Word/Excel/PPT 2019商務(wù)辦公完全自學(xué)手冊(cè)

目 錄
第一部分 Word 高效辦公應(yīng)用
第1章 文檔的基本操作
1.1 新建文檔 4
1.1.1 　 新建空白文檔 4
1.1.2 　 新建聯(lián)機(jī)范本文件 4
1.2 文檔內(nèi)容的輸入 5
1.2.1 　 文字的輸入 5
1.2.2 　 日期與時(shí)間的輸入 5
1.3 文本的操作 6
1.3.1 　 文本的選擇 6
1.3.2 　 文本的復(fù)制、剪切與粘貼 7
1.3.3 　 文本的查找和替換 9
1.3.4 　 文本的刪除 10
1.4 使用文檔視圖 10
1.4.1 　 頁(yè)面視圖 10
1.4.2 　 Web版式視圖 10
1.4.3 　 大綱視圖 11
1.4.4 　 草稿視圖 11
1.4.5 　 自定義視圖比例 11
1.5 保護(hù)文檔的相關(guān)設(shè)置 11
1.5.1 　 只讀模式 11
1.5.2 　 加密模式 12
1.5.3 　 強(qiáng)制保護(hù)模式 13
1.5.4 　 最終狀態(tài)標(biāo)記 13
1.6 保存文檔 14
1.6.1 　 保存 14
1.6.2 　 另存為 14
1.6.3 　 設(shè)置自動(dòng)保存 15
1.7 專家點(diǎn)撥 15
1.7.1 　 設(shè)置字體格式 15
1.7.2 　 設(shè)置段落格式以美化頁(yè)面 16
1.7.3 　 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 18
1.7.4 　 批量清除文檔中的空行 18
1.7.5 　 在文件中插入附件 19
1.7.6 　 快速地進(jìn)行簡(jiǎn)體和繁體切換 20
1.7.7 　 解密段落前的小黑點(diǎn) 20
1.7.8 　 關(guān)閉文件時(shí)的注意事項(xiàng) 20
1.8 案例操練——制作文章文檔 21
1.9 自學(xué)拓展小技巧 22
1.9.1 　 固定最近使用的文檔 22
1.9.2 　 輔助標(biāo)尺與網(wǎng)格線 23
1.9.3 　 格式刷的使用 23
1.9.4 　 快速定位 23
第2章 玩轉(zhuǎn)Word中的表格
2.1 新建表格 25
2.1.1 　 插入表格 25
2.1.2 　 手動(dòng)繪制表格 25
2.1.3 　 快速插入表格 26
2.2 編輯表格 26
2.2.1 　 單元格的合并與拆分 26
2.2.2 　 行和列的插入與刪除 27
2.2.3 　 行高與列寬的調(diào)整 27
2.3 美化表格 28
2.3.1 　 表格樣式的選擇 28
2.3.2 　 表格內(nèi)容格式的設(shè)置 28
2.3.3 　 邊框與底紋的設(shè)置 29
2.4 專家點(diǎn)撥 30
2.4.1 　 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 30
2.4.2 　 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 30
2.4.3 　 制作圖表 31
2.4.4 　 跨頁(yè)顯示表頭 32
2.4.5 　 自定義表格樣式 33
2.5 案例操練——個(gè)人簡(jiǎn)歷 34
2.6 自學(xué)拓展小技巧 35
2.6.1 　 插入Excel表格編輯內(nèi)容 35
2.6.2 　 隱藏/顯示網(wǎng)格線 36
第3章 Word圖文搭配
3.1 圖片的操作技巧 38
3.1.1 　 插入圖片 38
3.1.2 　 設(shè)置圖片環(huán)繞方式 38
3.1.3 　 設(shè)置圖片樣式 39
3.2 文本框的操作技巧 40
3.2.1 　 插入文本框 40
3.2.2 　 編輯文本框 40
3.3 藝術(shù)字的操作技巧 41
3.3.1 　 插入藝術(shù)字 41
3.3.2 　 編輯藝術(shù)字 42
3.4 玩轉(zhuǎn)SmartArt 圖形 42
3.4.1 　 插入SmartArt圖形 42
3.4.2 　 調(diào)整SmartArt圖形 43
3.4.3 　 設(shè)置SmartArt圖形顏色與外觀樣式 44
3.4.4 　 更改SmartArt圖形布局 44
