Word/Excel/PPT在人力資源管理中的應(yīng)用

目錄
第1篇 夯實基礎(chǔ)篇
第1章 HR利用Word做好工作
1.1 Word在人力資源管理中的作用
1.1.1 制作純文字類文檔
1.1.2 制作流程圖示類文檔
1.1.3 制作表格類文檔
1.1.4 制作圖文混排類文檔
1.2 HR使用Word需避免的六大誤區(qū)
1.2.1 只在頁面視圖中編輯文檔
1.2.2 濫用空格鍵設(shè)置段落對齊和縮進
1.2.3 通過增加空行來調(diào)整段落行距和分頁
1.2.4 使用格式刷設(shè)置長文檔格式
1.2.5 目錄靠手動來添加
1.2.6 遇到編號就手動輸入
1.3 HR提升Word技能的七大訣竅
1.3.1 不可小覷的查找和替換功能
1.3.2 長文檔格式設(shè)置離不開樣式
1.3.3 對象粘貼多樣化
1.3.4 批量制作文檔用郵件合并功能
1.3.5 文檔保存類型隨意選
1.3.6 基于模板快速創(chuàng)建文檔
1.3.7 文檔頁眉和頁腳的設(shè)置技巧
大神支招
01：使用通配符批量刪除中文字符之間的空格
02：檔案標簽也能自己動手制作
第2章 HR利用Excel做好工作
2.1 HR用好Excel需樹立正確的學(xué)習(xí)理念
2.1.1 Excel在人力資源管理中的作用
2.1.2 打造適合自己的Excel工作環(huán)境
2.1.3 管理Excel文件要養(yǎng)成好習(xí)慣
2.1.4 厘清Excel的三表
2.1.5 圖表那么多，如何使用才恰當
2.1.6 合理使用數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)分析更簡單
2.2 HR制表的規(guī)范與原則
2.2.1 多行表頭不濫用
2.2.2 合計行不能隨意出現(xiàn)
2.2.3 單元格合并莫濫用
2.2.4 數(shù)據(jù)格式要規(guī)范統(tǒng)一
2.2.5 同類名稱要統(tǒng)一
2.2.6 字段安排要合理
2.2.7 空格濫用導(dǎo)致計算錯誤
2.3 HR高效處理數(shù)據(jù)的技能
2.3.1 快速填充相同或規(guī)律數(shù)據(jù)
2.3.2 巧妙輸入位數(shù)較多的編號
2.3.3 行列轉(zhuǎn)置一步到位
2.3.4 一鍵排序數(shù)據(jù)
2.3.5 自動求值速度快
2.3.6 推薦圖表直接用
2.4 HR必會的七大函數(shù)
2.4.1 SUM求和函數(shù)
2.4.2 AVERAGE平均值函數(shù)
2.4.3 MAX最大值函數(shù)
2.4.4 MIN最小值函數(shù)
2.4.5 COUNTIF計數(shù)函數(shù)
2.4.6 IF邏輯函數(shù)
2.4.7 VLOOKUP查找函數(shù)
大神支招
01：使用快速分析工具一鍵完成數(shù)據(jù)分析
02：如何自動讓多列數(shù)據(jù)合并為一列
03：公式錯誤值檢查
第3章 HR利用PPT做好工作
3.1 HR學(xué)好PPT需要了解的那些事
3.1.1 PPT在人力資源管理中的作用
3.1.2 HR需要知道的PPT交流平臺
3.2 HR設(shè)計PPT的七大誤區(qū)
3.2.1 像個草稿，沒有打算做主角的PPT
3.2.2 文字太多，PPT的天敵
3.2.3 沒有邏輯，“失魂落魄”的PPT
3.2.4 缺乏設(shè)計，“甘于平庸”的PPT
3.2.5 動畫太多，讓人眩暈的PPT
3.2.6 局限于SmartArt圖形，易被淘汰的PPT
3.2.7 不棄窄屏，擦肩“高大上”的PPT
3.3 了解PPT的基本結(jié)構(gòu)
3.3.1 讓人印象深刻的封面頁
3.3.2 可有可無的前言頁
3.3.3 一目了然的目錄頁
3.3.4 讓跳轉(zhuǎn)更自然的過渡頁
3.3.5 撐起整個PPT的內(nèi)容頁
3.3.6?完美收尾的封底頁
3.4 如何避免每次從零開始排版
3.4.1 用好PPT主題
3.4.2 快速更換配色方案
3.4.3 快速調(diào)整PPT字體
3.4.4 學(xué)會使用PPT版式
3.4.5 將喜歡的PPT保存為模板
大神支招
01：防止PPT文字變形錯位的3種方法
02：3種經(jīng)典字體搭配
03：PPT四大經(jīng)典版式
第2篇 實戰(zhàn)應(yīng)用篇
第4章 人力資源規(guī)劃管理
4.1 使用Word制作人力資源規(guī)劃方案
4.1.1 插入特殊符號
4.1.2 設(shè)置字體格式和段落格式
4.1.3 制作文檔封面
4.1.4 為文檔添加目錄
