Excel應用技巧速查寶典（視頻案例版）

第1章 Excel 2016基本操作
視頻講解：1小時3分鐘
1.1 創(chuàng)建工作簿
1．在桌面上創(chuàng)建Excel 2016快捷方式
2．保存新工作簿
3．從模板創(chuàng)建工作簿
4．先預覽后打開工作簿
5．以副本打開工作簿
6．快速打開最近使用過的工作簿
7．自定義啟動Excel時自動打開某個工作簿
8．將最近常用的文件固定在“最近使用的文檔”列表中
9．查找不記得保存位置的工作簿
10．顯示計算中隱藏的工作簿
1.2 工作表操作
1．添加新工作表
2．重命名工作表
3．改變工作表標簽顏色
4．快速移動或復制工作表
5．一次性復制多張工作表
6．將工作表移至（或復制到）另一工作簿中
7．將多張工作表建立為一個工作組
8．隱藏包含重要數(shù)據(jù)的工作表
9．隱藏工作表標簽
1.3 優(yōu)化Excel環(huán)境
1．添加常用命令到快速訪問工具欄
2．自定義工作表數(shù)據(jù)的默認字體、字號
3．自定義默認工作表數(shù)量
4．自定義工作表的默認列寬
5．將選項卡中沒有的命令添加進來
6．自定義保存工作簿的默認文件夾
7．不因他人自定義慌了手腳
8．用好Excel 2016中的TellMe功能

第2章 數(shù)據(jù)的輸入
視頻講解：1小時30分鐘
2.1 數(shù)據(jù)輸入技巧
1．輸入生僻字的技巧
2．輸入分數(shù)3/4卻顯示為“3月4日”
3．運用“墨跡公式”手寫數(shù)學公式
4．編輯文本時使用特殊符號修飾
5．輸入身份證號碼或長編碼
6．輸入以“0”開始的數(shù)據(jù)
7．快速輸入規(guī)范的日期
8．輸入大寫人民幣金額
9．當輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動換行
10．輸入時在指定位置強制換行
11．簡易法輸入大量負數(shù)
12．記憶式輸入
13．讓輸入的數(shù)據(jù)自動添加小數(shù)位
14．建立批注
15．自定義批注格式
16．打印出批注
17．建立超鏈接在本工作簿中跳轉(zhuǎn)
18．超鏈接到其他文檔
19．超鏈接到網(wǎng)頁
20．表格數(shù)據(jù)繁簡轉(zhuǎn)換
21．將常用長短語定義為自動更正詞條
2.2 數(shù)據(jù)批量輸入的技巧
1．填充輸入相同數(shù)據(jù)
2．一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
3．大塊區(qū)域相同數(shù)據(jù)的一次性輸入
4．一次性在多工作表中輸入相同數(shù)據(jù)
5．快速填充遞增序號
6．在連續(xù)單元格中輸入相同日期
7．一次性輸入指定期間的工作日日期
8．填充日期時間隔指定天數(shù)
9．填充時間時按分鐘數(shù)遞增
10．大批量序號的一次性生成
11．將常用序列定制為自己的填充序列
12．讓空白單元格自動填充上面的數(shù)據(jù)
13．忽略非空單元格批量輸入數(shù)據(jù)
14．解決填充柄找不到的問題
2.3 導入使用外部數(shù)據(jù)
1．導入Excel表格數(shù)據(jù)
2．導入文本文件數(shù)據(jù)
3．導入網(wǎng)頁中的表格

第3章 數(shù)據(jù)驗證
視頻講解：44分鐘
3.1 數(shù)據(jù)驗證設(shè)置
1．選中單元格時給出輸入提示
2．設(shè)定輸入數(shù)據(jù)的有效區(qū)間
3．輸入金額不超過預算值
4．限制單元格只能輸入日期
5．建立可選擇輸入的序列
6．在多個工作表中設(shè)置相同的數(shù)據(jù)驗證
7．限制輸入數(shù)據(jù)的長度
8．圈釋無效數(shù)據(jù)
9．取消對單元格的輸入限制
3.2 利用公式設(shè)置數(shù)據(jù)驗證條件
1．避免輸入重復值
2．限制單元格只能輸入文本
3．避免輸入文本數(shù)據(jù)
4．限制單元格輸入的產(chǎn)品價格必須包含兩位小數(shù)
5．限制輸入空格
6．限定單元格內(nèi)必須包含指定內(nèi)容
7．禁止出庫數(shù)量大于庫存數(shù)
8．輕松制作二級下拉菜單
9．用有效性設(shè)置保護公式

