Excel公式、函數、圖表與數據處理應用大全（全新版）

*章 數據處理的基本操作1

1.1 認識Excel 2016操作環(huán)境2

1.1.1 “文件”選項卡 2

1.1.2 快速訪問工具欄 3

1.1.3 標題欄 3

1.1.4 功能區(qū) 4

1.1.5 工作表編輯區(qū) 5

1.1.6 狀態(tài)欄和視圖欄 6

1.2 自定義Excel操作環(huán)境.6

1.2.1 自定義快速訪問工具欄 6

1.2.2 自定義功能區(qū) 7

1.2.3 禁用或啟用浮動工具欄 9

1.2.4 自定義狀態(tài)欄中的顯示項目 10

1.2.5 更換Excel的界面顏色10

1.2.6 自定義視圖模式 10

1.2.7 使用文檔屬性 11

1.3 認識工作簿、工作表和單元格 12

1.3.1 工作簿、工作表和單元格概述 12

1.3.2 工作簿、工作表和單元格的相互關系 13

1.4 工作簿的基本操作 13

1.4.1 創(chuàng)建空白工作簿 14

1.4.2 創(chuàng)建有樣式的工作簿 14

1.4.3 打開Excel文件15

1.4.4 關閉Excel文件16

1.4.5 批量關閉工作簿 17

1.4.6 保存工作簿文件 17

1.4.7 工作簿文件窗口的保護與撤銷保護 19

1.4.8 為工作簿設置密碼保護 20

1.5 工作表的基本操作 21

1.5.1 選擇工作表21

1.5.2 插入工作表22

1.5.3 重命名工作表23

1.5.4 移動和復制工作表24

1.5.5 隱藏和顯示工作表25

1.5.6 徹底隱藏工作表25

1.5.7 保護工作表26

1.5.8 刪除工作表27

1.5.9 限定工作表的可用范圍28

1.6 多窗口操作28

1.6.1 并排查看多個工作表28

1.6.2 拆分工作表窗口29

1.6.3 凍結工作表窗口29

1.6.4 快速切換工作簿窗口30

1.7 Excel 2016的新功能介紹.31

1.7.1 獲取和轉換（查詢）31

1.7.2 五種新圖表類型31

1.7.3 一鍵式預測32

1.7.4 數據透視圖表功能增強33

1.7.5 多選切片器33

1.7.6 快速形狀格式33

1.7.7 Power BI發(fā)布和共享分析 34

1.7.8 使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行34

1.7.9 智能查找35

1.7.10 墨跡公式35

第2章 單元格效果的設置操作36

2.1 單元格的基本操作37

2.1.1 選擇單元格37

2.1.2 輕松選擇特殊區(qū)域39

2.1.3 插入單元格39

2.1.4 刪除單元格40

2.1.5 單元格的合并與拆分 40

2.2 設置單元格行和列 42

2.2.1 調整單元格行高和列寬 42

2.2.2 隱藏或顯示行或列 43

2.3 移動和復制單元格 44

第3章 向表格中錄入并編輯數據.46

3.1 了解Excel中的數據類型47

3.1.1 文本型 47

3.1.2 數值型 47

3.1.3 日期和時間型 47

3.1.4 貨幣型 48

3.1.5 符號 49

3.2 輸入普通數據 49

3.3 輸入特殊的符號和數據 50

3.3.1 輸入特殊符號 50

3.3.2 輸入以“0”開頭的數據 51

3.3.3 輸入11位以上的數字數據 51

3.3.4 輸入分數 52

3.4 快速填充數據 53

3.4.1 利用控制柄填充數據 53

3.4.2 使用對話框填充序列數據 55

3.4.3 通過“快速填充”按鈕將數據合并為一列 56

3.5 編輯數據57

3.5.1 修改和刪除錯誤的數據 57

3.5.2 更改數據的類型 58

3.5.3 自定義數據格式 58

3.6 查找和替換數據 59

3.6.1 數據的常規(guī)查找和替換 60

3.6.2 數據的高級查找和替換 60