4.1.5 添加頁眉和頁腳
4.1.6 更新目錄
4.2 使用Excel制作人力資源預(yù)測與優(yōu)化配置
4.2.1 預(yù)測人力資源效益走勢情況
4.2.2 預(yù)測員工潛力決定去留
4.2.3 預(yù)測人員流失高峰期
4.2.4 優(yōu)化配置人力資源
4.3 使用PowerPoint制作人力資源狀況分析報告PPT
4.3.1 設(shè)置幻燈片背景格式
4.3.2 借助形狀制作封面和目錄
4.3.3 使用表格展示數(shù)據(jù)
4.3.4 使用圖表分析數(shù)據(jù)
4.3.5 制作個性化的圖表
4.3.6 放映幻燈片
大神支招
01：通過大綱窗格設(shè)置段落級別
02：讓復(fù)雜的篩選變得簡單化
03：OneDrive實現(xiàn)跨設(shè)備移動辦公
04：讓幻燈片根據(jù)預(yù)設(shè)的時間自動進行播放
第5章 員工招聘管理
5.1 使用Word制作招聘流程圖
5.1.1 制作招聘流程圖標題
5.1.2 繪制招聘流程圖
5.1.3 編輯招聘流程圖
5.1.4 借助文本框輸入招聘流程文本
5.1.5 美化招聘流程圖
5.2 使用Word制作招聘海報
5.2.1 設(shè)置招聘海報頁面顏色
5.2.2 插入和編輯圖片
5.2.3 使用對象輔助輸入招聘信息
5.3 使用Excel制作招聘費用預(yù)算表
5.3.1 創(chuàng)建招聘費用預(yù)算表
5.3.2 計算招聘人數(shù)和招聘費用
5.3.3 設(shè)置招聘費用預(yù)算表格式
5.4 使用Excel制作招聘情況分析表
5.4.1 使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計招聘情況
5.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖分析每月招聘情況
5.4.3 制作招聘分析表
5.4.4 使用組合圖對招聘情況進行分析
5.5 使用PowerPoint制作校園招聘宣講會PPT
5.5.1 通過幻燈片母版設(shè)計幻燈片版式
5.5.2 完善幻燈片內(nèi)容
5.5.3 添加幻燈片切換效果
大神支招
01：圖片背景刪除有妙招
02：一鍵就能把“0”值顯示成小橫線
03：學(xué)會這招，形狀可以隨心變
第6章 員工面試與錄用管理
6.1 使用Word制作面試通知單
6.1.1 設(shè)置面試通知文檔頁面
6.1.2 輸入和設(shè)置面試通知單內(nèi)容
6.1.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源列表
6.1.4 批量制作和發(fā)送面試通知單
6.2 使用Word制作入職流程圖
6.2.1 使用SmartArt創(chuàng)建入職流程圖
6.2.2 編輯入職流程圖
6.3 使用Excel制作員工入職記錄表
6.3.1 輸入員工入職記錄表信息
6.3.2 引用和計算數(shù)據(jù)
6.3.3 美化表格效果
大神支招
01：如何根據(jù)文檔中的合并域合并到新文檔
02：SmartArt圖形中的形狀也能改變
03：自定義一個常用的表格樣式，讓效果一步到位
第7章 員工培訓(xùn)管理
7.1 使用Word制作員工培訓(xùn)制度
7.1.1 通過樣式快速設(shè)置文檔格式
7.1.2 添加項目符號和編號
7.1.3 借助插入的空白頁制作封面
7.2 使用Word制作培訓(xùn)需求調(diào)查表
7.2.1 使用控件制作單選按鈕
7.2.2 制作復(fù)選框控件
7.2.3 通過下畫線實現(xiàn)邊框的添加
7.3 使用Excel制作員工培訓(xùn)效果評估分析表
7.3.1 計算培訓(xùn)成績
7.3.2 使用數(shù)據(jù)透視表和圖分析培訓(xùn)評估結(jié)果
7.3.3 制作培訓(xùn)前后總成績分析表
7.4 使用Excel制作培訓(xùn)費用明細表
7.4.1 制作培訓(xùn)費用明細表
7.4.2 打印培訓(xùn)費用明細表
7.5 使用PowerPoint制作新員工入職培訓(xùn)PPT
7.5.1 設(shè)計PPT封面
7.5.2 設(shè)計PPT目錄
7.5.3 設(shè)計PPT轉(zhuǎn)場
7.5.4 設(shè)計PPT內(nèi)容
7.5.5 設(shè)計PPT尾頁
7.5.6 設(shè)計動畫效果
7.5.7 打包PPT
大神支招
01：符號也能當作項目符號使用
02：打印表格時，拒絕從第2頁起沒有標題行
03：設(shè)計器在手，PPT排版布局不再“愁”
