管理者學(xué)自控：高效人士的時(shí)間規(guī)劃和掌控方法

目 錄
第 1 章 自我管理：管理時(shí)間之前先管理好自己
想要保持一個(gè)高效的工作狀態(tài)，首先需要對(duì)自身做好管理，否則，沒(méi) 有自制力，隨意而為，就很難合理地管理好自己的時(shí)間。如此，又何來(lái)高 效的工作狀態(tài)呢？

管理時(shí)間就是管理財(cái)富 /2
時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵 /2
用正確的態(tài)度看待時(shí)間 /3
珍惜時(shí)間，贏得財(cái)富 /5
時(shí)間管理非常有必要 /6
為什么工作效率這么低 /8
大部分人的時(shí)間黑洞在哪兒 /8
讓自己的時(shí)間增值 /11
時(shí)間都用到哪兒了 /12
修正謬誤，從現(xiàn)在開始正視時(shí)間 /14
高效率不等于高速度 /14
做事慢不等于懶惰 /16
休息不是耽誤時(shí)間 /16
等我有時(shí)間就去做 /19
同時(shí)做多件事情就是高效率 /20
嚴(yán)格的時(shí)間管理就變成了機(jī)器人 /21

第 2 章 節(jié)省時(shí)間：不浪費(fèi)就等于延長(zhǎng)
在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，時(shí)間就是金錢，效率就是生命。所以，做一 名高工作效率的管理者就需要節(jié)省時(shí)間、不浪費(fèi)時(shí)間，以期在同樣的時(shí)間 里通過(guò)合理的時(shí)間管理完成更多的事情，從而延長(zhǎng)時(shí)間。

別把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上 /24
整理雜亂無(wú)章的辦公桌 /24
資料文件的規(guī)范整理 /26
利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得信息 /28
妥善處理電話耗時(shí) /31
排除不必要的電話干擾 /31
省時(shí)接打電話的方法 /32
電話會(huì)議的時(shí)間盡量簡(jiǎn)短 /35
學(xué)會(huì)適時(shí)地拒絕 /38
哪些事兒該拒絕 /38
遭遇不速之客怎么處理 /41
正確拒絕煩瑣應(yīng)酬的方法 /43
不要拖延浪費(fèi)時(shí)間 /45
如何判斷自己是否具有拖延癥 /45
遠(yuǎn)離導(dǎo)致你拖延的因素 /47
永遠(yuǎn)不要說(shuō)為時(shí)已晚 /48
想象拖延惡果，節(jié)制拖延行為 /50

第 3 章 借鑒經(jīng)驗(yàn)：高效人士的時(shí)間管理策略
在工作中，為了能夠保持高效的工作狀態(tài)，合理地安排自己的時(shí)間， 可以向高效人士學(xué)習(xí)取經(jīng)。學(xué)習(xí)他們的時(shí)間管理策略，汲取經(jīng)驗(yàn)，以避免 走彎路。

整合時(shí)間：不要小瞧零碎時(shí)間 /54
把零碎的時(shí)間充分利用起來(lái) /54
上班路上有很多事情可以做 /57
隨時(shí)記下閃現(xiàn)的靈感 /60
掌控時(shí)間：提高時(shí)間的利用率 /62
學(xué)會(huì)控制時(shí)間的節(jié)奏 /62
34 枚金幣時(shí)間管理 /64
以結(jié)果為向?qū)Э刂茣r(shí)間 /67
一步步地推進(jìn)自己的工作計(jì)劃 /69
有策略地追趕時(shí)間 /72
改善時(shí)間：用最少的時(shí)間做最多的事情 /74
提前準(zhǔn)備以保證工作的效率 /74
規(guī)范工作的秩序 /77
管理正式上班前的 25 分鐘 /79
高配置的電腦工作效率也更高 /81

第 4 章 溝通與協(xié)作：讓別人幫忙更省時(shí)
實(shí)際上，很多時(shí)候工作的成功與否取決于管理者是否能夠與他人進(jìn)行 有效的溝通。合理授權(quán)，讓公司中的每一個(gè)成員都具備高度的責(zé)任感，共 同協(xié)作，促進(jìn)公司的發(fā)展壯大。