3.7 移動和復制數據 61

3.7.1 什么是移動和復制數據 62

3.7.2 拖動鼠標移動和復制數據 62

3.7.3 通過剪貼板移動和復制數據 63

3.7.4 選擇性粘貼數據63

3.8 撤銷和恢復操作65

3.8.1 撤銷操作65

3.8.2 恢復操作65

第4章 幾種高級的數據處理方式67

4.1 使用記錄單輸入數據68

4.1.1 添加記錄單按鈕68

4.1.2 輸入數據記錄68

4.1.3 修改和刪除數據記錄70

4.1.4 查找符合條件的數據記錄71

4.2 記憶式輸入71

4.3 設置數據輸入有效性72

4.3.1 允許范圍內的有效性設定72

4.3.2 來源于序列的有效性設定74

4.3.3 自定義有效性74

4.3.4 只允許在連續(xù)單元格中錄入75

4.3.5 設置輸入信息和出錯警告76

4.3.6 清除數據驗證77

第5章 表格外觀樣式的美化操作78

5.1 格式化單元格79

5.1.1 單元格格式包括的內容79

5.1.2 使用組設置單元格格式81

5.1.3 使用對話框設置單元格格式82

5.1.4 使用浮動工具欄設置單元格格式84

5.2 美化工作表84

5.2.1 設置工作表標簽顏色85

5.2.2 設置工作表背景85

5.3 使用圖形對象86

5.3.1 使用剪貼畫和圖片86

5.3.2 使用形狀92

5.3.3 使用藝術字94

5.3.4 使用SmartArt圖形 97

第6章 表格數據的打印輸出101

6.1 設置頁面格式 102

6.1.1 頁面設置 102

6.1.2 設置頁眉與頁腳 104

6.1.3 使用水印 107

6.2 打印預覽108

6.2.1 預覽表格 108

6.2.2 預覽模式下調整頁面格式 109

6.3 打印輸出109

6.3.1 設置打印區(qū)域 109

6.3.2 打印指定區(qū)域的表格內容 110

6.3.3 打印整個表格內容 110

6.3.4 重復打印表頭 111

第7章 名稱的使用114

7.1 名稱使用的基礎知識 115

7.1.1 為什么要使用單元格名稱 115

7.1.2 全局名稱和局部名稱 116

7.2 為單元格定義名稱的幾種方法 117

7.2.1 通過編輯欄快速定義名稱 117

7.2.2 通過對話框逐個定義名稱 118

7.2.3 通過對話框批量定義名稱 119

7.3 使用名稱121

7.3.1 通過名稱快速選擇單元格區(qū)域 121

7.3.2 引用名稱中的數據 121

7.3.3 查看單元格名稱的引用內容 122

7.4 管理名稱124

7.4.1 修改名稱基本信息 124

7.4.2 刪除指定名稱 125

7.5 使用單元格名稱的注意事項 126

7.5.1 定義單元格名稱的注意事項 126

7.5.2 工作表復制時的名稱問題 126

7.5.3 相同全局和局部名稱的編輯問題 127

第8章 公式與函數應用基礎 129

8.1 了解引用單元格的類型130

8.1.1 Excel 2016中的單元格引用類型130

8.1.2 各種引用方式介紹130

8.1.3 各種引用范圍介紹131

8.2 使用公式快速計算數據131

8.2.1 公式的結構132

8.2.2 公式的運算符及其優(yōu)先級132

8.2.3 輸入公式的方法135

8.2.4 編輯公式136

8.3 認識函數139

8.3.1 函數的結構140

8.3.2 可指定為函數的參數140

8.3.3 函數的類型141

8.4 在Excel中使用函數.141

8.4.1 輸入函數141

8.4.2 快速查找需要的函數143

8.4.3 查找函數的具體幫助143

8.5 Excel中常見錯誤及解決方法.144

第9章 處理邏輯與信息數據 146

9.1 邏輯數據的處理147

9.1.1 判斷邏輯真值和邏輯假值147

9.1.2 使用IF()函數對結果進行條件判斷148

9.1.3 計算邏輯并集與交集151

