Excel表格制作與數(shù)據(jù)處理從入門到精通

目 錄
第1章 Excel工作表基礎(chǔ)操作
1.1 工作簿的創(chuàng)建與保存 2
1.1.1 創(chuàng)建新工作簿 2
1.1.2 保存工作簿 4
1.2 工作表操作 5
1.2.1 重命名工作表 5
1.2.2 插入新工作表 6
1.2.3 刪除工作表 6
1.2.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 7
1.2.5 移動(dòng)工作表到其他位置 7
1.2.6 復(fù)制工作表 8
1.3 單元格操作 9
1.3.1 插入單元格 9
1.3.2 插入行或列 10
1.3.3 合并單元格 12
1.3.4 設(shè)置單元格大小 13
1.3.5 隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列 14
1.4 數(shù)據(jù)保護(hù) 14
1.4.1 保護(hù)工作表 14
1.4.2 加密保護(hù)工作簿 16
第2章 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯
2.1 輸入各種類型數(shù)據(jù) 21
2.1.1 輸入文本內(nèi)容 21
2.1.2 輸入數(shù)值 22
2.1.3 日期與時(shí)間數(shù)據(jù)輸入 24
2.1.4 輸入特殊符號(hào) 26
2.2 數(shù)據(jù)批量輸入 27
2.2.1 批量輸入相同數(shù)據(jù) 27
2.2.2 填充輸入有規(guī)則數(shù)據(jù) 29
2.2.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 31
2.3 數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證 34
2.3.1 限制只能輸入指定類型數(shù)據(jù) 34
2.3.2 建立可選擇輸入的序列 36
2.3.3 用公式建立驗(yàn)證條件 36
2.3.4 顯示輸入提示 38
2.3.5 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 39
2.4 數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制與刪除 40
2.4.1 移動(dòng)數(shù)據(jù) 40
2.4.2 復(fù)制數(shù)據(jù) 41
2.4.3 利用粘貼選項(xiàng)功能選擇性粘貼 42
2.5 查找與替換數(shù)據(jù) 43
2.5.1 表格數(shù)據(jù)的查找 43
2.5.2 表格數(shù)據(jù)的替換 44
第3章 表格的美化設(shè)置及打印
3.1 表格字體與對(duì)齊方式設(shè)置 51
3.1.1 設(shè)置表格字體 51
3.1.2 設(shè)置表格對(duì)齊方式 52
3.2 表格邊框與底紋設(shè)置 53
3.2.1 設(shè)置單元格區(qū)域的框線 54
3.2.2 設(shè)置特定區(qū)域的底紋效果 55
3.3 在表格中使用圖片或圖形 56
3.3.1 插入圖片 56
3.3.2 圖片編輯 57
3.3.3 繪制圖形并美化 58
3.3.4 在圖形上編輯文本 60
3.4 套用表格格式來(lái)美化表格 60
3.4.1 套用默認(rèn)表格格式 60
3.4.2 表格格式的快速引用 61
3.5 應(yīng)用單元格樣式來(lái)美化表格 62
3.5.1 套用單元格樣式 62
3.5.2 新建單元格樣式 63
3.6 表格頁(yè)面設(shè)置 65
3.6.1 為打印表格添加頁(yè)眉 65
3.6.2 設(shè)置“頁(yè)邊距” 67
3.6.3 設(shè)置表格橫向打印 69
3.7 打印設(shè)置 70
3.7.1 添加打印區(qū)域 70
3.7.2 設(shè)置打印份數(shù)或打印指定頁(yè) 71
第4章 數(shù)據(jù)計(jì)算
4.1 認(rèn)識(shí)公式 76
4.1.1 什么是公式 76
4.1.2 公式運(yùn)算符 77
4.1.3 輸入與編輯公式 78
4.1.4 復(fù)制公式完成批量計(jì)算 80
4.2 公式計(jì)算中對(duì)單元格的引用 82
4.2.1 引用相對(duì)數(shù)據(jù)源計(jì)算 82
4.2.2 引用絕對(duì)數(shù)據(jù)源計(jì)算 83
4.2.3 引用其他工作表數(shù)據(jù)源計(jì)算 85
4.2.4 引用其他工作簿數(shù)據(jù)源計(jì)算 86
4.3 公式計(jì)算中函數(shù)的使用 87
4.3.1 了解函數(shù) 87
4.3.2 求和函數(shù)SUM、SUMIF 89
4.3.3 求平均值函數(shù)AVERAGE、AVERAGEIF 91
