Office 2016完全自學(xué)教程

目 錄

第1篇　Office 2016入門
Office 2016是微軟公司推出的*新套裝辦公軟件，具有非常強(qiáng)大的辦公功能。Office包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote等多個(gè)辦公組件，在日常辦公中應(yīng)用非常廣泛。
第1章 初識Office 2016辦公軟件
1.1 Office 2016簡介
1.1.1 Word 2016
1.1.2 Excel 2016
1.1.3 PowerPoint 2016
1.1.4 Access 2016
1.1.5 Outlook 2016
1.1.6 OneNote 2016
1.1.7 Publisher 2016
1.2 Office 2016新增功能
★新功能 1.2.1 向文本添加視覺效果
★新功能 1.2.2 插入三維地圖
★新功能 1.2.3 管理數(shù)據(jù)模型
★新功能 1.2.4 預(yù)測工作表
★新功能 1.2.5 PowerQuery功能
★新功能 1.2.6 改進(jìn)的透視表功能
★新功能 1.2.7 錄制屏幕
★新功能 1.2.8 墨跡書寫
1.3 熟悉Office 2016
1.3.1 認(rèn)識Office 2016組件界面
1.3.2 實(shí)戰(zhàn)：新建Office 2016組件
1.3.3 實(shí)戰(zhàn)：保存Office 2016組件
1.3.4 實(shí)戰(zhàn)：打開Office 2016組件
1.4 自定義Office工作界面
1.4.1 實(shí)戰(zhàn)：在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕
1.4.2 實(shí)戰(zhàn)：將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問工具欄中
1.4.3 實(shí)戰(zhàn)：在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建自己常用的工具組
1.4.4 實(shí)戰(zhàn)：隱藏或顯示功能區(qū)
1.5 巧用Office的幫助解決問題
1.5.1 實(shí)戰(zhàn)：使用關(guān)鍵字
1.5.2 實(shí)戰(zhàn)：使用對話框獲取幫助
妙招技法
技巧01 設(shè)置窗口的顯示比例
技巧02 快速選中整張工作表
技巧03 如何限制文檔編輯
技巧04 怎么設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間
技巧05 如何設(shè)置*近訪問文檔個(gè)數(shù)
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第2篇　Word辦公應(yīng)用
Word 2016是Office 2016中的一個(gè)重要組件，是由Microsoft公司推出的一款優(yōu)秀的文字處理與排版應(yīng)用程序。本篇主要講解Word文檔錄入與編輯、格式設(shè)置與排版、表格制作方法、文檔高級排版及郵件合并等知識。

第2章 Word 2016文檔內(nèi)容的錄入與編輯
2.1 窗口操作
2.1.1 選擇合適的視圖模式
2.1.2 實(shí)戰(zhàn)：輕松切換視圖模式
2.2 錄入Word文檔內(nèi)容
2.2.1 實(shí)戰(zhàn)：錄入普通通知文本
★重點(diǎn)2.2.2 實(shí)戰(zhàn)：在通知文檔中插入特殊符號
2.2.3 實(shí)戰(zhàn)：在通知文檔中插入制作的日期和時(shí)間
★新功能2.2.4 實(shí)戰(zhàn)：在文檔中插入公式
2.3 編輯文檔內(nèi)容
2.3.1 實(shí)戰(zhàn)：選擇公司章程文本
2.3.2 實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制、移動(dòng)、刪除公司章程文本
2.3.3 實(shí)戰(zhàn)：撤銷與恢復(fù)公司章程操作
2.3.4 實(shí)戰(zhàn)：查找與替換公司章程文本
★新功能2.3.5 實(shí)戰(zhàn)：智能查找內(nèi)容
2.4 設(shè)置頁面格式
2.4.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置商業(yè)計(jì)劃書頁邊距
2.4.2 設(shè)置商業(yè)計(jì)劃書紙張大小
2.4.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置商業(yè)計(jì)劃書紙張
方向
妙招技法
技巧01 巧用選擇性粘貼
技巧02 快速輸入上、下標(biāo)
技巧03 快速為漢字添加拼音
技巧04 使用自動(dòng)更正提高錄入速度
技巧05 查找和替換的高級應(yīng)用
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第3章 Word 2016文檔的格式設(shè)置與打印
3.1 Word編輯與排版知識
3.1.1 使用Word編排文檔的常規(guī)流程
3.1.2 排版的藝術(shù)
3.1.3 格式設(shè)置的美學(xué)
3.1.4 Word分節(jié)符的奇妙用法
3.1.5 提高排版效率的幾個(gè)妙招
3.2 設(shè)置字體格式
3.2.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置文檔字符格式的方法
★重點(diǎn)3.2.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會(huì)議紀(jì)要文本的字符格式
★新功能3.2.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置文本效果
3.3 設(shè)置段落格式
3.3.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會(huì)議紀(jì)要段落縮進(jìn)
3.3.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會(huì)議紀(jì)要對齊方式
