Office 2013辦公軟件應(yīng)用立體化教程（微課版）

項(xiàng)目一 制作與編輯Word文檔 1
任務(wù)一 制作“會議通知”文檔 　2
一、任務(wù)目標(biāo)　2
二、相關(guān)知識　2
（一）Word 2013的啟動與退出　3
（二）認(rèn)識Word 2013的操作界面　3
三、任務(wù)實(shí)施　5
（一）新建與保存文檔　5
（二）輸入普通文本　6
（三）輸入特殊字符　7
（四）輸入日期與時間　8
任務(wù)二 編輯“演講稿”文檔 　9
一、任務(wù)目標(biāo)　9
二、相關(guān)知識　10
三、任務(wù)實(shí)施　10
（一）打開文檔　10
（二）修改與刪除文本　11
（三）移動與復(fù)制文本　11
（四）查找與替換文本　13
（五）使用批注注釋文本　13
任務(wù)三 設(shè)置并打印“工作計劃”文檔 　14
一、任務(wù)目標(biāo)　14
二、相關(guān)知識　15
（一）自定義編號起始值　15
（二）自定義項(xiàng)目符號樣式　15
三、任務(wù)實(shí)施　16
（一）設(shè)置文本格式　16
（二）設(shè)置段落格式　18
（三）設(shè)置項(xiàng)目符號和編號　19
（四）添加字符邊框與底紋　19
（五）設(shè)置頁面布局　20
（六）預(yù)覽并打印文檔　21
實(shí)訓(xùn)一 制作“工作總結(jié)”文檔 　21
實(shí)訓(xùn)二 編輯并打印“招標(biāo)公告” 　23
課后練習(xí) 　　24
練習(xí)1：制作“廠房招租”文檔　24
練習(xí)2：編輯“培訓(xùn)流程”文檔　25
技巧提升 　　25
1． 輸入10以上的帶圈數(shù)字　25
2． 將數(shù)字改寫為中文大寫漢字　26
3． 清除文本或段落中的格式　26
4． 使用格式刷復(fù)制格式　26
5． 復(fù)制不帶任何格式的文本　26
項(xiàng)目二 文檔圖文混排 27
任務(wù)一 美化“員工生日會活動方案”文檔 　28
一、任務(wù)目標(biāo)　28
二、相關(guān)知識　29
（一）保存網(wǎng)絡(luò)圖片　29
（二）美化文檔時的字體搭配　29
三、任務(wù)實(shí)施　29
（一）插入本地圖片　29
（二）插入聯(lián)機(jī)圖片　30
（三）編輯圖片　31
（四）使用藝術(shù)字設(shè)置文檔標(biāo)題　32
（五）插入與編輯文本框　34
任務(wù)二 制作“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖” 　36
一、任務(wù)目標(biāo)　36
二、相關(guān)知識　37
三、任務(wù)實(shí)施　37
（一）插入SmartArt圖形　37
（二）調(diào)整SmartArt圖形的布局　38
（三）輸入文本　39
（四）設(shè)置形狀字體格式和大小　40
（五）設(shè)置SmartArt圖形樣式　42
任務(wù)三 制作“面試登記表” 　42
一、任務(wù)目標(biāo)　42
二、相關(guān)知識　43
（一）整行選擇表格　43
（二）整列選擇表格　43
（三）選擇整個表格　44
三、任務(wù)實(shí)施　44
（一）通過對話框創(chuàng)建表格　44
（二）合并單元格　45
（三）設(shè)置數(shù)據(jù)字體和對齊方式　46
（四）調(diào)整行高和列寬　46
（五）設(shè)置邊框和底紋　47
實(shí)訓(xùn)一 美化“展會宣傳單”文檔 　48
實(shí)訓(xùn)二 制作“個人簡歷”表格 　49
課后練習(xí) 　　50
練習(xí)1：美化“公司簡介”文檔　50
練習(xí)2：制作“產(chǎn)品簡介表”文檔　51
技巧提升 　　52
1． 刪除圖像背景　52
2． 將圖片裁剪為形狀　52
3． 將表格轉(zhuǎn)換為文本　52
4． 設(shè)置頁面背景　52
項(xiàng)目三 長文檔編排與批量制作 53
任務(wù)一 編排“員工手冊”文檔 　54
一、任務(wù)目標(biāo)　54
二、相關(guān)知識　54
（一）什么是樣式和主題　54
（二）樣式的作用　55
三、任務(wù)實(shí)施　55
（一）插入封面　55
（二）快速應(yīng)用主題與自帶樣式　56
（三）編輯與新建樣式　57