3.5 專家點(diǎn)撥 45
3.5.1 　 使用形狀時(shí)的操作技巧 45
3.5.2 　 首字下沉 46
3.6 案例操練 47
3.6.1 　 招聘流程圖 47
3.6.2 　 公司組織架構(gòu)圖 49
第4章 玩轉(zhuǎn)Word頁(yè)面
4.1 頁(yè)面的設(shè)置技巧 51
4.1.1 　 設(shè)置頁(yè)邊距 51
4.1.2 　 設(shè)置紙張與文字方向 52
4.1.3 　 設(shè)置文檔網(wǎng)格 52
4.1.4 　 設(shè)置頁(yè)面背景 53
4.1.5 　 設(shè)置水印 53
4.2 封面的應(yīng)用 54
4.3 目錄的應(yīng)用 55
4.3.1 　 插入目錄 55
4.3.2 　 編輯目錄 57
4.3.3 　 更新目錄 58
4.4 分隔符與頁(yè)眉頁(yè)腳的應(yīng)用 59
4.4.1 　 插入分隔符 59
4.4.2 　 插入頁(yè)眉、頁(yè)腳 60
4.4.3 　 插入頁(yè)碼 61
4.4.4 　 分欄頁(yè)碼應(yīng)用技巧 62
4.5 專家點(diǎn)撥 63
4.5.1 　 刪除頁(yè)眉中的橫線 63
4.5.2 　 Word的打印設(shè)置技巧 64
4.5.3 　 目錄頁(yè)與正文頁(yè)不同的頁(yè)碼設(shè)置 65
4.6 案例操練 66
4.6.1 　 公司章程模板案例 66
4.6.2 　 產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件的制作 69
4.7 自學(xué)拓展小技巧 72
4.7.1 　 帶圈字符 72
4.7.2 　 自定義項(xiàng)目符號(hào) 72
第5章 玩轉(zhuǎn)Word審閱及其他
5.1 拼寫(xiě)檢查和語(yǔ)法 75
5.2 插入批注 76
5.3 插入題注、腳注及尾注 76
5.3.1 　 插入題注 76
5.3.2 　 插入腳注 77
5.3.3 　 插入尾注 78
5.4 在文檔中使用書(shū)簽與超鏈接 78
5.4.1 　 書(shū)簽的使用 78
5.4.2 　 超鏈接的使用 79
5.5 專家點(diǎn)撥 79
5.5.1 　 Word郵件合并應(yīng)用技巧 79
5.5.2 　 調(diào)出“審閱”選項(xiàng)卡 80
5.5.3 　 快速調(diào)整頁(yè)邊距 81
第二部分 Excel高效辦公應(yīng)用
第6章 Excel基本操作
6.1 工作簿的基本操作 86
6.1.1 　 新建工作簿 86
6.1.2 　 保存工作簿 87
6.1.3 　 工作簿的共享及保護(hù) 87
6.2 工作表的基本操作 90
6.2.1 　 插入和刪除工作表 90
6.2.2 　 移動(dòng)和復(fù)制工作表 91
6.2.3 　 隱藏和顯示工作表 91
6.2.4 　 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 92
6.2.5 　 工作表的保護(hù) 92
6.3 單元格的基本操作 93
6.3.1 　 插入和刪除單元格 93
6.3.2 　 合并與拆分單元格 94
6.3.3 　 設(shè)置單元格行高與列寬 95
6.3.4 　 隱藏或顯示行與列 96
6.4 專家點(diǎn)撥 96
6.4.1 　 設(shè)置在單元格里換行 96
6.4.2 　 繪制斜線表頭 97
6.5 案例操練——制作簡(jiǎn)易的課程表 98
6.6 自學(xué)拓展小技巧 99
6.6.1 　 在單元格中輸入“√”和“×” 99
6.6.2 　 凍結(jié)窗格 100
第7章 數(shù)據(jù)輸入與編輯基礎(chǔ)
7.1 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ) 103
7.1.1 　 基本文字 103
7.1.2 　 常規(guī)數(shù)字 103
7.1.3 　 貨幣類數(shù)據(jù) 103
7.1.4 　 日期類數(shù)據(jù) 104
7.2 數(shù)據(jù)編輯基礎(chǔ) 104
7.2.1 　 快速填充數(shù)據(jù) 104
7.2.2 　 查找和替換 105
7.3 批注的應(yīng)用 106