有效溝通比抓緊時(shí)間更重要 /84
高效溝通能提高相互協(xié)作的能力 /84
有效的溝通機(jī)制是公司管理的基礎(chǔ) /87
發(fā)言切忌滔滔不絕 /89
公司內(nèi)部的有效溝通方式 /91
事必躬親不如有效協(xié)作 /94
授權(quán)是管理者做好工作的重要保障 /94
確定授權(quán)的任務(wù) /96
把權(quán)力授予最恰當(dāng)?shù)娜?/97
選擇適合的授權(quán)方式 /99
避開授權(quán)的陷阱 /101
學(xué)會(huì)借用外援幫你做事 /103
防止“反授權(quán)”局面出現(xiàn) /106

第 5 章 制訂計(jì)劃：統(tǒng)籌安排創(chuàng)造時(shí)間
高效人士對(duì)于自己的工作一定是有計(jì)劃、有安排的，無(wú)論是對(duì)自己職 業(yè)道路的整體規(guī)劃，還是每天的工作計(jì)劃，都是讓自己忙碌而不盲目的方 式，因此，制訂計(jì)劃是非常有必要的。
規(guī)劃時(shí)間，從謀劃全局開始 /112
事前想得清，事中才不會(huì)瞎忙 /112
把握關(guān)鍵，制訂合理計(jì)劃 /113
及時(shí)調(diào)整計(jì)劃 /116
梳理計(jì)劃和控制進(jìn)度的工具 /117
用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃 /117
用甘特圖掌控進(jìn)度 /119
用 PERT 網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)監(jiān)控進(jìn)度 /125
執(zhí)行計(jì)劃要用對(duì)方法才能事半功倍 /128
不講究方法很大程度上就是浪費(fèi)時(shí)間 /128
不為失敗找借口，要為成功找方法 /129
對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)管才能夠確保計(jì)劃按時(shí)完成 /131
培養(yǎng)員工良好的工作紀(jì)律性 /131
抑制員工的懈怠之心 /133
對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成工作的員工給予懲罰 /135

第 6 章 番茄工作法：用簡(jiǎn)單易行的方法管理時(shí)間
番茄工作法是一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，它主要是將時(shí)間設(shè)置成 不同的番茄鐘，然后再將一個(gè)一個(gè)的番茄吃掉，每吃掉一個(gè)番茄之后，就 會(huì)進(jìn)入一個(gè)短暫的休息時(shí)間。如此循環(huán)，讓自己保持旺盛的精力去利用時(shí) 間做有意義的事情。

25 分鐘拯救你的工作效率 /138
番茄計(jì)時(shí)器 /138
吃番茄需要一定的方法步驟 /140
“單線程”的番茄工作法 /142
番茄工作法時(shí)間管理效果明顯 /144
番茄工作法的效率查看 /146
番茄工作法的進(jìn)階過(guò)程 /148
第一階段：執(zhí)行層面 /148
第二階段：總結(jié)分析層面 /152
第三階段：任務(wù)預(yù)估層面 /154
番茄工作法的關(guān)鍵，正視“中斷” /156
理清工作被中斷的來(lái)源 /156
改善自己的注意力缺乏癥 /158
培養(yǎng)自己保護(hù)番茄鐘的意識(shí) /160
將中斷可視化之后做加強(qiáng) /161
借助相關(guān)應(yīng)用掌握番茄工作法 /162
全面的自我管理軟件——番茄盒子 /162
巧妙搭配的軟件——番茄土豆 /164
充滿禪意的番茄工作法——一炷香 /166

第 7 章 四象限原則：合理分配你的時(shí)間
如果將要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要進(jìn)行排列組合， 分成 4 個(gè)象限，那么我們就能夠簡(jiǎn)單地對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行合理分配，讓自 己在對(duì)的時(shí)間做最正確的事情，提高自己的時(shí)間利用率。
分清事情的輕重緩急 /170
時(shí)間管理之四象限原則的認(rèn)識(shí) /170
重要且緊急的事情立即去做 /173
重要但不緊急的事情有計(jì)劃地去做 /174
不重要但緊急的事情交給他人去做 /176
不重要且不緊急的事情盡量別做 /177
設(shè)定優(yōu)先級(jí)別，做正確的事 /178
建立工作的優(yōu)先級(jí)別 /178
遵循優(yōu)先原則，先揀重要的事來(lái)做 /181
適當(dāng)?shù)赝七t，也能夠產(chǎn)生效率 /183