（四）使用快捷鍵快速排版文檔　60
（五）添加頁眉和頁腳　61
（六）設(shè)置頁眉奇偶頁不同　62
（七）制作目錄　63
任務(wù)二 批量制作邀請函 　64
一、 任務(wù)目標(biāo)　64
二、相關(guān)知識　65
三、任務(wù)實(shí)施　65
（一）撰寫“邀請函”　65
（二）郵件合并　66
實(shí)訓(xùn)一 編排“崗位說明書”文檔 　69
實(shí)訓(xùn)二 批量創(chuàng)建信封 　70
課后練習(xí) 　　72
練習(xí)1：編排“策劃案”文檔　72
練習(xí)2：批量制作“感謝信”文檔　73
技巧提升 　　74
1． 使用導(dǎo)航窗格查看長文檔　74
2． 刪除頁眉中的橫線　74
3． 插入分頁符分頁　74
4． 設(shè)置頁碼的起始數(shù)　74
項(xiàng)目四 制作與編輯Excel表格 75
任務(wù)一 制作“員工通訊錄”工作簿 　76
一、任務(wù)目標(biāo)　76
二、相關(guān)知識　76
（一）認(rèn)識Excel 2013操作界面　76
（二）選擇單元格　77
三、任務(wù)實(shí)施　78
（一）新建和保存工作簿　78
（二）輸入與填充數(shù)據(jù)　79
（三）設(shè)置表格數(shù)據(jù)的字體格式　81
（四）設(shè)置表格數(shù)據(jù)的對齊方式　82
（五）設(shè)置邊框和底紋　83
（六）重命名工作表　84
任務(wù)二 編輯“產(chǎn)品報價單”表格 　84
一、任務(wù)目標(biāo)　84
二、相關(guān)知識　85
三、任務(wù)實(shí)施　85
（一）移動與復(fù)制數(shù)據(jù)　85
（二）插入與刪除單元格　87
（三）清除與修改數(shù)據(jù)　88
（四）查找與替換數(shù)據(jù)　89
（五）設(shè)置數(shù)據(jù)類型　90
（六）調(diào)整行高或列寬　90
（七）套用表格樣式　91
（八）打印表格　92
實(shí)訓(xùn)一 制作“采購記錄表” 　93
實(shí)訓(xùn)二 制作“往來客戶一覽表” 　94
課后練習(xí) 　　95
練習(xí)1：制作并打印“出差登記表”　95
練習(xí)2：美化并打印“加班記錄表”　96
技巧提升 　　97
1． 輸入以“0”開頭的數(shù)字　97
2． 輸入11位以上的數(shù)字　97
3． 在多個單元格中同時輸入數(shù)據(jù)　97
4． 在多個工作表中輸入相同數(shù)據(jù)　97
5． 將單元格中的數(shù)據(jù)換行顯示　98
6． 定位單元格的技巧　98
7． 打印不連續(xù)的行或列區(qū)域 　98
項(xiàng)目五 計算與管理表格數(shù)據(jù) 99
任務(wù)一 使用公式和函數(shù)計算工資表 　100
一、任務(wù)目標(biāo)　100
二、相關(guān)知識　101
（一）認(rèn)識公式與函數(shù)　101
（二）引用單元格　102
三、任務(wù)實(shí)施　103
（一）使用公式計算代扣社保和公積金　103
（二）使用RIGHT和TRUNC函數(shù)計算年齡與工齡　105
（三）使用IF函數(shù)計算提成與獎金　106
（四）引用單元格計算年功工資及扣款　107
（五）計算應(yīng)發(fā)工資與實(shí)發(fā)工資　108
（六）使用VLOOKUP函數(shù)制作工資條　109
任務(wù)二 統(tǒng)計“產(chǎn)品入庫明細(xì)表” 　110
一、任務(wù)目標(biāo)　110
二、相關(guān)知識　111
（一）數(shù)據(jù)排序　111
（二）數(shù)據(jù)篩選　111
三、任務(wù)實(shí)施　112
（一）按類別自動排序　112
（二）按關(guān)鍵字排序　112
（三）設(shè)置條件進(jìn)行高級篩選　113
（四）分類匯總顯示數(shù)據(jù)　114
實(shí)訓(xùn)一 處理“提成統(tǒng)計表”數(shù)據(jù) 　115
實(shí)訓(xùn)二 管理“樓盤銷售信息表” 　115
課后練習(xí) 　　116
練習(xí)1：計算“員工績效考核表”　116
練習(xí)2：管理“區(qū)域銷售匯總表”　117
技巧提升 　　118
