Excel 高效數(shù)據(jù)處理分析：效率是這樣煉成的！

告“小白”書：
Excel應(yīng)該怎么用／1
1.1實(shí)際Excel表格2
1.1.1實(shí)際案例1：收款和支款的核對(duì)2
1.1.2實(shí)際案例2：社保公積金匯總2
1.1.3實(shí)際案例3：產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)匯總3
1.1.4實(shí)際案例4：員工信息分析4
1.1.5評(píng)語：表不表，數(shù)不數(shù)4
1.2不知不覺中，我們很多人變成了表格“殺手”4
1.2.1把Excel當(dāng)成了Word來用4
1.2.2設(shè)計(jì)的Excel表單毫無邏輯性7
1.2.3數(shù)據(jù)輸入很不規(guī)范8
1.2.4表格“殺手”無處不在8
1.3不得不說的Excel重要規(guī)則8
1.3.1要嚴(yán)格區(qū)分基礎(chǔ)表單和分析報(bào)告9
1.3.2基礎(chǔ)表單要科學(xué)，要有邏輯，數(shù)據(jù)要規(guī)范9
1.3.3分析報(bào)告不僅僅是匯總，更是問題的揭示10
1.3.4基礎(chǔ)表單和分析報(bào)告一定要分開10
1.3.5低效率來源于表單不規(guī)范11
1.4學(xué)用Excel的秘籍：培養(yǎng)自己的邏輯思路12
1.5E思13
從頭開始：
Excel基礎(chǔ)表單設(shè)計(jì)技能訓(xùn)練15
2.1表單結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)規(guī)則16
2.1.1表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要考慮的問題16
2.1.2一個(gè)表還是幾個(gè)表17
2.1.3哪些做法是不允許的17
2.2表單數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則18
2.2.1文本數(shù)據(jù)18
2.2.2日期和時(shí)間18
2.2.3數(shù)字21
2.3使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證控制規(guī)范數(shù)據(jù)輸入22
2.3.1數(shù)據(jù)驗(yàn)證在哪里22
2.3.2只能輸入整數(shù)23
2.3.3只能輸入小數(shù)25
2.3.4只允許輸入固定期間的日期26
2.3.5只允許輸入當(dāng)天的日期27
2.3.6只允許輸入當(dāng)天以前的日期28
2.3.7只允許輸入當(dāng)天以前一周內(nèi)的日期28
2.3.8只允許輸入當(dāng)天以前的本月日期29
2.3.9只允許輸入規(guī)定的時(shí)間30
2.3.10只允許輸入規(guī)定長度的數(shù)據(jù)31
2.3.11在單元格制作基本的下拉菜單32
2.3.12在單元格制作二級(jí)下拉菜單34
2.3.13控制不能輸入重復(fù)數(shù)據(jù)38
2.3.14只能輸入等于或大于前面單元格的日期41
2.3.15當(dāng)特定單元格輸入數(shù)據(jù)后才可輸入數(shù)據(jù)42
2.3.16上一行單元格全部輸入數(shù)據(jù)后才能在下一行輸入新數(shù)據(jù)44
2.3.17必須滿足多個(gè)條件才能輸入數(shù)據(jù)46
2.3.18清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證48
2.3.19數(shù)據(jù)驗(yàn)證的幾個(gè)注意點(diǎn)49
2.4使用函數(shù)自動(dòng)輸入基本數(shù)據(jù)49
2.4.1從已輸入的基本數(shù)據(jù)中提取和計(jì)算重要數(shù)據(jù)49
2.4.2從基本資料表中查詢獲取數(shù)據(jù)51
2.4.3根據(jù)條件輸入數(shù)據(jù)52
2.5使用智能表格自動(dòng)復(fù)制公式53
2.5.1如何創(chuàng)建智能表格53
2.5.2表單中間插入行時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)復(fù)制55
2.5.3表單底部輸入新數(shù)據(jù)時(shí)，可以調(diào)整表格大小來自動(dòng)復(fù)制公式56
2.5.4先創(chuàng)建智能表格，后做的公式是什么樣的56
2.6快速輸入數(shù)據(jù)的常用技巧57
2.6.1快速輸入當(dāng)前日期57
2.6.2快速輸入當(dāng)前時(shí)間57
2.6.3快速輸入當(dāng)前完整的日期和時(shí)間57
2.6.4快速輸入上一個(gè)單元格數(shù)據(jù)58
2.6.5快速輸入左邊單元格數(shù)據(jù)58
2.6.6快速批量輸入相同數(shù)據(jù)58
2.6.7快速輸入企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的序列數(shù)據(jù)58