7.3.1 　 插入批注 106
7.3.2 　 編輯批注 107
7.3.3 　 打印批注 107
7.4 公式的應(yīng)用 108
7.4.1 　 輸入公式 108
7.4.2 　 修改公式 109
7.4.3 　 顯示公式 109
7.4.4 　 檢查公式 109
7.5 引用 110
7.5.1 　 單元格的相對(duì)引用 110
7.5.2 　 單元格的絕對(duì)引用 110
7.5.3 　 單元格的混合引用 111
7.6 專家點(diǎn)撥 111
7.6.1 　 快速錄入數(shù)據(jù) 111
7.6.2 　 養(yǎng)成使用Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的好習(xí)慣 113
7.6.3 　 區(qū)別數(shù)位文本和數(shù)值 114
7.7 案例操練——制作營(yíng)業(yè)情況信息表 116
7.8 自學(xué)拓展小技巧 117
7.8.1 　 快速拆分?jǐn)?shù)據(jù) 117
7.8.2 　 一鍵核對(duì) 118
第8章　　Excel公式、函數(shù)應(yīng)用
8.1 Excel 數(shù)據(jù)名稱與公式基礎(chǔ) 120
8.1.1 　 定義名稱 120
8.1.2 　 名稱的應(yīng)用 120
8.1.3 　 使用公式的基本技巧 121
8.2 字符串函數(shù) 121
8.2.1 　 LOWER、UPPER 、PROPER函數(shù) 121
8.2.2 　 LEFT、RIGHT、MID函數(shù) 123
8.3 邏輯函數(shù) 125
8.3.1 　 AND函數(shù) 125
8.3.2 　 IF函數(shù) 126
8.3.3 　 OR函數(shù) 126
8.4 數(shù)字函數(shù) 127
8.4.1 　 INT函數(shù)（取整） 127
8.4.2 　 ROUND函數(shù)（四舍五入） 128
8.4.3 　 SUM函數(shù)（求和） 129
8.4.4 　 SUMIF函數(shù)（條件求和） 129
8.4.5 　 AVERAGE函數(shù)（平均數(shù)） 130
8.4.6 　 RANK函數(shù)（數(shù)據(jù)排序） 131
8.4.7 　 COUNTIF（滿足數(shù)量） 131
8.5 查找函數(shù) 132
8.5.1 　 LOOKUP函數(shù)（快速查找） 132
8.5.2 　 VLOOKUP函數(shù)（列查找） 133
8.5.3 　 HLOOKUP函數(shù)（行查找） 134
8.5.4 　 CHOOSE函數(shù)（快速選擇） 135
8.6 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 136
8.7 專家點(diǎn)撥 136
8.7.1 　 常用財(cái)務(wù)函數(shù) 136
8.7.2 　 利用數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 140
8.8 案例操練——制作成績(jī)表 141
8.9 自學(xué)拓展小技巧 142
8.9.1 　 一鍵求和 142
8.9.2 　 精確計(jì)算工齡 142
8.9.3 　 用函數(shù)實(shí)現(xiàn)人民幣按單位分列顯示 143
8.9.4 　 30個(gè)常用函數(shù)技巧 143
第9章　　Excel數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
9.1 數(shù)據(jù)排序 146
9.1.1 　 簡(jiǎn)單排序 146
9.1.2 　 多重排序 146
9.1.3 　 自定義排序 147
9.2 篩選 148
9.2.1 　 自動(dòng)篩選 148
9.2.2 　 自定義篩選 148
9.2.3 　 高級(jí)篩選 149
9.3 專家點(diǎn)撥 150
9.3.1 　 銷售統(tǒng)計(jì)表中的分類匯總 150
9.3.2 　 巧妙隱藏單元格中的所有值 152
9.3.3 　 對(duì)分類項(xiàng)不同的數(shù)據(jù)表合并計(jì)算 153
9.4 案例操練——銷售數(shù)據(jù)表的處理 153
