繁瑣工作快上手：短視頻學(xué)Excel制表與數(shù)據(jù)分析

第1 章　Excel 制表極簡(jiǎn)入門      1
1.1　建立工作表       2
1.1.1　插入/ 刪除工作表    2
1.1.2 重命名工作表     3
1.1.3 改變工作表標(biāo)簽顏色       4
1.1.4 隱藏工作表        4
1.2　妙用單元格       5
1.2.1　插入行或列        5
1.2.2　合并單元格        7
1.2.3　設(shè)置單元格大小      8
1.2.4　設(shè)置表格邊框線      9
1.3　工作表的安全     10
1.3.1　保護(hù)工作表       10
1.3.2　保護(hù)工作簿        11
第2 章　高效便捷的數(shù)據(jù)輸入方式     13
2.1　輸入不同類型的數(shù)據(jù)     14
2.1.1　生僻字的輸入       14
2.1.2　分?jǐn)?shù)的輸入       15
2.1.3　手動(dòng)輸入數(shù)學(xué)公式        15
2.1.4　身份證號(hào)碼或長(zhǎng)編碼的輸入     16
2.1.5　指定類型日期的輸入     17
2.1.6　批量輸入負(fù)數(shù)       19
2.1.7　建立批注      20
2.2　輸入特定型數(shù)據(jù)   21
2.2.1　設(shè)置輸入條件       21
2.2.2　建立可選擇輸入序列     22
2.2.3　使用公式設(shè)置驗(yàn)證條件       23
2.2.4　設(shè)置智能輸入提示        25
2.2.5　復(fù)制數(shù)據(jù)驗(yàn)證到不同表格    26
2.3　輸入批量數(shù)據(jù)的便捷方法     27
2.3.1　 在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)       27
2.3.2　在連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)     28
2.3.3　在多工作表中輸入相同數(shù)據(jù)     29
2.3.4　使用自動(dòng)填充錄入相同數(shù)據(jù)     30
2.3.5　使用自動(dòng)填充錄入遞增序號(hào)     31
2.3.6　填充間隔指定天數(shù)的日期    31
2.3.7　為數(shù)據(jù)批量添加單位     32
2.3.8　自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的重復(fù)部分    34
第3 章　數(shù)據(jù)處理與查找替換    35
3.1　整理不規(guī)范的數(shù)據(jù)      36
3.1.1　刪除重復(fù)值       36
3.1.2　批量刪除空白行或空白列    37
3.1.3　清除運(yùn)算錯(cuò)誤的單元格數(shù)值     38
3.1.4　拆分帶單位的數(shù)據(jù)        39
3.1.5　清除帶強(qiáng)制換行符的數(shù)據(jù)格式     41
3.1.6　將文本日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期     42
3.1.7　正確顯示超過24 小時(shí)的時(shí)間   43
3.1.8　合并兩列數(shù)據(jù)創(chuàng)建新數(shù)據(jù)    44
3.1.9　表格數(shù)據(jù)繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換        45
3.2　數(shù)據(jù)定位與編輯   45
3.2.1　 選取超大區(qū)域單元格     46
3.2.2　查看公式引用的單元格       47
3.2.3　選中表格中具有相同格式的單元格        48
3.2.4　定位合并的單元格        49
3.2.5　使用自定義視圖定位單元格     51
3.2.6　定位帶有數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格     52
3.3.　查找/ 替換與選擇性粘貼     53
3.3.1　數(shù)據(jù)替換的同時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式     53
3.3.2　在選定區(qū)域中替換數(shù)據(jù)       55
3.3.3　精確查找      56
3.3.4　使用【行內(nèi)容差異單元格】命令替換數(shù)據(jù)     57
3.3.5　將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值        58
3.3.6　只復(fù)制數(shù)據(jù)格式     59
3.3.7　粘貼表格為圖片鏈接     61
3.3.8　轉(zhuǎn)置行列生成新表格     62
第4 章　美化與修飾工作表     63
4.1　設(shè)置單元格格式   64
4.1.1　將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為“表格”     64