第4章 自定義單元格格式與輸入特殊數(shù)據(jù)
視頻講解：34分鐘
1．自定義需要的日期數(shù)據(jù)的格式
2．將本月日期顯示為省略年份與月份的簡潔形式
3．將日期顯示為英文星期數(shù)
4．為數(shù)據(jù)批量添加重量單位
5．數(shù)據(jù)部分重復時的快捷輸入技巧
6．同時顯示數(shù)值和文本
7．輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×”
8．在數(shù)字前統(tǒng)一添加文字前綴
9．根據(jù)正負值自動顯示前綴文字
10．正確顯示超過24小時的時間
11．約定數(shù)據(jù)寬度不足時用零補齊
12．設(shè)置數(shù)據(jù)以“萬元”為顯示單位
13．設(shè)置輸入的小數(shù)以小數(shù)點對齊
14．根據(jù)單元格中數(shù)值大小顯示不同的顏色
15．設(shè)置當成績小于60分時顯示“取消資格”文字
16．隱藏單元格中所有或部分數(shù)據(jù)
17．將自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實際數(shù)據(jù)

第5章 數(shù)據(jù)查找/替換和復制/粘貼
視頻講解：55分鐘
5.1 數(shù)據(jù)定位
1．選取多個不連續(xù)的單元格區(qū)域
2．定位選取超大單元格區(qū)域
3．一次性選中所有空值單元格
4．選取多張工作表的相同區(qū)域
5．查看公式引用的所有單元格
6．一次性選中表格中相同格式的單元格
7．快速定位合并的單元格
8．建立視圖快速定位目標區(qū)域
9．定位設(shè)置了數(shù)據(jù)驗證的單元格
5.2 數(shù)據(jù)的查找和替換
1．數(shù)據(jù)替換的同時自動設(shè)置格式
2．只在指定區(qū)域中進行替換
3．完全匹配查找
4．快速找到除某一數(shù)據(jù)之外的數(shù)據(jù)
5.3 選擇性粘貼的妙用
1．將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
2．只復制使用數(shù)據(jù)的格式
3．粘貼數(shù)據(jù)匹配目標區(qū)域格式
4．數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格
5．復制數(shù)據(jù)表保持行高、列寬不變
6．使用選擇性粘貼實現(xiàn)同增同減某一數(shù)值
7．同增同減數(shù)據(jù)時忽略空單元格
8．讓粘貼數(shù)據(jù)隨源數(shù)據(jù)自動更新
9．將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片
10．將Excel表格插入到Word文檔中
11．鏈接Excel與Word中的表格

第6章 數(shù)據(jù)編排與整理
視頻講解：1小時7分鐘
6.1 數(shù)據(jù)的查看
1．編輯、查看超大表格時凍結(jié)窗格
2．編輯、查看超大表格時拆分窗口
3．放大或縮小視圖以便更好地查看數(shù)據(jù)
4．并排比較工作表
5．使用監(jiān)視窗口監(jiān)視單元格
6.2 表格行列及結(jié)構(gòu)整理
1．一次性插入多行、多列
2．一次性隔行插入空行
3．隔4行（任意指定）插入空行
4．整行整列數(shù)據(jù)調(diào)換
5．處理重復值、重復記錄
6．謹防空值陷阱
7．取消單元格合并后一次性填充空白單元格
8．同屬性數(shù)據(jù)不分多列
9．應對一格多屬性
10．刪除某列為空的所有行
11．快速刪除空白行（列）
12．拆分數(shù)據(jù)構(gòu)建規(guī)范表格
13．不同大小的合并單元格中公式的復制
14．批量合并相同內(nèi)容的單元格且不影響數(shù)據(jù)分析
6.3 不規(guī)則數(shù)據(jù)的整理
1．為什么明明顯示的是數(shù)據(jù)卻不能計算
2．處理不規(guī)范的無法計算的日期
3．一次性處理文本中所有空格
4．巧借Word批量去掉單元格中的字母和數(shù)字

