WPS Office高效辦公：文秘與行政辦公

第1章 行政辦公與日程安排
1.1 使用 WPS 文字制作放假通知 ....... 02
1.1.1 注冊(cè)并登錄 WPS 賬號(hào) .........02
1.1.2 新建 WPS 文字文檔 .............03
1.1.3 制作通知標(biāo)題 .......................04
1.1.4 制作通知內(nèi)容 .......................05
1.1.5 制作通知的落款與日期 .......06
1.1.6 將通知保存到云文檔 ...........07
1.1.7 分享通知文檔 .......................07
1.2 使用 WPS 表格制作辦公來(lái)電登
記表 ............................................. 09
1.2.1 新建與保存工作簿 ...............09
1.2.2 輸入來(lái)電記錄數(shù)據(jù) ...............10
1.2.3 美化登記表 ...........................12
1.2.4 批注登記表 ...........................15
1.3 使用 WPS 表格制作行程安排表 ... 16
1.3.1 設(shè)置日期和時(shí)間格式 ...........17
1.3.2 為表格設(shè)置單元格樣式 .......18
1.3.3 插入超鏈接 ...........................20
1.3.4 保護(hù)工作簿 ...........................20
1.4 使用 WPS 流程圖制作公司組織結(jié)
構(gòu)圖 ............................................. 21
1.4.1 設(shè)置公司名稱(chēng)的樣式 ...........22
1.4.2 連接公司部門(mén) .......................24
1.4.3 設(shè)置流程圖背景 ...................26
1.4.4 重命名流程圖 .......................26
1.4.5 在WPS文字中插入流程圖 ....27
★ 大神支招
01 如何將文件備份到云端 ................... 28
02 如何查看 WPS 視頻教程................. 28
03 如何自定義 WPS 的皮膚................. 29
使用 WPS 金山海報(bào)制作招聘
啟事 ............................................. 31
第2章 員工招聘與錄用管理
2.1 使用 WPS 金山海報(bào)制作招聘
啟事 ............................................. 31
2.1.1 使用模板創(chuàng)建招聘啟事 .......31
2.1.2 刪除與添加模板中的文字 ....32
2.1.3 修改文字并設(shè)置文字格式 ....34
2.1.4 制作二維碼 ...........................34
2.1.5 更改海報(bào)中的圖片 ...............36
2.1.6 為海報(bào)重命名 .......................37
2.1.7 保存并下載海報(bào)圖片 ...........38
2.2 使用 WPS 文字制作勞動(dòng)合同 ....... 39
2.2.1 設(shè)置紙張與裝訂線(xiàn) ...............40
2.2.2 制作合同首頁(yè) .......................40
2.2.3 設(shè)置正文段落 .......................43
2.2.4 設(shè)置段落分欄排版 ...............47
2.2.5 使用閱讀版式查看文檔 .......47
2.2.6 打印勞動(dòng)合同 .......................48
2.3 使用 WPS 表格制作人事變更管
理表 ............................................. 49
2.3.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) .......................49
2.3.2 調(diào)整表格內(nèi)容 .......................51
2.3.3 設(shè)置單元格格式 ...................52
2.3.4 美化表格 ...............................53
2.4 使用 WPS 演示【制作企業(yè)宣傳演示
文稿】 .......................................... 55
2.4.1 創(chuàng)建演示文稿文件 ...............55
2.4.2 設(shè)置幻燈片母版 ...................56
2.4.3 制作幻燈片封面 ...................59
2.4.4 制作目錄頁(yè) ...........................63
2.4.5 制作“發(fā)展歷程”幻燈片 ....66
2.4.6 制作“公司現(xiàn)狀”幻燈片 ....68
2.4.7 制作“團(tuán)隊(duì)概況”幻燈片 ....70
2.4.8 制作“優(yōu)秀員工”幻燈片 ....71
2.4.9 制作“項(xiàng)目介紹”幻燈片 ....72
2.4.10 制作“公司業(yè)務(wù)”幻燈片 ....73
2.4.11 制作“公司理念”幻燈片 ....74
2.4.12 制作封底幻燈片 ...................75
2.4.13 設(shè)置幻燈片的播放方式 .......76
★ 大神支招
01 讓單元格大小隨內(nèi)容增減變化 ....... 78
02 如何讓表格每頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)
