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一三 會(huì)議中的聽(tīng)話和說(shuō)話

事業(yè)管理與職業(yè)修養(yǎng) 作者:鄒韜奮


一三 會(huì)議中的聽(tīng)話和說(shuō)話

本店的管理是采用民主集中的原則,我在《對(duì)于民主集中的正確了解》一文里已有了扼要的說(shuō)明。要實(shí)行民主,交換意見(jiàn),共同討論,是一件很重要的事情,因此會(huì)議便成為民主的一個(gè)重要手續(xù)。(當(dāng)然不是說(shuō)一切會(huì)議都是民主的。)我們有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議,也有咨詢機(jī)構(gòu)的會(huì)議,它們的差異,我以前曾經(jīng)和諸位談過(guò),但無(wú)論在任何會(huì)議中,為交換意見(jiàn),共同討論起見(jiàn),必然有聽(tīng)話的人,也必然有說(shuō)話的人,這似乎是不消說(shuō)的,但是實(shí)行民主所需要的最主要的一種修養(yǎng),就是參加會(huì)議者對(duì)于聽(tīng)話和說(shuō)話,都應(yīng)有正確的態(tài)度。

店務(wù)會(huì)議是我們所有的會(huì)議的一種,它的效用和權(quán)限,在本刊上也曾經(jīng)有文說(shuō)明過(guò)。各分店對(duì)于店務(wù)會(huì)議都能夠給與適當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)和重視,但據(jù)我所知道,還有些地方的店務(wù)會(huì)議,竟不免“鬧意見(jiàn)”,我覺(jué)得這大概是由于在會(huì)議時(shí)對(duì)于聽(tīng)話和說(shuō)話的正確態(tài)度,還缺乏充分的認(rèn)識(shí)和修養(yǎng),我希望同人對(duì)于這一點(diǎn)都能加以深切的注意,使會(huì)議的效率已經(jīng)好的更進(jìn)步,會(huì)議的效率較差的,也能迅速加以糾正。

在會(huì)議時(shí),聽(tīng)話的人須預(yù)先存著虛心傾聽(tīng)他人意見(jiàn)的寬大胸襟,尤其是對(duì)于和自己不同的意見(jiàn),要預(yù)先存虛心傾聽(tīng)的寬大胸襟,這是較重要的一點(diǎn)。人之常情,喜歡順己的意見(jiàn),厭惡逆己的意見(jiàn),于是聽(tīng)到和自己主張相同的意見(jiàn)固無(wú)問(wèn)題,聽(tīng)到和自己主張不同的意見(jiàn)便很容易不高興,甚至拋開(kāi)所討論的事而移到對(duì)人,覺(jué)得你反對(duì)我的意見(jiàn)就是反對(duì)我,于是進(jìn)一步認(rèn)為你是有意和我為難,認(rèn)為你和我是冤家狹路相逢,有了這種的成見(jiàn),事的是非反被拋到九霄云外,個(gè)人的意氣之爭(zhēng)卻被抬到第一位!倘若有這樣的情形,安得而不鬧意見(jiàn)?要避免這種不合理的現(xiàn)象,聽(tīng)話的人須徹底明瞭:(一)正是因?yàn)橐粨Q意見(jiàn),所以需要會(huì)議;倘若意見(jiàn)不許不同,根本用不著會(huì)議,因?yàn)楦居貌恢粨Q。(二)要把對(duì)事和對(duì)人分清楚,聽(tīng)到別人贊成我的意見(jiàn),要聽(tīng)聽(tīng)他的理由,聽(tīng)到別人反對(duì)我的意見(jiàn),也要聽(tīng)聽(tīng)他的理由:全以事的是非為對(duì)象,千萬(wàn)不要把對(duì)于事的贊成與否,牽涉到個(gè)人的面子上去。我們所尊重的是講是非的朋友,絕對(duì)不是鬧個(gè)人意氣的朋友。你聽(tīng)了別人反對(duì)你的意見(jiàn),你應(yīng)平心靜氣的想一想,如認(rèn)為你的主張仍是對(duì)的,應(yīng)該誠(chéng)懇地說(shuō)服大家,用不著動(dòng)氣;如認(rèn)為反對(duì)你的意見(jiàn)是對(duì)的,你應(yīng)該爽爽快快地接受反對(duì)的意見(jiàn),不要固執(zhí)著自己的已經(jīng)知道是錯(cuò)誤的意見(jiàn);這才是光明磊落最可敬重的朋友,不但不失面子,而且最有面子!

在說(shuō)話的人方面,也有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:(一)依民主的原則,在一件事決定以前,盡可盡量發(fā)表意見(jiàn),但這不是說(shuō)話的人就盡可隨便胡說(shuō)八道或盛氣凌人,予人以難堪,卻須說(shuō)出合理的話,用善意的態(tài)度對(duì)所討論的問(wèn)題作誠(chéng)懇的針對(duì)事實(shí)的陳述。(二)也須注意事的是非,而勿存著對(duì)人的成見(jiàn)。如果存著對(duì)人的成見(jiàn),只要是我所不愿意的任何人提出的意見(jiàn),我都要反對(duì),這便是鬧意見(jiàn)的張本,完全失去了會(huì)議的意義。(三)贊成或反對(duì)某件事或某種意見(jiàn),應(yīng)該根據(jù)是非,根據(jù)自己對(duì)于該事或該意見(jiàn)慎重思考的結(jié)果,應(yīng)該贊成的贊成,應(yīng)該反對(duì)的反對(duì),而不必以無(wú)事不反對(duì)為得意。有些人誤會(huì)贊成與反對(duì)不須根據(jù)事的是非,而只以敢于反對(duì)為可貴!應(yīng)該反對(duì)的敢于反對(duì),這是可貴的;不應(yīng)該反對(duì)的也敢于反對(duì),這便是一件很糟糕的事情!應(yīng)該不應(yīng)該的根據(jù),是在事的是非,而不是拋開(kāi)事的是非而專(zhuān)講膽子的大小。常語(yǔ)有所謂“膽大心細(xì)”,膽大心細(xì)是可貴的,如果膽大心粗,那只適足僨事不但無(wú)可貴,而且是應(yīng)該極力避免的。

依民主的原則,任何事在決定前應(yīng)該充分發(fā)表意見(jiàn),交換意見(jiàn),充分討論,但是一經(jīng)多數(shù)議決,(在咨詢機(jī)構(gòu)的會(huì)議則應(yīng)由負(fù)責(zé)人作最后決定)無(wú)論原來(lái)是贊成或反對(duì)的人,都應(yīng)該服從多數(shù)決議,不應(yīng)有什么鬧意見(jiàn)或搗亂的行為。這也是民主的紀(jì)律,是我們所應(yīng)切實(shí)認(rèn)識(shí)的。


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