第7章 表格的設(shè)置與美化
視頻講解：59分鐘
7.1 表格邊框、底紋、對齊方式
1．合并居中顯示表格的標題
2．為表格標題添加會計用下劃線
3．讓表格部分數(shù)據(jù)豎向顯示
4．數(shù)據(jù)分散對齊讓排列更美觀
5．行高列寬的批量調(diào)整
6．精確調(diào)整工作表的行高、列寬
7．讓列寬自動適應內(nèi)容
8．設(shè)計單元格區(qū)域的邊框線
9．快速設(shè)置注釋文本樣式
10．快速設(shè)置貨幣數(shù)據(jù)樣式
11．新建自己的單元格樣式
12．將現(xiàn)有單元格的格式添加為樣式
13．用“格式刷”快速引用單元格的格式
14．一次清除所有單元格的格式
7.2 利用圖片和繪圖增強表格效果
1．插入并調(diào)整圖片
2．裁剪圖片
3．摳圖
4．圖片顏色修正
5．快速套用圖片樣式
6．應用圖片版式
7．繪制形狀
8．為形狀添加文本
9．設(shè)置形狀邊框線條
10．設(shè)置形狀填充效果
11．多對象疊放次序及快速對齊
12．使用SmartArt圖形
13．SmartArt圖形不夠時自定義添加
14．更改SmartArt圖形布局和樣式
15．使用藝術(shù)字標題
16．藝術(shù)字輪廓及填充的自定義設(shè)置

第8章 打印表格
視頻講解：46分鐘
8.1 頁面設(shè)置
1．打印預覽
2．調(diào)整默認頁邊距
3．將打印內(nèi)容顯示到紙張中間
4．重設(shè)打印紙張
5．在任意需要的位置分頁
6．自定義頁碼（頁腳）
7．應用頁眉
8．設(shè)計圖片頁眉
8.2 打印技巧
1．打印指定的頁
2．打印工作表中某一特定區(qū)域
3．將多個不連續(xù)的區(qū)域連接打印
4．一次性打印多張工作表
5．將數(shù)據(jù)縮印在一頁內(nèi)打印
6．超寬工作表橫向打印
7．不打印單元格中的顏色和底紋
8．將工作表上的網(wǎng)格線打印出來
9．多頁時重復打印標題行
10．巧妙制作水印效果
11．巧妙打印工作表背景
12．按數(shù)據(jù)透視表的字段分項打印
13．按數(shù)據(jù)透視表的篩選字段分項打印
14．分頁打印分類匯總的結(jié)

第9章 數(shù)據(jù)分析——條件格式
視頻講解：52分鐘
9.1 可以應用的格式類型
1．設(shè)定大于/小于指定值時顯示特殊格式
2．設(shè)定介于指定值時顯示特殊格式
3．設(shè)定包含某文本時顯示特殊格式
4．按發(fā)生日期顯示特殊格式
5．重復值（唯一值）顯示特殊格式
6．排名靠前/后N位顯示特殊格式
7．高/低于平均值時顯示特殊格式
9.2 創(chuàng)建自己的規(guī)則
1．設(shè)定排除某文本時顯示特殊格式
2．設(shè)定以某文本開頭時顯示特殊格式
3．讓空值特殊格式顯示
9.3 使用圖形的條件格式
1．為不同庫存量亮起三色燈
2．用數(shù)據(jù)條展示氣溫變化
3．給優(yōu)秀成績插紅旗
4．用數(shù)據(jù)條實現(xiàn)旋風圖效果
9.4 創(chuàng)建基于公式的規(guī)則
1．自動標識周末日
2．指定月份數(shù)據(jù)特殊顯示
3．條件格式實現(xiàn)值班自動提醒
4．標記出優(yōu)秀學生姓名
5．滿足條件的數(shù)據(jù)整行突出顯示
6．突出顯示每行的最大最小值
9.5 條件格式規(guī)則的管理
1．查看規(guī)則管理器
2．重新編輯規(guī)則
3．刪除不需要的規(guī)則
4．復制條件格式規(guī)則

第10章 數(shù)據(jù)分析——數(shù)據(jù)篩選
視頻講解：50分鐘
10.1 數(shù)值篩選
1．篩選大于特定值的記錄
2．篩選介于指定值之間的記錄
3．篩選小于平均值的記錄
4．篩選出指定時間區(qū)域的記錄
10.2 文本篩選
1．模糊篩選獲取同一類型的數(shù)據(jù)
2．篩選出開頭不包含某文本的所有記錄
3．使用搜索篩選器篩選一類數(shù)據(jù)
4．利用搜索篩選器將篩選結(jié)果中某類數(shù)據(jù)再次排除
10.3 日期篩選
1．將日期按年（年、月、周）篩選
2．篩選出任意季度的所有記錄
3．篩選出任意日期區(qū)間的記錄
4．解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題
10.4 高級篩選
1．高級篩選出同時滿足多條件的記錄
2．高級篩選出滿足多個條件中一個條件的所有記錄
3．使用高級篩選提取兩列相同數(shù)據(jù)
4．高級篩選條件區(qū)域中使用通配符
5．篩選出不重復記錄
10.5 其他篩選技巧
1．根據(jù)目標單元格進行快速篩選
2．對雙行標題列表進行篩選
3．自動篩選奇數(shù)行或偶數(shù)行的數(shù)據(jù)
4．解決合并單元格不能篩選的問題
5．使用“表”功能插入切片器輔助篩選
6．一次性取消當前工作表中的所有自動篩選

