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內容簡介

　　精英都是極速Excel控Excel是蕞容易產(chǎn)生作業(yè)速度差異的應用軟件之一，評判一個人是否掌握神級Excel技巧的標準之一是：能否舍棄鼠標，只用鍵盤（快捷鍵）就可以完成Excel作業(yè)。本書分為兩大部分，讓你超高速、精準使用Excel：Part 1 設計篇掌握團隊順暢溝通技巧，學會以零浪費的“蕞短距離”使用Excel。加速Excel作業(yè)的3個程序：（1）設計輸出想象圖目的不同，Excel的形式也不同共享輸出想象圖，團隊成員協(xié)作更順暢（2）制作輸入→輸出設計圖明確需要哪些輸入數(shù)據(jù)設計圖制作好，工作表的順序也就排列好了（3）制作路線導航圖確定“目的”“負責人”和“日程表”不用Excel表，而是用圖表對數(shù)字進行討論Part 2技巧篇熟練掌握快捷鍵，學會不用鼠標的“極速”Excel操作技巧。Excel表格需要標準化、規(guī)則化，才能在制作的過程中減少迷惑時間易懂的Excel表格，調整工作表的整體格式很關鍵Excel的絕大多數(shù)操作都可以通過快捷鍵完成使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動利用快捷鍵在工作表之間瞬間移動將復制粘貼用到極致快速、準確的計算檢查九成人都不知道用“追蹤”功能進行計算檢查由Excel在職場中的全面應用角度出發(fā)，一步驟一圖示拆解Excel的每個操作，教你掌握極速Excel技巧。特別要提的是，想馬上了解如何使用快捷的朋友可以先讀Part2，但需要注意，Part1所講的思維方式是實現(xiàn)極速Excel的基礎。要想把快捷鍵使用得熟練再熟練，務必要打好思維基礎，才能從整體上神速提高工作的效率和生產(chǎn)性。

作者簡介

　　[日] 熊野整于波士頓大學畢業(yè)后，進入財經(jīng)界俗稱“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行（現(xiàn)在的三菱UFJ摩根士丹利證券）本部工作，負責大型企業(yè)并購案和大型企劃案的資金調度。初入“大摩”不久，便接受多位Excel專家的指點。在投資銀行，只要有一個地方出錯，就有可能造成數(shù)十億的偏差。在如此沉重的壓力之下，仍必須精準地完成Excel計算，由此磨煉出了神人級Excel技巧以及以此為基礎的數(shù)字力。離開“大摩”后，作者通過進修獲得日本知名商學院GLOBIS的MBA學位，后進入Mthree株式會社工作，作為項目負責人從事項目計劃的立案、戰(zhàn)略執(zhí)行以及預算管理等工作。現(xiàn)就職于日本SmartNews株式會社，作為財務策劃，負責制訂收益計劃和資金調度工作。2013年，作者開辦了名為“投資銀行家教你如何運用Excel學習商業(yè)模擬”的講座，第一年就有累計超過3000人報名參加，發(fā)展為超人氣講座，作者甚至遠赴海外講課。目前，除了以個人為對象的講座，作者還承辦許多企業(yè)的培訓活動，指導各界商務精英制訂收益計劃。他將課程精華整理成本書，歸納出“很多人應該知道卻不知道的Excel重點”，在日本一出版就獲得各界好評。