題行 ................................................... 78
03 如何在 WPS 表格中快速創(chuàng)建下拉
列表 ................................................... 79
第2章 員工招聘與錄用管理
第3章 員工資料管理
3.1 使用 WPS 文字制作工作證 .......... 81
3.1.1 設(shè)置員工工作證的頁(yè)面
效果 ......................................81
3.1.2 添加員工工作證的內(nèi)容 .......83
3.1.3 使用郵件功能導(dǎo)入員工
信息 ......................................87
3.2 使用 WPS 表格制作員工信息登
記表 ............................................. 89
3.2.1 新建員工信息表 ...................89
3.2.2 錄入表格基本信息 ...............90
3.2.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 .....92
3.2.4 設(shè)置允許用戶(hù)編輯區(qū)域 .......94
3.2.5 分享文檔收集信息 ...............96
3.3 使用 WPS 金山海報(bào)制作名片 ....... 98
3.3.1 新建名片文檔 .......................99
3.3.2 添加名片內(nèi)容 .......................99
3.3.3 將名片保存到手機(jī) .............101
★ 大神支招
01 為分享文件設(shè)置有效期 ................. 103
02 如何為名片應(yīng)用自定義背景 ......... 103
03 如何在 WPS 首頁(yè)搜索文檔........... 104
第4章 員工培訓(xùn)管理
第5章 員工考勤與休假管理
4.1 使用WPS文字制作工作流程圖 .... 106
4.1.1 插入與編輯智能圖形 .........106
4.1.2 插入文本框完善智能
圖形 ....................................109
4.1.3 插入藝術(shù)字作為標(biāo)題 .........111
4.2 使用 WPS 表格制作員工培訓(xùn)計(jì)
劃表 ........................................... 113
4.2.1 錄入表格數(shù)據(jù) .....................113
4.2.2 設(shè)置表格格式 .....................115
4.2.3 調(diào)整表格列寬 .....................116
4.2.4 設(shè)置表格頁(yè)面格式 .............117
4.2.5 添加頁(yè)眉與頁(yè)腳 .................118
4.2.6 打印培訓(xùn)計(jì)劃表 .................119
4.3 使用 WPS 演示制作員工入職培訓(xùn)
演示文稿 .................................... 120
4.3.1 根據(jù)模板新建演示文稿 .....121
4.3.2 添加幻燈片內(nèi)容 .................122
4.3.3 在幻燈片中插入智能圖形 ...126
4.3.4 設(shè)置幻燈片的切換效果和
動(dòng)畫(huà)效果 ............................128
★ 大神支招
01 如何使用 WPS 賬號(hào)加密文檔？... 130
02 如何壓縮圖片大小？ ..................... 131
02 在 WPS 演示中批量替換字體....... 132
5.1 使用 WPS 表單制作年假意見(jiàn)征
集表 ........................................... 134
5.1.1 創(chuàng)建表單文件 .....................134
5.1.2 填寫(xiě)并提交記錄表 .............137
5.1.3 查看并分享填寫(xiě)統(tǒng)計(jì) .........138
5.2 使用 WPS 文字制作放假通知 ..... 139
5.2.1 新建模板文件 .....................139
5.2.2 顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡 .........140
5.2.3 添加模板內(nèi)容 .....................141
5.2.4 使用模板創(chuàng)建文檔 .............149
5.3 使用 WPS 表格制作員工考
勤表 ........................................... 150
5.3.1 創(chuàng)建員工考勤表的框架 .....151
5.3.2 在單元格中插入符號(hào) .........154
5.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 .................154
5.3.4 設(shè)置日期自動(dòng)顯示 .............156
5.3.5 計(jì)算員工的考勤情況 .........158
5.3.6 凍結(jié)窗格 .............................159
★ 大神支招
01 設(shè)置頁(yè)眉橫線(xiàn)的樣式 ..................... 159
02 如何快速輸入系統(tǒng)日期和系統(tǒng)
時(shí)間 ................................................. 160
03 突出顯示所有包含公式的單
元格 ................................................. 161
等