WPS Office完全自學教程（第2版）

目 錄
第 1 篇 快速入門 
WPS Office 是金山軟件股份有限公司推出的套裝辦公軟件，具有強大的辦公功能，包含了文字、表格、 演示、流程圖、思維導圖、圖片設計、PDF 等多個辦公組件，被廣泛應用于日常辦公中。WPS Office 融合了先進的 AI 技術與豐富的辦公場景，可以為我們的創(chuàng)作之路提供無盡的靈感與極大的便利。無論是文字編輯、數據分析、圖表制作還是 PPT 設計，WPS Office 都能助你一臂之力，讓辦公更高效，讓創(chuàng)作更精彩。本篇將帶領讀者打開 WPS Office 的大門，了解 WPS Office 的基本使用方法。
第1章 初識WPS Office辦公軟件 
1.1 認識WPS Office  
1.1.1 認識WPS文字 
1.1.2 認識WPS表格 
1.1.3 認識WPS演示 
1.1.4 認識WPS PDF 
1.1.5 認識多維表格  
1.1.6 認識流程圖  
1.1.7 認識思維導圖  
1.1.8 認識設計  
1.1.9 認識在線智能文檔 
1.2 WPS Office的新增功能 
★新功能 1.2.1 WPS AI智能文字 
★新功能 1.2.2 WPS AI智能表格 
★新功能 1.2.3 WPS AI智能演示文稿 
★新功能 1.2.4 新增幻燈片主題推薦 
★新功能 1.2.5 WPS AI智能PDF 
★新功能 1.2.6 關閉廣告功能 
★新功能 1.2.7 新增樣式集 
★新功能 1.2.8 新增篩選提示功能 
★新功能 1.2.9 新增一鍵切換背景顏色 
★新功能 1.2.10 WPS Office隨行功能 
1.3 安裝并啟動WPS Office 
1.3.1實戰(zhàn)：安裝WPS Office 
1.3.2 啟動與關閉WPS Office
1.3.3 注冊并登錄WPS Office賬戶 
1.4 熟悉WPS Office 
1.4.1 認識WPS Office的工作界面 
★重點 1.4.2 新建WPS Office文件 
★重點 1.4.3 保存WPS Office文件
1.4.4 打開WPS Office文件 
1.5 自定義WPS Office工作界面 
★重點 1.5.1 實戰(zhàn)：在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕 
1.5.2 實戰(zhàn)：在新建選項卡中創(chuàng)建常用工具組 
1.5.3 隱藏或顯示功能區(qū) 
1.6 文件的備份與安全
★重點 1.6.1 實戰(zhàn)：打開與刪除備份 
★重點 1.6.2 實戰(zhàn)：手動備份文檔 
1.6.3 將文檔保存在云端 
1.6.4 為文檔設置加密保護，只有指定用戶才能查看和編輯 
1.7 使用WPS Office轉換格式 
★重點 1.7.1 實戰(zhàn)：將文檔輸出為PDF 
1.7.2 實戰(zhàn)：將文檔輸出為圖片 
1.7.3 實戰(zhàn)：將PDF輸出為PPT 
妙招技法 
技巧 01 清除文檔歷史記錄 
技巧 02 快速打開多個文檔 
技巧 03 自定義皮膚和外觀 
本章小結
第 2 篇 WPS 文字 
WPS 文字是 WPS Office 中的一個重要組件，是由金山軟件股份有限公司推出的一款文字處理與排版工具。本篇主要講解 WPS 文字的錄入與編輯、文檔格式設置，以及表格、圖文等高級排版操作。
第2章 辦公文檔的錄入與編輯 
2.1 錄入文檔內容
★重點 2.1.1 實戰(zhàn)：錄入活動通知文檔 
★重點 2.1.2 實戰(zhàn)：在通知文檔中插入特殊符號 
2.1.3 實戰(zhàn)：在通知文檔中快速輸入當前日期 
★AI功能 2.1.4 實戰(zhàn)：使用WPS AI生成文檔內容 
★AI功能 2.1.5 實戰(zhàn)：使用WPS AI續(xù)寫文檔 
2.2 編輯文檔內容 
★重點 2.2.1 選擇文檔內容 
2.2.2 復制、剪切與刪除文本 
2.2.3 撤銷與恢復文本 
★重點 2.2.4 實戰(zhàn)：查找與替換文本 