1． 用COUNTIFS函數(shù)按多個條件進(jìn)行統(tǒng)計　118
2． 使用RANK．AVG函數(shù)排名　118
3． 將篩選結(jié)果移動到其他工作表　118
項(xiàng)目六 Excel數(shù)據(jù)圖表分析 119
任務(wù)一 分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表” 　120
一、任務(wù)目標(biāo)　120
二、相關(guān)知識　120
三、任務(wù)實(shí)施　121
（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)　121
（二）創(chuàng)建圖表分析數(shù)據(jù)　122
（三）編輯與美化圖表　123
（四）添加趨勢線預(yù)測銷售數(shù)據(jù)　126
任務(wù)二 創(chuàng)建產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)透視圖表 　128
一、任務(wù)目標(biāo)　128
二、相關(guān)知識　129
三、任務(wù)實(shí)施　129
（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　129
（二）使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　130
（三）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖　132
（四）通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)　133
實(shí)訓(xùn)一 制作“每月銷量分析表” 　134
實(shí)訓(xùn)二 分析“員工銷售業(yè)績圖表” 　135
課后練習(xí) 　　136
練習(xí)1：制作“年度收支比例圖表”　136
練習(xí)2：分析各季度銷售數(shù)據(jù)　136
技巧提升 　　137
1． 刪除創(chuàng)建的迷你圖　137
2． 更新或清除數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)　137
3． 更新數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)　137
4． 鏈接圖表標(biāo)題　138
5． 將圖表以圖片格式應(yīng)用到其他文檔中　138
項(xiàng)目七 演示文稿的基礎(chǔ)操作 139
任務(wù)一 制作“員工入職培訓(xùn)”演示文稿 　140
一、任務(wù)目標(biāo)　140
二、相關(guān)知識　141
（一）認(rèn)識PowerPoint 2013操作界面　141
（二）幻燈片的基本操作　141
三、任務(wù)實(shí)施　143
（一）設(shè)置演示文稿的主題　143
（二）輸入與設(shè)置文本　144
（三）插入與編輯圖片　144
（四）插入與編輯SmartArt圖形　146
（五）繪制與編輯形狀　148
任務(wù)二 編輯“公司年終匯報”演示文稿 　150
一、任務(wù)目標(biāo)　150
二、相關(guān)知識　151
三、任務(wù)實(shí)施　151
（一）插入與編輯表格　151
（二）創(chuàng)建與美化圖表　153
實(shí)訓(xùn)一 制作“旅游宣傳畫冊”演示文稿 　155
實(shí)訓(xùn)二 編輯“市場調(diào)研報告”演示文稿 　155
課后練習(xí) 　　156
練習(xí)1：制作“產(chǎn)品宣傳”演示文稿　156
練習(xí)2：編輯“年終銷售總結(jié)”演示文稿　157
技巧提升 　　158
1． 將演示文稿保存為模板　158
2． 裁剪圖片　158
3． 更改圖表的數(shù)據(jù)源　158
項(xiàng)目八 美化與完善演示文稿 159
任務(wù)一 為“歐洲行旅游宣傳”添加聲音和視頻 　160
一、任務(wù)目標(biāo)　160
二、相關(guān)知識　161
三、任務(wù)實(shí)施　162
（一）插入計算機(jī)中的聲音文件　162
（二）設(shè)置聲音圖標(biāo)格式　162
（三）添加視頻文件　164
（四）調(diào)整視頻文件的顯示　165
