高效會議怎么開：方法、技巧與場景案例

推薦序一　通過高效開會提高企業(yè)經(jīng)營管理能力
推薦序二　企業(yè)管理需要練好基本功
前　　言　每個(gè)管理者都需要學(xué)會如何開會
第1章　我們?yōu)槭裁撮_不好會　1
1.1　會議中的痛點(diǎn)問題有哪些　1
1.1.1　會議太多　1
1.1.2　目標(biāo)不清　2
1.1.3　準(zhǔn)備不當(dāng)　5
1.1.4　會而不議　7
1.1.5　議而不決　8
1.1.6　決而不行　9
1.2　我們?yōu)槭裁匆_會　12
1.2.1　傳遞信息　13
1.2.2　頭腦風(fēng)暴　13
1.2.3　解決問題　13
1.2.4　做出決策　14
1.3　種種會議有多少　16
1.3.1　常規(guī)會議vs關(guān)鍵會議　17
1.3.2　正式會議vs非正式會議　18
1.3.3　例會vs非例行會議　19
1.3.4　部門會議vs跨部門會議vs公司會議　20
1.3.5　小規(guī)模會議vs中等規(guī)模會議vs大規(guī)模會議　22
1.4　本書的使用說明　25
1.4.1　本書主要討論哪些會議　25
1.4.2　本書不討論哪些會議　26
1.4.3　本書如何幫助你掌握開會方法　27
第2章　如何開好一個(gè)會　29
2.1　哪些會不用開　29
2.1.1　審視開會的必要性和價(jià)值　29
2.1.2　如何減少會議數(shù)量　32
2.2　如何設(shè)定合理的會議目標(biāo)　35
2.2.1　這樣的會議目標(biāo)有問題　35
2.2.2　常見會議目標(biāo)舉例　42
2.2.3　這樣設(shè)定會議目標(biāo)就對了　44
2.3　如何確定參會人　48
2.3.1　邀請誰參會是個(gè)問題　48
2.3.2　參會人的角色　48
2.3.3　確認(rèn)參會人的方法　53
2.4　如何設(shè)置會議議程　54
2.4.1　議程設(shè)置的痛點(diǎn)　54
2.4.2　議程設(shè)置的方法　55
2.4.3　常見議程設(shè)置舉例　57
2.5　如何準(zhǔn)備會議材料　59
2.5.1　理解參會人的關(guān)注點(diǎn)　59
2.5.2　根據(jù)不同的會議類型和目標(biāo)準(zhǔn)備會議材料　61
2.5.3　會議材料的準(zhǔn)備建議　62
2.6　如何主持好會議　63
2.6.1　主持人的定位　63
2.6.2　主持人在會前做哪些準(zhǔn)備　64
2.6.3　如何簡潔高效地開場　66
2.6.4　會議如何主持與討論　69
2.6.5　主持人如何記錄會議成果　73
2.6.6　會議主持常見問題處理　74
2.6.7　會議結(jié)束、總結(jié)與部署行動　80
2.7　如何高效匯報(bào)方案　82
2.7.1　明確目的，避免長篇大論　82
2.7.2　根據(jù)聽眾和場合確定匯報(bào)策略　84
2.7.3　提前確認(rèn)演講的關(guān)鍵信息　84
2.7.4　刻意練習(xí)，控制發(fā)言時(shí)間　85
2.7.5　匯報(bào)中的一些方法和技巧　86
2.8　開會時(shí)如何有效發(fā)言　86
2.8.1　參會人會前如何準(zhǔn)備　86
2.8.2　開會發(fā)言的5條原則　87
2.8.3　開會發(fā)言的5種技巧　91
2.8.4　沒有獨(dú)特觀點(diǎn)時(shí)如何發(fā)言　94
2.8.5　開會發(fā)言需要避免的行為　95
2.9　會議如何有效決策　96
2.9.1　會議決策的基本類型和模式　96
2.9.2　會議決策的基本原則　97
2.9.3　會議決策的方法　98
2.9.4　投票表決及通過標(biāo)準(zhǔn)　102
2.9.5　管理者在會議決策中的角色定位　102
2.9.6　如何處理會議中的分歧　105
2.9.7　決策中需要避免的情況　107
2.9.8　有關(guān)會議決策的注意事項(xiàng)　108
2.10　如何撰寫會議紀(jì)要　109
2.10.1　會議記錄的準(zhǔn)備工作　110
2.10.2　通過輔助工具進(jìn)行記錄　111
2.10.3　會議記錄的技巧　112
2.10.4　會議紀(jì)要的輸出和發(fā)布　114
2.11　會議決議如何更好地落地執(zhí)行　115
2.11.1　提高會議決議的質(zhì)量　115
2.11.2　重視會議紀(jì)要，固化會議發(fā)布機(jī)制　116
2.11.3　重視“盯關(guān)跟”　118
2.11.4　進(jìn)取型的會后執(zhí)行事項(xiàng)管理　119
2.11.5　增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)　120
2.12　應(yīng)該塑造怎樣的會議文化　120
2.12.1　重視策劃和準(zhǔn)備　121
2.12.2　氛圍開放自由　122
2.12.3　擁有主人翁心態(tài)　122
2.12.4　強(qiáng)調(diào)成果產(chǎn)出　123
2.12.5　持續(xù)迭代和進(jìn)化　124
第3章　如何開好常見的會議　125
3.1　如何開好績效溝通會　125
3.1.1　績效溝通會的目的　125
3.1.2　績效溝通會的準(zhǔn)備　126
3.1.3　績效溝通會的過程　127
3.1.4　績效溝通會的注意事項(xiàng)和技巧　133
3.2　如何開好部門周例會　134
3.2.1　部門周例會存在的問題　134
3.2.2　部門周例會的定位和價(jià)值　135
3.2.3　部門周例會的議程設(shè)計(jì)　136
3.2.4　部門周例會的方法和策略　142
3.3　如何開好頭腦風(fēng)暴會　143
3.3.1　頭腦風(fēng)暴會的適用場景　143
3.3.2　頭腦風(fēng)暴會的步驟　144
3.3.3　頭腦風(fēng)暴會的原則和注意事項(xiàng)　150
3.4　如何開好經(jīng)營分析會　152
3.4.1　經(jīng)營分析會常見的問題　152
3.4.2　經(jīng)營分析會的目標(biāo)和價(jià)值　153
3.4.3　經(jīng)營分析會如何準(zhǔn)備　155
3.4.4　經(jīng)營分析會的議程及方法　157
3.4.5　經(jīng)營分析會常見問題及策略　162
3.5　如何開好戰(zhàn)略研討會　164
3.5.1　戰(zhàn)略研討會的價(jià)值和目的　165
3.5.2　如何準(zhǔn)備戰(zhàn)略