★AI功能 2.2.5 實戰(zhàn)：使用WPS AI更改分析報告文檔的風格 
★AI功能 2.2.6 實戰(zhàn)：使用WPS AI總結文檔內容 
2.3 設置字符格式
★重點 2.3.1 實戰(zhàn)：設置公告的字體和字號 
2.3.2 實戰(zhàn)：設置公告的文字顏色 
2.3.3 實戰(zhàn)：設置公告的特殊字形 
2.3.4 實戰(zhàn)：設置公告的字符間距
2.4 設置段落格式 
★重點 2.4.1 設置公告的段落縮進 
2.4.2 實戰(zhàn)：設置公告的對齊方式 
2.4.3 實戰(zhàn)：設置公告的段間距和行間距 
2.5 設置項目符號和編號
★重點 2.5.1 實戰(zhàn)：為活動策劃添加項目符號
2.5.2 實戰(zhàn)：為文檔添加編號 
2.6 設置文檔頁面格式 
2.6.1 實戰(zhàn)：為文檔添加水印 
★重點 2.6.2 實戰(zhàn)：為文檔添加邊框 
★重點 2.6.3 實戰(zhàn)：設置頁面邊距 
2.6.4 實戰(zhàn)：設置頁面方向和大小
★重點 2.6.5 實戰(zhàn)：為公司規(guī)章制度文檔添加頁眉和頁腳 
2.7 打印文檔 
★重點 2.7.1 實戰(zhàn)：預覽與打印文檔
2.7.2 打印文檔的部分頁 
2.7.3 雙面打印文檔 
妙招技法
★AI功能 技巧 01 使用WPS AI縮寫文檔 
★AI功能 技巧 02 使用靈感市集生成文檔 
技巧 03 快速刪除空白段落 
本章小結 
第3章 創(chuàng)建與編輯表格 
3.1 了解表格的使用技巧
3.1.1 熟悉表格的構成元素
3.1.2 創(chuàng)建表格的思路與技巧 
3.1.3 表格設計與優(yōu)化技巧 
3.2 創(chuàng)建表格的方法 
★重點 3.2.1 實戰(zhàn)：拖動鼠標快速創(chuàng)建來訪人員登記表 
★重點 3.2.2 實戰(zhàn)：指定行數與列數創(chuàng)建公會活動采購表 
3.2.3 實戰(zhàn)：手動繪制員工檔案表
3.2.4 實戰(zhàn)：通過模板插入工作總結表 
★AI功能 3.2.5 實戰(zhàn)：使用WPS AI創(chuàng)建考勤表
3.3 編輯表格的方法
★重點 3.3.1 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入內容 
3.3.2 選擇員工檔案表中的表格對象
3.3.3 在員工檔案表中添加與刪除行和列
★重點 3.3.4 實戰(zhàn)：合并與拆分檔案表中的單元格
3.3.5 調整采購表的行高與列寬
★重點 3.3.6 實戰(zhàn)：為采購表繪制斜線表頭
3.4 美化表格的方法 
3.4.1 實戰(zhàn)：為員工檔案表設置文字方向
3.4.2 實戰(zhàn)：為員工培訓表設置文字對齊方式 
★重點 3.4.3 實戰(zhàn)：為采購表應用內置樣式 
3.4.4 實戰(zhàn)：為采購表自定義邊框和底紋 
妙招技法 
技巧 01 表格拆分方法 
技巧 02 重復表格標題 
技巧 03 在表格中進行計算 
本章小結 
第4章 文檔的圖文混排與美化 
4.1 WPS文字中的圖文應用 
4.1.1 多媒體元素在文檔中的應用 
4.1.2 選擇圖片的方法 
4.1.3 設置圖片的環(huán)繞方式 
4.2 在海報中插入圖片 
4.2.1 實戰(zhàn)：在海報中插入圖片 
4.2.2 實戰(zhàn)：設置圖片的格式 
★新功能 4.2.3 截取屏幕圖片 
★新功能 4.2.4 添加與插入資源夾中的圖片 
4.3 在文檔中使用形狀圖形 
★重點 4.3.1 實戰(zhàn)：在海報中繪制形狀 
4.3.2 設置形狀的樣式
4.3.3 在形狀中添加文字
★新功能 4.3.4 預設形狀樣式
4.4 在文檔中使用文本框
★重點 4.4.1 在海報中繪制文本框
4.4.2 編輯海報中的文本框
4.5 在文檔中使用藝術字
★重點 4.5.1 實戰(zhàn)：在海報中插入藝術字
4.5.2 編輯海報中的藝術字
4.6 在文檔中使用智能圖形
★重點 4.6.1 實戰(zhàn)：在公司簡介中插入智能圖形