3.3.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會(huì)議紀(jì)要段間距和行間距
3.4 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號
3.4.1 實(shí)戰(zhàn)：為人事管理添加編號
3.4.2 實(shí)戰(zhàn)：為養(yǎng)生常識添加項(xiàng)目符號
3.5 插入頁眉和頁腳
3.5.1 實(shí)戰(zhàn)：插入招標(biāo)文件的頁眉和頁腳
3.5.2 實(shí)戰(zhàn)：插入與設(shè)置招標(biāo)文件的頁碼
3.6 設(shè)置文檔的背景效果
3.6.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置文檔的水印背景
3.6.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置文檔的頁面顏色
3.6.3 實(shí)戰(zhàn)：添加文檔頁面邊框
3.7 打印文檔
3.7.1 實(shí)戰(zhàn)：打印文檔的部分內(nèi)容
3.7.2 實(shí)戰(zhàn)：打印背景色、圖像和附屬信息
3.7.3 實(shí)戰(zhàn)：雙面打印文檔
妙招技法
技巧01 使用格式刷快速復(fù)制格式
技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落
技巧03 制作帶圈字符
技巧04 去除頁眉下畫線
技巧05 如何從文檔的*后一頁開始打印
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第4章 Word 2016的圖文混排功能
4.1 圖文混排知識
4.1.1 文檔中的多媒體元素
4.1.2 圖片選擇的注意事項(xiàng)
4.1.3 圖片設(shè)置有學(xué)問
4.1.4 形狀設(shè)計(jì)需要花點(diǎn)小心思
4.2 插入與編輯圖片
4.2.1 實(shí)戰(zhàn)：插入產(chǎn)品宣傳圖片
★重點(diǎn)4.2.2 實(shí)戰(zhàn)：編輯產(chǎn)品圖片
4.3 插入與編輯圖形
4.3.1 實(shí)戰(zhàn)：使用形狀固定圖片大小
4.3.2 實(shí)戰(zhàn)：編輯插入形狀的頂點(diǎn)
4.4 插入與編輯文本框
4.4.1 實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品宣傳中繪制文本框
4.4.2 實(shí)戰(zhàn)：使用內(nèi)置文本框制作產(chǎn)品宣傳
4.4.3 實(shí)戰(zhàn)：編輯產(chǎn)品宣傳中的文本框
4.5 插入與編輯藝術(shù)字
4.5.1 實(shí)戰(zhàn)：使用藝術(shù)字制作標(biāo)題
4.5.2 實(shí)戰(zhàn)：編輯標(biāo)題藝術(shù)字
4.6 插入與編輯SmartArt圖形
4.6.1 細(xì)說SmartArt圖形
4.6.2 SmartArt圖形簡介
4.6.3 實(shí)戰(zhàn)：插入方案執(zhí)行的SmartArt流程圖形
4.6.4 實(shí)戰(zhàn)：編輯方案中SmartArt圖形
妙招技法
技巧01 使用屏幕截圖功能
技巧02 為圖片設(shè)置三維效果
技巧03 設(shè)置形狀對齊方式
技巧04 讓多個(gè)形狀合并為一個(gè)形狀
技巧05 如何設(shè)置文本框與文字的距離
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第5章 Word 2016表格的創(chuàng)建與編輯
5.1 表格的相關(guān)知識
5.1.1 哪些表格適合在Word中創(chuàng)建
5.1.2 表格的構(gòu)成元素
5.1.3 快速制作表格的技巧
5.1.4 關(guān)于表格的設(shè)計(jì)
5.2 創(chuàng)建表格
5.2.1 實(shí)戰(zhàn)：拖動(dòng)行列數(shù)創(chuàng)建辦公明細(xì)表格
★重點(diǎn)5.2.2 實(shí)戰(zhàn)：指定行列數(shù)羅列辦公用品申購表
★重點(diǎn)5.2.3 實(shí)戰(zhàn)：手動(dòng)繪制出差報(bào)銷表格
5.3 編輯表格
5.3.1 實(shí)戰(zhàn)：輸入出差報(bào)銷表格內(nèi)容
5.3.2 選擇出差報(bào)銷表格對象
5.3.3 實(shí)戰(zhàn)：添加和刪除出差報(bào)銷行/列
5.3.4 實(shí)戰(zhàn)：合并、拆分辦公明細(xì)單元格
5.3.5 實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整辦公用品申購表行高/列寬
5.3.6 實(shí)戰(zhàn)：繪制辦公用品申購表斜線表頭
5.4 美化表格
5.4.1 實(shí)戰(zhàn)：為出差申請表應(yīng)用表格樣式
5.4.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置申報(bào)表文字方向
5.4.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置辦公用品表格文本對齊方式
5.4.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置辦公用品表格的邊框和底紋
妙招技法
技巧01 如何將一個(gè)表格拆分為多個(gè)表格
技巧02 如何對表格中的數(shù)據(jù)排序
技巧03 怎樣在表格中進(jìn)行簡單運(yùn)算
技巧04 在Word中創(chuàng)建圖表
技巧05 編輯圖表格式
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第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂
6.1 樣式、模板的相關(guān)知識
★重點(diǎn)6.1.1 什么是樣式