第11章 數(shù)據(jù)分析——排序、分類匯總
視頻講解：48分鐘
11.1 數(shù)據(jù)排序
1．按漢字筆劃從多到少排序
2．按多條件排序
3．自定義排序規(guī)則
4．按行排序數(shù)據(jù)
5．只排序單列數(shù)據(jù)
6．按單元格顏色排序
7．按單元格圖標排序
8．將數(shù)據(jù)隨機重新排序
9．恢復排序前的數(shù)據(jù)
10．解決合并單元格不能排序問題
11.2 分類匯總
1．更改匯總的統(tǒng)計方式
2．創(chuàng)建多種統(tǒng)計結(jié)果的分類匯總
3．創(chuàng)建多級分類匯總
4．制作帶頁小計的工作表
5．只顯示分類匯總的結(jié)果
6．只復制使用分類匯總的統(tǒng)計結(jié)果
7．取消分類匯總

第12章 數(shù)據(jù)分析——透視表
視頻講解：1小時25分鐘
12.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
12.2 數(shù)據(jù)透視表的示例
12.3 數(shù)據(jù)透視表顯示效果
12.4 值字段的設(shè)置
12.5 報表數(shù)據(jù)的查看
12.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

第13章 數(shù)據(jù)分析——圖表
視頻講解：1小時47分鐘
13.1 按分析目的選圖表
13.2 迷你圖的應用
13.3 編輯圖表對象
13.4 圖表美化
13.5 圖表的應用實例

第14章 數(shù)據(jù)分析——高級分析工具
視頻講解：1小時2分鐘
14.1 模擬運算與單變量求解
14.2 規(guī)劃求解
14.3 分析工具庫

第15章 數(shù)據(jù)計算——“合并計算”功能
視頻講解：30分鐘
1．按位置合并計算
2．按類別合并計算
3．多分部分戶銷售額匯總
4．巧用合并計算快速提取多列數(shù)據(jù)
5．巧用合并計算統(tǒng)計數(shù)量
6．巧用合并計算統(tǒng)計成績平均分
7．巧用合并計算統(tǒng)計重復次數(shù)
8．巧用合并計算統(tǒng)計各商品的最高售價
9．巧用合并計算檢驗數(shù)據(jù)差異
10．理清多組清單的公有私有項目

第16章 數(shù)據(jù)計算——初學公式
視頻講解：1小時18分鐘
16.1 公式的作用及基本編輯
16.2 在公式中應用函數(shù)
16.3 公式中數(shù)據(jù)源的引用
16.4 數(shù)組運算
16.5 邏輯判斷函數(shù)

第17章 數(shù)據(jù)計算——數(shù)學函數(shù)
視頻講解：1小時41分鐘
17.1 求和及按條件求和運算
17.2 數(shù)據(jù)的舍入

第18章 數(shù)據(jù)計算——統(tǒng)計函數(shù)
視頻講解：1小時41分鐘
18.1 求平均值及按條件求平均值計算
18.2 統(tǒng)計符合條件的數(shù)據(jù)條目數(shù)
18.3 最大最小值統(tǒng)計
18.4 排位統(tǒng)計

第19章 數(shù)據(jù)計算——文本處理函數(shù)
視頻講解：1小時14分鐘
19.1 查找字符在字符串中的位置
19.2 提取文本
19.3 文本新舊替換
19.4 文本格式轉(zhuǎn)換
19.5 其他常用文本函數(shù)

第20章 數(shù)據(jù)計算——日期處理函數(shù)
視頻講解：1小時24分鐘
20.1 返回當前日期
20.2 構(gòu)建與提取日期
20.3 日期計算
20.4 關(guān)于工作日的計算
20.5 時間函數(shù)
20.6 文本日期與文本時間的轉(zhuǎn)換

第21章 數(shù)據(jù)計算——查找函數(shù)
視頻講解：1小時51分鐘
21.1 ROW與COLUMN函數(shù)
21.2 LOOK類函數(shù)
21.3 經(jīng)典組合INDEX+MATCH

第22章 數(shù)據(jù)計算——財務函數(shù)
視頻講解：53分鐘
22.1 本金和利息計算
22.2 投資計算
22.3 償還率函數(shù)
22.4 資產(chǎn)折舊計算

第23章 表格安全保護和共享
視頻講解：32分鐘
23.1 數(shù)據(jù)的安全保護
23.2 文件共享