4.6.2 編輯智能圖形
4.7 在文檔中使用功能圖
★重點 4.7.1 實戰(zhàn)：制作產品條形碼
4.7.2 實戰(zhàn)：制作二維碼
妙招技法
技巧 01 壓縮圖片大小
★AI功能 技巧 02 使用WPS AI智能提取圖片中的文字
★AI功能 技巧 03 智能一鍵去除圖片背景
本章小結
第5章 文檔的高級編排
5.1 了解樣式和模板
5.1.1 什么是樣式
5.1.2 樣式的作用
5.1.3 設置樣式的小技巧
5.1.4 模板文件
5.2 使用樣式編排文檔
★重點 5.2.1 實戰(zhàn)：為通知應用樣式
★新功能 5.2.2 實戰(zhàn)：新建自定義樣式
★重點 5.2.3 更改和刪除樣式
★AI功能 5.2.4 使用WPS AI排版
5.3 為文檔應用模板
★重點 5.3.1 實戰(zhàn)：使用內置模板創(chuàng)建復工工作計劃表
★新功能 5.3.2 實戰(zhàn)：新建自定義模板
5.4 為文檔創(chuàng)建封面和目錄
★重點 5.4.1 實戰(zhàn)：為培訓計劃創(chuàng)建封面
★AI功能 5.4.2 實戰(zhàn)：為培訓計劃創(chuàng)建目錄
5.4.3 編輯培訓計劃的目錄
5.5 使用郵件合并
★重點 5.5.1 實戰(zhàn)：使用郵件合并批量創(chuàng)建通知書
5.5.2 管理收件人列表
5.6 文檔的審閱與修訂
★重點 5.6.1 實戰(zhàn)：為論文添加和刪除批注
★重點 5.6.2 實戰(zhàn)：修訂論文文檔
5.6.3 實戰(zhàn)：修訂的更改和顯示
★重點 5.6.4 實戰(zhàn)：使用審閱功能審閱修訂后的論文
妙招技法
★AI功能 技巧 01 使用AI優(yōu)化文檔內容
技巧 02 根據樣式提取目錄
技巧 03 將目錄轉換為普通文本
本章小結
第 3 篇 WPS 表格 
WPS 表格是 WPS Office 中的另一個主要組件，具有強大的數據處理能力，主要用于制作電子表格。本篇主要講解 WPS 表格在數據錄入與編輯、數據分析、數據計算、數據管理等方面的應用。
第6章 WPS 表格數據的錄入與編輯
6.1 認識WPS表格
6.1.1 認識工作簿
6.1.2 認識工作表
6.1.3 認識行與列
6.1.4 工作簿的視圖應用
6.2 工作表的基本操作
★重點 6.2.1 新建與刪除工作表
6.2.2 移動與復制工作表
★重點 6.2.3 重命名工作表
★重點 6.2.4 隱藏和顯示工作表
6.2.5 更改工作表標簽顏色
6.3 行與列的基本操作
★重點 6.3.1 選擇行和列
★重點 6.3.2 設置行高和列寬
★重點 6.3.3 插入與刪除行與列
6.3.4 移動和復制行與列
★重點 6.3.5 隱藏和顯示行列
6.4 單元格的基本操作
★重點 6.4.1 選擇單元格
★重點 6.4.2 實戰(zhàn)：在銷售數據中插入單元格
6.4.3 刪除單元格
6.4.4 移動與復制單元格
★重點 6.4.5 實戰(zhàn)：在銷售數據中合并與取消合并單元格
6.5 輸入表格數據
★重點 6.5.1 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入姓名
★重點 6.5.2 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入員工編號
★重點 6.5.3 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入日期
★重點 6.5.4 在工作表中填充數據
6.5.5 導入數據與刷新數據
6.6 設置表格樣式
6.6.1 實戰(zhàn)：設置記錄表文本格式
★重點 6.6.2 實戰(zhàn)：設置工資表的數據格式
6.6.3 實戰(zhàn)：設置工資表的對齊方式
6.6.4 實戰(zhàn)：設置工資表的邊框和底紋樣式
★新功能 6.6.5 實戰(zhàn)：為工資表應用單元格樣式
★新功能 6.6.6 實戰(zhàn)：為工資表應用表樣式
6.7 設置數據有效性
★重點 6.7.1 實戰(zhàn)：只允許在單元格中輸入整數