9.5 自學(xué)拓展小技巧 156
9.5.1 　 互換列數(shù)據(jù) 156
9.5.2 　 平方、立方的輸入 157
第10章　　Excel圖表與數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
10.1 創(chuàng)建圖表 160
　 10.1.1 　 圖表的概念 160
　 10.1.2 　 插入圖表 160
　 10.1.3 　 調(diào)整圖表尺寸與位置 160
　 10.1.4 　 更改圖表類型 161
　 10.1.5 　 設(shè)計(jì)圖表布局與樣式 161
　 10.1.6 　 美化圖表 162
10.2 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 165
　 10.2.1 　 數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介 165
　 10.2.2 　 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 166
　 10.2.3 　 更改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 167
　 10.2.4 　 更改數(shù)據(jù)表樣式 167
　 10.2.5 　 篩選數(shù)據(jù)表 168
10.3 數(shù)據(jù)透視圖 168
10.4 專家點(diǎn)撥 170
　 10.4.1 　 使用圖形轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 170
　 10.4.2 　 數(shù)據(jù)透視表的常用技巧 170
10.5 案例操練——制作銷售數(shù)據(jù)報(bào)表 172
10.6 自學(xué)拓展小技巧 173
　 10.6.1 　 創(chuàng)建旭日?qǐng)D且顯示二級(jí)分類 173
　 10.6.2 　 快速添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 174
第11章　　Excel的高級(jí)應(yīng)用
11.1 條件格式中的數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)、色階和
迷你圖 177
　 11.1.1 　 添加數(shù)據(jù)條 177
　 11.1.2 　 添加圖標(biāo) 177
　 11.1.3 　 添加色階 178
　 11.1.4 　 插入迷你圖 178
　 11.1.5 　 單元格規(guī)則 178
11.2 Excel 方案的應(yīng)用 179
　 11.2.1 　 創(chuàng)建方案 179
　 11.2.2 　 顯示方案 181
　 11.2.3 　 編輯與刪除方案 181
　 11.2.4 　 生成方案總結(jié)報(bào)告 182
11.3 專家點(diǎn)撥 182
11.4 案例操練——對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 183
11.5 自學(xué)拓展小技巧 184
　 11.5.1 　 快速添加單位 184
　 11.5.2 　 制作工資條 185
第三部分 PPT 高效辦公應(yīng)用
第12章　　PPT幻燈片應(yīng)用基礎(chǔ)
12.1 新建及保存 190
　 12.1.1 　 新建空白演示文稿 190
　 12.1.2 　 基于模板范本新建演示文稿 190
　 12.1.3 　 演示文稿的保存 191
　 12.1.4 　 演示文稿的定時(shí)保存 191
　 12.1.5 　 演示文稿的保護(hù) 191
　 12.1.6 　 演示文稿的格式轉(zhuǎn)換 193
12.2 基本操作 193
　 12.2.1 　 插入幻燈片 193
　 12.2.2 　 刪除幻燈片 194
　 12.2.3 　 幻燈片的移動(dòng)及復(fù)制 194
　 12.2.4 　 幻燈片的隱藏及顯示 195
　 12.2.5 　 幻燈片的播放 195
12.3 文本內(nèi)容 195
　 12.3.1 　 輸入文本 195
　 12.3.2 　 字體格式的設(shè)置 196
