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內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　在物質(zhì)和信息過剩的時(shí)代，“極簡(jiǎn)”不僅是一種流行的生活態(tài)度，也是一種重要的工作態(tài)度和理念。各種電子設(shè)備中信息繁雜、凌亂極易造成信息丟失、信息混亂，是職場(chǎng)人士焦慮和拖延的重要原因。本書中，德國(guó)效率專家約根？？庫(kù)爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲(chǔ)文檔等眾多實(shí)用的信息管理方法，幫助讀者克服信息爆炸帶來拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容面對(duì)生活和工作?！‰娮踊O(shè)備中信息的凌亂雜陳是造成信息丟失、信息混亂的重要原因，是職場(chǎng)人士焦慮和拖延的重要原因?！”緯髡咦鳛榈聡?guó)知名的效率專家，在本書中，介紹了在當(dāng)前這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，如何很好地管理電子化信息，從而克服拖延和焦慮，大幅度提高工作效率?！杏写罅柯嫼筒鍒D，讀起來非常輕松，給出了很具體的操作建議，可以很快幫助讀者?！∪珪?jǐn)?shù)不多，原書僅100多頁(yè)，可以很快輕松讀完?！〔糠帜夸浾故荆骸〉谝徊捷p松掌握Email洪流　第二步輕松掌握各類電腦文件　第三步理順混亂的數(shù)據(jù)　……

作者簡(jiǎn)介

　　約根？？庫(kù)爾茲，德國(guó)家喻戶曉的高效辦公專家。他秉持極簡(jiǎn)工作理念，認(rèn)為簡(jiǎn)潔才能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務(wù)實(shí)、有效的方法，幫助職場(chǎng)人士去繁就簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業(yè)中推廣極簡(jiǎn)工作法，幫助數(shù)以萬計(jì)的職場(chǎng)人士提升效率，取得優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

圖書目錄

第 1 章　自如應(yīng)對(duì)郵件洪流 / 1

1．1

減少收信渠道 / 4

1．2　優(yōu)化郵箱設(shè)置 / 5

1．3

清理收件箱 / 6

1．4　別把收件箱錯(cuò)當(dāng)成任務(wù)列表 / 8

1．5

給郵件一個(gè)“家” / 9

1．6　處理郵件不僅僅是查看郵件 / 12
1．7　提高郵件回復(fù)速度 / 17
1．8　高效處理郵件的其他技巧 / 20
1．9　為工作團(tuán)隊(duì)制定郵件收發(fā)規(guī)則 / 22
1．10　使用文件收納盒 / 25
1．11　提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 27
第 2 章　告別便利貼，輕松應(yīng)對(duì)數(shù)字化辦公 / 29
2．1　為文件標(biāo)注存儲(chǔ)路徑 / 32
2．2　善用電子通訊簿記錄信息 / 34
2．3　設(shè)置賬戶密碼的技巧 / 36
2．4　維護(hù)公共數(shù)據(jù)秩序 / 39
2．5　使用透明內(nèi)頁(yè)的文件夾收集整理文件 / 44
2．6　提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 45
第 3 章　靈活應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)混亂 / 47
3．1　重新構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系 / 50
3．2　引入新的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系 / 54
3．3　工作時(shí)適用數(shù)字編號(hào) / 61
3．4　依照統(tǒng)一格式為文件數(shù)據(jù)命名 / 63
3．5　避免文件重復(fù)歸檔 / 65
3．6　避免文件重復(fù)存儲(chǔ) / 67
3．7　為過時(shí)文件設(shè)置專門的存儲(chǔ)文件夾 / 69
3．8　推行文件存儲(chǔ)規(guī)則 / 70
3．9　提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 75
第 4 章　輕松處理團(tuán)隊(duì)協(xié)作 / 77
4．1　輕松確定會(huì)議日期 / 80
4．2　提高會(huì)議效率 / 85
4．3　輕松應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄 / 88
4．4　理清團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé)分工 / 91
4．5　提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 95
第 5 章　巧妙處理信息洪流 / 97
5．1　更改你的收件箱設(shè)置 / 100
5．2　創(chuàng)建“訂閱閱讀”文件夾 / 101
5．3　將你希望之后閱讀的內(nèi)容集中存儲(chǔ)在某一個(gè)位置 / 103
5．4　一鍵打開常用網(wǎng)站 / 104
5．5　善用“搜索”功能 / 106
5．6　使用電子筆記工具 / 108
5．7　提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 110
第 6 章　輕松管理電子設(shè)備 / 113
6．1　合理布置電腦桌面 / 116
6．2　將備用紙張擺放在觸手可及的地方 / 118
6．3　減輕技術(shù)部門工作人員的工作壓力 / 121
6．4　節(jié)約復(fù)印、打印文件的成本 / 124
6．5　給設(shè)備連接線貼上標(biāo)簽 / 126
6．6　標(biāo)明電池電量情況 / 127
6．7　編寫設(shè)備使用方法的簡(jiǎn)化教程 / 128
6．8　借用公共設(shè)備 / 130
6．9　提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 132
第 7 章　自主掌控工作任務(wù) / 135
7．1　合理規(guī)劃你的日程及工作任務(wù) / 138
7．2　制定一周工作計(jì)劃 / 143
7．3　制定每日工作計(jì)劃 / 146
7．4　任務(wù)列表亦是檔案目錄 / 147
7．5　使用電子文件夾管理任務(wù) / 148
7．6　提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 150