★重點 6.7.2 實戰(zhàn)：為數據輸入設置下拉列表
★新功能 6.7.3 實戰(zhàn)：限制重復數據的輸入
6.7.4 設置輸入信息提示
6.7.5 設置出錯警告提示
6.8 WPS表格的保護與打印
★重點 6.8.1 為工作簿設置保護密碼
★新功能 6.8.2 實戰(zhàn)：為工作表添加頁眉和頁腳
6.8.3 設置工作表的頁面格式
★重點 6.8.4 實戰(zhàn)：預覽及打印工作表
妙招技法
★AI功能 技巧 01 設置WPS AI的喚起快捷方式
技巧 02 巧妙輸入位數較多的員工編號
技巧 03 如何自動填充日期值
本章小結
第7章 對電子表格數據進行分析
7.1 認識數據分析
7.1.1 數據分析
★重點 7.1.2 數據排序的規(guī)則
7.1.3 數據篩選的幾種方法
7.1.4 分類匯總的要點
7.2 使用條件格式 
★重點 7.2.1 實戰(zhàn)：在銷售表中突出顯示符合條件的數據
★重點 7.2.2 實戰(zhàn)：在銷售表中選取銷售額前3的數據
★重點 7.2.3 實戰(zhàn)：使用數據條、色階和圖標集顯示數據
★AI功能 7.2.4 實戰(zhàn)：使用AI突出顯示重點數據
7.3 排序數據 
★新功能 7.3.1 實戰(zhàn)：對成績表進行簡單排序 
★重點 7.3.2 實戰(zhàn)：對成績表進行多條件排序 
7.3.3 在成績表中自定義排序條件
7.4 篩選數據
★重點 7.4.1 實戰(zhàn)：在銷量表中進行自動篩選 
★重點 7.4.2 實戰(zhàn)：在銷量表中自定義篩選
7.4.3 實戰(zhàn)：在銷量表中進行高級篩選
7.4.5 取消篩選
7.5 分類匯總數據 
★重點 7.5.1 實戰(zhàn)：對業(yè)績表進行簡單分類匯總
7.5.2 實戰(zhàn)：對業(yè)績表進行高級分類匯總
7.5.3 對業(yè)績表進行嵌套分類匯總
7.6 合并計算數據 
7.6.1 實戰(zhàn)：合并計算銷售情況表
★重點 7.6.2 實戰(zhàn)：合并計算銷售匯總表的多個工作表
妙招技法
★AI功能 技巧 01 通過WPS AI設置數據條且不顯示單元格數值
技巧 02 只在不合格的單元格上顯示圖標集
技巧 03 利用篩選功能快速刪除空白行
本章小結
第8章 使用公式和函數計算數據
8.1 認識公式與函數 
8.1.1 認識公式 
★重點 8.1.2 認識運算符
★重點 8.1.3 認識函數
8.1.4 認識數組公式
8.2 認識單元格引用
★重點 8.2.1 實戰(zhàn)：相對引用、絕對引用和混合引用
★重點 8.2.2 實戰(zhàn)：同一工作簿中引用單元格
8.2.3 引用其他工作簿中的單元格
8.2.4 定義名稱代替單元格地址
8.3 使用公式計算數據
★AI功能 8.3.1 實戰(zhàn)：在銷量表中輸入公式
★重點 8.3.2 公式的填充與復制
8.3.3 公式的編輯與刪除
8.3.4 使用數組公式計算數據
8.3.5 編輯數組公式
8.4 使用公式的常見問題
★重點 8.4.1 ####錯誤
8.4.2 NULL!錯誤
8.4.3 #NAME?錯誤
8.4.4 #NUM!錯誤
8.4.5 #VALUE!錯誤
8.4.6 #DIV/0!錯誤
8.4.7 #REF!錯誤
8.4.8 #N/A錯誤
8.5 使用函數計算數據
★AI功能 8.5.1 實戰(zhàn)：使用WPS AI計算總銷售額
★重點 8.5.2 實戰(zhàn)：使用AVERAGE 函數計算平均銷售額
8.5.3 實戰(zhàn)：使用COUNT函數統(tǒng)計單元格個數
★重點 8.5.4 實戰(zhàn)：使用MAX函數計算銷量最大值
8.5.5 實戰(zhàn)：使用MIN函數計算銷量最小值
★重點 8.5.6 實戰(zhàn)：使用RANK函數計算排名
8.5.7 實戰(zhàn)：使用PMT函數計算定期支付金額
★重點 8.5.8 實戰(zhàn)：使用IF函數進行條件判斷
★重點 8.5.9 根據身份證號碼智能提取生日和性別 
★新功能 8.5.10 實戰(zhàn)：使用UNIQUE和VSTACK函數垂直合并多天的加班數據