4.1.2　新建單元格樣式     65
4.1.3　添加現(xiàn)有單元格的格式為樣式     67
4.1.4　使用格式刷快速引用格式    68
4.1.5　清除所有單元格格式     69
4.2　設(shè)置表格邊框、底紋和對(duì)齊方式     69
4.2.1　 合并居中顯示單元格內(nèi)容   70
4.2.2　為單元格添加下劃線效果    70
4.2.3　豎向顯示表格數(shù)據(jù)        71
4.2.4　分散對(duì)齊數(shù)據(jù)       73
4.2.5　設(shè)置邊框線       74
4.3　巧用圖片和繪圖效果     75
4.3.1　在表格中插入并裁剪圖片    75
4.3.2　摳圖       77
4.3.3　顏色修正      78
4.3.4　套用圖片樣式       78
4.3.5　繪制并設(shè)置形狀     79
4.3.6　設(shè)置多個(gè)形狀快速對(duì)齊       81
4.3.7　插入并添加SmartArt 圖形   82
4.3.8　更改SmartArt 圖形布局和樣式     84
4.3.9　插入藝術(shù)字       86
第5 章　使用條件格式標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)      87
5.1　Excel 自帶的條件格式類型     88
5.1.1　突出顯示語(yǔ)文成績(jī)?cè)?0 分以上的數(shù)據(jù)       88
5.1.2　突出顯示平均分在80~100 分之間的數(shù)據(jù)      89
5.1.3　設(shè)置包含某文本時(shí)顯示特殊格式       90
5.1.4　突出顯示重復(fù)值班的人員    91
5.1.5　突出顯示平均成績(jī)排名前5 的數(shù)據(jù)       92
5.1.6　突出顯示空氣質(zhì)量指數(shù)低于平均值的數(shù)據(jù)       93
5.2　創(chuàng)建條件格式規(guī)則      94
5.2.1　 突出顯示學(xué)校名稱中不包含“湛江市”的數(shù)據(jù)       94
5.2.2　突出顯示缺考的成績(jī)     96
5.3　圖形條件格式     97
5.3.1　使用數(shù)據(jù)條長(zhǎng)度突出顯示當(dāng)月銷量       97
5.3.2　使用色階顯示氣溫的分布規(guī)律     98
5.3.3　使用圖標(biāo)集展現(xiàn)球員數(shù)據(jù)    99
5.4　利用公式創(chuàng)建條件格式      100
5.4.1　設(shè)計(jì)到期提醒和預(yù)警    100
5.4.2　標(biāo)記周末日期      102
5.4.3　標(biāo)記成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生姓名      104
5.5　管理?xiàng)l件格式    105
5.5.1　復(fù)制與刪除條件格式規(guī)則      105
5.5.2　重新編輯規(guī)則      107
第6 章　數(shù)據(jù)篩選       109
6.1　篩選數(shù)值和文本信息    110
6.1.1　篩選費(fèi)用支出大于5000 元的記錄      110
6.1.2　篩選出總分前5 的記錄      111
6.1.3　篩選風(fēng)衣的庫(kù)存記錄     112
6.1.4　篩選出所有非冬季的其他商品     113
6.1.5　將篩選結(jié)果中的某文本再次排除      114
6.2　日期篩選       115
6.2.1　篩選出7 月中旬之后的銷售記錄      115
6.2.2　篩選本月借出的圖書記錄       117
6.2.3　篩選竣工日期為第三季度的記錄      118
6.3　高級(jí)篩選的應(yīng)用       119
6.3.1　篩選銷售2 部需二次培訓(xùn)的人員      119
6.3.2　篩選出滿足多個(gè)條件中一個(gè)條件的數(shù)據(jù)        120
6.3.3　提取兩列相同數(shù)據(jù)       121
6.3.4　使用通配符進(jìn)行高級(jí)篩選      122
6.4　篩選技巧的應(yīng)用       123
6.4.1　快速篩選學(xué)歷為研究生的數(shù)據(jù)    123
6.4.2　對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選      124
6.4.3　篩選奇數(shù)行或偶數(shù)行的數(shù)據(jù)   124
6.4.4　插入切片器輔助篩選    126
6.4.5　篩選不重復(fù)值      127
第7 章　數(shù)據(jù)排序和分類匯總   129
7.1　數(shù)據(jù)排序       130
7.1.1　按升序快速排序考試成績(jī)      130
7.1.2　按雙關(guān)鍵字排序考試成績(jī)      131
7.1.3　自定義排序依據(jù)   132
7.1.4　按筆劃排序     133
7.1.5　自定義排序規(guī)則   134
7.1.6　按行方向排序      135
7.1.7　排序字母和數(shù)字的混合內(nèi)容   136
