Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用

前言
第1章人力資源是干什么的1
1.1人力資源綜述2
1.1.1人力資源部簡介2
1.1.2人力資源部常見職位及工作任務(wù)2
1.2Excel對人力資源的重要性4
1.2.1制度表格離不開它4
1.2.2信息記錄離不開它5
1.2.3數(shù)據(jù)處理離不開它6
1.2.4數(shù)據(jù)分析離不開它7
1.2.5實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理離不開它8
1.3樹立正確的Excel使用習(xí)慣9
1.3.1區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)源表與報(bào)表表格9
1.3.2表格制作的統(tǒng)一意識10
1.3.3表格制作的可“復(fù)制”意識11
第2章學(xué)會HR表格高效編輯12
2.1不同類型數(shù)據(jù)的輸入13
2.1.1輸入文本數(shù)據(jù)13
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：輸入形式為“0001”的序號13
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：顯示完整的身份證號碼14
2.1.2相同文本的快速填充輸入15
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同的文本數(shù)據(jù)15
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：在不連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同的文本數(shù)據(jù)16
2.1.3輸入費(fèi)用金額數(shù)據(jù)17
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：輸入顯示2位小數(shù)的金額18
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：輸入費(fèi)用金額數(shù)據(jù)19
2.1.4輸入日期數(shù)據(jù)20
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：快速輸入指定格式日期20
2.1.5日期數(shù)據(jù)的快速輸入21
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1： 快速輸入連續(xù)的日期21
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：只填充工作日日期22
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：填充日期間隔指定天數(shù)23
2.1.6正確顯示百分比24
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：統(tǒng)計(jì)各部門員工人數(shù)占公司總數(shù)比24
2.1.7各種不同序號的填充25
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：自動(dòng)填充連續(xù)序號25
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：自動(dòng)填充不連續(xù)序號26
2.2數(shù)據(jù)粘貼及選擇性粘貼27
2.2.1快速復(fù)制/粘貼數(shù)據(jù)27
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：復(fù)制數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)快速輸入27
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：利用“粘貼預(yù)覽”功能提前預(yù)覽粘貼效果28
2.2.2選擇性粘貼及其精彩應(yīng)用29
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)單元格區(qū)域同增同減數(shù)據(jù)29
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：計(jì)算時(shí)忽略空單元格30
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值32
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例4：將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片32
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例5：讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新33
2.3數(shù)據(jù)的定位及查找35
2.3.1快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)35
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：快速準(zhǔn)確定位多個(gè)任意的單元格區(qū)域35
2.3.2查找與替換數(shù)據(jù)36
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：讓找到的內(nèi)容顯示特定的格式36
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：讓替換的內(nèi)容顯示特定的格式37
2.4表格的行列操作38
2.4.1行列的插入38
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：插入單行39
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：插入多行40
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：一次插入多個(gè)非連續(xù)的行或列41
2.4.2行高和列寬的調(diào)整42
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：設(shè)置單列的列寬42
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：一次設(shè)置多行的行高或多列的列寬43
2.5設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)44
2.5.1設(shè)置規(guī)則防止輸入出錯(cuò)44
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：限制單元格只能輸入日期44
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：設(shè)置只允許輸入指定區(qū)間的數(shù)值46
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：設(shè)置選中單元格時(shí)給出輸入提示47
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例4：避免輸入重復(fù)值48
2.5.2建立選擇輸入序列49
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：建立可選擇輸入的序列49
2.5.3數(shù)據(jù)驗(yàn)證的復(fù)制與清除50
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：復(fù)制數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件50
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件51
第3章學(xué)會HR數(shù)據(jù)快速整理53
3.1數(shù)據(jù)的合并與拆分整理54
3.1.1數(shù)據(jù)的合并處理54
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：合并單元格數(shù)據(jù)54
3.1.2數(shù)據(jù)的拆分處理55
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：一列數(shù)據(jù)拆分為多列數(shù)據(jù)55
3.2整理不規(guī)范的表格結(jié)構(gòu)56
3.2.1用于分析的表不要多行表頭56
3.2.2不要著急添加小計(jì)行、合計(jì)行57
3.2.3不要到處合并單元格58
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：一次性處理所有合并單元格59
3.2.4同屬性的數(shù)據(jù)記錄在一列中60
3.3整理不規(guī)范的數(shù)據(jù)61
3.3.1處理空白行、空白列 61
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：一次性處理所有空行61
3.3.2處理重復(fù)值、重復(fù)記錄 62
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：刪除表格數(shù)據(jù)重復(fù)項(xiàng)62
3.3.3不規(guī)范數(shù)字的整理63
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：將文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式63
3.3.4不規(guī)范文本的整理64
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：解決將兩張成績表合并為一張成績表時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤值64
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：運(yùn)用替換法一次性刪除數(shù)據(jù)表中的所有空格65
3.3.5不規(guī)范日期的整理66
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：將數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期67
3.4突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)68
3.4.1按數(shù)值大小判斷68
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：大于指定值時(shí)顯示特殊格式68
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：排名靠前（后）N位顯示特殊格式69
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：高（低）于平均值時(shí)顯示特殊格式69
3.4.2按文本包含判斷70
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：自動(dòng)標(biāo)識錯(cuò)誤編碼70
3.4.3按發(fā)生日期判斷71
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：按指定的日期條件特殊標(biāo)記72
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：自動(dòng)標(biāo)識周末日期73
3.4.4對滿足條件的數(shù)據(jù)應(yīng)用圖標(biāo)集74
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：用條件格式給優(yōu)秀成績插紅旗74
第4章學(xué)會HR數(shù)據(jù)高效分析76
4.1數(shù)據(jù)排序77
4.1.1按單個(gè)條件排序77
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：按筆試成績升序排序77
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：自定義排序規(guī)則77
4.1.2按兩個(gè)條件排序79
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：有相同記錄時(shí)按第二關(guān)鍵字排序79
4.2篩選滿足條件的數(shù)據(jù)80
4.2.1篩選字段為文本時(shí)80
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：根據(jù)目標(biāo)單元格進(jìn)行快速篩選80
4.2.2篩選字段為數(shù)值時(shí)81
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：篩選出大于（小于）指定數(shù)值的記錄81
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：篩選出介于指定數(shù)值間的記錄82
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：篩選低于平均值的記錄83
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例4：篩選排名前3位的記錄83
4.2.3 高級篩選的精彩應(yīng)用84
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：篩選出學(xué)歷為“?？啤鼻颐嬖嚦煽兇笥?0分的記錄84
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：篩選出“筆試成績”或“面試成績”大于90分的記錄86
4.3數(shù)據(jù)分類匯總87
4.3.1按分類統(tǒng)計(jì)小計(jì)87
實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：匯