★新功能 8.5.11 實戰(zhàn)：使用TAKE函數提取年齡最小的三位員工
★新功能 8.5.12 實戰(zhàn)：使用CHOOSECOLS函數提取對應員工信息
★新功能 8.5.13 實戰(zhàn)：使用WRAPROWS函數將姓名列數據轉為兩列
★新功能 8.5.14 實戰(zhàn)：使用TOROW和EXPAND函數插入空行
妙招技法
★AI功能 技巧 01 使用WPS AI計算員工年齡
★AI功能 技巧 02 使用WPS AI計算相同商品的銷售總額
技巧 03 用錯誤檢查功能檢查公式
本章小結
第9章 使用圖表統(tǒng)計與分析數據
9.1 認識圖表
9.1.1 認識圖表的組成
★重點 9.1.2 圖表的類型 
9.2 創(chuàng)建與編輯圖表
★重點 9.2.1 實戰(zhàn)：為銷售表創(chuàng)建圖表
9.2.2 實戰(zhàn)：移動銷售表圖表位置
9.2.3 實戰(zhàn)：調整銷售表圖表的大小
★新功能 9.2.4 實戰(zhàn)：更改銷售表圖表的類型
9.2.5 實戰(zhàn)：更改銷售表圖表數據源
9.3 調整圖表的布局
★重點 9.3.1 實戰(zhàn)：為銷售圖表添加數據標簽
★重點 9.3.2 實戰(zhàn)：為銷售圖表添加趨勢線
9.3.3 實戰(zhàn)：快速布局銷售圖表
9.3.4 實戰(zhàn)：更改銷售圖表的顏色
★新功能 9.3.5 實戰(zhàn)：為銷售圖表應用圖表樣式
9.4 創(chuàng)建與編輯迷你圖
★新功能 9.4.1 實戰(zhàn)：為銷量表創(chuàng)建迷你圖
★新功能 9.4.2 實戰(zhàn)：編輯迷你圖
妙招技法
技巧 01 設置條件變色的數據標簽
技巧 02 將精美小圖標應用于圖表
技巧 03 讓扇形區(qū)獨立于餅圖之外
本章小結
第10章 使用數據透視表和數據透視圖
10.1 認識數據透視表
10.1.1 什么是數據透視表
10.1.2 圖表與數據透視圖的區(qū)別
★重點 10.1.3 透視表數據源設計4大準則
10.1.4 如何制作標準的數據源
10.2 創(chuàng)建數據透視表
★重點 10.2.1 實戰(zhàn)：為業(yè)績表創(chuàng)建數據透視表
★重點 10.2.2 調整業(yè)績透視表的布局
★新功能 10.2.3 實戰(zhàn)：為業(yè)績透視表應用樣式
10.3 在數據透視表中分析數據
★重點 10.3.1 實戰(zhàn)：在業(yè)績透視表中排序數據
★重點 10.3.2 實戰(zhàn)：在業(yè)績透視表中篩選數據
★新功能 10.3.3 實戰(zhàn)：使用切片器篩選數據
10.4 創(chuàng)建數據透視圖
★重點 10.4.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建數據透視圖
10.4.2 實戰(zhàn)：在數據透視圖中篩選數據
10.4.3 隱藏數據透視圖的字段按鈕
妙招技法
★AI功能 技巧 01 使用智能分析工具分析數據
技巧 02 在數據透視表中顯示各數據占總和的百分比
技巧 03 在每個項目之間添加空白行
本章小結
第 4 篇 WPS 演示 
第11章 演示文稿的創(chuàng)建與編輯
11.1 怎樣才能做好演示文稿
11.1.1 演示文稿的組成元素與設計理念
11.1.2 演示文稿圖文并存的設計技巧
★重點 11.1.3 演示文稿的布局設計
★重點 11.1.4 演示文稿的色彩搭配
11.2 幻燈片的基本操作
★AI功能 11.2.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建演示文稿
11.2.2 選擇幻燈片
★重點 11.2.3 添加和刪除演示文稿中的幻燈片
11.2.4 移動和復制演示文稿中的幻燈片
★新功能 11.2.5 更改演示文稿中的幻燈片版式
11.3 幻燈片的編輯與美化
11.3.1 設置演示文稿的幻燈片大小
★新功能 11.3.2 更改演示文稿的幻燈片配色
11.3.3 實戰(zhàn)：更改演示文稿的幻燈片背景
★新功能 11.3.4 為演示文稿應用設計方案