2.6.8建立簡拼詞典快速輸入數(shù)據(jù)61
2.6.9通過自動(dòng)填充選項(xiàng)快速輸入特殊的序列數(shù)據(jù)63
2.6.10通過公式快速輸入特殊的序列數(shù)據(jù)64
2.6.11利用快速填充工具高效輸入數(shù)據(jù)65
2.6.12在單元格分行輸入數(shù)據(jù)66
2.7設(shè)計(jì)基礎(chǔ)表單綜合練習(xí)67
2.7.1表單字段詳細(xì)描述67
2.7.2表格架構(gòu)設(shè)計(jì)67
2.7.3規(guī)范工號(hào)的輸入68
2.7.4規(guī)范姓名的輸入68
2.7.5快速輸入部門名稱69
2.7.6快速輸入學(xué)歷名稱70
2.7.7快速輸入婚姻狀況71
2.7.8輸入不重復(fù)的18位身份證號(hào)碼71
2.7.9自動(dòng)輸入性別72
2.7.10自動(dòng)輸入出生日期72
2.7.11自動(dòng)計(jì)算年齡72
2.7.12規(guī)范輸入入職時(shí)間73
2.7.13自動(dòng)計(jì)算本公司工齡73
2.7.14保證員工基本信息的完整性73
2.7.15創(chuàng)建智能表格74
2.7.16數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)維護(hù)74
其實(shí)不難：
現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)的快速整理與規(guī)范/75
3.1修改非法日期77
3.1.1如何判斷是否為真正的日期和時(shí)間77
3.1.2修改非法日期的最簡便、最實(shí)用的方法78
3.1.3六位數(shù)字的非法日期79
3.1.4八位數(shù)字的非法日期81
3.1.5句點(diǎn)分隔年月日的非法日期82
3.1.6年月日次序的文本格式日期82
3.1.7月日年次序的文本格式日期83
3.1.8日月年次序的文本格式日期84
3.1.9非法時(shí)間的處理86
3.2轉(zhuǎn)換數(shù)字格式87
3.2.1快速辨認(rèn)純數(shù)字和文本型數(shù)字87
3.2.2文本型數(shù)字能計(jì)算嗎88
3.2.3將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字的六大法寶89
3.2.4將純數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字編碼的兩大法寶92
3.2.5很奇怪的小數(shù)點(diǎn)和千分位符位置，無法計(jì)算了95
3.2.6如何將Word表格的長編碼（身份證號(hào)碼）復(fù)制到Excel96
3.3清除數(shù)據(jù)中隱藏的垃圾98
3.3.1清除數(shù)據(jù)中的空格98
3.3.2清除單元格中的回車符99
3.3.3清除數(shù)據(jù)中眼睛看不見的特殊字符100
3.4數(shù)據(jù)分列的兩大利器101
3.4.1分列工具：根據(jù)一個(gè)常規(guī)分隔符號(hào)分列數(shù)據(jù)101
3.4.2分列工具：根據(jù)一個(gè)特殊符號(hào)分列數(shù)據(jù)105
3.4.3分列工具：根據(jù)多個(gè)分隔符號(hào)分列數(shù)據(jù)107
3.4.4分列工具：根據(jù)固定寬度分列數(shù)據(jù)109
3.4.5函數(shù)公式：根據(jù)固定位置分列數(shù)據(jù)111
3.4.6函數(shù)公式：根據(jù)變動(dòng)位置分列數(shù)據(jù)112
3.4.7函數(shù)公式：分列漢字和數(shù)字114
3.4.8函數(shù)公式：分列字母和數(shù)字116
3.4.9函數(shù)公式：邏輯稍微復(fù)雜點(diǎn)的分列116
3.4.10快速填充：Excel2016新增的智能工具118
3.5刪除表格中的垃圾行118
3.5.1快速刪除表單中的空行119
3.5.2快速刪除小計(jì)行121
3.5.3刪除重復(fù)數(shù)據(jù)122
3.6填充單元格，確保數(shù)據(jù)的完整性124
3.6.1處理并填充合并單元格125
3.6.2快速填充空單元格為上一行數(shù)據(jù)128
3.6.3快速填充空單元格為下一行數(shù)據(jù)129
3.6.4快速往空單元格輸入零130
3.7表格結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換131
3.7.1行列互換位置131
3.7.2將二維表格轉(zhuǎn)換為一維表格：數(shù)據(jù)透視表方法132
3.7.3將二維表格轉(zhuǎn)換為一維表格：PowerQuery方法135
3.8數(shù)據(jù)整理規(guī)范問題138
3.8.1數(shù)據(jù)合并138
3.8.2快速批量修改數(shù)據(jù)140
3.8.3復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)142
核心技能：
徹底掌握并熟練運(yùn)用常用的幾個(gè)函數(shù)143
4.1熟悉而陌生的公式145
