全國計算機等級考試教程 二級MS Office高級應用

第1章Office操作基礎(chǔ) 1
1．1以任務為導向的應用界面 3
1．1．1功能區(qū)與選項卡 3
1．1．2操作說明搜索 3
1．1．3上下文選項卡 3
1．1．4對話框啟動器 3
1．1．5實時預覽 4
1．1．6增強的屏幕提示 4
1．1．7快速訪問工具欄 4
1．1．8后臺視圖 5
1．1．9自定義Office功能區(qū) 5
1．1．10賬戶登錄及共享 6
1．2Word、Excel、PowerPoint之間的數(shù)據(jù)共享 7
1．2．1主題共享 7
1．2．2數(shù)據(jù)共享 8
課后總復習 11

第2章使用Word 2016高效創(chuàng)建電子文檔 12
2．1創(chuàng)建并編輯文檔 14
2．1．1新建Word文檔 14
2．1．2輸入文本 15
2．1．3選擇并編輯文本 16
2．1．4復制與粘貼文本 17
2．1．5移動與刪除文本 19
2．1．6撤銷與恢復文本 20
2．1．7查找與替換文本 20
2．1．8檢查文檔中文字的拼寫與語法錯誤 23
2．1．9Word文檔的保護 24
2．1．10文檔的保存與打印 26
2．1．11Word 2016的視圖模式 28
2．1．12多窗口編輯文檔 29
2．2美化文檔外觀 30
2．2．1設置文本格式 30
2．2．2設置段落格式 33
2．2．3調(diào)整頁面布局 39
2．2．4設計文檔外觀 43
2．2．5在文檔中創(chuàng)建表格 47
2．2．6美化表格 54
2．2．7表格的計算與排序 56
2．2．8使用圖表 57
2．2．9圖片處理技術(shù) 58
2．2．10繪制形狀 62
2．2．11創(chuàng)建SmartArt圖形 64
2．2．12使用文本框 65
2．2．13使用藝術(shù)字 66
2．3公式編輯器 67
2．3．1插入內(nèi)置公式 67
2．3．2插入新公式 68
2．3．3手寫輸入公式 69
2．3．4將公式添加到常用公式庫 69
2．4長文檔的編輯與管理 70
2．4．1定義并使用樣式 70
2．4．2文檔分欄 74
2．4．3文檔分頁及分節(jié) 75
2．4．4設置頁眉和頁腳 76
2．4．5設置頁碼 79
2．4．6使用項目符號 79
2．4．7使用編號列表 80
2．4．8使用多級列表 81
2．4．9在文檔中添加引用內(nèi)容 83
2．4．10創(chuàng)建文檔目錄 87
2．5審閱及共享文檔 88
2．5．1修訂文檔 88
2．5．2審閱修訂文檔 89
2．5．3添加和刪除批注 89
2．5．4比較及合并文檔 90
2．5．5刪除文檔中的個人信息 90
2．5．6使用文檔部件 91
2．5．7共享文檔 94
2．6使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔 94
2．6．1認識郵件合并 94
2．6．2使用合并技術(shù)制作信封 95
2．6．3使用合并技術(shù)制作邀請函 96
課后總復習 100

第3章使用Excel 2016創(chuàng)建并處理電子表格 102
3．1Excel的基礎(chǔ)知識 104
3．1．1在表格中輸入數(shù)據(jù) 104
3．1．2導入外部數(shù)據(jù) 107
3．1．3自動填充數(shù)據(jù) 111
3．1．4數(shù)據(jù)驗證 114
3．1．5整理與修飾表格 116
3．1．6格式化工作表高級技巧 123
3．2工作簿與多工作表的基本操作 128
3．2．1工作簿的基本操作 128
3．2．2工作簿的隱藏與保護 130
3．2．3工作表的基本操作 131
3．2．4保護工作表 135
3．2．5對多張工作表同時進行操作 136
3．2．6工作窗口的視圖控制 137
3．2．7工作表的打印輸出 138
3．3Excel公式和函數(shù)的使用方法 144
3．3．1使用公式的基本方法 145
3．3．2名稱的定義及引用 148
3．3．3使用函數(shù)的基本方法 150
3．3．4Excel中的常用函數(shù) 152
3．3．5公式與函數(shù)的常見問題 162
3．4在Excel中創(chuàng)建圖表 165
3．4．1創(chuàng)建及編輯迷你圖 165
3．4．2創(chuàng)建圖表 167
3．4．3編輯圖表 169
3．4．4打印圖表 174
3．5Excel數(shù)據(jù)分析及處理 175
3．5．1合并計算 175
3．5．2數(shù)據(jù)排序 176
3．5．3數(shù)據(jù)篩選 178
3．5．4分級顯示及分類匯總 180
3．5．5數(shù)據(jù)透視表 183
3．5．6數(shù)據(jù)透視圖 186
3．5．7模擬分析和運算 187
3．6Excel共同創(chuàng)作及與其他程序的協(xié)同共享 191
3．6．1Excel共同創(chuàng)作 192
3．6．2與其他應用程序共享數(shù)據(jù) 193
3．6．3宏的簡單應用 194
課后總復習 196

第4章使用PowerPoint 2016制作演示文稿 197
4．1PowerPoint的基礎(chǔ)知識 199
4．1．1PowerPoint的概述 199
4．1．2PowerPoint窗口 199
4．1．3啟動和退出PowerPoint 2016 200
4．2演示文稿的基本操作 201
4．2．1幻燈片的基本操作 201
4．2．2放映幻燈片 204
4．3演示文稿的視圖模式 207
4．3．1普通視圖 207
4．3．2幻燈片瀏覽視圖 207
4．3．3備注頁視圖 208
4．3．4閱讀視圖 208
4．4演示文稿的外觀設計 208
4．4．1主題的設置 208
4．4．2背景的設置 211
4．4．3對幻燈片應用水印 213
4．4．4幻燈片母版制作 214
4．4．5組織和管理幻燈片 221
4．5編輯幻燈片中的對象 222
4．5．1文本框的使用 222
4．5．2文本的編輯 223
4．5．3在【大綱視圖】中編輯文本 225
4．5．4形狀的使用 226
4．5．5圖片的使用 227
4．5．6相冊的使用 228
4．5．7圖表的使用 228
4．5．8表格的使用 229
4．5．9SmartArt圖形的使用 230
4．5．10音頻及視頻的使用 231
4．5．11創(chuàng)建藝術(shù)字 233
4．6幻燈片交互效果設置 234
4．6．1對象動畫效果設置 234
4．6．2幻燈片切換效果 238
4．6．3幻燈片鏈接操作 239
4．7幻燈片的放映和輸出 240
4．7．1幻燈片放映設置 240
4．7．2演示文稿的打包和輸出 241
4．7．3審閱并檢查演示文稿 243
4．7．4演示文稿的打印 244
課后總復習 246

附錄 248
附錄1無紙化考試指導 248
附錄2考試大綱專家解讀 252