Excel 2016辦公應用從入門到精通

第 1 章 初識Excel 2016
1．1 啟動和退出Excel 2016 2
1．1．1 啟動Excel 2016 2
1． 使用【開始】菜單 2
2． 使用快捷方式 2
3． 使用已有工作簿 3
1．1．2 退出Excel 2016 3
1． 使用按鈕退出 3
2． 使用菜單退出 3
1．2 Excel 2016的工作界面 3
1．3 Excel選項設置 6
第 2 章 Excel基礎入門——制作員工信息明細
【光盤演示路徑：Excel 2016的基本操作\\Excel基礎入門】
2．1 工作簿的基本操作 8
2．1．1 新建工作簿 8
1． 新建空白工作簿 8
2． 創(chuàng)建基于模板的工作簿 8
2．1．2 保存工作簿 9
1． 保存新建的工作簿 9
2． 保存已有的工作簿 9
3． 自動保存工作簿 10
2．1．3 保存和共享工作簿 11
1． 保存工作簿 11
2． 撤銷保護工作簿 13
3． 設置共享工作簿 13
2．2 工作表的基本操作 14
2．2．1 插入或刪除工作表 14
1． 插入工作表 14
2． 刪除工作表 15
2．2．2 隱藏和顯示工作表 15
1． 隱藏工作表 15
2． 顯示工作表 16
2．2．3 移動或復制工作表 16
1． 同一工作簿 16
2． 不同工作簿 17
2．2．4 重命名工作表 17
2．2．5 設置工作表標簽顏色 18
2．2．6 保護工作表 19
1． 保存工作表 19
2． 撤銷工作表的保護 20
高手過招：——修復受損的Excel文件
高手過招：——快速切換工作表
高手過招：——批量隱藏工作表標簽
高手過招：——不可不用的工作表組
第 3 章 編輯工作表——辦公用品采購清單
【光盤演示路徑：Excel 2016的基本操作\\編輯工作表】
3．1 輸入數(shù)據(jù) 26
3．1．1 輸入文本型數(shù)據(jù) 26
3．1．2 輸入常規(guī)數(shù)字 26
3．1．3 輸入貨幣型數(shù)據(jù) 27
3．1．4 輸入日期型數(shù)據(jù) 28
3．1．5 快速填充數(shù)據(jù) 29
1． 填充序列 29
2． 快捷鍵填充 30
3． 從下拉列表中選擇填充 31
3．2 編輯數(shù)據(jù) 32
3．2．1 移動數(shù)據(jù) 32
3．2．2 復制數(shù)據(jù) 33
3．2．3 修改和刪除數(shù)據(jù) 34
1． 修改數(shù)據(jù) 34
2． 刪除數(shù)據(jù) 35
3．2．4 查找和替換數(shù)據(jù) 35
1． 查找數(shù)據(jù) 35
2． 替換數(shù)據(jù) 37
3．3 單元格的基本操作 38
3．3．1 選中單元格 38
3．3．2 插入單元格 39
3．3．3 刪除單元格 40
3．3．4 合并單元格 41
3．4 行和列的基本操作 41
3．4．1 選擇行和列 41
3．4．2 插入行和列 42
3．4．3 刪除行和列 44
3．4．4 調(diào)整行高和列寬 45
3．4．5 隱藏行和列 47
3．5 拆分和凍結(jié)窗口 48
3．5．1 拆分窗口 48
3．5．2 凍結(jié)窗口 49
高手過招：——教你繪制斜線表頭
高手過招：——快速插入“√”
高手過招：——區(qū)別數(shù)字文本和數(shù)值
高手過招：——快速插入多行和多列
第 4 章 美化工作表——銷售統(tǒng)計表
【光盤演示路徑：Excel 2016的基本操作\\美化工作表】
4．1 設置單元格格式 56
4．1．1 設置字體格式 56
4．1．2 設置數(shù)字格式 58
4．1．3 設置對齊方式 59
4．1．4 添加邊框和底紋 59
1． 添加內(nèi)外邊框 60
2． 填充底紋 61
4．2 設置工作表背景 62
4．3 設置樣式 63
4．3．1 條件格式 63
4．3．2 套用表格格式 66
4．3．3 設置單元格樣式 69
4．4 使用主題 71
1． 使用系統(tǒng)自帶的主題 71
2． 自定義主題樣式 72
4．5 使用批注 73
4．5．1 插入批注 73
4．5．2 編輯批注 74
1． 修改批注內(nèi)容 74
2． 調(diào)整批注位置和大小 74
3． 設置批注格式 75
4．5．3 顯示和隱藏批注 76
1． 讓批注一直顯示 76
2． 隱藏批注 77
4．5．4 刪除批注 77
高手過招：——輕松提取Excel背景圖片