　 12.3.3 　 藝術(shù)字樣式的設(shè)置 196
12.4 占位符的使用 196
12.5 專家點(diǎn)撥 197
　 12.5.1 　 PPT幻燈片的幾點(diǎn)使用技巧 197
　 12.5.2 　 幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 198
12.6 案例操練——制作公司簡(jiǎn)介演示文稿 199
12.7 自學(xué)拓展小技巧 200
　 12.7.1 　 標(biāo)題文字紋理效果 200
　 12.7.2 　 鎖定圖片縱橫比 201
　 12.7.3 　 默認(rèn)文本框設(shè)置 201
第13章　　 帶你玩轉(zhuǎn)PPT幻燈片
13.1 幻燈片母版設(shè)計(jì) 203
　 13.1.1 　 幻燈片母版頁(yè)面 203
　 13.1.2 　 幻燈片母版背景 203
　 13.1.3 　 幻燈片標(biāo)題頁(yè)版式 204
　 13.1.4 　 幻燈片正文頁(yè)版式 204
　 13.1.5 　 幻燈片封底頁(yè)版式 206
　 13.1.6 　 幻燈片版式切換 206
13.2 圖片的應(yīng)用 207
　 13.2.1 　 插入圖片 207
　 13.2.2 　 編輯圖片 207
　 13.2.3 　 圖片的藝術(shù)效果 208
　 13.2.4 　 圖片的疊放順序 208
13.3 圖表的應(yīng)用 209
　 13.3.1 　 插入表格 209
　 13.3.2 　 導(dǎo)入外部表格 209
　 13.3.3 　 表格美化的設(shè)置 210
13.4 音頻元素的應(yīng)用 211
　 13.4.1 　 添加音頻 211
　 13.4.2 　 編輯音頻 211
13.5 視頻元素的應(yīng)用 212
　 13.5.1 　 添加視頻 212
　 13.5.2 　 編輯視頻 213
13.6 動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用 213
　 13.6.1 　 添加播放動(dòng)畫(huà)效果 213
　 13.6.2 　 設(shè)置播放動(dòng)畫(huà)效果 214
　 13.6.3 　 巧用動(dòng)畫(huà)刷 214
　 13.6.4 　 設(shè)置路徑動(dòng)畫(huà) 214
　 13.6.5 　 動(dòng)畫(huà)轉(zhuǎn)場(chǎng) 215
　 13.6.6 　 頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà) 217
13.7 超鏈接的使用技巧 218
　 13.7.1 　 超鏈接的創(chuàng)建 218
　 13.7.2 　 超鏈接的編輯 219
13.8 創(chuàng)建自定義放映 219
13.9 專家點(diǎn)撥 220
　 13.9.1 　 幻燈片之間的鏈接 220
　 13.9.2 　 PPT排版經(jīng)驗(yàn)談 220
13.10 自學(xué)拓展小技巧 221
　 13.10.1 　 音頻漸強(qiáng)漸弱 221
　 13.10.2 　 圖形形狀合并 221
第14章　　 PPT的高效輸出
14.1 PPT 幻燈片的放映技巧 223
14.2 PPT 幻燈片的輸出 223
14.3 演示文稿的打包與打印 224
　 14.3.1 　 演示文稿的打包 224
　 14.3.2 　 演示文稿的打印設(shè)置與打印實(shí)施 225
14.4 專家點(diǎn)撥 227
　 14.4.1 　 演示文稿的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 227
　 14.4.2 　 壓縮圖片 228
14.5 自學(xué)拓展小技巧 228
　 14.5.1 　 內(nèi)容放大 228
　 14.5.2 　 快速定位幻燈片 229
第15章　　 PPT綜合案例講解——商業(yè)策劃書(shū)PPT設(shè)計(jì)
15.1 案例分析 231
15.2 設(shè)計(jì)幻燈片過(guò)程 231
15.3 案例總結(jié) 234
15.4 商業(yè)計(jì)劃書(shū)PPT 案例欣賞 234