4.1.1什么是公式145
4.1.2公式的元素145
4.1.3公式的運(yùn)算符146
4.1.4公式中的常量147
4.1.5公式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)147
4.1.6單元格引用方式147
4.1.7復(fù)制公式時(shí)的要點(diǎn)148
4.2好好地認(rèn)識(shí)函數(shù)149
4.2.1什么是函數(shù)150
4.2.2函數(shù)的基本語法150
4.2.3函數(shù)參數(shù)的類型150
4.2.4培養(yǎng)輸入函數(shù)的好習(xí)慣151
4.3創(chuàng)建公式的實(shí)用技能技巧152
4.3.1快速輸入函數(shù)152
4.3.2創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的利器：名稱框153
4.3.3創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的核心技能：邏輯流程圖155
4.3.4創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的實(shí)用技能之一：“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框+名稱框158
4.3.5創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的實(shí)用技能之二：分解綜合法164
4.3.6必須熟練運(yùn)用的函數(shù)167
4.4常用日期函數(shù)167
4.4.1TODAY函數(shù)：獲取當(dāng)天日期167
4.4.2EDATE函數(shù)：計(jì)算到期日168
4.4.3DATEDIF函數(shù)169
4.5常用文本函數(shù)170
4.5.1LEFT函數(shù)：從字符串左側(cè)截取字符170
4.5.2RIGHT函數(shù)：從字符串右側(cè)截取字符171
4.5.3MID函數(shù)：從字符串中間截取字符172
4.5.4FIND函數(shù)：從字符串中查找指定字符的位置173
4.5.5TEXT函數(shù)：將數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式的文本175
4.6常用邏輯判斷函數(shù)177
4.6.1什么是條件表達(dá)式177
4.6.2IF函數(shù)的基本用法與注意事項(xiàng)178
4.6.3創(chuàng)建嵌套IF公式的實(shí)用技能179
4.6.4IFERROR函數(shù)：處理公式的錯(cuò)誤值179
4.6.5AND函數(shù)：幾個(gè)條件都必須同時(shí)成立180
4.6.6OR函數(shù)：只要有一個(gè)條件成立即可181
4.7常用匯總計(jì)算函數(shù)182
4.7.1兩種常見的分類匯總方式：計(jì)數(shù)與求和182
4.7.2兩種條件下的分類匯總：單條件與多條件183
4.7.3兩種匹配條件下的分類匯總：精確匹配與模糊匹配183
4.7.4常用的條件計(jì)數(shù)與條件求和函數(shù)183
4.7.5單條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)：精確匹配183
4.7.6單條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)：模糊匹配，使用通配符184
4.7.7單條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)：模糊匹配，使用比較運(yùn)算符186
4.7.8多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS函數(shù)：精確匹配187
4.7.9多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS函數(shù)：模糊匹配，使用通配符188
4.7.10多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS函數(shù)：模糊匹配，使用比較運(yùn)算符190
4.7.11單條件求和SUMIF函數(shù)：精確匹配190
4.7.12單條件求和SUMIF函數(shù)：模糊匹配，使用通配符193
4.7.13單條件求和SUMIF函數(shù)：模糊匹配，使用比較運(yùn)算符194
4.7.14多條件求和SUMIFS函數(shù)：精確條件194
4.7.15多條件求和SUMIFS函數(shù)：模糊條件，使用通配符195
4.7.16多條件求和SUMIFS函數(shù)：模糊條件，使用比較運(yùn)算符196
4.8常用查找引用函數(shù)198
4.8.1VLOOKUP函數(shù)：基本原理198
4.8.2VLOOKUP函數(shù)：基本用法199
4.8.3VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)關(guān)鍵詞查找201
