Excel財務數(shù)據(jù)處理與分析實戰(zhàn)技巧精粹

通用技巧篇
第 1章　數(shù)據(jù)的獲取　2
技巧001　批量導入文本數(shù)據(jù)　2
技巧002　批量導入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)　8
技巧003　批量填充導出數(shù)據(jù)　9
技巧004　批量修改數(shù)據(jù)　11
技巧005　剔除重復記錄　12
技巧006　批量處理不規(guī)范的日期數(shù)據(jù)　13
技巧007　行數(shù)據(jù)和列數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換　15
技巧008　快速拆分英文代碼和漢字名稱的混合數(shù)據(jù)　16
技巧009　快速拆分日期　17
技巧010　兩種方法解決導出的數(shù)據(jù)不能求和的問題　20
技巧011　批量剔除導出數(shù)據(jù)首部或尾部的不可見字符　24
技巧012　解決導出的文本內(nèi)容不匹配問題　29
第 2章　數(shù)據(jù)的自定義格式　32
技巧013　分段顯示長數(shù)據(jù)　32
技巧014　帶有計量單位的數(shù)據(jù)求和　34
技巧015　自動填寫表頭的3種方法　36
技巧016　批量編輯多個單元格區(qū)域　39
技巧017　隱藏敏感數(shù)據(jù)　40
技巧018　根據(jù)日期自動獲取對應的星期　41
技巧019　高效錄入編碼　43
第3章　數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入　45
技巧020　使用單元格下拉列表規(guī)范錄入內(nèi)容　45
技巧021　使用跨表單元格下拉列表規(guī)范錄入內(nèi)容　47
技巧022　限制日期錄入范圍　48
技巧023　限制數(shù)字錄入范圍　49
技巧024　限制單元格只能錄入特定編碼　51
技巧025　設(shè)置數(shù)據(jù)錄入范圍提醒　52
技巧026　非法錄入數(shù)據(jù)時顯示出錯警告　53
技巧027　保持引用位置不變的單元格公式復制（絕對引用的作用）　54
技巧028　限制輸入重復數(shù)據(jù)　57
第4章　高效篩選數(shù)據(jù)　59
技巧029　單條件篩選　59
技巧030　雙條件交叉關(guān)系篩選　61
技巧031　多條件篩選　62
技巧032　區(qū)間條件篩選　63
技巧033　多字段條件篩選　64
技巧034　組合條件篩選　66
技巧035　數(shù)據(jù)對比篩選　67
技巧036　公式條件篩選　68
技巧037　公式篩選法之從外部獲取篩選條件　69
技巧038　利用高級篩選功能拆分數(shù)據(jù)匯總表　71
技巧039　利用高級篩選功能快速對比數(shù)據(jù)　72
技巧040　利用高級篩選功能快速對重復項目求和　74
第5章　數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計　76
技巧041　快速生成匯總表——數(shù)據(jù)透視表法　76
技巧042　快速拆分匯總表為明細表　82
技巧043　利用切片器自由選擇篩選數(shù)據(jù)　83
技巧044　更新追加數(shù)據(jù)后的匯總數(shù)據(jù)　85
技巧045　快速轉(zhuǎn)換匯總布局　85
技巧046　批量合并相同內(nèi)容的單元格　86
技巧047　對合并單元格數(shù)據(jù)進行排序　89
第6章　利用條件格式標識重點數(shù)據(jù)　92
技巧048　凸顯重復數(shù)據(jù)　92
技巧049　自動標記排名前三和后三的數(shù)據(jù)　95
技巧050　標記高于或低于平均值的數(shù)據(jù)　97
技巧051　用色階標識數(shù)據(jù)的大小差異　99
技巧052　用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小　100
技巧053　用餅圖展示數(shù)據(jù)的百分比關(guān)系　102
技巧054　用圓環(huán)圖展示百分比指標　106
技巧055　用折線圖展示數(shù)據(jù)的趨勢變化　110
技巧056　用條形圖展示指標完成情況　112
技巧057　用瀑布圖展示數(shù)據(jù)增減幅度　117
第7章　IF函數(shù)的嵌套應用　119
技巧058　雙結(jié)果單條件判斷取值　119
技巧059　三結(jié)果單條件IF函數(shù)嵌套判斷取值　121
技巧060　雙結(jié)果雙條件（或）判斷取值　122
技巧061　雙結(jié)果雙條件（并且關(guān)系）不等判斷取值　124
