新手學(xué)電腦辦公超簡(jiǎn)單（Windows 10+Office 2016）

第1章 Windows 10辦公的基礎(chǔ)操作1
1.1 電腦正確的開(kāi)關(guān)機(jī)方式2
1.1.1 Windows 10的開(kāi)機(jī)2
1.1.2 Windows 10的關(guān)機(jī)3
1.2 個(gè)性化設(shè)置辦公系統(tǒng)6
1.2.1 設(shè)置桌面背景和顏色 6
1.2.2 設(shè)置鎖屏界面9
1.2.3 設(shè)置屏幕保護(hù)9
1.2.4 設(shè)置屏幕分辨率11
1.3 設(shè)置賬戶 12
1.3.1 創(chuàng)建賬戶頭像 12
1.3.2 添加和更改密碼 14
1.3.3 創(chuàng)建PIN密碼 15
1.3.4 添加其他賬戶 16
1.4 “開(kāi)始”的基礎(chǔ)操作 17
1.4.1 在“開(kāi)始”菜單中快速啟動(dòng)程序 17
1.4.2 將程序固定到“開(kāi)始”屏幕 17
1.4.3 動(dòng)態(tài)磁貼的使用 19
1.5 窗口的基本操作 19
1.5.1 窗口間的切換 19
1.5.2 窗口的貼邊顯示 21
1.5.3 Windows 10的分屏 22

第2章 高效規(guī)范地管理辦公文件.23
2.1 文件管理的基礎(chǔ)24
2.1.1 認(rèn)識(shí)文件和文件夾 24
2.1.2 文件存放的位置 25
2.1.3 查看文件的方式 26
2.1.4 規(guī)范管理文件 27
2.2 文件和文件夾的基本操作28
2.2.1 更改文件或文件夾名 28
2.2.2 文件/文件夾的復(fù)制和移動(dòng) 29
2.2.3 文件/文件夾的刪除和還原 30
2.2.4 隱藏和顯示文件/文件夾 32
2.2.5 隱藏/顯示文件后綴名 33
2.3 文件加密34
2.3.1 以壓縮文件方式進(jìn)行加密 34
2.3.2 通過(guò)軟件為文件加密 35
2.4 文件查找37
2.4.1 通過(guò)文件名查找文件 37
2.4.2 利用搜索工具查找文件 37

第3章 文字的高效輸入.39
3.1 輸入法管理40
3.1.1 選擇輸入法 40
3.1.2 添加和刪除輸入法 41
3.1.3 切換輸入法 42
3.2 輸入法的設(shè)置.43
3.2.1 設(shè)置默認(rèn)輸入法 43
3.2.2 設(shè)置輸入法外觀 44
3.2.3 擴(kuò)充辦公常用詞庫(kù) 46
3.2.4 根據(jù)設(shè)置向?qū)гO(shè)置輸入法 47
3.3 使用輸入法高效輸入文字48
3.3.1 陌生字的輸入 48
3.3.2 特殊符號(hào)的輸入 48
3.3.3 快速輸入日期和時(shí)間 49
3.3.4 使用語(yǔ)音輸入 51
3.3.5 使用手寫(xiě)輸入 52

第4章 輔助工具讓辦公更便捷53
4.1 Windows 10附件工具輔助辦公54
4.1.1 計(jì)算器的使用 54
4.1.2 截圖工具的使用 57
4.1.3 記事本的特殊用法 60
4.1.4 字符映射表的使用 62
4.1.5 數(shù)學(xué)輸入面板的應(yīng)用 63
4.2 方便辦公的實(shí)用小工具 64
4.2.1 快速檢索工具Everything 64
4.2.2 便簽工具“小黃條” 65
4.2.3 剪切板工具Ditto 67

第5章 Office 2016辦公軟件的共性操作.69
5.1 認(rèn)識(shí)Office 2016組件70
5.1.1 認(rèn)識(shí)各組件的界面 70
5.1.2 通過(guò)幫助系統(tǒng)快速學(xué)習(xí)Office 73
5.2 Office文件的新建與保存操作 74
5.2.1 新建空白文件 74
5.2.2 使用模板新建文件 75
5.2.3 文件的保存操作 76
5.3 自定義Office操作環(huán)境77
5.3.1 自定義快速訪問(wèn)工具欄 77
5.3.2 自定義功能區(qū) 79
5.3.3 自動(dòng)保存設(shè)置 81
5.3.4 自動(dòng)更正功能的使用 82