任務(wù)二 制作公司專用母版 　167
一、任務(wù)目標(biāo)　167
二、相關(guān)知識　167
三、任務(wù)實(shí)施　168
（一）設(shè)置母版背景　168
（二）插入與編輯圖片　169
（三）設(shè)置占位符格式　171
（四）設(shè)置頁眉和頁腳　172
任務(wù)三 為“業(yè)務(wù)員素質(zhì)培訓(xùn)”演示文稿設(shè)置動畫 　174
一、任務(wù)目標(biāo)　174
二、相關(guān)知識　175
三、任務(wù)實(shí)施　175
（一）添加內(nèi)置動畫　175
（二）設(shè)置動畫效果　177
（三）利用動畫刷復(fù)制動畫　179
（四）自定義路徑動畫　181
（五）設(shè)置切換效果　182
實(shí)訓(xùn)一 設(shè)置“新品上市營銷策略”演示文稿 　183
實(shí)訓(xùn)二 設(shè)置“樓盤投資策劃書”演示文稿 　184
課后練習(xí) 　　185
練習(xí)1：設(shè)計“少兒英語”課件　185
練習(xí)2：制作“管理培訓(xùn)”演示文稿　186
技巧提升 　　186
1． 用浮動工具欄設(shè)置音/視頻文件格式　186
2． 設(shè)置幻燈片頁面大小　187
3． 快速替換演示文稿中的字體　187
4． 設(shè)置不斷放映的動畫效果　187
5． 設(shè)置連續(xù)放映的動畫效果　188
項(xiàng)目九 添加交互與放映輸出 189
任務(wù)一 為“支付腕帶營銷推廣”添加交互功能 　190
一、任務(wù)目標(biāo)　190
二、相關(guān)知識　191
（一）“插入超鏈接”對話框　191
（二）“操作設(shè)置”對話框　192
三、任務(wù)實(shí)施　192
（一）通過創(chuàng)建超鏈接實(shí)現(xiàn)交互　192
（二）創(chuàng)建動作實(shí)現(xiàn)交互　193
（三）更改文本鏈接默認(rèn)顯示顏色　194
（四）創(chuàng)建動作按鈕　195
（五）利用觸發(fā)器制作控制按鈕　197
任務(wù)二 放映輸出“億聯(lián)手機(jī)發(fā)布”演示文稿 　199
一、任務(wù)目標(biāo)　199
二、相關(guān)知識　200
（一）放映方式及其適合的場所　200
（二）一般放映　200
（三）自定義放映　200
三、任務(wù)實(shí)施　201
（一）設(shè)置排練計時　201
（二）錄制旁白　202
（三）設(shè)置放映方式　203
（四）快速定位幻燈片　203
（五）為幻燈片添加注釋　204
（六）將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖片　205
（七）將演示文稿導(dǎo)出為視頻　206
（八）將演示文稿導(dǎo)出為PDF文件　207
實(shí)訓(xùn)一 設(shè)置交互放映“東南亞旅游”演示文稿 　208
實(shí)訓(xùn)二 放映輸出“企業(yè)文化培訓(xùn)”演示文稿 　209
課后練習(xí)——設(shè)置并輸出“醫(yī)院年度工作計劃”演示文稿 　210
技巧提升 　　211
1． 用“顯示”代替“放映”　211
2． 讓幻燈片以黑屏顯示　211
3． 放映時隱藏鼠標(biāo)指針　212
4． 在演示者視圖中放映幻燈片　212
項(xiàng)目十 綜合案例——制作營銷策劃案 213
任務(wù)一 使用Word制作“營銷策劃”文檔 　214
（一）輸入文本與格式設(shè)置　214
（二）在文檔中插入圖片和表格　216
（三）完善文檔編排　218
任務(wù)二 使用Excel制作“廣告預(yù)算費(fèi)用表” 　220
（一）制作廣告預(yù)算費(fèi)用表　220
（二）制作總計費(fèi)用表格　222
（三）創(chuàng)建餅圖統(tǒng)計費(fèi)用占比　223
任務(wù)三 使用PowerPoint制作“洗面奶廣告案例”演示文稿 　223
（一）搭建演示文稿框架　224
（二）制作內(nèi)容頁　225
（三）設(shè)置幻燈片動畫效果　226
課后練習(xí)——編寫“年終總結(jié)”文案 　227
技巧提升　228
1． Word文檔制作流程　228
2． Excel電子表格制作流程　228
3． PowerPoint演示文稿制作流程　228
附錄　229