辦公自動(dòng)化應(yīng)用案例教程（Office2013 第3版）

目　　錄
任務(wù)1 制作個(gè)人工作計(jì)劃 1
1．1 任務(wù)情境 1
1．2 任務(wù)分析 2
1．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作個(gè)人工作計(jì)劃 2
1．3．1 啟動(dòng)Word 2013 2
1．3．2 Word 2013工作界面 3
1．3．3 Office 2013設(shè)置及基本操作 4
1．3．4 頁(yè)面設(shè)置 9
1．3．5 輸入文本內(nèi)容 10
1．3．6 文本的基本編輯操作 13
1．3．7 設(shè)置文本格式 14
1．3．8 打印文檔 17
1．3．9 保存與導(dǎo)出文檔 18
1．3．10 關(guān)閉文檔 23
拓展實(shí)訓(xùn) 24
實(shí)訓(xùn)1：制作羅紅霉素膠囊說(shuō)明書(shū) 24
實(shí)訓(xùn)2：制作旅行社路線報(bào)價(jià)單 26
實(shí)訓(xùn)3：制作古色古香的仿古文檔 30
實(shí)訓(xùn)4：制作崗位能力培訓(xùn)簡(jiǎn)章 31
綜合實(shí)踐 33
任務(wù)2 制作員工考勤表 34
2．1 任務(wù)情境 34
2．2 任務(wù)分析 35
2．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工考勤表 35
2．3．1 考勤表頁(yè)面設(shè)置 35
2．3．2 表格標(biāo)題設(shè)置 36
2．3．3 創(chuàng)建表格 36
2．3．4 表格基本編輯操作 38
2．3．5 表格文本格式設(shè)置 43
2．3．6 表格格式設(shè)置 44
拓展實(shí)訓(xùn) 46
實(shí)訓(xùn)1：制作項(xiàng)目管理責(zé)任矩陣 46
實(shí)訓(xùn)2：制作會(huì)議日程安排表 46
綜合實(shí)踐 49
任務(wù)3 制作客戶資料卡 50
3．1 任務(wù)情境 51
3．2 任務(wù)分析 51
3．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作客戶資料卡 51
3．3．1 客戶資料卡頁(yè)面及表格標(biāo)題設(shè)置 51
3．3．2 制作不規(guī)則表格 52
拓展實(shí)訓(xùn) 54
實(shí)訓(xùn)1：制作差旅費(fèi)報(bào)銷單 54
實(shí)訓(xùn)2：制作設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表 56
綜合實(shí)踐 57
任務(wù)4 通知、請(qǐng)示等公文處理 58
4．1 任務(wù)情境 59
4．2 任務(wù)分析 59
4．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作會(huì)議通知 60
4．3．1 創(chuàng)建公司紅頭模板文件 60
4．3．2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 62
4．3．3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置 63
4．3．4 為附件設(shè)置超鏈接 64
4．3．5 制作公章 66
拓展實(shí)訓(xùn) 69
實(shí)訓(xùn)1：制作購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示 69
實(shí)訓(xùn)2：打印機(jī)的選擇、安裝與維護(hù) 70
實(shí)訓(xùn)3：復(fù)印機(jī)的選擇、使用與維護(hù) 74
實(shí)訓(xùn)4：制作考試試卷 77
綜合實(shí)踐 80
任務(wù)5 制作宣傳海報(bào) 81
5．1 任務(wù)情境 81
5．2 任務(wù)分析 82
5．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作宣傳海報(bào) 82
5．3．1 用表格進(jìn)行版面布局 82
5．3．2 使用藝術(shù)字制作海報(bào)標(biāo)題 84
5．3．3 制作產(chǎn)品展示欄 86
5．3．4 用自選圖形裝飾版面 87
拓展實(shí)訓(xùn) 89
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)制作員工工作證 89
實(shí)訓(xùn)2：掃描儀的選購(gòu)、安裝與使用 89
實(shí)訓(xùn)3：制作房產(chǎn)廣告 93
實(shí)訓(xùn)4：制作公司簡(jiǎn)報(bào) 94
綜合實(shí)踐 95
任務(wù)6 制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 96
6．1 任務(wù)情境 96
6．2 任務(wù)分析 97
6．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 97
6．3．1 使用分節(jié)符劃分文檔 97
6．3．2 制作說(shuō)明書(shū)封面 99
6．3．3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 100
6．3．4 應(yīng)用樣式 102
6．3．5 自動(dòng)生成目錄 104
拓展實(shí)訓(xùn) 106
實(shí)訓(xùn)1：制作超市物流發(fā)展分析報(bào)告 106
實(shí)訓(xùn)2：制作工程項(xiàng)目投標(biāo)書(shū) 108
實(shí)訓(xùn)3：多功能一體機(jī)的使用與維護(hù) 110
綜合實(shí)踐 111
任務(wù)7 批量制作商務(wù)信函 112
7．1 任務(wù)情境 113
7．2 任務(wù)分析 113
7．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：批量制作商務(wù)信函 114
7．3．1 批量制作信封 114
7．3．2 使用郵件合并功能批量生成信函 117
拓展實(shí)訓(xùn) 121
實(shí)訓(xùn)1：制作新生錄取通知書(shū) 121
實(shí)訓(xùn)2：為文章添加腳注和尾注 122
綜合實(shí)踐 125