11.4 在幻燈片中插入對象 
★重點 11.4.1 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入圖片
★重點 11.4.2 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入智能圖形
★重點 11.4.3 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入表格
11.4.4 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入圖表
11.4.5 在幻燈片中插入音頻和視頻
11.5 WPS演示的母版設計
★重點 11.5.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建幻燈片的母版
11.5.2 為幻燈片母版應用主題
11.5.3 實戰(zhàn)：使用幻燈片母版創(chuàng)建演示文稿
妙招技法
★AI功能 技巧 01 使用WPS AI智能美化演示文稿
技巧 02 自定義聲音圖標
技巧 03 在幻燈片中裁剪視頻文件
本章小結
第12章 演示文稿的動畫設置
12.1 添加動畫的作用
12.1.1 設置動畫的原因
★重點 12.1.2 分清動畫的種類
12.1.3 添加動畫的注意事項
12.2 設置幻燈片的切換效果
★重點 12.2.1 實戰(zhàn)：選擇幻燈片的切換效果
★新功能 12.2.2 設置幻燈片切換速度和聲音
12.2.3 實戰(zhàn)：設置幻燈片切換方式
12.2.4 實戰(zhàn)：刪除幻燈片的切換效果
12.3 設置對象的切換效果
★重點 12.3.1 實戰(zhàn)：添加對象進入動畫效果
★AI功能 12.3.2 實戰(zhàn)：為對象添加智能動畫效果
★新功能 12.3.3 實戰(zhàn)：為同一對象添加多個動畫效果
★新功能 12.3.4 編輯動畫效果
★重點 12.3.5 刪除幻燈片的動畫效果
12.4 設置幻燈片的交互效果
12.4.1 實戰(zhàn)：在幻燈片中插入其他文件
★新功能 12.4.2 在幻燈片中插入超鏈接
12.4.3 編輯和刪除超鏈接 
12.4.4 通過動作按鈕創(chuàng)建鏈接
妙招技法
技巧 01 制作自動消失的字幕 
技巧 02 制作拉幕式幻燈片
技巧 03 使用疊加法逐步填充表格
本章小結
第13章 演示文稿的放映與輸出
13.1 了解演示文稿的放映與輸出
13.1.1 了解演示文稿的放映方式
★重點 13.1.2 做好放映前的準備
13.2 演示文稿的放映設置
★重點 13.2.1 實戰(zhàn)：設置演示文稿的放映方式
13.2.2 指定播放的幻燈片
13.2.3 
設置幻燈片的換片方式
★重點 13.2.4 設置幻燈片的放映時間
13.3 演示文稿的放映控制
★新功能 13.3.1 實戰(zhàn)：以不同方式放映總結報告演示文稿
★重點 13.3.2 實戰(zhàn)：在放映幻燈片時控制播放過程 
13.4 演示文稿的輸出和打印 
★重點 13.4.1 實戰(zhàn)：將演示文稿輸出為視頻文件 
13.4.2 實戰(zhàn)：將演示文稿輸出為圖片文件
13.4.3 實戰(zhàn)：將演示文稿輸出為PDF文件
★重點 13.4.4 實戰(zhàn)：將演示文稿轉為WPS文字文檔
★重點 13.4.5 實戰(zhàn)：打包演示文稿
13.4.6 實戰(zhàn)：打印演示文稿
妙招技法
技巧 01 隱藏聲音圖標
技巧 02 在放映幻燈片時如何隱藏光標
技巧 03 為幻燈片設置黑/白屏
本章小結
第 5 篇 WPS 在線智能文檔 
WPS Office 的在線智能文檔是一款基于人工智能技術的云端辦公工具，旨在為用戶提供高效、便捷的文檔編輯和協(xié)作體驗。該工具不僅能夠滿足用戶在文檔編輯方面的基本需求，還能夠通過 WPS AI 技術為用戶提供更加智能化的服務。 
第14章 WPS Office在線智能文檔的使用
14.1 創(chuàng)建在線智能文檔
