辦公自動化技術（Windows 7+Office 2016 微課版 第3版）

辦公自動化基礎與操作平臺 1
1．1 辦公自動化系統(tǒng)的功能 2
1．1．1 文字處理 2
1．1．2 數據處理 3
1．1．3 圖形圖像處理 3
1．1．4 文件管理 4
1．1．5 信息交流 4
1．1．6 在線辦公和遠程辦公 4
1．2 辦公自動化系統(tǒng)的技術支持 5
1．2．1 辦公自動化系統(tǒng)的硬件 5
1．2．2 辦公自動化系統(tǒng)的軟件 8
1．3 計算機辦公自動化平臺——Windows 7
的基本操作 8
1．3．1 進入與退出Windows 7 8
1．3．2 使用鼠標操作Windows 7 9
1．3．3 Windows 7系統(tǒng)桌面的操作 10
1．3．4 認識并操作Windows 7的三大
元素 14
1．4 項目實訓 16
1．4．1 認識辦公自動化系統(tǒng)的外部設備 16
1．4．2 使用“計算機”窗口搜索并打開
文件 17
1．5 課后練習 17
1．6 技巧提升 18

制作并編輯Word文檔 19
2．1 課堂案例：制作“會議紀要”文檔 20
2．1．1 認識Word 2016的工作界面 21
2．1．2 文檔的基本操作 22
2．1．3 輸入文本 24
2．1．4 編輯文本 26
2．2 課堂案例：編輯“工作計劃”文檔 29
2．2．1 設置字符格式 30
2．2．2 設置段落格式 31
2．2．3 設置底紋 33
2．2．4 創(chuàng)建并應用樣式 34
2．3 課堂案例：美化“活動宣傳單”文檔 35
2．3．1 插入并編輯圖片 36
2．3．2 插入并編輯藝術字 38
2．3．3 插入并編輯形狀 39
2．3．4 插入并編輯SmartArt圖形 41
2．3．5 插入并編輯表格 42
2．4 項目實訓 44
2．4．1 制作并編輯“環(huán)保意識調查問卷”
文檔 44
2．4．2 制作并美化“個人簡歷”文檔 45
2．5 課后練習 47
2．6 技巧提升 48

Word文檔的高級編排 49
3．1 課堂案例：編排“慶典策劃案”文檔 50
3．1．1 設置封面和主題 51
3．1．2 使用大綱視圖查看與編輯文檔 52
3．1．3 設置頁眉和頁腳 53
3．1．4 插入分隔符 55
3．1．5 添加目錄 56
3．2 課堂案例：批量制作“信封”與“邀請
函”文檔 57
3．2．1 制作信封 58
3．2．2 使用Word 2016的郵件合并功能 59
3．3 課堂案例：審閱并修訂“購銷合同”
文檔 61
3．3．1 拼寫和語法檢查 62
3．3．2 添加批注 63
3．3．3 修訂文檔 64
3．3．4 合并文檔 65
3．4 課堂案例：打印“員工手冊”文檔 66
3．4．1 設置文檔頁面 67
3．4．2 預覽打印效果并設置打印機屬性 68
3．4．3 設置打印份數和范圍 69
3．5 項目實訓 70
3．5．1 編排“勞動合同”文檔 70
3．5．2 打印“產品代理協議”文檔 71
3．6 課后練習 72
3．7 技巧提升 74

制作并編輯Excel表格 75
4．1 課堂案例：制作“員工通訊錄”表格 76
4．1．1 認識Excel 2016的工作界面 76
4．1．2 新建和保存工作簿 77
4．1．3 輸入數據 78
4．1．4 編輯數據 80
4．1．5 工作表的基本操作 84
4．2 課堂案例：美化“客戶檔案管理表”
表格 87
4．2．1 設置字體格式 87
4．2．2 設置數據類型 88
4．2．3 設置對齊方式 89
4．2．4 添加邊框和底紋 90
4．3 課堂案例：打印“辦公用品采購申請表”
表格 91
4．3．1 設置打印頁面 92
4．3．2 設置打印標題 93
4．3．3 設置打印區(qū)域 94
4．3．4 設置打印機屬性 94
4．4 項目實訓 95
4．4．1 制作“來訪人員登記表”表格 95
4．4．2 編輯并打印“入職登記表”表格 96
4．5 課后練習 97
4．6 技巧提升 99

Excel表格數據的計算
與分析 101
5．1 課堂案例：計算“員工工資表”表格
數據 102
5．1．1 認識公式和函數 103
5．1．2 使用公式計算數據 104
5．1．3 引用單元格 106
5．1．4 使用函數計算數據 107
5．2 課堂案例：統(tǒng)計“員工銷售業(yè)績表”
表格數據 110
5．2．1 數據排序 111
5．2．2 數據篩選 112
5．2．3 數據分類匯總 114
5．3 課堂案例：分析“產品銷量統(tǒng)計表”
表格數據 115
5．3．1 創(chuàng)建圖表 116
5．3．2 編輯并美化圖表 117
5．4 項目實訓 119
5．4．1 計算“銷售排名表”表格數據 119
5．4．2 分析“公司人員統(tǒng)計表”表格
數據 120
5．5 課后練習 122
5．6 技巧提升 123