任務(wù)8 員工檔案管理 126
8．1 任務(wù)情境 126
8．2 任務(wù)分析 127
8．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工檔案信息表 128
8．3．1 新建工作簿 128
8．3．2 保存“公司員工檔案”工作簿 130
8．3．3 公司員工檔案信息工作表設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)采集 130
8．3．4 工作表基本操作與文件保護(hù) 150
8．3．5 格式化工作表 157
8．3．6 打印工作表 160
拓展實(shí)訓(xùn) 162
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)公司車輛使用登記表 162
實(shí)訓(xùn)2：更新公司員工檔案信息 163
實(shí)訓(xùn)3：修改并打印員工部門學(xué)歷信息 164
綜合實(shí)踐 165
任務(wù)9 員工工資管理 166
9．1 任務(wù)情境 166
9．2 任務(wù)分析 167
9．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：工資管理表格設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)計(jì)算 167
9．3．1 建立員工工資管理工作簿 167
9．3．2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì) 167
9．3．3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì) 170
9．3．4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款 172
9．3．5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額 174
9．3．6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì) 176
拓展實(shí)訓(xùn) 181
實(shí)訓(xùn)1：統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成績(jī) 181
實(shí)訓(xùn)2：完善填充學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金信息表 182
實(shí)訓(xùn)3：制作員工工資條 183
綜合實(shí)踐 185
任務(wù)10 公司銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析 186
10．1 任務(wù)情境 187
10．2 任務(wù)分析 187
10．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析 187
10．3．1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售記錄表 187
10．3．2 分析產(chǎn)品銷售訂單（排序與篩選） 191
10．3．3 統(tǒng)計(jì)匯總員工銷售業(yè)績(jī)（分類匯總） 195
10．3．4 產(chǎn)生年度銷售業(yè)績(jī)分析圖表 199
10．3．5 銷售業(yè)績(jī)綜合分析（數(shù)據(jù)透視表） 204
10．3．6 產(chǎn)品銷售匯總（合并計(jì)算） 215
拓展實(shí)訓(xùn) 216
實(shí)訓(xùn)1：分析公司各種產(chǎn)品的銷售情況 216
實(shí)訓(xùn)2：為公司篩選符合招聘條件的人員 216
實(shí)訓(xùn)3：制作數(shù)據(jù)透視表查看和匯總數(shù)據(jù) 217
實(shí)訓(xùn)4：匯總“營(yíng)銷一部”和“營(yíng)銷二部”數(shù)據(jù) 217
綜合實(shí)踐 217
任務(wù)11 制作企業(yè)宣傳演示文稿（上） 218
11．1 任務(wù)情境 218
11．2 任務(wù)分析與實(shí)現(xiàn)：制作企業(yè)宣傳演示文稿（上） 219
11．2．1 策劃 219
11．2．2 邏輯 223
11．2．3 圖文 224
11．2．4 圖表 236
11．2．5 放映 243
11．2．6 存儲(chǔ) 246
拓展實(shí)訓(xùn) 246
實(shí)訓(xùn)1：制作“情緒管理指南”演示文稿 246
實(shí)訓(xùn)2：制作“我是我選擇的我”演示文稿 250
綜合實(shí)踐 252
任務(wù)12 制作企業(yè)宣傳演示文稿（下） 253
12．1 任務(wù)情境 253
12．2 任務(wù)分析與實(shí)現(xiàn)：制作企業(yè)宣傳演示文稿（下） 254
12．2．1 動(dòng)畫(huà) 254
12．2．2 聲音 265
12．2．3 視頻 269
12．2．4 演示 272
拓展實(shí)訓(xùn) 273
實(shí)訓(xùn)1：制作工作匯報(bào)演示文稿 273
實(shí)訓(xùn)2：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿 276
實(shí)訓(xùn)3：制作佳能EOS單反相機(jī)產(chǎn)品介紹演示文稿 277
綜合實(shí)踐 279
任務(wù)13 使用Photoshop制作公益海報(bào) 280
13．1 任務(wù)情境 280
13．2 任務(wù)分析 281
13．2．1 制作過(guò)程圖解 281
13．2．2 包含的知識(shí)要點(diǎn) 283
13．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：使用Photoshop制作公益海報(bào) 284
13．3．1 摳圖 284
13．3．2 制作橘子魚(yú)缸 288
13．3．3 制作海報(bào)背景 296
13．3．4 制作公益海報(bào) 303
13．3．5 常用快捷鍵 306
拓展實(shí)訓(xùn) 307
實(shí)訓(xùn)1：照片處理 307
實(shí)訓(xùn)2：制作“金屬質(zhì)感”效果藝術(shù)字 309
實(shí)訓(xùn)3：制作包裝盒 311
綜合實(shí)踐 315
參考文獻(xiàn) 316