第 8 章 二八法則：將時(shí)間花在重要的事情上
在任何的特定群體中，重要因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占 大多數(shù)，因此只要控制具有重要性的少數(shù)因子就能夠掌控大局，時(shí)間管理 亦是如此。

實(shí)施二八法則，抓住 20% 的重點(diǎn) /186
二八法則告訴了我們什么 /186
80% 的價(jià)值來(lái)自 20% 的重要因子 /187
為 20% 的重要事情留出足夠時(shí)間 /189
專注 20% 的重要事情，為其創(chuàng)造條件 /191
利用聚焦原理將精力放在 20% 的重要事情上 /191
壓縮 80% 一般性事務(wù)的處理時(shí)間 /194
二八法則在工作中管理管理者的時(shí)間 /196
專注于 20% 的重要事情 /198
清理不靠譜的待辦事項(xiàng)清單 /199
統(tǒng)計(jì)自己的責(zé)任清單 /199
把“待辦”變成“必辦” /201
制作一個(gè)有效的任務(wù)清單 /203
不辦事項(xiàng)清單也很重要 /205

第 9 章 開發(fā)時(shí)間：8 小時(shí)以外的時(shí)間利用法
很多管理者誤以為時(shí)間管理只是工作時(shí)間內(nèi)的時(shí)間規(guī)劃和安排，其實(shí) 不然，時(shí)間管理是一種習(xí)慣，只有融入到生活中才會(huì)養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣， 進(jìn)而提高自己的時(shí)間利用率。

一日之計(jì)在于晨 /208
起床要講究效率 /208
善用早餐會(huì)開展工作要事 /210
怎樣從一大早的報(bào)紙中收集信息 /212
再忙也得吃早飯 /213
午休時(shí)段的時(shí)間利用法 /214
午餐時(shí)間盡量避開高峰期 /214
運(yùn)動(dòng)也是一個(gè)不錯(cuò)的午休方式 /216
午后小憩精神會(huì)更好 /217
冷水洗臉幫助恢復(fù)活力 /219
午休是交換信息的黃金時(shí)段 /221
從下班到入睡時(shí)段的時(shí)間利用法 /223
固定時(shí)間完成自己的工作 /223
參加商務(wù)聚會(huì)技巧 /226
下班時(shí)間進(jìn)行自我提升 /228
充分利用假期自我充電 /230
假期是學(xué)習(xí)的最佳時(shí)機(jī) /230
旅游放松減壓 /232
朋友聚會(huì)簡(jiǎn)單直接 /233

第 10 章 時(shí)間管理：不僅僅是管理時(shí)間
有的人對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)比較片面，認(rèn)為時(shí)間管理就是對(duì)各項(xiàng)工作的 時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。實(shí)際不然，影響時(shí)間的因素有很多，時(shí)間管理的內(nèi)容相對(duì) 也有很多，例如，情緒管理、精力管理以及能力管理等。

情緒管理：用好的情緒提高時(shí)間利用率 /236
別讓壞情緒耗費(fèi)你的寶貴時(shí)間 /236
讓自己時(shí)刻保持好心情 /239
如何度過(guò)情緒低潮期 /242
精力管理：身體垮了，再多時(shí)間也等于零 /245
你真的了解“精力管理”嗎 /245
掌握正確使用精力的方式 /247
快速恢復(fù)精力的方法介紹 /249
能力提升：具備超強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)辦事能力，效率才高 /251
學(xué)習(xí)可以節(jié)省奮斗時(shí)間 /251
提升決策能力，做事才不優(yōu)柔寡斷 /253
意志力薄弱必然造成時(shí)間的浪費(fèi) /257
強(qiáng)有力的執(zhí)行力確保事情按時(shí)完成 /261