制作并編輯PowerPoint演示
文稿 125
6．1 課堂案例：制作“新員工入職培訓”
演示文稿 126
6．1．1 認識PowerPoint 2016的工作
界面 126
6．1．2 搭建演示文稿的結構 127
6．1．3 幻燈片的基本操作 128
6．1．4 輸入并設置文本 130
6．1．5 插入并編輯圖片 131
6．1．6 插入并編輯SmartArt圖形 132
6．1．7 繪制并編輯形狀 135
6．2 課堂案例：設置“公司宣傳手冊”
演示文稿 136
6．2．1 使用母版設置幻燈片 137
6．2．2 設置幻燈片的切換效果 139
6．2．3 設置對象的動畫效果 140
6．3 課堂案例：放映“產品營銷推廣”
演示文稿 141
6．3．1 放映設置 142
6．3．2 放映控制 145
6．3．3 輸出演示文稿 147
6．4 項目實訓 148
6．4．1 制作“旅游宣傳畫冊”演示文稿 148
6．4．2 制作“樓盤投資策劃書”演示
文稿 149
6．5 課后練習 151
6．6 技巧提升 152

常用辦公軟件的使用 154
7．1 安裝與卸載軟件 155
7．1．1 獲取軟件安裝程序 155
7．1．2 安裝軟件 155
7．1．3 卸載軟件 156
7．2 使用壓縮軟件 157
7．2．1 使用WinRAR壓縮文件 157
7．2．2 使用WinRAR解壓文件 158
7．3 使用Adobe Acrobat 158
7．3．1 查看PDF文檔 158
7．3．2 編輯PDF文檔 160
7．3．3 轉換PDF文檔 160
7．4 使用美圖秀秀 162
7．4．1 瀏覽圖片 162
7．4．2 編輯圖片 163
7．5 使用安全防護軟件 164
7．5．1 清理系統(tǒng)垃圾 164
7．5．2 查殺木馬 165
7．5．3 修復系統(tǒng)漏洞 166
7．6 項目實訓 166
7．6．1 系統(tǒng)狀態(tài)體檢與優(yōu)化 166
7．6．2 加密壓縮保密型文件 167
7．7 課后練習 168
7．8 技巧提升 168

網絡辦公應用 170
8．1 配置辦公室無線網絡 171
8．1．1 連接無線路由器 171
8．1．2 設置無線網絡 171
8．1．3 連接無線網絡 172
8．1．4 資源共享 173
8．2 網絡資源的搜索與下載 175
8．2．1 常用瀏覽器簡介 175
8．2．2 瀏覽網頁 176
8．2．3 搜索網絡資源 176
8．2．4 下載網絡資源 177
8．3 使用QQ進行網上交流 178
8．3．1 申請QQ賬號 178
8．3．2 添加好友 179
8．3．3 信息交流 180
8．3．4 文件傳送 180
8．3．5 遠程協助 181
8．4 遠程辦公 182
8．4．1 遠程打卡 182
8．4．2 視頻會議 183
8．4．3 移動端和PC端的文件互傳 184
8．5 使用網盤存儲辦公文件 187
8．5．1 注冊與登錄百度網盤 187
8．5．2 使用百度網盤 188
8．6 項目實訓 189
8．6．1 與客戶交流項目 189
8．6．2 在網絡中學習Excel的相關
知識 190
8．7 課后練習 190
8．8 技巧提升 191

常用辦公設備的使用 192
9．1 打印機的使用 193
9．1．1 打印機的類型 193
9．1．2 安裝本地打印機 194
9．1．3 安裝網絡打印機 195
9．1．4 添加紙張 196
9．1．5 解決卡紙故障 197
9．2 掃描儀的使用 197
9．2．1 掃描文件 197
9．2．2 使用掃描儀的注意事項 199
9．3 一體化速印機的使用 199
9．3．1 復印文件 199
9．3．2 卡紙?zhí)幚?200
9．3．3 清潔設備 200
9．4 投影儀的使用 201
9．4．1 安裝投影儀 201
9．4．2 連接投影儀 202
9．4．3 使用投影儀 202
9．5 項目實訓 203
9．5．1 掃描并打印業(yè)務合同 203
9．5．2 復印員工身份證并打印“員工
入職登記表”表格 204
9．6 課后練習 205
9．7 技巧提升 205

綜合案例——編寫廣告
文案 207
10．1 案例目標 208
10．2 專業(yè)背景 208
10．2．1 廣告文案的編寫要求 208
10．2．2 廣告文案的構成 209
10．2．3 廣告文案的編寫原則 209
10．3 制作思路分析 209
10．4 操作過程 210
10．4．1 制作“營銷策劃”文檔 210
10．4．2 制作“廣告預算費用表”表格 211
10．4．3 制作“洗面奶廣告案例”演示
文稿 213
10．4．4 發(fā)送文件進行審核 215
10．4．5 打印文檔 215
10．5 項目實訓 216
10．5．1 協同制作“年終銷售總結”演示
文稿 216
10．5．2 使用QQ開展業(yè)務 217
10．6 課后練習 218
10．7 技巧提升 219