高手過招：——奇特的F4鍵
第 5 章 使用圖形對象——員工績效考核表
【光盤演示路徑：Excel 2016的初級應用\\使用圖形對象】
5．1 使用剪貼畫 82
5．1．1 插入剪貼畫 82
5．1．2 設置剪貼畫格式 83
5．2 使用圖片 87
5．2．1 插入圖片 87
5．2．2 設置圖片格式 88
5．3 使用藝術字 90
5．3．1 插入藝術字 90
5．3．2 設置藝術字格式 91
5．4 使用形狀 93
5．4．1 插入形狀 93
5．4．2 設置形狀格式 94
5．5 使用文本框 96
5．5．1 插入文本框 96
5．5．2 設置文本框格式 97
5．6 使用SmartArt圖形 99
5．6．1 插入SmartArt 99
5．6．2 設置SmartArt圖形格式 101
高手過招：——插入迷你圖
高手過招：——教你留一手——備份工作簿
高手過招：——輸入特殊符號很簡單
高手過招：——設置圖形背景
第 6 章 管理數(shù)據(jù)——制作員工培訓成績表
【光盤演示路徑：Excel 2016的初級應用\\管理數(shù)據(jù)】
6．1 數(shù)據(jù)的排序 108
6．1．1 簡單排序 108
6．1．2 復雜排序 108
6．1．3 自定義排序 109
6．2 數(shù)據(jù)的篩選 111
6．2．1 自動篩選 111
1． 指定數(shù)據(jù)的篩選 111
2． 指定條件的篩選 112
6．2．2 自定義篩選 112
6．2．3 高級篩選 113
6．3 數(shù)據(jù)的分類匯總 116
6．3．1 創(chuàng)建分類匯總 116
6．3．2 刪除分類匯總 117
高手過招：——巧用記錄單
高手過招：——輸入星期幾有新招
高手過招：——篩選中通用符的應用
第 7 章 使用圖表——讓圖表說話
【光盤演示路徑：Excel 2016的初級應用\\使用圖表】
7．1 認識圖表 124
7．1．1 圖表的組成 124
7．1．2 圖表的類型 125
1． 柱形圖 125
2． 折線圖 125
3． 餅圖 125
4． 條形圖 125
5． 面積圖 126
6． XY（散點圖） 126
7． 曲面圖 126
8． 雷達圖 126
7．2 常用圖表 127
7．2．1 創(chuàng)建圖表 127
1． 插入圖表 127
2． 調(diào)整圖表大小和位置 127
3． 更改圖表類型 128
4． 設計圖表布局 128
5． 設計圖表樣式 129
7．2．2 美化圖表 129
1． 設置圖表標題和圖例 129
2． 設置圖表區(qū)域格式 130
3． 設置繪圖區(qū)格式 131
4． 設置數(shù)據(jù)系列格式 132
5． 設置坐標軸格式 132
6． 設置網(wǎng)格線格式 134
7．2．3 創(chuàng)建其他圖表類型 134
7．3 特殊制圖 135
7．3．1 巧用QQ圖片 135
7．3．2 制作溫度計型圖表 137
7．3．3 制作波士頓矩陣圖 141
7．3．4 制作人口金字塔分布圖 145
7．3．5 制作任務甘特圖 149
7．3．6 制作瀑布圖 154
7．4 動態(tài)制圖 159
7．4．1 選項按鈕制圖 159
7．4．2 組合框制圖 162
7．4．3 復選框制圖 165
1． 創(chuàng)建管理費用季度分析圖 166
2． 插入復選框 169
7．4．4 滾動條制圖 170
1． 制作源數(shù)據(jù)表 171
2． 定義名稱 173
3． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型 173
高手過招：——各顯其能——多種圖表類型
第 8 章 數(shù)據(jù)透視分析——制作銷售數(shù)據(jù)分析
【光盤演示路徑：數(shù)據(jù)管理與分析\\數(shù)據(jù)透視分析】
8．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 178
8．1．1 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表 178
8．1．2 添加字段 178
8．2 編輯數(shù)據(jù)透視表 182
8．2．1 設置數(shù)據(jù)透視表字段 182
1． 顯示項目中的數(shù)據(jù) 183
2． 調(diào)整字段順序 184
8．2．2 設置數(shù)據(jù)透視表布局 184