★AI功能 14.1.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建在線通知文檔
★新功能 14.1.2 實戰(zhàn)：設置智能文檔封面
★新功能 14.1.3 實戰(zhàn)：通過模板創(chuàng)建文檔內容
★AI功能 14.1.4 實戰(zhàn)：使用WPS AI根據文檔內容回答問題
★AI功能 14.1.5 實戰(zhàn)：與他人協(xié)作編輯智能文檔
14.2 創(chuàng)建在線智能表格
★AI功能 14.2.1 通過WPS AI模板創(chuàng)建在線智能表格
★AI功能 14.2.2 使用WPS AI計算工齡
★AI功能 14.2.3 使用WPS AI標記符合條件的數據
★重點 14.2.4 智能提取員工生日
★重點 14.2.5 批量制作員工工牌
14.3 創(chuàng)建在線智能表單
★重點 14.3.1 實戰(zhàn)：新建信息收集表單
★新功能 14.3.2 實戰(zhàn)：智能創(chuàng)建表單內容
★新功能 14.3.3 實戰(zhàn)：分享和填寫表單
★新功能 14.3.4 實戰(zhàn)：查看表單填寫數據
妙招技法
★AI功能 技巧 01 使用WPS AI生成英文報告
★新功能 技巧 02 在智能表格中統(tǒng)計重復數據
★新功能 技巧 03 為表單生成二維碼海報
本章小結
第 6 篇 WPS Office 其他組件應用 
除了前面介紹的常用組件，WPS Office 還可以創(chuàng)建 PDF 文件、流程圖、思維導圖。此外，還可以使用設計組件制作海報、邀請函，并可以使用多維表格輕松地管理數據。 
第15章 WPS Office的其他組件應用
15.1 使用WPS PDF創(chuàng)建文件
★新功能 15.1.1 新建PDF文件
★新功能 15.1.2 實戰(zhàn)：為PDF文件設置高亮
15.1.3 實戰(zhàn)：將多個PDF文件合并為一個
★AI功能 15.1.4 實戰(zhàn)：使用WPS AI閱讀PDF文檔 
15.2 使用流程圖創(chuàng)建公司組織結構圖
★新功能 15.2.1 新建流程圖文件
15.2.2 編輯流程圖
15.2.3 美化流程圖 
★重點 15.2.4 實戰(zhàn)：在WPS文字中插入流程圖
15.3 使用思維導圖進行工作總結
★新功能 15.3.1 實戰(zhàn)：新建思維導圖文件
15.3.2 編輯思維導圖
15.3.3 實戰(zhàn)：美化思維導圖
★重點 15.3.4 實戰(zhàn)：在演示文稿中插入思維導圖
15.4 使用設計組件制作創(chuàng)意圖片
★新功能 15.4.1 實戰(zhàn)：制作海報
★新功能 15.4.2 實戰(zhàn)：使用模板制作邀請函
15.5 使用多維表創(chuàng)建庫存管理表
★新功能 15.5.1 在多維表中添加記錄
★新功能 15.5.2 管理多維表中的字段
★新功能 15.5.3 按規(guī)律分組數據
★新功能 15.5.4 新建儀表盤
妙招技法
技巧 01 將思維導圖另存為圖片
技巧 02 使用設計組件制作名片
技巧 03 在多維表中篩選數據
本章小結
第 7 篇 綜合實戰(zhàn) 
通過對前面知識的學習，相信大家對 WPS Office 已經非常熟悉，可是沒有經過實戰(zhàn)的知識并不能很好地應用于工作中。為了讓大家更好地掌握 WPS Office 辦公技能應用，本篇主要結合常見辦公應用行業(yè)領域，模擬職場工作中的一些情景案例，講解這些案例的制作，幫助大家更靈活地掌握 WPS Office 辦公軟件的綜合應用。
第16章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在行政與文秘工作中的應用
16.1 案例一：用WPS文字制作“參會邀請函”
16.1.1 制作參會邀請函
16.1.2 美化參會邀請函
16.1.3 使用郵件合并完善邀請函
16.2 案例二：用WPS表格制作“公司員工信息表”
16.2.1 新建員工信息表文件
16.2.2 錄入員工基本信息
16.2.3 編輯單元格和單元格區(qū)域