04：令你意想不到的PPT交互式目錄
第8章 績效考核管理
8.1 使用Word制作員工績效考核管理制度
8.1.1 設(shè)置文檔內(nèi)容的段落格式
8.1.2 添加文本水印
8.1.3 為文檔應(yīng)用主題和樣式集
8.2 使用Excel制作績效考核表
8.2.1 計算員工績效考核成績和年終獎
8.2.2 突出顯示單元格中符合條件的值
8.2.3 按評定結(jié)果進行降序排列
8.2.4 制作考核查詢表
8.2.5 使用數(shù)據(jù)透視表/圖分析各部門的績效考核成績
8.3 使用Excel制作員工業(yè)績評定表
8.3.1 使用函數(shù)顯示出附加信息
8.3.2 插入批注進行補充說明
8.3.3 使用函數(shù)和公式計算各項數(shù)據(jù)
8.3.4 自動求平均值
大神支招
01：將LOGO圖片嵌入文字下方
02：自定義主題顏色和字體
03：自定義條件格式
第9章 員工請假與考勤管理
9.1 使用Word制作員工請假申請單
9.1.1 繪制員工請假申請單
9.1.2 設(shè)置表格中對象的格式
9.1.3 為表格添加需要的邊框
9.2 使用Excel制作考勤表
9.2.1 統(tǒng)計打卡考勤記錄
9.2.2 完善考勤記錄表內(nèi)容
9.2.3 凍結(jié)固定顯示的行數(shù)據(jù)
9.2.4 統(tǒng)計員工當月的出勤情況
9.2.5 使用圖表分析員工出勤情況
大神支招
01：一鍵就能平均分布表格中的行或列
02：如何將一個完整的表格拆分為多個表格
03：圖表也能跨工作表移動
04：添加形狀使圖表別具一格
第10章 薪酬福利管理
10.1 使用Word制作薪酬調(diào)整方案
10.1.1 設(shè)置文檔格式
10.1.2 添加SmartArt圖形
10.1.3 添加表格完善內(nèi)容
10.1.4 為表格插入題注
10.2 使用Word制作員工加班申請單
10.2.1 制作員工加班申請單
10.2.2 美化員工加班申請單
10.3 使用Excel制作員工工資表
10.3.1 復(fù)制并修改工資表
10.3.2 計算工資應(yīng)發(fā)和應(yīng)扣部分
10.3.3 計算個人所得稅和實發(fā)工資
10.3.4 制作和打印員工工資條
10.4 使用Excel制作員工加班統(tǒng)計表
10.4.1 計算員工加班時數(shù)
10.4.2 計算員工當月的加班費
10.4.3 分類匯總各部門的加班時間
大神支招
01：在Word中快速插入Excel電子表格
02：插入表格時自動插入題注
03：同時對多個區(qū)域進行合并計算
04：快速刪除表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)
第11章 員工關(guān)系管理
11.1 使用Word制作勞動合同
11.1.1 制作勞動合同封面
11.1.2 制作勞動合同正文頁
11.1.3 預(yù)覽和打印勞動合同
11.2 使用Word制作離職審批表
11.3 使用Excel制作人員流動情況分析表
11.3.1 統(tǒng)計人員流動情況
11.3.2 分析人員流失率和流動率
11.3.3 分析人員流入流出總趨勢
11.3.4 分析人員增加/減少情況
11.3.5 分析人員離職原因
大神支招
01：不只能替換錯誤的文本內(nèi)容，文本格式也能被替換
02：原來導(dǎo)航窗格也可以這樣用
03：你不知道的文本與表格的轉(zhuǎn)換方法
04：讓圖表中的字段與表格字段顯示一致
第12章 人事檔案管理
12.1 使用Word制作人事檔案管理制度
12.1.1 將其他文件中的文本導(dǎo)入Word文檔中
12.1.2 創(chuàng)建和應(yīng)用樣式
12.1.3 插入聯(lián)機圖片美化頁面背景
12.2 使用Excel制作員工檔案表
12.2.1 限制身份證號和員工編號重復(fù)
12.2.2 為身份證號添加提示信息
12.2.3 提供性別和部門數(shù)據(jù)選項
12.2.4 讓電話號碼進行分段顯示
12.2.5 使用函數(shù)計算員工年齡和工齡
12.2.6 美化表格
12.2.7 加密保護員工檔案表
12.3 使用Excel制作員工信息查詢表
12.3.1 設(shè)計信息查詢表
12.3.2 使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù)
12.3.3 鎖定自動查詢區(qū)域
大神支招
01：限制編輯，讓文檔不能隨意被他人修改
02：圖片美化表格一步到位

索引
一、Word功能索引
二、Excel功能索引
三、PPT功能索引