★重點(diǎn)6.1.2 Word 中樣式的重要性
★重點(diǎn)6.1.3 什么是模板文件
6.2 樣式的使用
6.2.1 實(shí)戰(zhàn)：應(yīng)用樣式
★重點(diǎn)6.2.2 實(shí)戰(zhàn)：新建樣式
★重點(diǎn)6.2.3 實(shí)戰(zhàn)：樣式的修改與刪除
6.2.4 實(shí)戰(zhàn)：使用樣式集
6.3 模板的使用
6.3.1 實(shí)戰(zhàn)：使用內(nèi)置模板
6.3.2 實(shí)戰(zhàn)：自定義模板庫
6.4 目錄與索引的使用
★重點(diǎn)6.4.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建招標(biāo)文件的目錄
6.4.2 實(shí)戰(zhàn)：更新招標(biāo)文件的目錄
6.4.3 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建營銷策劃書的索引
6.5 題注與腳注的應(yīng)用
6.5.1 實(shí)戰(zhàn)：插入題注
6.5.2 實(shí)戰(zhàn)：插入腳注
6.6 審閱與修訂文檔
★重點(diǎn)6.6.1 實(shí)戰(zhàn)：添加和刪除批注
★重點(diǎn)6.6.2 實(shí)戰(zhàn)：修訂文檔
★重點(diǎn)6.6.3 實(shí)戰(zhàn)：修訂的更改和顯示
★重點(diǎn)6.6.4 實(shí)戰(zhàn)：使用審閱功能
妙招技法
技巧01 刪除文字上應(yīng)用的所有樣式
技巧02 另存為Word模板
技巧03 修改目錄樣式
技巧04 為目錄的頁碼添加括號
技巧05 如何快速統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)
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第7章 Word 2016信封與郵件合并
7.1 信封、郵件合并的相關(guān)知識
★重點(diǎn)7.1.1 信封尺寸如何選擇
★重點(diǎn)7.1.2 如何批量制作標(biāo)簽
★重點(diǎn)7.1.3 郵件合并的功能是什么
7.2 制作信封
7.2.1 使用向?qū)?chuàng)建信封
★重點(diǎn)7.2.2 制作自定義的信封
★重點(diǎn)7.2.3 實(shí)戰(zhàn)：快速制作商品標(biāo)簽
7.3 郵件合并
★重點(diǎn)7.3.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建工資條主文檔
★重點(diǎn)7.3.2 實(shí)戰(zhàn)：選擇工資表數(shù)據(jù)源
★重點(diǎn)7.3.3 實(shí)戰(zhàn)：插入工資條的合并域
★重點(diǎn)7.3.4 實(shí)戰(zhàn)：執(zhí)行合并工資條操作
妙招技法
技巧01 如何鍵入新列表
技巧02 避免重復(fù)的收件人
技巧03 對源數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
技巧04 如何在郵件合并中預(yù)覽結(jié)果
技巧05 在目錄型文檔中開始郵件合并
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第3篇　Excel辦公應(yīng)用
Excel 2016是Office系列軟件中的另一款核心組件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。在日常辦公中主要用于電子表格的制作，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)匯總與管理分析等應(yīng)用。

第8章 Excel 2016電子表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯
8.1 Excel基本概念的知識
8.1.1 什么是Excel文件
8.1.2 什么是工作簿
8.1.3 什么是工作表
8.1.4 什么是單元格
8.1.5 什么是單元格區(qū)域
8.1.6 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系
8.2 工作表的基本操作
8.2.1 實(shí)戰(zhàn)：選擇工作表
★重點(diǎn)8.2.2 實(shí)戰(zhàn)：添加與刪除工作表
8.2.3 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)與復(fù)制工作表
8.2.4 實(shí)戰(zhàn)：重命名工作表
8.2.5 實(shí)戰(zhàn)：改變工作表標(biāo)簽的顏色
8.2.6 實(shí)戰(zhàn)：隱藏與顯示工作表
8.3 單元格的選擇與定位
8.3.1 實(shí)戰(zhàn)：快速選擇單元格
8.3.2 實(shí)戰(zhàn)：連續(xù)/間斷選擇單元格
8.3.3 實(shí)戰(zhàn)：單元格的定位方法
8.4 輸入表格數(shù)據(jù)
8.4.1 實(shí)戰(zhàn)：輸入員工檔案表中的文本
8.4.2 實(shí)戰(zhàn)：輸入員工檔案表的編號
8.4.3 實(shí)戰(zhàn)：輸入員工檔案表的出生年月
8.4.4 實(shí)戰(zhàn)：在員工檔案表中快速輸入相同內(nèi)容
8.4.5 實(shí)戰(zhàn)：在員工檔案表中插入特殊符號
8.4.6 實(shí)戰(zhàn)：自定義填充序列
8.5 編輯行/列和單元格
8.5.1 實(shí)戰(zhàn)：插入員工檔案表行、列或單元格
8.5.2 實(shí)戰(zhàn)：刪除員工檔案表行、列或單元格
8.5.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工檔案表行高與列寬
8.5.4 實(shí)戰(zhàn)：合并與拆分員工檔案表單元格
8.5.5 實(shí)戰(zhàn)：隱藏員工檔案表行和列
8.6 設(shè)置表格格式
8.6.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷售表字體格式