8．2．3 設置數(shù)據(jù)透視表樣式 185
1． 設置數(shù)據(jù)透視表選項 185
2． 設置數(shù)據(jù)透視表樣式 186
8．2．4 刷新數(shù)據(jù)透視表 186
8．2．5 移動和清除數(shù)據(jù)透視表 188
1． 移動數(shù)據(jù)透視表 188
2． 清除數(shù)據(jù)透視表 188
8．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 189
8．3．1 利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建 189
8．3．2 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 191
8．4 編輯數(shù)據(jù)透視圖 192
8．4．1 設計數(shù)據(jù)透視圖 192
1． 更改圖表類型 192
2． 調(diào)整圖表大小和位置 193
8．4．2 設置數(shù)據(jù)透視圖格式 194
高手過招：——重復應用有新招
高手過招：——隱藏和顯示字段按鈕
第 9 章 公式與函數(shù)——制作業(yè)務獎金計算表
【光盤演示路徑：數(shù)據(jù)管理與分析\\公式與函數(shù)】
9．1 公式的基礎 202
9．1．1 運算符的類型和優(yōu)先級 202
1． 運算符的類型 202
2． 運算符的優(yōu)先級 202
9．1．2 輸入并編輯公式 203
1． 輸入公式 203
2． 編輯公式 204
9．2 單元格引用 206
1． 絕對引用 206
2． 相對引用 206
3． 混合引用 207
9．3 公式的審核 207
1． 追蹤引用單元格 207
2． 追蹤從屬單元格 208
3． 顯示公式 209
4． 錯誤檢查 209
5． 公式求值 210
9．4 名稱的使用 211
9．4．1 定義名稱 211
9．4．2 應用名稱 212
9．5 函數(shù)基礎 213
9．5．1 函數(shù)的種類 213
9．5．2 函數(shù)的輸入 214
1． 使用插入函數(shù)功能輸入函數(shù) 214
2． 手動輸入函數(shù) 215
9．6 函數(shù)的應用 216
9．6．1 數(shù)學和三角函數(shù) 216
1． SUM函數(shù) 216
2． SUMIF函數(shù) 216
3． ROUND函數(shù) 216
4． MOD函數(shù) 217
9．6．2 邏輯函數(shù) 218
1． IF函數(shù) 218
2． AND函數(shù) 218
3． OR函數(shù) 219
4． NOT函數(shù) 219
9．6．3 查找與引用函數(shù) 220
1． LOOKUP函數(shù) 220
2． VLOOKUP函數(shù) 220
3． MATCH函數(shù) 221
4． ROW函數(shù) 221
5． INDEX函數(shù) 221
9．6．4 文本函數(shù) 224
1． CONCATENATE函數(shù) 224
2． LEFT函數(shù) 224
3． MID函數(shù) 225
4． RIGHT函數(shù) 225
5． LEN函數(shù) 225
6． TEXT函數(shù) 225
9．6．5 統(tǒng)計函數(shù) 226
1． AVERAGE函數(shù) 226
2． RANK函數(shù) 226
3． COUNTIF函數(shù) 227
4． MAX函數(shù) 227
5． MIN函數(shù) 227
9．6．6 財務函數(shù) 229
1． 貨幣時間價值函數(shù) 229
2． 投資決策函數(shù) 230
3． 折舊函數(shù) 230
高手過招：——使用函數(shù)輸入星期幾
高手過招：——用圖形換數(shù)據(jù)
高手過招：——快速生成隨機數(shù)據(jù)
第 10 章 數(shù)據(jù)模擬分析——制作產(chǎn)銷預算分析表
【光盤演示路徑：數(shù)據(jù)管理與分析\\數(shù)據(jù)模擬分析】
10．1 合并計算與單變量求解 238
10．1．1 合并計算 238
1． 按分類合并計算 238
2． 按位置合并計算 240
10．1．2 單變量求解 241
10．2 模擬運算表 243
10．2．1 單變量模擬運算表 243
10．2．2 雙變量模擬運算表 244