4.3.4 求最大值函數(shù)MAX、LARGE 92
4.3.5 按條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF 94
4.3.6 條件判斷函數(shù)IF 96
4.3.7 查找函數(shù)LOOKUP、VLOOKUP 98
4.3.8 日期計(jì)算函數(shù)DATEDIF 101
4.4 公式檢測(cè)與審核 102
4.4.1 公式查錯(cuò) 103
4.4.2 公式逐步分解查錯(cuò) 104
第5章 數(shù)據(jù)整理與分析
5.1 突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù) 109
5.1.1 了解“條件格式” 109
5.1.2 條件格式設(shè)置 110
5.1.3 管理?xiàng)l件格式規(guī)則 114
5.2 數(shù)據(jù)的排序 116
5.2.1 按單個(gè)條件排序 116
5.2.2 按多個(gè)條件排序 117
5.2.3 按自定義的規(guī)則排序 118
5.3 數(shù)據(jù)的篩選 119
5.3.1 添加自動(dòng)篩選 119
5.3.2 數(shù)字篩選 120
5.3.3 文本篩選 122
5.3.4 日期篩選 123
5.3.5 高級(jí)篩選 125
5.3.6 取消篩選 126
5.4 表格數(shù)據(jù)的分類匯總 127
5.4.1 創(chuàng)建分類匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 127
5.4.2 創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 128
5.4.3 復(fù)制使用分類匯總的結(jié)果 130
5.4.4 取消分類匯總 131
5.5 合并計(jì)算功能 131
5.5.1 按位置合并計(jì)算 132
5.5.2 按類別合并計(jì)算 133
5.5.3 更改合并計(jì)算的函數(shù) 135
第6章 用圖表分析數(shù)據(jù)
6.1 認(rèn)識(shí)圖表 142
6.1.1 了解圖表的構(gòu)圖要素 142
6.1.2 圖表中對(duì)象的選中、顯示、隱藏 142
6.2 根據(jù)分析目的創(chuàng)建圖表 144
6.2.1 學(xué)會(huì)按分析目的選擇圖表類型 144
6.2.2 使用推薦的圖表 146
6.2.3 更改創(chuàng)建的圖表類型 148
6.2.4 更改圖表的數(shù)據(jù)源 149
6.3 使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 149
6.3.1 創(chuàng)建迷你圖 150
6.3.2 編輯迷你圖 151
6.4 圖表大小調(diào)整及復(fù)制使用 152
6.4.1 圖表大小及位置調(diào)整 152
6.4.2 圖表的復(fù)制 153
6.5 圖表對(duì)象編輯 154
6.5.1 編輯圖表坐標(biāo)軸 154
6.5.2 編輯圖表數(shù)據(jù)系列 156
6.6 圖表的美化設(shè)置 158
6.6.1 套用圖表樣式一鍵美化 158
6.6.2 為對(duì)象設(shè)置線條格式 159
6.6.3 為對(duì)象設(shè)置填充效果 160
6.7 兩個(gè)圖表的范例 162
6.7.1 各月銷量達(dá)標(biāo)評(píng)測(cè)圖 162
6.7.2 計(jì)劃與實(shí)際營(yíng)銷對(duì)比圖 165
第7章 用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
7.1 了解數(shù)據(jù)透視表 172
7.1.1 適用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 172
7.1.2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 173
7.2 建立數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 174
7.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 174
7.2.2 根據(jù)統(tǒng)計(jì)目的設(shè)置字段 176
7.3 數(shù)據(jù)透視表顯示效果 178
7.3.1 報(bào)表布局設(shè)置 178
7.3.2 套用數(shù)據(jù)透視表樣式 179
7.3.3 復(fù)制使用報(bào)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果 180
7.4 數(shù)據(jù)透視表計(jì)算 181