圖書目錄

Part 1設計篇
01 Excel作業(yè)速度，取決于“事前的準備”
02 設計的整體樣貌
Step 1 設計輸出想象圖
03 首先大致做一個“暫定Excel表”
專欄投資銀行的輸出想象圖總是“超”具體
04 “想知道什么？”——目的左右形式
專欄“擊退”含糊上司的必殺詞
05 輸出的兩個經(jīng)典模式，“比較”與“分解”
06 比較型輸出分為“其他”“過去”“其他+過去”3種模式
07 和過去進行比較，期間的設定方式影響讀者理解速度
08 和過去進行比較的時候，要準備過去多少年的數(shù)據(jù)？
09 用分解型輸出，呈現(xiàn)出“數(shù)字背后的理由”
10 分解型輸出，“數(shù)據(jù)粒度”不要太細
11 分解型輸出，要防止“組合項目的大暴增”
12 比較、分解，盡量控制在“兩個項目”以內
13 具體確定比較的對象、分解的數(shù)據(jù)粒度（在作業(yè)開始之前?。?
14 迅速制作輸出想象圖的“TTP”戰(zhàn)略
專欄詢問“有沒有參考案例”的郵件在全世界飛來飛去
專欄把參考案例都保存在一個文件夾中
15 召集“全員”開會，共享輸出想象圖
16 “給誰看？”——讀者不同，設計的輸出想象圖也不同
17 盡早明確“用語定義”，降低重做風險
專欄投資銀行把“比較”“分解”用到了極致
專欄話雖如此，外資投資銀行的無用資料也很多！
Step 2 制作輸入→輸出設計圖
18 正式作業(yè)之前，先制作“輸入→輸入設計圖”
專欄把設計圖畫在白板上，更簡單一些
19 設計圖制作好，工作表的順序也就排列好了
專欄防止一年只修改一次，別讓一份Excel資料變成 “秘制老調料”
20 確認輸入數(shù)據(jù)的“制作部門”“共享方法”和“更新頻率”
21 找到Excel手動操作與系統(tǒng)化操作的“妥協(xié)點”
22 “手動操作都是浪費時間”“所有操作都應該自動化”，這種想法是錯誤的
Step 3 制作路線導航圖
23 制作路線導航圖
24 在啟動會議上確定“目的”“負責人”和“日程表”
25 在分組作業(yè)&整合過程中，要靈活運用“架構”
26 用英文和數(shù)字命名文件夾、文件，可以大大縮短搜索文件的時間
27 在中間評價環(huán)節(jié)，確認“數(shù)字的合理性”
專欄外資投資銀行，制作Excel資料也具有全球化視角
28 使用圖表和PPT進行討論，明確要點
29 制作“秒懂”圖表的技巧
30 中間評價的竅門（1）——數(shù)字的粒度要達到“可以說明數(shù)字變化”的程度
31 中間評價的竅門（2）——通過與過去數(shù)值的比較，審視計劃數(shù)值的合理性
32 中間評價的竅門（3）——通過相關檢驗，確認數(shù)字的關聯(lián)合理性
33 中間評價的竅門（4）——通過“模擬分析”提高討論速度
34 中間評價的竅門（5）——只討論重要數(shù)字
35 打印Excel資料，“俯瞰”整體數(shù)據(jù)
專欄投資銀行內部的最高贊譽：“腦中有Excel”
Part 2 技巧篇
01 為什么頂尖人才追求Excel的操作速度？
02 “禁用鼠標”和“格式標準化”將極大提升Excel操作速度
專欄投資銀行“禁止使用鼠標”，是快捷鍵的“地獄”
03 調整工作表的整體格式
Step 1 更改字體
Step 2 修改行高（縱向高度）
Step 3給數(shù)字添加千位分隔符
04 顯示%和小數(shù)點后面的位數(shù)
Step 1 顯示%
專欄跳槽到金融企業(yè)，可能要接受Excel考試
Step 2 顯示小數(shù)點后面的位數(shù)
05 調整邊框
Step 1 消除單元格框線
Step 2 畫表格框線
06 調整列寬（橫向寬度）
Step 1 自動調整列寬（橫向寬度）
Step 2 指定列寬（橫向寬度）
Step 3 將表格內容對齊
專欄列寬+1”，竟可大幅提升表格的易讀性
專欄在投資銀行工作，如何記憶快捷鍵？
07 改變背景的顏色、數(shù)字的顏色
Step 1 改變背景色
Step 2 改變數(shù)字顏色
專欄不同投資銀行設置背景色的規(guī)則也有所不同
08 使用“古老的”快捷鍵插入行、列
09 刪除行、列
10 使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動
11 利用“▼”符號從一個表格快速移到另一個表格
12 在工作表之間瞬間移動
13 選擇多個單元格
14將復制粘貼用到極致
專欄還有很多種類的“復制粘貼”
15 使用“數(shù)值粘貼”功能，防止鏈接其他文件出現(xiàn)錯誤
專欄在投資銀行做“這些事”，絕對會受到嚴厲批評
16提高Excel頁面的總覽性，為操作提速
專欄快捷鍵還能暴露年齡？
17 頁面顯示的信息量最大化
Step 1全屏顯示Excel文件
Step 2 最小化功能區(qū)
Step 3 調整Windows系統(tǒng)字體大小
Step 4 縮小表格
Step 5凍結窗格
專欄大屏幕顯示器，可以減少鼠標的使用
18 根據(jù)讀者的立場，調整信息量
Step 1顯示
Step 2讓活動單元格回到A1
19 “F2”鍵是計算檢查中“基本的基本”
專欄設定“Enter”鍵不能下移單元格，是投資銀行Excel操作的常識
20 9成人都不知道用“追蹤”功能進行計算檢查
21使用快速訪問工具欄，將快捷操作減少到只有兩步
22 使用追蹤從屬單元格功能，避免#REF錯誤的發(fā)生
23用折線圖表迅速檢查數(shù)字的異常
專欄絕對不要使用筆記本電腦的鍵盤
24 打印文件的快捷鍵
后記