、應(yīng)該分期檢討。我們的檢討工作,不但要根據(jù)計劃的內(nèi)容,而且還要注意分期加以檢討。切于實際的計劃,根本就應(yīng)有期限的規(guī)定。有的工作宜于每周檢討一次,有的工作宜于每月檢討一次,有的工作宜于每半年檢討一次等等。每次對于上一時期中工作的檢討,應(yīng)努力在下一時期中即須發(fā)展優(yōu)點,補(bǔ)救缺點。
三、應(yīng)該注意集體的檢討。中國的“國粹”不是沒有過“檢討”的,例如古圣人所謂“吾日三省吾身”,就是每天自己對自己“檢討”三次。但是個人的單獨檢討,遠(yuǎn)不及集體檢討的周到而能有意想不到的效力。況且我們是集體的辦公,彼此工作上的聯(lián)系是相當(dāng)密切的,個人所易于忽略的地方,也許別個同事卻洞若觀火,可以共同研究,共同商量。
四、應(yīng)有不怕檢討的虛懷雅量。工作檢討是對工作檢討,要把“人”的顧忌拋開。工作檢討是對事不對人,事是由人做的事,當(dāng)然離不開人,但是工作的對不對,例如工作方法有無錯誤,工作效率有無問題,工作計劃有無缺點,大家都應(yīng)該把人的顧忌拋開,針對工作本身加以客觀的檢討。言者不存吹毛求疵,故作留難之心;聽者也不存諱疾忌醫(yī),過而憚改之意。大家都立于客觀的地位,針對著工作檢討。