8.6.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷售表數(shù)字格式
8.6.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷售表對齊方式
8.6.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷售表單元格邊框和底紋
8.6.5 實(shí)戰(zhàn)：為銷售表應(yīng)用表樣式
8.6.6 實(shí)戰(zhàn)：為銷售表單元格應(yīng)用單元格樣式
8.7 保存與打開工作簿
8.7.1 實(shí)戰(zhàn)：將制作的Excel文件保存為員工信息表
8.7.2 實(shí)戰(zhàn)：以只讀的方式打開企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)表
妙招技法
技巧01 如何防止他人對工作表進(jìn)行更改操作
技巧02 如何更改Excel默認(rèn)的工作表張數(shù)
技巧03 如何更改工作表標(biāo)簽顏色
技巧04 怎樣輸入身份證號碼
技巧05 輸入以“0”開頭的數(shù)字編號
本章小結(jié)
第9 章 Excel 2016公式與函數(shù)
9.1 公式、函數(shù)概念知識
9.1.1 什么是公式
9.1.2 輸入公式的規(guī)定
9.1.3 什么是函數(shù)
9.1.4 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
9.2 認(rèn)識Excel運(yùn)算符
9.2.1 運(yùn)算符的類型
★重點(diǎn) 9.2.2 運(yùn)算符的優(yōu)先級
9.3 單元格的引用
★重點(diǎn)9.3.1 實(shí)戰(zhàn)：單元格相對引用、**引用和混合引用
9.3.2 實(shí)戰(zhàn)：同一工作簿中的單元格引用
9.3.3 實(shí)戰(zhàn)：引用其他工作簿中的單元格
9.4 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)
9.4.1 實(shí)戰(zhàn)：編輯銷售表公式
9.4.2 實(shí)戰(zhàn)：修改與編輯銷售表公式
9.4.3 實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制和填充銷售表公式
9.5 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
★重點(diǎn)9.5.1 實(shí)戰(zhàn)：使用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工考核總成績
★重點(diǎn)9.5.2 實(shí)戰(zhàn)：使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算各考核科目的平均成績
★重點(diǎn)9.5.3 實(shí)戰(zhàn)：使用RANK函數(shù)對考核總成績進(jìn)行排名
★重點(diǎn)9.5.4 實(shí)戰(zhàn)：使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工數(shù)量
★重點(diǎn)9.5.5 實(shí)戰(zhàn)：使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)單科成績優(yōu)異的員工人數(shù)
★重點(diǎn)9.5.6 實(shí)戰(zhàn)：使用MAX函數(shù)與MIN函數(shù)統(tǒng)計(jì)總成績的**值與*小值
妙招技法
技巧01 追蹤引用單元格
技巧02 如何查看公式求值
技巧03 如何防止公式被修改
技巧04 定義單元格的名稱
技巧05 如何查詢應(yīng)該使用什么函數(shù)
本章小結(jié)
第10 章 Excel 2016圖表與數(shù)據(jù)透視表
10.1 圖表、透視表相關(guān)知識
10.1.1 圖表的類型
10.1.2 圖表的組成
10.1.3 什么是數(shù)據(jù)透視表
10.1.4 圖表與數(shù)據(jù)透視圖的區(qū)別
10.2 創(chuàng)建與編輯圖表
★重點(diǎn)10.2.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建銷售圖表
10.2.2 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)銷售圖表位置
10.2.3 實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整銷售圖表的大小
★重點(diǎn)10.2.4 實(shí)戰(zhàn)：更改銷售圖表類型
10.2.5 實(shí)戰(zhàn)：修改銷售圖表數(shù)據(jù)
10.2.6 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷售圖表樣式
10.3 迷你圖的使用
★重點(diǎn)10.3.1 實(shí)戰(zhàn)：在銷售表中創(chuàng)建迷你圖
10.3.2 實(shí)戰(zhàn)：美化和編輯銷售數(shù)據(jù)迷你圖
10.4 數(shù)據(jù)透視表的使用
10.4.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建訂單數(shù)據(jù)透視表
10.4.2 實(shí)戰(zhàn)：在訂單數(shù)據(jù)透視表中查看明細(xì)數(shù)據(jù)
10.4.3 實(shí)戰(zhàn)：在訂單數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
★重點(diǎn)10.4.4 實(shí)戰(zhàn)：更改值的匯總方式
10.4.5 實(shí)戰(zhàn)：更改值的顯示方式
10.4.6 實(shí)戰(zhàn)：在訂單數(shù)據(jù)透視表中插入切片器
10.5 使用數(shù)據(jù)透視圖
10.5.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)透視圖