10．2．3 清除模擬運算表 245
1． 清除模擬運算表的計算結(jié)果 245
2． 清除整個模擬運算表 246
10．3 規(guī)劃求解 246
10．3．1 安裝規(guī)劃求解 246
10．3．2 使用規(guī)劃求解 247
10．3．3 生成規(guī)劃求解報告 251
1． 生成運算結(jié)果報告 251
2． 生成敏感性報告 252
3． 生成極限值報告 253
10．4 方案分析 253
10．4．1 創(chuàng)建方案 253
10．4．2 顯示方案 256
10．4．3 編輯方案 257
10．4．4 刪除方案 258
10．4．5 生成方案總結(jié)報告 259
1． 方案摘要 259
2． 方案數(shù)據(jù)透視表 259
第 11 章 頁面設置與打印——員工工資表
【光盤演示路徑：Excel 2016的高級應用\\頁面設置與打印】
11．1 設置頁面布局 262
11．1．1 設置紙張方向和大小 262
11．1．2 設置頁邊距 263
11．1．3 設置頁眉和頁腳 264
11．2 設置打印區(qū)域和標題 267
11．2．1 設置打印區(qū)域 267
1． 打印選定的單元格區(qū)域 267
2． 隱藏不打印的數(shù)據(jù)區(qū)域 269
11．2．2 設置打印標題 269
11．3 打印設置 270
11．3．1 打印活動工作表 270
11．3．2 打印整個工作簿 271
高手過招：——打印紙張的行號和列表
第 12 章 宏與VBA——制作工資管理系統(tǒng)
【光盤演示路徑：Excel 2016的高級應用\\宏與VBA】
12．1 宏的基本操作 274
12．1．1 啟用和錄制宏 274
1． 另存為啟用宏的工作簿 274
2． 錄制宏 274
3． 宏設置 276
12．1．2 查看和執(zhí)行宏 276
12．2 創(chuàng)建員工工資管理系統(tǒng) 278
12．2．1 設置工資系統(tǒng)界面 278
12．2．2 插入控件按鈕 279
12．2．3 設計用戶登錄窗體 283
第 13 章 Excel綜合實例——制作賬務處理系統(tǒng)
【光盤演示路徑：Excel 2016的高級應用\\Excel綜合實例】
13．1 基本表格編制與美化 286
13．1．1 新建及重命名工作表 286
1． 新建工作表 286
2． 重命名工作表 286
13．1．2 設置工作表標簽 287
13．1．3 輸入數(shù)據(jù) 288
13．1．4 設置并美化表格 288
1． 合并單元格 288
2． 設置單元格字體格式 289
3． 調(diào)整列寬 290
4． 設置工作表背景 291
13．2 使用圖形圖像 292
13．3 公式與函數(shù)應用 295
13．3．1 輸入公式 295
13．3．2 使用函數(shù) 296
1． 使用SUMIF函數(shù)自動填充“借方合計” 296
2． 使用LOOKUP函數(shù)查找并填充“會計科目” 298
3． 使用IF函數(shù)測算是否平衡 298
4． 使用文本函數(shù)填充其他信息 299
13．4 圖表制作與分析 301
13．4．1 插入圖表 301
13．4．2 美化圖表 304
高手過招：——保存模板留一手
高手過招：——平滑折線巧設置
第 14 章 Office 2016組件之間的協(xié)作
【※ 本章具體內(nèi)容請參見“光盤\\素材”文件夾 ※】
14．1 Excel與Word之間的協(xié)作 312
14．1．1 在Excel中插入Word文檔 312
1． 插入新建Word文檔 312
2． 插入已有Word文檔 314
14．1．2 在Word中調(diào)用Excel工作表 315
14．2 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作 316
14．2．1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 316
14．2．2 在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表 317
14．3 Excel與Access之間的協(xié)作 318
14．3．1 將Excel數(shù)據(jù)導入到Access中 318
14．3．2 將Access數(shù)據(jù)表導出到Excel工作表中 321