4.8.4VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)條件從多個(gè)區(qū)域查找202
4.8.5VLOOKUP函數(shù)：自動(dòng)定位取數(shù)的位置205
4.8.6MATCH函數(shù)：具有定海神針的功能207
4.8.7MATCH函數(shù)：與VLOOKUP函數(shù)聯(lián)合使用制作動(dòng)態(tài)圖209
4.8.8INDEX函數(shù)：按圖索驥211
4.8.9INDEX函數(shù)：與MATCH函數(shù)聯(lián)合使用，查找數(shù)據(jù)更加靈活213
4.8.10INDEX函數(shù)：與控件聯(lián)合使用制作動(dòng)態(tài)圖表214
4.9檢查公式219
4.9.1用F9鍵查看公式的計(jì)算結(jié)果219
4.9.2用公式求值來檢查公式220
4.10公式返回的錯(cuò)誤信息221
4.10.1錯(cuò)誤提示221
4.10.2錯(cuò)誤信息222
4.11復(fù)制和移動(dòng)公式的操作技能技巧222
4.11.1復(fù)制公式的基本方法222
4.11.2復(fù)制公式的快捷方法222
4.11.3移動(dòng)公式的基本方法223
4.11.4移動(dòng)公式的快捷方法223
4.11.5移動(dòng)復(fù)制公式本身或公式的一部分223
4.11.6將公式轉(zhuǎn)換為值224
4.12公式的其他操作技巧224
4.12.1將公式分行輸入，以便使公式更加容易理解和查看224
4.12.2在公式表達(dá)式中插入空格225
4.12.3快速改變函數(shù)公式中的單元格引用225
4.12.4公式字符長度的限制225
4.12.5公式和函數(shù)中的字母不區(qū)分大小寫225
4.12.6公式和函數(shù)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須是半角字符226
4.13隱藏、顯示和保護(hù)公式226
4.13.1顯示公式計(jì)算結(jié)果和顯示公式表達(dá)式226
4.13.2真正地隱藏公式227
4.13.3保護(hù)公式227
快速分析：
數(shù)據(jù)透視表入門與基本運(yùn)用229
5.1制作數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作230
5.1.1表格結(jié)構(gòu)是否規(guī)范230
5.1.2表格數(shù)據(jù)是否規(guī)范230
5.2制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法230
5.2.1基于固定不變的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表230
5.2.2基于動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表233
5.3數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與術(shù)語236
5.3.1“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格236
5.3.2“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格與普通報(bào)表的對(duì)應(yīng)關(guān)系237
5.3.3字段、項(xiàng)目和記錄238
5.4布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表238
5.4.1布局的基本方法238
5.4.2布局的快速方法239
5.4.3存在大量字段時(shí)如何快速找出某個(gè)字段239
5.4.4直接套用常見的數(shù)據(jù)透視表布局239
5.5數(shù)據(jù)透視表美化的主要方法240
5.5.1設(shè)計(jì)透視表的樣式240
5.5.2設(shè)計(jì)報(bào)表布局242
5.5.3修改字段名稱245
5.5.4顯示/隱藏字段的分類匯總245
5.5.5合并標(biāo)簽單元格247
5.5.6不顯示“折疊/展開”按鈕248
5.5.7對(duì)行字段和列字段的項(xiàng)目進(jìn)行手動(dòng)排序249
5.5.8對(duì)行字段和列字段的項(xiàng)目進(jìn)行自定義排序250
5.5.9設(shè)置值字段的匯總依據(jù)253
5.6數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的主要技能254
5.6.1排序和篩選數(shù)據(jù)：找出最好或最差的前N個(gè)項(xiàng)目254
5.6.2設(shè)置字段顯示方式：制作結(jié)構(gòu)分析報(bào)表257
5.6.3設(shè)置字段的分類匯總依據(jù)：制作不同計(jì)算結(jié)果的報(bào)表260
5.6.4組合字段項(xiàng)目：制作更加有深度的分析報(bào)告262
5.6.5添加自定義計(jì)算字段：為報(bào)告增加分析指標(biāo)266
