Excel 2016電子表格案例教程

1.1　Excel啟動方式   2
1.2　Excel文件類型   2
1.3　Excel工作界面   4
1.3.1　功能區(qū)選項卡   4
1.3.2　工具選項卡   6
1.3.3　快速訪問工具欄   7
1.3.4　Excel命令控件   7
1.3.5　快捷菜單和快捷鍵   9
1.4　Excel基本設(shè)置   11
1.4.1　自定義功能區(qū)選項卡   11
1.4.2　自定義選項卡命令組   12
1.4.3　導(dǎo)入與導(dǎo)出選項卡設(shè)置   13
1.4.4　恢復(fù)選項卡默認(rèn)設(shè)置   13
1.4.5　自定義快速訪問工具欄   13
1.5　Excel文件打印   14
1.5.1　快速打印Excel文件   14
1.5.2　合理設(shè)置打印內(nèi)容   15
1.5.3　調(diào)整Excel頁面設(shè)置   19
1.5.4　打印設(shè)置與打印預(yù)覽   21
1.6　Excel數(shù)據(jù)共享   23
1.6.1　復(fù)制Excel數(shù)據(jù)到其他程序   23
1.6.2　在其他程序中插入Excel對象   25
1.6.3　遠(yuǎn)程獲取或保存Excel　數(shù)據(jù)   25
1.6.4　創(chuàng)建共享Excel文件   26
1.7  案例演練   27
 2.1　工作簿與工作表的關(guān)系   30
2.2　操作工作簿   30
2.2.1　創(chuàng)建工作簿   30
2.2.2　保存工作簿   31
2.2.3　打開工作簿   33
2.2.4　恢復(fù)未保存的工作簿   35
2.2.5　隱藏/顯示工作簿   35
2.2.6　關(guān)閉工作簿和Excel   36
2.3　操作工作表   36
2.3.1　創(chuàng)建工作表   36
2.3.2　選取工作表   37
2.3.3　復(fù)制/移動工作表   37
2.3.4　重命名工作表   39
2.3.5　刪除工作表   39
2.3.6　改變工作表標(biāo)簽顏色   39
2.3.7　隱藏/顯示工作表   39
2.4　操作行與列   40
2.4.1　選取行與列   41
2.4.2　調(diào)整行高和列寬   42
2.4.3　插入行與列   45
2.4.4　移動/復(fù)制行與列   45
2.4.5　隱藏/顯示行與列   47
2.4.6　刪除行與列   48
2.5　選取單元格和區(qū)域   49
2.5.1　選取/定位單元格   49
2.5.2　選取區(qū)域   50
2.6　控制工作窗口的顯示模式   52
2.6.1　多窗口顯示工作簿   52
2.6.2　并排顯示工作簿   53
2.6.3　拆分窗口   54
2.6.4　凍結(jié)窗格   55
2.6.5　縮放窗口   56
2.6.6　自定義工作簿視圖   56
2.7　案例演練   57
 3.1　Excel數(shù)據(jù)簡介   62
3.2　輸入數(shù)據(jù)   64
3.2.1　數(shù)據(jù)顯示與輸入的關(guān)系   64
3.2.2　日期與時間的輸入與識別   68
3.2.3　常用數(shù)據(jù)的輸入技巧   69
3.3　編輯數(shù)據(jù)   75
3.3.1　查找和替換   76
3.3.2　復(fù)制和移動   78
3.3.3　隱藏和鎖定   82
3.4　使用批注   83
3.5　應(yīng)用填充與序列   84
3.5.1　快速填充數(shù)據(jù)   84
3.5.2　認(rèn)識和填充序列   86
3.5.3　設(shè)置填充選項   87
3.5.4　使用填充菜單   88
3.6　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性   88
3.6.1　應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性   90
3.6.2　定位數(shù)據(jù)有效性   93
3.6.3　復(fù)制數(shù)據(jù)有效性   93
3.6.4　刪除數(shù)據(jù)有效性   93
3.7　刪除單元格內(nèi)容   94
3.8　案例演練   94
4.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式   98
4.1.1　使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式   99
4.1.2　使用對話框應(yīng)用數(shù)字格式   99
4.2　處理文本型數(shù)字   100
4.2.1　設(shè)置“文本”數(shù)字格式   100
4.2.2　轉(zhuǎn)換文本型數(shù)據(jù)為數(shù)值型   101
4.2.3　轉(zhuǎn)換數(shù)值型數(shù)據(jù)為文本型   102
4.3　自定義數(shù)字格式   102
4.3.1　格式代碼的組成規(guī)則   102
4.3.2　創(chuàng)建自定義格式   104
4.4　設(shè)置單元格格式   108
4.4.1　設(shè)置對齊   109
4.4.2　設(shè)置字體   113
4.4.3　設(shè)置邊框   114
4.4.4　設(shè)置填充   115
4.4.5　復(fù)制格式   115
4.4.6　快速格式化工作表   116
4.5　使用單元格樣式   117
4.5.1　使用Excel內(nèi)置樣式   117