第6章 Word 2016在辦公中的應(yīng)用.83
6.1 文本的輸入與編輯操作 84
6.1.1 各種文本的輸入 84
6.1.2 選擇文本 86
6.1.3 文本的移動(dòng)和復(fù)制操作 87
6.1.4 撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作 88
6.1.5 文本的查找與替換 89
6.2 文檔的格式設(shè)置90
6.2.1 字體格式的設(shè)置 90
6.2.2 段落格式的設(shè)置 92
6.2.3 設(shè)置邊框和底紋 93
6.2.4 格式刷的使用 95
6.3 頁(yè)面設(shè)置和文檔打印操作96
6.3.1 設(shè)置文檔的頁(yè)面格式 96
6.3.2 插入頁(yè)眉與頁(yè)腳 97
6.3.3 插入頁(yè)碼 98
6.3.4 為文檔添加水印效果 99
6.3.5 文檔的打印 102

第7章 對(duì)象在Word文檔中的基本應(yīng)用.105
7.1 表格的使用 106
7.1.1 簡(jiǎn)單表格的插入 106
7.1.2 繪制復(fù)雜表格 107
7.1.3 添加Excel電子表格 108
7.1.4 快速表格功能的使用 109
7.1.5 轉(zhuǎn)換特定符號(hào)分割的文本為表格 110
7.2 圖片的使用 112
7.2.1 將圖片插入文檔 112
7.2.2 調(diào)整圖片大小和位置 114
7.2.3 設(shè)置圖片的樣式 117
7.2.4 調(diào)整圖片顏色及添加藝術(shù)效果 118
7.2.5 裁剪圖片 118
7.3 形狀的使用 121
7.3.1 插入并繪制形狀 121
7.3.2 在形狀中添加文字 121
7.3.3 為形狀設(shè)置顯示效果 122
7.4 SmartArt圖形的使用123
7.4.1 在文檔中插入SmartArt圖形 124
7.4.2 SmartArt圖形的編輯 125
7.4.3 美化SmartArt圖形 127

第8章 利用Excel 2016制作辦公表格129
8.1 工作簿、工作表和單元格的基礎(chǔ) 130
8.1.1 工作簿、工作表和單元格的概述 130
8.1.2 工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系 130
8.2 工作表的基本操作131
8.2.1 插入工作表 131
8.2.2 移動(dòng)和復(fù)制工作表 132
8.2.3 更改工作表名稱 134
8.3 單元格的基本操作134
8.3.1 選擇單元格和單元格區(qū)域 135
8.3.2 單元格的合并與拆分 136
8.3.3 插入單元格 137
8.3.4 調(diào)整行高和列寬 138
8.3.5 移動(dòng)和復(fù)制單元格 140
8.3.6 凍結(jié)工作表窗口 141
8.4 數(shù)據(jù)的快速填充與清除 142
8.4.1 重復(fù)數(shù)據(jù)填充 142
8.4.2 有序數(shù)據(jù)填充 142
8.4.3 自定義序列填充 143
8.4.4 數(shù)據(jù)清除 145
8.5 工作表的美化147
8.5.1 添加邊框和底紋 147
8.5.2 套用表格樣式 149
8.5.3 自定義表格樣式 150
8.5.4 套用單元格樣式 152
8.6 工作表的打印152
8.6.1 設(shè)置打印區(qū)域 153
8.6.2 重復(fù)打印表頭 154

第9章 辦公數(shù)據(jù)的處理與分析155
9.1 數(shù)據(jù)篩選 156
9.1.1 自動(dòng)篩選 156
9.1.2 自定義篩選 157
9.1.3 高級(jí)篩選 158
9.2 數(shù)據(jù)排序 159
9.2.1 單條件排序 159
9.2.2 多條件排序 160
9.2.3 自定義序列排序 162
9.3 公式與函數(shù)的使用163
9.3.1 公式與函數(shù)的基本結(jié)構(gòu) 163
9.3.2 公式的編輯與使用 164
9.3.3 函數(shù)的選擇與插入 165
9.3.4 公式與函數(shù)的快速填充 167
9.4 條件格式的使用 168
9.4.1 突出顯示數(shù)據(jù) 168
9.4.2 使用數(shù)據(jù)條顯示數(shù)據(jù) 170
9.4.3 條件格式的管理 171
9.4.4 條件格式與函數(shù)聯(lián)合使用 172
9.5 數(shù)據(jù)的圖形化表達(dá)174
9.5.1 認(rèn)識(shí)圖表的基本結(jié)構(gòu) 174
9.5.2 認(rèn)識(shí)圖表的類(lèi)型 175
9.5.3 根據(jù)數(shù)據(jù)源選擇創(chuàng)建合適的圖表 176
9.5.4 圖表的設(shè)置與美化 178
9.5.5 迷你圖的應(yīng)用 180