10.5.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置雙軸銷售數(shù)據(jù)透視圖
★重點(diǎn)10.5.3 實(shí)戰(zhàn)：篩選銷售數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)
★重點(diǎn)10.5.4 實(shí)戰(zhàn)：按月份分析各產(chǎn)品平均銷售額
妙招技法
技巧01 如何在圖表中添加趨勢線
技巧02 如何添加圖表誤差線
技巧03 巧用推薦的圖表
技巧04 如何更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
技巧05 如何將數(shù)據(jù)透視圖移動(dòng)到新工作表中
本章小結(jié)
第11章 Excel 2016的數(shù)據(jù)管理與分析
11.1 數(shù)據(jù)管理與分析的相關(guān)知識
11.1.1 數(shù)據(jù)分析的意義
★重點(diǎn) 11.1.2 Excel排序規(guī)則
11.1.3 大浪淘沙式的數(shù)據(jù)篩選
11.1.4 分類匯總
11.2 表格數(shù)據(jù)的排序
11.2.1 實(shí)戰(zhàn)：快速對銷售表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序
11.2.2 實(shí)戰(zhàn)：對銷售表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件排序
★重點(diǎn)11.2.3 實(shí)戰(zhàn)：在銷售表中自定義排序條件
11.3 篩選出需要的數(shù)據(jù)
★重點(diǎn)11.3.1 實(shí)戰(zhàn)：在銷售報(bào)表中進(jìn)行自動(dòng)篩選
★重點(diǎn)11.3.2 實(shí)戰(zhàn)：在銷售報(bào)表中進(jìn)行自定義篩選
★重點(diǎn)11.3.3 實(shí)戰(zhàn)：在銷售報(bào)表中進(jìn)行高級篩選
11.4 分類匯總表格數(shù)據(jù)
★重點(diǎn)11.4.1 實(shí)戰(zhàn)：對費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表按所屬部門進(jìn)行分類匯總
11.4.2 實(shí)戰(zhàn)：在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中嵌套分類匯總
11.5 條件格式的應(yīng)用
★重點(diǎn)11.5.1 實(shí)戰(zhàn)： 對統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)應(yīng)用條件格式
11.5.2 實(shí)戰(zhàn)： 管理統(tǒng)計(jì)表格中的條件格式規(guī)則
妙招技法
技巧01 如何按單元格顏色進(jìn)行排序
技巧02 如何將表格的空值篩選出來
技巧03 將篩選結(jié)果顯示在其他工作表中
技巧04 把匯總項(xiàng)復(fù)制粘貼到另一張工作表
技巧05 使用通配符篩選數(shù)據(jù)
本章小結(jié)

第4篇　PowerPoint辦公應(yīng)用
PowerPoint 2016用于設(shè)計(jì)和制作各類演示文稿，如總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)課件、產(chǎn)品宣傳、會(huì)議展示等幻燈片，而且制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)進(jìn)行播放。

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創(chuàng)建
12.1 制作具有吸引力的PPT的 相關(guān)知識
★重點(diǎn) 12.1.1 PPT組成元素與設(shè)計(jì)理念
★重點(diǎn) 12.1.2 設(shè)計(jì)PPT的注意事項(xiàng)
★重點(diǎn) 12.1.3 PPT的布局如何設(shè)計(jì)
★重點(diǎn) 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧
12.2 幻燈片的基本操作
12.2.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建“培訓(xùn)演示文稿”
12.2.2 實(shí)戰(zhàn)：新建或刪除“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片
12.2.3 實(shí)戰(zhàn)：更改“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片版式
12.2.4 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)和復(fù)制“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片
12.2.5 實(shí)戰(zhàn)：選擇“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片
12.2.6 實(shí)戰(zhàn)：隱藏“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片
12.3 設(shè)計(jì)幻燈片
★重點(diǎn) 12.3.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置環(huán)保宣傳幻燈片大小
12.3.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置環(huán)保宣傳幻燈片主題
★重點(diǎn) 12.3.3 實(shí)戰(zhàn)：使用【設(shè)計(jì)創(chuàng)意】制作環(huán)保宣傳幻燈片