4.5.2　創(chuàng)建自定義樣式   117
4.5.3　合并單元格樣式   118
4.6　應(yīng)用主題   119
4.6.1　應(yīng)用文檔主題   119
4.6.2　自定義與共享主題   120
4.7　設(shè)置工作表背景   120
4.8　案例演練   121
 5.1　使用圖片   124
5.1.1　插入圖片   124
5.1.2　刪除圖片背景   124
5.1.3　調(diào)整圖片顏色   124
5.1.4　設(shè)置圖片效果   125
5.1.5　應(yīng)用圖片樣式   125
5.1.6　裁剪圖片   125
5.1.7　旋轉(zhuǎn)圖片   126
5.1.8　使用圖片版式   127
5.1.9　制作動態(tài)圖片   127
5.1.10　壓縮圖片   128
5.2　使用形狀   128
5.2.1　插入形狀   129
5.2.2　編輯形狀   129
5.2.3　組合形狀   130
5.2.4　排列形狀   130
5.2.5　設(shè)置形狀效果   130
5.3　使用藝術(shù)字   131
5.4　使用SmartArt圖形   131
5.4.1　創(chuàng)建SmartArt圖形   132
5.4.2　設(shè)置SmartArt圖形   132
5.5　使用屏幕截圖   133
5.6　使用聯(lián)機圖片   133
5.7　使用簽名行   134
5.8　使用文件對象   135
5.9　案例演練   135
 6.1　創(chuàng)建迷你圖   140
6.1.1　創(chuàng)建單個迷你圖   140
6.1.2　修改一組迷你圖   140
6.1.3　修改迷你圖類型   142
6.1.4　突出顯示數(shù)據(jù)點   142
6.1.5　設(shè)置迷你圖樣式   143
6.1.6　設(shè)置迷你圖顏色   143
6.1.7　設(shè)置迷你圖標(biāo)記顏色   144
6.1.8　設(shè)置迷你圖縱坐標(biāo)   144
6.1.9　設(shè)置迷你圖橫坐標(biāo)   145
6.1.10　清除迷你圖   146
6.2　創(chuàng)建圖表   146
6.2.1　插入圖表   149
6.2.2　選擇數(shù)據(jù)源   150
6.2.3　應(yīng)用圖表布局   151
6.2.4　選擇圖表樣式   151
6.2.5　移動圖表位置   151
6.2.6　調(diào)整圖表大小   151
6.3　設(shè)置圖表   152
6.3.1　選擇圖表元素   152
6.3.2　應(yīng)用圖表快速樣式   153
6.3.3　設(shè)置圖表字體格式   154
6.3.4　設(shè)置圖表數(shù)字格式   155
6.3.5　設(shè)置圖表區(qū)格式   155
6.3.6　設(shè)置繪圖區(qū)格式   158
6.3.7　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式   159
6.3.8　設(shè)置數(shù)據(jù)點格式   163
6.3.9　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽   163
6.3.10　設(shè)置坐標(biāo)軸格式   164
6.3.11　設(shè)置網(wǎng)格線格式   166
6.3.12　設(shè)置圖例格式   167
6.3.13　設(shè)置標(biāo)題格式   168
6.3.14　設(shè)置數(shù)據(jù)表格式   168
6.4　編輯圖表   169
6.4.1　更改圖表類型   169
6.4.2　編輯數(shù)據(jù)系列   170
6.4.3　調(diào)整坐標(biāo)軸   172
6.4.4　添加圖表分析線   174
6.5　打印圖表   176
6.6　案例演練   177
7.1　使用公式   184
7.1.1　輸入公式   184
7.1.2　編輯公式   184
7.1.3　刪除公式   184
7.1.4　復(fù)制與填充公式   184
7.2　認(rèn)識公式運算符   185
7.3　理解公式的常量   187
7.4　單元格的引用   188
7.4.1　相對引用   189
7.4.2　引用   189
7.4.3　混合引用   189
7.4.4　合并區(qū)域引用   190
7.4.5　交叉引用   190
7.4.6　交集引用   191
7.5　工作簿和工作表的引用   191
7.5.1　引用其他工作表數(shù)據(jù)   191
7.5.2　引用其他工作簿數(shù)據(jù)   192
7.6　表格與結(jié)構(gòu)化的引用   192
7.7　使用函數(shù)   193
7.7.1　函數(shù)的基本知識   193
7.7.2　函數(shù)的輸入與編輯   194
7.7.3　函數(shù)的應(yīng)用案例   195
7.7.4　查詢函數(shù)的使用說明   204
7.8　使用命名公式——名稱   205
7.8.1　定義名稱   207
7.8.2　管理名稱   211
7.8.3　使用名稱   212
7.9　案例演練   213
8.1　數(shù)據(jù)表的規(guī)范化處理   218
8.2　排序數(shù)據(jù)   219
8.2.1　指定多個條件排序數(shù)據(jù)   220
8.2.2　按筆畫條件排序數(shù)據(jù)   220
8.2.3　按顏色條件排序數(shù)據(jù)   221