第10章 PowerPoint 2016演示文稿設(shè)計(jì)181
10.1 幻燈片母版的使用182
10.1.1 占位符與文本框的使用 182
10.1.2 自定義幻燈片母版 183
10.1.3 應(yīng)用幻燈片母版 185
10.2 PowerPoint 2016基礎(chǔ)操作 186
10.2.1 添加與刪除幻燈片 186
10.2.2 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 188
10.3 動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置 189
10.3.1 幻燈片切換方式及其切換動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置189
10.3.2 幻燈片對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置 191
10.3.3 自定義動(dòng)作路徑的設(shè)置 192
10.3.4 刪除動(dòng)畫(huà)效果 194
10.4 多媒體文件在幻燈片中的使用194
10.4.1 插入與編輯音頻文件 194
10.4.2 插入與編輯視頻文件 196
10.5 幻燈片放映197
10.5.1 設(shè)置放映時(shí)間 197
10.5.2 設(shè)置幻燈片的放映類(lèi)型 199
10.5.3 從頭開(kāi)始放映幻燈片 199
10.5.4 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映 200
10.5.5 自定義幻燈片放映 201

第11章 Office 2016其他常用組件的使用.203
11.1 OneDrive組件的使用204
11.1.1 注冊(cè)并登陸Microsoft賬戶 204
11.1.2 將文件保存至OneDrive 205
11.1.3 獲取共享文件鏈接 206
11.1.4 共享文件給指定用戶 207
11.2 OneNote組件的使用 207
11.2.1 OneNote的基本結(jié)構(gòu) 207
11.2.2 新建筆記本 208
11.2.3 添加頁(yè)和新建分區(qū) 209
11.2.4 標(biāo)記的使用 210
11.2.5 為分區(qū)設(shè)置密碼 212
11.3 OutLook組件的使用 213
11.3.1 認(rèn)識(shí)OutLook組件界面 214
11.3.2 添加電子郵件賬戶 214
11.3.3 賬戶設(shè)置 215
11.3.4 發(fā)送郵件 216
11.4 用Publisher創(chuàng)建出版物 217
11.4.1 創(chuàng)建出版物 217
11.4.2 在出版物錄入文字 218
11.4.3 使用Publisher制作邀請(qǐng)函 219

第12章 利用網(wǎng)絡(luò)辦公提升工作效率.221
12.1 局域網(wǎng)辦公必知 222
12.1.1 什么是局域網(wǎng) 222
12.1.2 小型局域網(wǎng)的組建 222
12.1.3 局域網(wǎng)的文件共享 223
12.1.4 飛鴿傳書(shū)的使用 225
12.2 利用互聯(lián)網(wǎng)查找資料 227
12.2.1 IE瀏覽器的使用 227
12.2.2 Edge瀏覽器的使用 230
12.2.3 資料的搜索232
12.2.4 下載并使用資源 233
12.3 使用即時(shí)通信軟件輔助辦公 236
12.3.1 利用QQ實(shí)現(xiàn)文件傳送 236
12.3.2 借助QQ實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)助 237
12.3.3 微信的使用238
12.4 電子郵箱的使用 240
12.4.1 常用電子郵箱介紹 240
12.4.2 電子郵件的自動(dòng)回復(fù) 241
12.4.3 以電子郵件發(fā)送文件 242

第13章 常用辦公設(shè)備的使用243
13.1 打印機(jī)的使用 244
13.1.1 打印機(jī)與電腦連接 244
13.1.2 安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng) 244
13.1.3 設(shè)置打印首選項(xiàng) 246
13.1.4 使用打印機(jī)打印文件 246
13.2 其他儀器的簡(jiǎn)單使用 247
13.2.1 掃描儀的使用 247
13.2.2 復(fù)印機(jī)的使用 250
13.2.3 傳真機(jī)的使用 250
13.2.4 投影儀的使用 252

第14章 電腦的優(yōu)化與安全255
14.1 系統(tǒng)工具的運(yùn)用 256
14.1.1 系統(tǒng)的備份與還原 256
14.1.2 清理磁盤(pán) 258
14.1.3 定期對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行碎片整理259
14.2 更改系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置260
14.2.1 更改默認(rèn)安裝路徑 261
14.2.2 禁止系統(tǒng)休眠 262
14.3 電腦管家的使用 263
14.3.1 使用電腦管家保護(hù)電腦 263
14.3.2 使用電腦管家對(duì)電腦進(jìn)行體檢 265
14.3.3 使用電腦管家進(jìn)行垃圾清理 265
14.3.4 電腦管家的其他常用功能266
14.4 數(shù)據(jù)安全及恢復(fù) 268
14.4.1 重要數(shù)據(jù)保存至云 268
14.4.2 被徹底刪除后的數(shù)據(jù)恢復(fù)269