★重點(diǎn) 12.3.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)計(jì)環(huán)保宣傳
幻燈片背景
12.4 幻燈片母版的使用
12.4.1 實(shí)戰(zhàn)：了解母版的類型
12.4.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)計(jì)公司文件常用母版
12.4.3 實(shí)戰(zhàn)：修改設(shè)計(jì)的母版
12.5 插入與編輯幻燈片
12.5.1 實(shí)戰(zhàn)：選擇生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告的幻燈片版式
12.5.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)計(jì)和編輯生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告中的幻燈片
12.5.3 實(shí)戰(zhàn)：美化生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告中的幻燈片
12.6 在幻燈片中添加多個(gè)對象
12.6.1 實(shí)戰(zhàn)：在公司文化培訓(xùn)幻燈片中插入圖片
12.6.2 實(shí)戰(zhàn)：使用藝術(shù)字制作幻燈片標(biāo)題
★新功能12.6.3 實(shí)戰(zhàn)：使用墨跡繪制形狀
★重點(diǎn)12.6.4 實(shí)戰(zhàn)：使用流程圖制作公司文化培訓(xùn)幻燈片中的圖形
★重點(diǎn)12.6.5 實(shí)戰(zhàn)：為公司培訓(xùn)幻燈片添加多媒體文件
★新功能12.6.6 實(shí)戰(zhàn)：錄制公司文化培訓(xùn)屏幕視頻
妙招技法
技巧01 如何禁止輸入文本時(shí)自動(dòng)調(diào)整文本大小
技巧02 如何將特殊字體嵌入演示文稿中
技巧03 如何快速創(chuàng)建相冊式的演示文稿
技巧04 向幻燈片中添加批注
技巧05 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色
本章小結(jié)
第13章 PowerPoint 2016動(dòng)態(tài)幻燈片的制作
13.1 動(dòng)畫的相關(guān)知識
13.1.1 動(dòng)畫的重要作用
13.1.2 動(dòng)畫的分類
13.1.3 添加動(dòng)畫的注意事項(xiàng)
13.2 設(shè)置幻燈片交互動(dòng)畫
13.2.1 實(shí)戰(zhàn)：讓幻燈片鏈接至另一張幻燈片
13.2.2 實(shí)戰(zhàn)：將幻燈片鏈接到其他文件
13.2.3 實(shí)戰(zhàn)：插入動(dòng)作按鈕
13.3 設(shè)置幻燈片對象動(dòng)畫
★重點(diǎn)13.3.1 實(shí)戰(zhàn)：添加單個(gè)動(dòng)畫效果
★重點(diǎn)13.3.2 實(shí)戰(zhàn)：為同一對象添加多個(gè)動(dòng)畫
★重點(diǎn)13.3.3 實(shí)戰(zhàn)：編輯動(dòng)畫效果
13.4 設(shè)置幻燈片的頁面切換動(dòng)畫
★重點(diǎn)13.4.1 實(shí)戰(zhàn)：應(yīng)用幻燈片切換動(dòng)畫
★重點(diǎn)13.4.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片切換效果
★重點(diǎn)13.4.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片切換速度和計(jì)時(shí)
★重點(diǎn)13.4.4 實(shí)戰(zhàn)：添加切換聲音
妙招技法
技巧01 如何設(shè)置鏈接對象顏色
技巧02 如何創(chuàng)建路徑動(dòng)畫
技巧03 如何在母版中創(chuàng)建動(dòng)畫
技巧04 如何使用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫
技巧05 如何使用觸發(fā)器控制動(dòng)畫
本章小結(jié)
第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出
14.1 放映與輸出的相關(guān)知識
14.1.1 演示文稿的3種放映方式
14.1.2 什么是排練計(jì)時(shí)
14.1.3 為什么要打包演示文稿
14.2 設(shè)置放映方式
★重點(diǎn)14.2.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片放映類型
★重點(diǎn)14.2.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置放映選項(xiàng)
★重點(diǎn)14.2.3 實(shí)戰(zhàn)：放映指定的幻燈片
★重點(diǎn)14.2.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置換片方式
★重點(diǎn)14.2.5 實(shí)戰(zhàn)：對演示文稿排練計(jì)時(shí)
14.3 放映幻燈片
★重點(diǎn)14.3.1 實(shí)戰(zhàn)：啟動(dòng)幻燈片放映
★重點(diǎn)14.3.2 實(shí)戰(zhàn)：放映演示文稿中的過程控制
14.4 輸出演示文稿
★重點(diǎn)14.4.1 實(shí)戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿制作成視頻文件
★重點(diǎn)14.4.2 實(shí)戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿另存為PDF文件
★重點(diǎn)14.4.3 實(shí)戰(zhàn)：為企業(yè)文化宣傳文稿創(chuàng)建講義
★重點(diǎn)14.4.4 實(shí)戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿保存為模板