8.2.4　按單元格圖標(biāo)排序數(shù)據(jù)   222
8.2.5　自定義條件排序數(shù)據(jù)   222
8.2.6　針對區(qū)域排序數(shù)據(jù)   223
8.2.7　針對行排序數(shù)據(jù)   224
8.2.8　排序操作的注意事項   225
8.3　篩選數(shù)據(jù)   225
8.3.1　普通篩選   226
8.3.2　高級篩選   227
8.3.3　模糊篩選   229
8.3.4　取消篩選   230
8.3.5　復(fù)制和刪除篩選的數(shù)據(jù)   230
8.4　分級顯示   230
8.4.1　創(chuàng)建分級顯示   230
8.4.2　關(guān)閉分級顯示   231
8.5　分類匯總   231
8.5.1　創(chuàng)建分類匯總   231
8.5.2　隱藏和刪除分類匯總   232
8.6　使用“表”工具   233
8.6.1　創(chuàng)建“表”   233
8.6.2　控制“表”   233
8.7　案例演練   235
 9.1　數(shù)據(jù)透視表簡介   238
9.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   239
9.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局   240
9.3.1　使用經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局   240
9.3.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表整體布局   241
9.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表篩選區(qū)域   241
9.4　調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段   243
9.4.1　重命名字段   243
9.4.2　刪除字段   243
9.4.3　隱藏字段標(biāo)題   244
9.4.4　折疊與展開活動字段   244
9.5　更改數(shù)據(jù)透視表的報表格式   245
9.6　顯示數(shù)據(jù)透視表分類匯總   246
9.7　移動數(shù)據(jù)透視表   247
9.8　刷新數(shù)據(jù)透視表   248
9.8.1　刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表   248
9.8.2　全部刷新數(shù)據(jù)透視表   248
9.9　排序數(shù)據(jù)透視表   249
9.9.1　排列字段項   249
9.9.2　設(shè)置按值排序   249
9.9.3　自動排序字段   249
9.10　使用數(shù)據(jù)透視表的切片器   250
9.10.1　插入切片器   250
9.10.2　篩選多個字段項   251
9.10.3　共享切片器   251
9.10.4　清除與刪除切片器   251
9.11　組合數(shù)據(jù)透視表中的項目   252
9.11.1　組合指定項   252
9.11.2　組合數(shù)字項   252
9.11.3　組合日期項   253
9.11.4　取消項目組合   253
9.12　在數(shù)據(jù)透視表中計算數(shù)據(jù)   253
9.12.1　對字段使用多種匯總方式   254
9.12.2　自定義數(shù)據(jù)值顯示方式   254
9.12.3　使用計算字段和計算項   255
9.13　創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表   256
9.14　創(chuàng)建復(fù)合范圍數(shù)據(jù)透視表   258
9.15　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖   260
9.16　案例演練   261
10.1　條件格式   268
10.1.1　使用“數(shù)據(jù)條”   268
10.1.2　使用“色階”   269
10.1.3　使用“圖標(biāo)集”   269
10.1.4　突出顯示單元格規(guī)則   270
10.1.5　自定義條件格式   270
10.1.6　條件格式轉(zhuǎn)換成單元格格式   271
10.1.7　復(fù)制與清除條件格式   271
10.1.8　管理條件格式規(guī)則優(yōu)先級   272
10.2　合并計算   273
10.2.1　按類合并計算   273
10.2.2　按位置合并計算   274
10.3　設(shè)置超鏈接   275
10.3.1　創(chuàng)建超鏈接   275
10.3.2　添加屏幕顯示   278
10.3.3　修改超鏈接   278
10.3.4　復(fù)制、移動和取消超鏈接   279
10.4　鏈接與嵌入外部對象   280
10.4.1　鏈接和嵌入對象概述   280
10.4.2　插入外部對象   281
10.4.3　將已有文件插入工作表   281
10.4.4　編輯外部對象   281
10.5　發(fā)布與導(dǎo)入表格數(shù)據(jù)   282
10.5.1　發(fā)布Excel表格數(shù)據(jù)   282
10.5.2　將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel   284
10.6　案例演練   284