技巧062　雙結(jié)果雙條件（并且關(guān)系）相等判斷取值　125
技巧063　雙結(jié)果多條件（或關(guān)系）判斷取值　127
技巧064　多條件的三類結(jié)果嵌套判斷取值　128
第8章　數(shù)據(jù)的查找　130
技巧065　用工號本表查找姓名　130
技巧066　用商品編號跨表查找商品信息　132
技巧067　工齡級別歸檔查詢　134
技巧068　銷售業(yè)績考核歸檔查詢　135
技巧069　查找編碼所在的位置數(shù)　139
技巧070　快速比對兩組數(shù)據(jù)中的相同內(nèi)容　140
技巧071　用公式查找數(shù)據(jù)表中的最后一條記錄　141
第9章　數(shù)據(jù)的保護　145
技巧072　設(shè)置工作簿打開權(quán)限　145
技巧073　保護和取消保護工作簿　146
技巧074　保護工作表之正向操作法　147
技巧075　保護工作表之反向操作法　150
技巧076　保護工作表中允許操作的項目　151
技巧077　設(shè)置表格內(nèi)報表區(qū)域的編輯權(quán)限　152
第 10章　巧用定位功能加工數(shù)據(jù)　155
技巧078　批量添加求和公式　155
技巧079　批量填充資產(chǎn)類別列中的空白單元格　156
技巧080　批量填充日期、會計期間、憑證字號列的空白單元格　158
技巧081　一鍵清除報表中的非公式區(qū)數(shù)據(jù)　160
技巧082　標記公式單元格　161
技巧083　批量制作工資條　163
技巧084　批量刪除數(shù)據(jù)間的不連續(xù)空白單元格　166
業(yè)務技巧篇
第 11章　二維數(shù)據(jù)圖表分析法　169
技巧085　二維柱形圖數(shù)據(jù)分析法　169
技巧086　二維條形圖數(shù)據(jù)分析法　178
技巧087　二維數(shù)據(jù)圖表分析法在多行業(yè)中的應用　185
第 12章　三維數(shù)據(jù)圖表分析法　187
技巧088　搭建日報表分析系統(tǒng)的架構(gòu)　187
技巧089　編制一張普通的數(shù)據(jù)匯總表　189
技巧090　編制影城在時間軸上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析表　192
技巧091　編制在一個時間點上的橫向數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析表　195
第 13章　月度營業(yè)收入圖表分析法　197
技巧092　設(shè)計月度數(shù)據(jù)分析結(jié)構(gòu)　197
技巧093　編制數(shù)據(jù)分析模板　199
第 14章　多方案完成進度圖表分析法　212
技巧094　用餅圖展示百分數(shù)指標　212
技巧095　用單元格圖展示百分數(shù)指標　218
技巧096　用形似蓄水池的柱形圖展示百分數(shù)指標　222
綜合案例篇
第 15章　數(shù)量與金額轉(zhuǎn)換圖表分析法　235
15．1　分析方案設(shè)計　237
15．2　分析數(shù)據(jù)準備　238
15．3　編制明細數(shù)據(jù)表　239
15．4　編制分月匯總表　239
15．4．1　編制分月匯總表的內(nèi)容　239
15．4．2　插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件　240
15．4．3　設(shè)置輔助功能　241
15．4．4　編制主數(shù)據(jù)區(qū)公式　242
15．4．5　編制活動數(shù)據(jù)區(qū)公式　245
15．4．6　編制及應用圖表　246
第 16章　訂單拆解圖表分析法　249
16．1　案例背景　249
16．1．1　數(shù)據(jù)來源　249
16．1．2　日報表的結(jié)構(gòu)和作用　250
16．1．3　部門統(tǒng)計表　251
16．1．4　業(yè)務員統(tǒng)計表　251
16．1．5　關(guān)于日報表持續(xù)報送的思考　252
16．2　日報表的編制　252
16．2．1　數(shù)據(jù)準備　253
16．2．2　設(shè)計日報表布局及內(nèi)容　253
16．2．3　插入數(shù)據(jù)切換的控件　253
16．2．4　編輯數(shù)據(jù)區(qū)公式　254
16．3　部門統(tǒng)計表的編制　255
16．3．1　設(shè)計部門統(tǒng)計表布局及內(nèi)容　255
16．3．2　添加控件　256
16．3．3　編輯數(shù)據(jù)區(qū)公式　257
16．3．4　繪制圖表　258