9.1.4 使用NOT()函數對數據進行求反操作155

9.1.5 使用IFERROR()函數處理公式中的錯誤156

9.2 信息數據的處理158

9.2.1 使用CELL()函數返回單元格的信息158

9.2.2 使用ISBLANK()函數判斷單元格是否為空白160

9.2.3 使用ISERR()函數和ISERROR()函數判斷單元格錯誤值 162

9.2.4 使用ISNUMBER()函數判斷數字163

第10章 處理文本數據.164

10.1 字符串數據的轉換 165

10.1.1 使用VALUE()函數將文本轉換為數值 165

10.1.2 使用TEXT()函數將數值轉換為文本 166

10.1.3 使用LOWER()函數將大寫字母轉換為小寫字母 168

10.1.4 使用UPPER()函數將小寫字母轉換為大寫字母 168

10.1.5 使用PROPER()函數轉換字母大小寫 169

10.2 字符串數據的合并與比較 170

10.2.1 使用CONCATENATE()函數將多個字符進行合并 170

10.2.2 使用EXACT()函數對多個字符進行比較 171

10.3 字符串數據的查找與替換 172

10.3.1 使用FIND()函數查找指定文本 172

10.3.2 使用SEARCH()函數查找指定文本 173

10.3.3 使用REPLACE()函數替換指定文本 174

10.3.4 使用SUBSTITUTE()函數替換指定文本 175

10.4 獲取指定位置的字符 175

10.5 使用REPT()函數快速錄入重復字符 177

第11章 處理日期和時間數據179

11.1 了解Excel中的日期系統(tǒng)180

11.2 年、月、日數據的處理181

11.2.1 使用YEAR()函數返回年份182

11.2.2 使用MONTH()函數返回月份183

11.2.3 使用DAY()函數和DAYS360()函數返回日期天數184

11.2.4 使用TODAY()函數返回系統(tǒng)當前日期185

11.2.5 使用DATEDIF()函數計算時間間隔186

11.3 時、分、秒數據的處理187

11.3.1 隨意獲取時、分、秒188

11.3.2 使用NOW()函數獲取當前系統(tǒng)的日期和時間189

11.4 星期數據的處理189

11.4.1 使用WEEKDAY()函數返回指定日期的星期值190

11.4.2 使用WEEKNUM()函數返回指定日期為全年的第幾周191

11.4.3 使用NETWORKDAYS.INTL()函數返回除星期日的工作日192

第12章 數據的各種數學和三角處理 194

12.1 數據的求和處理195

12.1.1 使用SUM()函數快速對指定數據求和195

12.1.2 使用SUMIF()函數對數據按指定條件求和196

12.1.3 使用SUMIFS()函數對數據按多條件求和197

12.2 數據的取舍處理198

12.2.1 使用ROUND()函數按位四舍五入199

12.2.2 使用CEILING()函數按條件向上舍入199

12.2.3 使用FLOOR()函數按條件向下舍入 200

12.2.4 使用INT()函數向下取整201

12.3 數據的其他數學處理 201

12.3.1 使用PRODUCT()函數對數據求積 201

12.3.2 使用MOD()函數返回相除兩數的余數 202

12.3.3 使用ABS()函數對數據求*值 204

12.3.4 使用RAND()函數返回*數 205

12.4 三角數據的處理 206

12.4.1 正三角函數 206

12.4.2 反三角函數 207

第13章 數據的統(tǒng)計處理 208

13.1 數據的常規(guī)統(tǒng)計處理 209

13.1.1 直接獲取*值數據 209

13.1.2 返回指定大小位置的*值 211

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