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內(nèi)容簡介

　　在商務(wù)交流中，無論是新人還是老手，“寫作”是必不可少的溝通方式，越是重要的事情越需要通過文字來傳達(dá)，而且寫作和談話是完全不一樣的。如果是談話的話，我們可以從對方的提問和表情中發(fā)現(xiàn)自己表達(dá)不清的問題和不足，并立即對事先準(zhǔn)備的說辭進(jìn)行修改。但是，當(dāng)我們通過書寫來表達(dá)時(shí)，寫下的內(nèi)容就意味著全部，根本沒有改錯(cuò)的機(jī)會(huì)。本書介紹了專門用于日常工作的邏輯清晰的寫作方法，即“邏輯寫作法”，適用于撰寫方案、報(bào)告、聯(lián)絡(luò)公文和委托書等常用文書，有助于商務(wù)人士能夠準(zhǔn)確地提出論點(diǎn)、論據(jù)和結(jié)論，提升寫作能力和表達(dá)能力。作者在總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)額基礎(chǔ)上創(chuàng)作了本書，書中介紹的寫作方法，全部是作者在編輯過程中實(shí)際使用過的，是自學(xué)“簡潔、清晰編寫邏輯文書的思維方式和切入點(diǎn)”這一培訓(xùn)項(xiàng)目的體系性教材。本書介紹了提案書、報(bào)告書、聯(lián)絡(luò)文、委托文等種類的商務(wù)文書的寫作技巧和注意事項(xiàng)，介紹了將說話的內(nèi)容、寫的內(nèi)容用易懂的方式進(jìn)行邏輯組合的方法，詳細(xì)說明了如何將邏輯思考的方法運(yùn)用在實(shí)際寫作中。本書對于商務(wù)人士提升寫作水平有一定幫助。

作者簡介

　　照屋華子，畢業(yè)于東京大學(xué)文學(xué)部社會(huì)學(xué)系，曾先后在伊勢丹公司內(nèi)宣部、麥肯錫管理顧問公司（McKinsey & Company）任職。在日本麥肯錫公司主要負(fù)責(zé)編輯提供給客戶的顧問提案及報(bào)告，并針對文書邏輯結(jié)構(gòu)與日語表達(dá)提出改進(jìn)意見。獨(dú)立創(chuàng)業(yè)后，致力于開發(fā)邏輯溝通技巧，主辦多場以邏輯思考為基礎(chǔ)、以簡潔清晰地寫作、表達(dá)為主題的研討會(huì)。此外，還擔(dān)任經(jīng)營管理顧問，以商務(wù)領(lǐng)域?yàn)橹行膹氖戮庉嫹?wù)工作。目前，擔(dān)任日本商業(yè)突破大學(xué)（business Breakthrough University）研究生院教授、首都大學(xué)東京研究生院社會(huì)科學(xué)研究科（管理學(xué)專業(yè)）客座講師。著有《麥肯錫邏輯思考法》《邏輯思維訓(xùn)練手冊》。

圖書目錄

第1部分信息的構(gòu)思

第1章構(gòu)思的準(zhǔn)備
1.理解商務(wù)活動(dòng)中“寫作”的真正內(nèi)涵
寫作的目的
開始寫作前容易出現(xiàn)的陷阱
2.對溝通設(shè)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)
對主題進(jìn)行確認(rèn)——可以替換為多少個(gè)、什么樣的“問題”
對期待的反應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)——你到底希望讀者做什么
對讀者進(jìn)行確認(rèn)——是否存在“潛在的讀者”
對作者進(jìn)行確認(rèn)——文書的發(fā)送者是誰
3.培養(yǎng)構(gòu)思的整體概念
構(gòu)思的原則
構(gòu)思的訣竅
專題：對行動(dòng)措施進(jìn)行說明時(shí)應(yīng)包含的“空—雨—傘”框架

第2章正文的構(gòu)思①邏輯思考的概觀
1.正確理解“邏輯性”的意思
2.掌握從邏輯上梳理思維的工具
MECE原則——不重復(fù)、不遺漏地正確分類的框架
“SoWhat？/WhySo？”——正確推導(dǎo)究竟是怎么回事的框架
3.掌握從邏輯上進(jìn)行構(gòu)思的工具
邏輯的基本結(jié)構(gòu)
并列型邏輯模型
解說型邏輯模型
專題：“SoWhat？/WhySo？”的訓(xùn)練方法——避免使用“如下所示”的法則