★重點(diǎn)14.4.5 實(shí)戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿另存為圖片
妙招技法
技巧01 如何讓插入的音樂跨幻燈片連續(xù)播放
技巧02 怎樣將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件
技巧03 放映幻燈片時(shí)，怎樣隱藏聲音圖標(biāo)及鼠標(biāo)指針
技巧04 如何隱藏不想放映的幻燈片
技巧05 如何使用大綱視圖編輯幻燈片
本章小結(jié)

第5篇　Office其他組件辦公應(yīng)用
除了Word、Excel和PowerPoint三大常用辦公組件外，我們還可以使用Access 2016管理數(shù)據(jù)庫文件，使用Outlook 2016管理電子郵件和聯(lián)系人，使用OneNote 2016管理個(gè)人筆記本事務(wù)。

第15章 使用ACCess管理數(shù)據(jù)
15.1 Access相關(guān)知識
★重點(diǎn)15.1.1 什么是表/查詢/窗體/控件/報(bào)表
15.1.2 Access與Excel的區(qū)別
15.2 創(chuàng)建Access表
15.2.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建辦公用品數(shù)據(jù)庫
★重點(diǎn)15.2.2 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建和編輯辦公用品數(shù)據(jù)表
15.2.3 實(shí)戰(zhàn)：導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建表
★重點(diǎn)15.2.4 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建表關(guān)系
15.3 使用Access查詢
★重點(diǎn)15.3.1 實(shí)戰(zhàn)：使用查詢選擇數(shù)據(jù)
15.3.2 實(shí)戰(zhàn)：利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢
15.3.3 實(shí)戰(zhàn)：在Access中使用運(yùn)算符和表達(dá)式進(jìn)行條件查詢
15.3.4 實(shí)戰(zhàn)：生成表查詢
15.3.5 實(shí)戰(zhàn)：更新查詢
15.4 使用Access創(chuàng)建窗體和報(bào)表
★重點(diǎn)15.4.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建基本的Access窗體
★重點(diǎn)15.4.2 實(shí)戰(zhàn)：在Access上使用控件
★重點(diǎn)15.4.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)計(jì)窗體效果
★重點(diǎn)15.4.4 實(shí)戰(zhàn)：使用Access報(bào)表顯示數(shù)據(jù)
妙招技法
技巧01 如何將文本文件導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫
技巧02 如何添加查詢字段
技巧03 如何根據(jù)“工號”查詢工資信息
技巧04 如何將圖片填充為窗體背景
技巧05 如何鎖定窗體中的文本框控件
本章小結(jié)
第16章 使用Outlook高效管理郵件
16.1 Outlook相關(guān)知識
★重點(diǎn)16.1.1 企業(yè)為什么會(huì)使用Outlook管理郵件？
★重點(diǎn)16.1.2 在Outlook中郵件優(yōu)先級別高低有什么作用？
★重點(diǎn)16.1.3 Outlook郵件存檔的注意事項(xiàng)有哪些？
16.2 配置郵件賬戶
★重點(diǎn)16.2.1 實(shí)戰(zhàn)：添加郵箱賬戶
16.2.2 實(shí)戰(zhàn)：修改賬戶配置
16.3 管理電子郵件
★重點(diǎn)16.3.1 實(shí)戰(zhàn)：新建、發(fā)送電子郵件
★重點(diǎn)16.3.2 實(shí)戰(zhàn)：接收、閱讀電子郵件
16.3.3 實(shí)戰(zhàn)：答復(fù)或全部答復(fù)電子郵件
16.3.4 實(shí)戰(zhàn)：電子郵件的排序和查找
16.3.5 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建規(guī)則
16.3.6 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)電子郵件
16.3.7 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)立外出時(shí)的自動(dòng)回復(fù)
16.4 聯(lián)系人管理
★重點(diǎn)16.4.1 實(shí)戰(zhàn)：添加聯(lián)系人
★重點(diǎn)16.4.2 實(shí)戰(zhàn)：建立聯(lián)系人組
★重點(diǎn)16.4.3 實(shí)戰(zhàn)：從郵件中提取聯(lián)系人
★重點(diǎn)16.4.4 實(shí)戰(zhàn)：為聯(lián)系人發(fā)送郵件
★重點(diǎn)16.4.5 實(shí)戰(zhàn)：共享聯(lián)系人
16.5 管理日程安排
★重點(diǎn)16.5.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建約會(huì)
★重點(diǎn)16.5.2 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建會(huì)議
妙招技法
技巧01 如何在Outlook中創(chuàng)建任務(wù)
技巧02 如何在Outlook中使用便箋
技巧03 如何在Outlook中轉(zhuǎn)發(fā)郵件
技巧04 如何導(dǎo)出Outlook郵件
技巧05 如何在Outlook中篩選
電子郵件