5.6.6添加自定義計(jì)算項(xiàng)：為報(bào)告增加差異對(duì)比指標(biāo)269
5.6.7用切片器快速篩選數(shù)據(jù)271
5.7數(shù)據(jù)透視表的其他應(yīng)用273
5.7.1快速匯總分析大量的二維工作表273
5.7.2快速匯總分析大量的一維工作表（全年12月工資匯總）279
5.7.3快速制作明細(xì)表283
5.7.4快速核對(duì)數(shù)據(jù)286
手到擒來：
大量工作表的快速查詢與匯總289
6.1快速查詢數(shù)據(jù)291
6.1.1從一個(gè)工作表中查詢滿足條件的數(shù)據(jù)291
6.1.2從多個(gè)工作表中查詢滿足條件的數(shù)據(jù)300
6.1.3查詢幾個(gè)工作表都有的數(shù)據(jù)308
6.2快速匯總大量的工作表311
6.2.1多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表快速匯總311
6.2.2多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同一維工作表快速匯總318
6.2.3多個(gè)關(guān)聯(lián)工作表快速匯總318
美化報(bào)表：
單元格格式設(shè)置的三大法寶323
7.1關(guān)于單元格與數(shù)據(jù)：容易混淆的兩個(gè)概念325
7.2表格的美化原則、技巧與基本素養(yǎng)326
7.2.1報(bào)表顯示位置：左側(cè)和頂部要留空327
7.2.2邊框設(shè)置和不顯示網(wǎng)格線327
7.2.3行高與列寬328
7.2.4字體和字號(hào)設(shè)置329
7.2.5數(shù)字格式329
7.2.6文字往右縮進(jìn)330
7.2.7背景顏色330
7.2.8別忘了在頂部寫單位330
7.3法寶1：套用表格格式330
7.3.1套用表格格式在哪里330
7.3.2套用表格格式的操作方法331
7.3.3使用單元格樣式來強(qiáng)化標(biāo)題和合計(jì)行332
7.3.4如何清除表格格式和單元格樣式333
7.4法寶2：條件格式334
7.4.1條件格式在哪里334
7.4.2突出顯示單元格規(guī)則：標(biāo)識(shí)大于某類數(shù)據(jù)334
7.4.3最前/最后規(guī)則：標(biāo)識(shí)最好或最差的數(shù)據(jù)335
7.4.4數(shù)據(jù)條：標(biāo)注呈現(xiàn)不同變化的數(shù)據(jù)336
7.4.5圖標(biāo)集：標(biāo)注上升/下降和紅綠燈效果337
7.4.6建立提前提醒模型：讓數(shù)據(jù)追蹤自動(dòng)化338
7.4.7使用公式來做條件格式的重要注意事項(xiàng)342
7.4.8清除條件格式343
7.5法寶3：自定義數(shù)字格式343
7.5.1設(shè)置自定義數(shù)字格式的基本方法343
7.5.2數(shù)字自定義格式代碼結(jié)構(gòu)344
7.5.3縮小位數(shù)顯示數(shù)字345
7.5.4將數(shù)字顯示為指定的顏色，并添加標(biāo)識(shí)符號(hào)346
7.5.5使用條件判斷設(shè)置數(shù)字自定義格式348
7.6特殊問題：自定義日期和時(shí)間格式349
7.6.1設(shè)置日期格式技巧349
7.6.2超過24小時(shí)的時(shí)間怎么變得不對(duì)了350
實(shí)戰(zhàn)測驗(yàn)：
從原始數(shù)據(jù)到匯總分析報(bào)告353
8.1實(shí)戰(zhàn)測驗(yàn)1指紋考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析354
8.1.1考勤數(shù)據(jù)示例354
8.1.2閱讀表格，理解數(shù)據(jù)，找出思路355
8.1.3分列日期和時(shí)間355
8.1.4將多次刷卡時(shí)間處理為兩次時(shí)間355
8.1.5判斷是簽到時(shí)間還是簽退時(shí)間，是否未簽到或未簽
退356
8.1.6計(jì)算遲到分鐘數(shù)和早退分鐘數(shù)357
8.1.7統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工本月的出勤情況358
8.1.8本測驗(yàn)案例總結(jié)358
8.2實(shí)戰(zhàn)測驗(yàn)2銷售統(tǒng)計(jì)分析359
8.2.1示例數(shù)據(jù)359
8.2.2閱讀表格，確定任務(wù)359
8.2.3分析上半年的總體銷售情況360
8.2.4分析各個(gè)客戶上半年各月的銷售額360
8.2.5分析各個(gè)產(chǎn)品上半年各月的銷售額362
8.2.6客戶排名分析363
8.2.7分析指定客戶下的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)364
8.2.8業(yè)務(wù)員排名365
8.2.9產(chǎn)品銷售排名365
8.2.10本測驗(yàn)案例總結(jié)365