16.2.4 設置字體、字號和對齊方式
16.2.5 美化員工信息表
16.3 案例三：用WPS演示制作“企業(yè)宣傳幻燈片”
16.3.1 創(chuàng)建演示文稿文件
16.3.2 設置幻燈片母版
16.3.3 制作幻燈片封面
16.3.4 制作目錄
16.3.5 制作“發(fā)展歷程”幻燈片
16.3.6 制作“全國分支”幻燈片
16.3.7 制作“設計師團隊”幻燈片
16.3.8 制作“團隊介紹”幻燈片
16.3.9 制作“項目介紹”幻燈片
16.3.10 制作“主要業(yè)務”幻燈片
16.3.11 制作“企業(yè)理念”幻燈片
16.3.12 制作封底幻燈片
16.3.13 設置幻燈片的播放
本章小結
第17章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在市場與銷售工作中的應用
17.1 案例一：用WPS文字制作“市場調查報告”
17.1.1 設置報告頁面樣式
17.1.2 為調查報告設計封面
17.1.3 使用WPS AI規(guī)范正文樣式
17.1.4 插入圖表豐富文檔
17.1.5 插入頁碼與目錄
17.2 案例二：用WPS表格制作“產品定價分析表”
17.2.1 新建產品定價分析表
17.2.2 使用WPS AI篩選表格數據
17.2.3 使用WPS AI編寫公式計算成本
17.3 案例三：用WPS演示制作“年度銷售報告”
17.3.1 使用模板創(chuàng)建演示文稿
17.3.2 使用模板制作封面和目錄
17.3.3 繪制形狀制作幻燈片
17.3.4 制作收益分析表格
17.3.5 插入圖表分析數據
17.3.6 播放幻燈片
本章小結
第18章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在人力資源工作中的應用
18.1 案例一：用WPS文字制作“公司員工手冊”
18.1.1 制作封面
18.1.2 使用WPS AI生成內容
18.1.3 使用WPS AI排版文檔
18.1.4 使用WPS AI智能提取目錄
18.1.5 設置頁眉與頁腳
18.1.6 打印員工手冊 
18.2 案例二：用WPS表格制作“培訓計劃表”  
18.2.1 錄入表格數據 
18.2.2 設置表格格式 
18.2.3 調整表格列寬 
18.2.4 設置表格頁面格式
18.2.5 添加頁眉與頁腳 
18.3 案例三：用WPS演示制作“員工入職培訓演示文稿” 
18.3.1 上傳文檔創(chuàng)建演示文稿 
18.3.2 設置幻燈片切換效果
18.3.3 保存和打包演示文稿
本章小結
第19章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在財務會計工作中的應用
19.1 案例一：用WPS文字制作“盤點工作流程圖”
19.1.1 插入藝術字制作標題
19.1.2 插入與編輯智能圖形
19.1.3 插入文本框完善智能圖形
19.2 案例二：用WPS表格制作“員工工資核算表”
19.2.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表
19.2.2 使用WPS AI輔助創(chuàng)建獎懲管理表
19.2.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計表
19.2.4 使用WPS AI輔助創(chuàng)建加班統(tǒng)計表
19.2.5 使用WPS AI輔助編制工資核算表
19.2.6打印工資條
19.3 案例三：用WPS演示制作“年度財務總結報告演示文稿” 
19.3.1 根據模板新建演示文稿
19.3.2 輸入標題和目錄文本
19.3.3 在幻燈片中插入表格
19.3.4 使用圖片美化幻燈片
19.3.5 在幻燈片中插入圖表
19.3.6 在幻燈片中插入形狀
19.3.7 設置幻燈片動畫和切換效果
本章小結
附錄A WPS文字快捷鍵
附錄B WPS表格快捷鍵
附錄C WPS演示文稿快捷鍵
附錄D WPS其他組件快捷鍵
附錄E WPS AI快捷鍵
附錄F DeepSeek辦公實戰(zhàn)技巧精粹