本章小結(jié)
第17章 使用OneNote個(gè)人筆記本管理事務(wù)
17.1 OneNote相關(guān)知識
★重點(diǎn)17.1.1 什么是OneNote？
17.1.2 怎樣高效使用OneNote？
17.2 創(chuàng)建筆記本
★重點(diǎn)17.2.1 實(shí)戰(zhàn)：登錄Microsoft賬戶
★重點(diǎn)17.2.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置筆記本的保存位置
★重點(diǎn)17.2.3 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建筆記本
17.3 操作分區(qū)
★重點(diǎn)17.3.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建分區(qū)
★重點(diǎn)17.3.2 實(shí)戰(zhàn)：刪除分區(qū)
★重點(diǎn)17.3.3 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建分區(qū)組
★重點(diǎn)17.3.4 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)和復(fù)制分區(qū)
17.4 操作頁
★重點(diǎn)17.4.1 實(shí)戰(zhàn)：添加和刪除頁
★重點(diǎn)17.4.2 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)頁
★重點(diǎn)17.4.3 實(shí)戰(zhàn)：更改頁中的日期和時(shí)間
17.5 寫筆記
★重點(diǎn)17.5.1 實(shí)戰(zhàn)：輸入文本
★重點(diǎn)17.5.2 實(shí)戰(zhàn)：插入圖片
★重點(diǎn)17.5.3 實(shí)戰(zhàn)：繪制標(biāo)記
★重點(diǎn)17.5.4 實(shí)戰(zhàn)：截取屏幕信息
妙招技法
技巧01 如何插入頁面模板
技巧02 如何折疊子頁
技巧03 如何將OneNote分區(qū)導(dǎo)入Word文檔
技巧04 如何在OneNote筆記中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
技巧05 如何使用密碼保護(hù)分區(qū)？
本章小結(jié)


第6篇　Office辦公實(shí)戰(zhàn)
沒有實(shí)戰(zhàn)的練習(xí)只是紙上談兵，為了讓大家更好地理解和掌握Office 2016的基本知識和技巧，本篇主要介紹一些具體的案例制作。通過這些實(shí)用案例的制作過程，幫您實(shí)現(xiàn)舉一反三的效果，讓您輕松實(shí)現(xiàn)高效辦公！

第18章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作年度匯總報(bào)告
18.1 用Word制作年度總結(jié)報(bào)告文檔
18.1.1 輸入文檔內(nèi)容
18.1.2 編排文檔版式
18.1.3 瀏覽和打印預(yù)覽文檔
18.2 用Excel制作年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表
18.2.1 計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
18.2.2 圖表分析
18.2.3 篩選與分析年度報(bào)表
18.3 用PowerPoint制作年度財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告演示文稿
18.3.1 設(shè)計(jì)演示文稿母版
18.3.2 輸入文本
18.3.3 插入表格
18.3.4 插入圖片
18.3.5 插入圖表
18.3.6 設(shè)置動(dòng)畫效果
本章小結(jié)
第19章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作產(chǎn)品銷售方案
19.1 用Word制作銷售可行性文檔
19.1.1 設(shè)置可行性文檔封面
19.1.2 插入和編輯產(chǎn)品圖片
19.1.3 繪制和編輯表格
19.1.4 更新目錄
19.2 用Excel制作銷售預(yù)測方案表
19.2.1 從Word文檔調(diào)取銷售數(shù)據(jù)
19.2.2 使用圖表趨勢線預(yù)測銷售數(shù)據(jù)
19.3 用PowerPoint制作銷售方案演示文稿
19.3.1 設(shè)計(jì)幻燈片母版
19.3.2 插入銷售產(chǎn)品圖片
19.3.3 從Word中導(dǎo)入數(shù)據(jù)表
19.3.4 將演示文稿另存為PDF文件
本章小結(jié)
第20章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作項(xiàng)目投資方案
20.1 用Word制作項(xiàng)目投資分析
報(bào)告文檔
20.1.1 設(shè)置項(xiàng)目報(bào)告樣式
20.1.2 制作項(xiàng)目報(bào)告目錄
20.1.3 保護(hù)Word文檔并限制編輯
20.2 用Excel制作項(xiàng)目投資分析方案
20.2.1 制作項(xiàng)目投資基本表
20.2.2 使用單變量計(jì)算項(xiàng)目利潤
20.2.3 使用模擬運(yùn)算計(jì)算項(xiàng)目利潤
20.2.4 使用方案分析項(xiàng)目投資
20.3 用PowerPoint制作項(xiàng)目投資分析報(bào)告演示文稿
20.3.1 制作項(xiàng)目投資PPT母版
20.3.2 輸入與編輯項(xiàng)目投資文稿
20.3.3 插入項(xiàng)目投資文稿的相關(guān)附件
20.3.4 設(shè)置自動(dòng)放映的項(xiàng)目投資文稿
本章小結(jié)

附錄A Word、Excel、PPT十大快捷鍵
附錄B Office 2016實(shí)戰(zhàn)案例索引表
附錄C Office 2016功能及命令應(yīng)用索引表