7.4.1 更改默認(rèn)的匯總方式 181
7.4.2 更改數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式 182
7.4.3 自定義計(jì)算字段 184
7.5 數(shù)據(jù)透視表分析 185
7.5.1 數(shù)據(jù)透視表排序 185
7.5.2 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 186
7.5.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總 188
7.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 190
7.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 190
7.6.2 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 192
7.6.3 透視圖中數(shù)據(jù)查看 193
第8章 企業(yè)日常行政管理分析表
8.1 客戶資料管理表 202
8.1.1 建立客戶資料管理表 202
8.1.2 將客戶名稱鏈接到公司網(wǎng)頁(yè) 205
8.1.3 篩選指定等級(jí)或特定城市客戶 205
8.1.4 保護(hù)客戶資料管理表 206
8.2 員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析 207
8.2.1 計(jì)算總成績(jī)、平均成績(jī)、合格情況、名次 208
8.2.2 特殊標(biāo)記出成績(jī)大于90分的員工 211
8.2.3 給優(yōu)秀成績(jī)插紅旗 213
8.2.4 篩選查看培訓(xùn)合格情況 215
8.2.5 LOOKUP篩選查看任意培訓(xùn)者成績(jī) 216
8.3 自動(dòng)化到期提醒設(shè)計(jì) 218
8.3.1 值班人員提醒表 218
8.3.2 試用期到期提醒設(shè)計(jì) 221
8.3.3 合同到期提醒 222
第9章 企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用支出管理
9.1 企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用支出管理 225
9.1.1 創(chuàng)建業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表格 225
9.1.2 設(shè)置公式計(jì)算合計(jì)值 227
9.2 差旅費(fèi)報(bào)銷單 228
9.2.1 創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)銷單 228
9.2.2 通過(guò)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”設(shè)置輸入提醒 232
9.2.3 對(duì)求和的單元格應(yīng)用“自動(dòng)求和”建立公式 232
9.2.4 設(shè)置單元格格式將小寫金額轉(zhuǎn)換成大寫 234
9.3 建立企業(yè)費(fèi)用支出匯總表 235
9.3.1 費(fèi)用支出表標(biāo)題、列標(biāo)識(shí)格式設(shè)置 235
9.3.2 表格編輯區(qū)域數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置 235
9.4 日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視分析 237
9.4.1 統(tǒng)計(jì)各部門各費(fèi)用類別的支出金額 237
9.4.2 統(tǒng)計(jì)各類別費(fèi)用支出的次數(shù) 239
9.5 比較本月實(shí)際支出與預(yù)算 240
9.5.1 建立實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用比較分析表 240
9.5.2 計(jì)算各分析指標(biāo) 241
9.5.3 篩選查看超支項(xiàng)目 244
第10章 企業(yè)員工檔案管理與人事分析
10.1 人事信息數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì) 246
10.1.1 防止工號(hào)重復(fù)輸入 246
10.1.2 快速填充輸入工號(hào) 248
10.1.3 整表限制輸入空格 249
10.2 表格信息的完善及工齡計(jì)算 251
10.2.1 身份證號(hào)中提取有效信息 251
10.2.2 計(jì)算員工工齡 253
