數(shù)字化時代的全員體驗：費用報銷系統(tǒng)

　　技術(shù)的進步引領(lǐng)時代的變革，科學(xué)技術(shù)的每一次突破都是撬動人類社會進步的杠桿。新興技術(shù)在生產(chǎn)和生活領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對競爭環(huán)境、商業(yè)模式及企業(yè)管理方式產(chǎn)生了深刻的影響，推動了企業(yè)轉(zhuǎn)型的進程。財務(wù)管理作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要支撐手段，是組織轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型下實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有效工具。財務(wù)部門作為企業(yè)所有交易和信息的記錄者，是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。因此，財務(wù)的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的起點。 技術(shù)和信息系統(tǒng)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩大重要支撐?！按笾且圃莆铩?、區(qū)塊鏈等技術(shù)對財務(wù)變革的影響尤為顯著，企業(yè)依靠這些新興技術(shù)匯總數(shù)據(jù)，分析提煉，將結(jié)果以可視化的方式展現(xiàn)出來，使經(jīng)營者透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。信息系統(tǒng)是技術(shù)的載體，新技術(shù)的應(yīng)用需要通過信息系統(tǒng)得以實現(xiàn)，信息系統(tǒng)也需要依托新興技術(shù)達(dá)成自身的更新?lián)Q代。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)需要不斷調(diào)整財務(wù)信息系統(tǒng)框架與具體系統(tǒng)功能，通過自主研發(fā)將新技術(shù)嵌入相應(yīng)的系統(tǒng)中，使技術(shù)搭載系統(tǒng)實現(xiàn)更先進的功能。 系列叢書以財務(wù)云信息系統(tǒng)平臺（簡稱“財務(wù)云平臺”）為依托，將企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容劃分為多個“域”，本次推出的五本叢書內(nèi)容涵蓋了費用報銷域、共享運營域、影像檔案域、財務(wù)控制域以及業(yè)務(wù)報賬域?！稊?shù)字化時代的全員體驗——費用報銷系統(tǒng)》以費用為基礎(chǔ)，展示費用管理的審批流、核算流、內(nèi)控流、資金流、數(shù)據(jù)流及其系統(tǒng)實現(xiàn)等內(nèi)容；《數(shù)字化時代的財務(wù)中臺——共享運營系統(tǒng)》涵蓋運營系統(tǒng)及運營管理，指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)如何通過信息化技術(shù)高效運營和管理財務(wù)共享服務(wù)中心；《數(shù)字化時代的采集存儲——電子影像&電子檔案系統(tǒng)》主要展示了影像系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)的功能點及其應(yīng)用場景，剖析影像檔案系統(tǒng)如何筑起堅實的信息壁壘，使企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成一個完整的、安全的閉環(huán)，實現(xiàn)會計檔案電子化管理；《數(shù)字化時代的控制矩陣——預(yù)算管理&合同管理系統(tǒng)》體現(xiàn)了企業(yè)如何通過信息化技術(shù)實現(xiàn)多個維度、多流程節(jié)點的內(nèi)部控制，促進財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的合規(guī)高效；《數(shù)字化時代的業(yè)財一體——業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)》從銷售、采購、資產(chǎn)、薪酬、資金、稅務(wù)、總賬多個業(yè)務(wù)為切入點，深入剖析了企業(yè)如何借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財一體化。 本書是費用報銷域相關(guān)業(yè)務(wù)及信息化的知識讀本，全書內(nèi)容共分為19章。第1章、第2章引入了費用與費用域的基本概念，介紹了費用管理流程以及費用域信息系統(tǒng)，幫助讀者了解企業(yè)費用報銷所涉及的業(yè)務(wù)范圍和技術(shù)應(yīng)用。第3章至第12章以費用報銷信息化的業(yè)務(wù)知識為基礎(chǔ)，闡述了費用類型、事前申請、費用報銷單的分類與填寫、費用附件、費用標(biāo)準(zhǔn)、費用審批、費用的過程管控、財務(wù)審核的控制點、費用入賬以及費用支付十大要素，幫助讀者深入理解數(shù)字化費用報銷的建設(shè)邏輯與實現(xiàn)方式。第13章概述了費用報銷系統(tǒng)對接的外部系統(tǒng)及接口功能，例如統(tǒng)一門戶、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等。第14章則展示了費用報銷系統(tǒng)的基本配置方法，包括配置框架、共享基礎(chǔ)和公司基礎(chǔ)信息等模塊。第15章和第16章介紹了費用報銷的兩大外延系統(tǒng)——電商采購系統(tǒng)、差旅管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和功能應(yīng)用。第17章以案例的方式介紹了員工在移動端和PC端的報銷方式，展現(xiàn)員工數(shù)字化、智能化費用報銷實現(xiàn)方案。第18章闡述了財務(wù)部門如何通過費用云圖進行費用支出、合規(guī)遵從和報銷流程的數(shù)字化分析，成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心。第19章從不同角度解讀了費用報銷流程優(yōu)化帶來的收益。 本書主要面向財務(wù)管理、財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)信息化與財務(wù)數(shù)字化等相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)人員，以“費用管理五環(huán)”為核心，深入解析了財務(wù)業(yè)務(wù)流程的十大要素，多維度剖析企業(yè)費用報銷流程，充分解讀企業(yè)如何通過信息化技術(shù)挖掘費用報銷過程中蘊含的信息價值，解開企業(yè)經(jīng)營的數(shù)字密碼，實現(xiàn)數(shù)字化費用報銷的全員體驗，為讀者了解企業(yè)費用報銷應(yīng)用場景提供了獨特的視角，是一本集方法論與實踐指導(dǎo)為一體的書籍。

　　孫彥叢 中興新云高級副總裁 中國注冊會計師，財政部內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會咨詢專家，擁有二十年高科技行業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)信息化經(jīng)驗，在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇，擁有專著七本。曾主持多個大型企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)信息化與數(shù)字化、財務(wù)轉(zhuǎn)型項目。郭奕 中興新云高級副總裁 上海國家會計學(xué)院智能財務(wù)研究中心研究員、中國醫(yī)藥會計學(xué)會高級研究員，在財務(wù)共享服務(wù)、全球財經(jīng)管理等領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗，在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇，著有《財稅RPA：財稅智能化轉(zhuǎn)型實戰(zhàn)》等多部專著。扶冰清 中興新云首席技術(shù)官 擁有超過十年企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗，主導(dǎo)財務(wù)云平臺系列產(chǎn)品的架構(gòu)設(shè)計，專長于企業(yè)信息化與數(shù)字化規(guī)劃及實施，曾參與、主導(dǎo)多個大型集團企業(yè)ERP項目，以及企業(yè)信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。