第3章正文的構(gòu)思②邏輯思考的實(shí)踐
1.理解邏輯模型的構(gòu)建方法
“由論據(jù)推導(dǎo)結(jié)論”的構(gòu)建方法
2.構(gòu)建邏輯模型——B公司的案例
步驟1：對“問題”進(jìn)行確認(rèn)，選擇邏輯模型
步驟2：按照MECE原則自上而下構(gòu)建框架
步驟3：自下而上運(yùn)用“SoWhat？/WhySo？”分析
專題：邏輯思考與健身訓(xùn)練在本質(zhì)上是相同的嗎？
專題：冷靜理性的邏輯思考和心領(lǐng)神會(huì)的交流
3.對邏輯模型進(jìn)行自我檢查
檢查點(diǎn)1：是否合理回答讀者提出的“WhySo？”的疑問？
檢查點(diǎn)2：主旨是否清晰明了？
檢查點(diǎn)3：應(yīng)該先表明結(jié)論，還是先表明論據(jù)？
附論：針對多邏輯模型的自我檢查
檢查點(diǎn)1：是否回答了應(yīng)該回答的“問題”？
檢查點(diǎn)2：主旨是否清晰明了？
檢查點(diǎn)3：各個(gè)邏輯模型之間的說明是否平衡、合理？

第4章導(dǎo)語的構(gòu)思
1.從應(yīng)當(dāng)避免發(fā)生的錯(cuò)誤案例中學(xué)習(xí)
埋沒忽視型
標(biāo)題重復(fù)型
寒暄應(yīng)酬型
2.理解什么是導(dǎo)語
第1個(gè)觀點(diǎn)：共享溝通設(shè)計(jì)
第2個(gè)觀點(diǎn)：從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進(jìn)行盤點(diǎn)
構(gòu)思時(shí)的注意事項(xiàng)
3.構(gòu)建導(dǎo)語——以B公司為例
第1個(gè)觀點(diǎn)：共享溝通設(shè)計(jì)
第2個(gè)觀點(diǎn)：從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進(jìn)行盤點(diǎn)

第2部分信息的表現(xiàn)
第5章構(gòu)思的“可視化”
1.完成“一看就懂”的文書
2.重點(diǎn)1：明確標(biāo)注主標(biāo)題和小標(biāo)題
通過標(biāo)題提示主題和期待的反應(yīng)
通過標(biāo)題明確展示構(gòu)思結(jié)構(gòu)
合理使用項(xiàng)目型標(biāo)題和“SoWhat？”型標(biāo)題
3.重點(diǎn)2：充分發(fā)揮符號和間距的作用
通過符號和間距明確顯示內(nèi)容在邏輯模型中的位置
依托符號表達(dá)的MECE原則和“SoWhat？/WhySo？”的關(guān)系
4.重點(diǎn)3：在開頭明確展現(xiàn)說明的切入點(diǎn)
附論：“可視化”的應(yīng)用
針對規(guī)定格式文書的應(yīng)用
思考的問題
針對展示資料的應(yīng)用

第6章信息的表達(dá)
1.理解商務(wù)文書中三個(gè)重要的基本要求
2.基本要求1：表達(dá)具體而翔實(shí)
要注意表現(xiàn)出事物的“實(shí)質(zhì)內(nèi)容”
要注意避免模糊、曖昧的語言和表達(dá)方式
3.基本要求2：表達(dá)的邏輯關(guān)系要清晰準(zhǔn)確
要注意表現(xiàn)出符合MECE原則的關(guān)系
要注意表現(xiàn)出“SoWhat？/WhySo？”的關(guān)系
4.基本要求3：表達(dá)要簡潔明了
要注意行文簡潔
要?jiǎng)h除累贅無用的表述
專題是否有意識地使用行話、術(shù)語？

總結(jié)——用于自我檢查的專用清單

結(jié)語