10.3 設(shè)計(jì)員工信息查詢系統(tǒng) 253
10.3.1 創(chuàng)建員工信息查詢表 254
10.3.2 建立查詢公式 255
10.3.3 查詢?nèi)我鈫T工信息 257
10.4 人事分析 258
10.4.1 分析員工學(xué)歷層次 258
10.4.2 用直方圖分析公司員工穩(wěn)定性 260
第11章 企業(yè)員工考勤、加班管理
11.1 整理考勤機(jī)數(shù)據(jù) 263
11.1.1 導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù) 263
11.1.2 整理異常數(shù)據(jù) 265
11.2 建立整月考勤表 266
11.2.1 建立考勤表的表頭 266
11.2.2 設(shè)置條件格式顯示周末 267
11.2.3 填制考勤表 269
11.3 建立考勤統(tǒng)計(jì)表 269
11.3.1 統(tǒng)計(jì)各員工本月出勤數(shù)據(jù) 269
11.3.2 計(jì)算滿勤獎(jiǎng)、應(yīng)扣工資 271
11.4 本月各部門缺勤情況比較分析 272
11.4.1 建立數(shù)據(jù)透視表分析各部門缺勤情況 272
11.4.2 建立數(shù)據(jù)透視圖直觀比較缺勤情況 273
11.5 分析本月出勤情況 274
11.5.1 分析各工作天數(shù)對(duì)應(yīng)人數(shù)的占比情況 274
11.5.2 分析全月出勤率走勢(shì) 275
11.6 加班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 277
11.6.1 返回加班類型 277
11.6.2 加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì) 278
11.7 計(jì)算加班費(fèi) 280
第12章 企業(yè)員工薪酬福利管理
12.1 建立工資核算的相關(guān)表格 284
12.1.1 創(chuàng)建員工基本工資表 284
12.1.2 員工績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算表 285
12.1.3 個(gè)人所得稅計(jì)算 286
12.1.4 準(zhǔn)備員工考勤扣款及滿勤獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表 289
12.1.5 準(zhǔn)備加班費(fèi)計(jì)算表 290
12.2 員工月度薪酬核算 290
12.2.1 創(chuàng)建月度工資統(tǒng)計(jì)表 290
12.2.2 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 291
12.2.3 計(jì)算應(yīng)扣工資 293
12.3 多角度分析薪酬數(shù)據(jù) 294
12.3.1 查詢實(shí)發(fā)工資過(guò)萬(wàn)的員工 294
12.3.2 突出顯示工資最低的10項(xiàng) 295
12.3.3 按部門分類匯總統(tǒng)計(jì) 296
12.3.4 部門平均工資比較圖表 297
12.4 生成員工工資條 299
12.4.1 建立第一位員工的工資條 299
12.4.2 快速生成每位員工的工資條 300
12.4.3 打印輸出工資條 301
第13章 企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷存管理與分析
13.1 產(chǎn)品基本信息表 303
13.2 入庫(kù)記錄表 303
13.2.1 創(chuàng)建入庫(kù)記錄表 303
13.2.2 設(shè)置公式自動(dòng)返回入庫(kù)產(chǎn)品的基本信息 304
13.3 銷售記錄匯總表 306
13.3.1 創(chuàng)建銷售記錄匯總表 306
13.3.2 根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)返回基本信息 307
13.3.3 計(jì)算銷售額、折扣、交易金額 308
13.3.4 統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的總交易金額 309
13.4 庫(kù)存匯總 310
13.4.1 建立庫(kù)存匯總表 310
13.4.2 設(shè)置公式計(jì)算本期入庫(kù)、銷售與庫(kù)存 311
13.4.3 任意產(chǎn)品庫(kù)存量查詢 313
13.4.4 設(shè)置庫(kù)存提醒為下期采購(gòu)做準(zhǔn)備 316
13.5 本期利潤(rùn)分析 316
13.5.1 設(shè)置公式輸入利潤(rùn)分析表數(shù)據(jù) 316
13.5.2 查詢銷售最理想的產(chǎn)品 318