16．3．5　設(shè)置條件格式　260
16．4　業(yè)務員統(tǒng)計表　261
16．4．1　設(shè)計表格布局并填寫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)　261
16．4．2　添加控件　262
16．4．3　編輯數(shù)據(jù)區(qū)公式　262
16．4．4　繪制圖表　263
第 17章　業(yè)績拆解圖表分析法　264
17．1　案例背景　264
17．1．1　數(shù)據(jù)來源表　264
17．1．2　數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需求　265
17．2　案例的實現(xiàn)過程　266
17．2．1　數(shù)據(jù)源表的制作　266
17．2．2　匯總表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備　267
17．2．3　插入實現(xiàn)數(shù)據(jù)切換功能的控件　267
17．2．4　設(shè)置公司名稱下拉列表　268
17．2．5　編輯調(diào)取分公司數(shù)據(jù)的公式　269
17．2．6　編制月份合計數(shù)數(shù)據(jù)公式　272
17．2．7　編制業(yè)務員數(shù)據(jù)公式　273
17．2．8　編制自動圖表標題公式　274
17．2．9　繪制分公司全年銷售數(shù)據(jù)匯總圖表　275
17．2．10　繪制拆分到業(yè)務員名下的數(shù)據(jù)圖表　277
17．3　應用場景拓展　278
第 18章　收入與回款對比圖表分析法　279
18．1　案例背景　280
18．1．1　數(shù)據(jù)源表　280
18．1．2　數(shù)據(jù)篩選過渡表　280
18．1．3　以圖表方式輸出合同數(shù)據(jù)　281
18．2　案例實現(xiàn)過程　282
18．2．1　在數(shù)據(jù)源表中做篩選準備　282
18．2．2　篩選滿足條件的合同記錄　283
18．2．3　繪制圖表前的數(shù)據(jù)準備　284
18．2．4　繪制圖表　288
18．3　應用場景拓展　292
18．3．1　工程施工行業(yè)的項目進度管理分析　293
18．3．2　預算完成情況分析　293
18．3．3　訂單執(zhí)行情況分析　293
第 19章　收入與回款匯總圖表分析法　295
19．1　案例背景　295
19．2　匯總數(shù)據(jù)表及數(shù)據(jù)圖的制作　297
19．2．1　數(shù)據(jù)表存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)規(guī)范化處理　297
19．2．2　匯總表格式設(shè)計與插入控件　298
19．2．3　編輯數(shù)據(jù)匯總公式　300
19．2．4　設(shè)置明細表條件格式　301
19．2．5　使用匯總數(shù)據(jù)編制圖表　303
19．3　應用場景拓展　308
第 20章　收入與銷售費用對比圖表分析法　310
20．1　3種常用的對比指標組合　310
20．2　財務分析圖表化的操作流程　312
20．2．1　案例背景　312
20．2．2　數(shù)據(jù)準備　313
20．2．3　插入控件　313
20．2．4　編制控件關(guān)聯(lián)業(yè)務員數(shù)據(jù)的公式　314
20．2．5　編制控件關(guān)聯(lián)主營業(yè)務收入數(shù)據(jù)的公式　315
20．2．6　編制控件關(guān)聯(lián)銷售費用數(shù)據(jù)的公式　316
20．2．7　設(shè)置條件格式　316
20．2．8　繪制柱形圖　318
20．3　圖表功能的拓展應用　322
20．3．1　繪制折線圖　322
20．3．2　繪制溫度計圖　323
第 21章　制作電商客服績效考核表　325
21．1　根據(jù)業(yè)務量考核績效　325
21．1．1　案例背景和數(shù)據(jù)準備　325
21．1．2　根據(jù)考核方案設(shè)計表格中各項數(shù)據(jù)的布局　328
21．1．3　使用SUMPRODUCT函數(shù)編輯績效考核公式　329
21．2　根據(jù)時間段業(yè)務量考核績效　330
21．2．1　案例背景　330
21．2．2　數(shù)據(jù)準備　330
21．2．3　編制統(tǒng)計不同時間段、不同金額檔次的公式　332
21．2．4　計算獎勵　334
21．3　根據(jù)各店鋪交易額均值考核績效　335
21．3．1　案例背景　335
21．3．2　計算每日收入與收入達成率　335
21．3．3　店鋪排名并計算獎勵　337