7.1.8　恢復(fù)排序前的數(shù)據(jù)       137
7.1.9　使用RAND 函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序     139
7.2　分類匯總       140
7.2.1　更改匯總方式      141
7.2.2　實(shí)現(xiàn)多統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分類匯總   142
7.2.3　創(chuàng)建多級(jí)分類匯總       143
7.2.4　制作帶頁(yè)小計(jì)工作表    145
7.2.5　只復(fù)制分類匯總結(jié)果    146
7.3　合并計(jì)算       147
7.3.1　按類別合并計(jì)算   148
7.3.2　按位置合并計(jì)算   149
7.3.3　合并計(jì)算多張表格數(shù)據(jù)并生成新表     151
7.3.4　篩選多工作表中不重復(fù)的值   153
第8 章　數(shù)據(jù)透視表與透視圖   155
8.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表       156
8.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   156
8.1.2　更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源      157
8.2　數(shù)據(jù)透視表工作應(yīng)用    158
8.2.1　 統(tǒng)計(jì)學(xué)歷占比     158
8.2.2　分析目標(biāo)達(dá)成率   161
8.2.3　自定義公式求利潤(rùn)率    162
8.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖       163
8.3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖   163
8.3.2　美化數(shù)據(jù)透視圖   165
8.4　創(chuàng)建與編輯圖表       166
8.4.1　創(chuàng)建旭日?qǐng)D     166
8.4.2　快速更改圖表類型       167
8.4.3　設(shè)置坐標(biāo)軸刻度   168
8.5　美化圖表       169
8.5.1　設(shè)置折線圖的線條格式     170
8.5.2　設(shè)置對(duì)象填充效果       170
8.5.3　設(shè)置標(biāo)記點(diǎn)樣式   171
第9 章　使用常見函數(shù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)     173
9.1　使用數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)      174
9.1.1　統(tǒng)計(jì)二車間產(chǎn)量總和    174
9.1.2　使用通配符對(duì)某類數(shù)據(jù)求和   175
9.2　使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)      175
9.2.1　求電視的平均銷量       176
9.2.2　統(tǒng)計(jì)總分大于700 的三好學(xué)生人數(shù)     176
9.2.3　返回指定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)      177
9.3　使用文本函數(shù)處理數(shù)據(jù)      178
9.3.1　從商品全稱中提取產(chǎn)地     178
9.3.2　從文字與金額合并顯示的字符串中提取金額       179
9.3.3　根據(jù)報(bào)名人員統(tǒng)計(jì)人數(shù)     180
9.4　使用日期處理函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)   181
9.4.1　按缺勤天數(shù)計(jì)算扣款    181
9.4.2　計(jì)算已使用時(shí)長(zhǎng)   182
9.5　財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用       183
9.5.1　計(jì)算每年償還額中的利息金額    183
9.5.2　計(jì)算住房公積金的未來值      184
第10 章　工作效率倍增秘籍    185
10.1　創(chuàng)建辦公用品領(lǐng)用管理表    186
10.1.1　創(chuàng)建與美化表格框架       186
10.1.2　使用“數(shù)據(jù)有效性”命令為部門列表添加菜單    188
10.1.3　計(jì)算總價(jià)并判斷是否到期     189
10.2　創(chuàng)建工資核算表      190
10.2.1　創(chuàng)建基本工資表        190
10.2.2　員工月度薪酬核算     192
10.2.3　多維度分析薪酬數(shù)據(jù)       198