Project 2013項目管理標準教程

第一篇 Project 2013入門
第1章　項目管理與Project 2013　2
1.1　項目管理基礎　2
1.1.1　項目的概念　2
1.1.2　項目管理的概念　2
1.1.3　項目的三要素　4
1.1.4　項目周期　4
1.1.5　常用的專用術語　5
1.2　Project 2013與項目管理　6
1.2.1　認識Project 2013　6
1.2.2　Project 2013的功能　6
1.3　Project 2013的安裝　7
1.3.1　系統(tǒng)要求　7
1.3.2　Project 2013的安裝　8
1.4　初識Project 2013的操作界面　11
1.4.1　啟動Project 2013　12
1.4.2　Project 2013操作界面　12
1.5　Project 2013的使用　14
1.5.1　創(chuàng)建項目　14
1.5.2　添加項目信息　14
1.5.3　保存項目文件　15
1.6　Project 2013的卸載及組件更改　16
1.6.1　Project 2013的卸載　16
1.6.2　添加刪除Project 2013組件　16
本章小結　18
本章習題　18
第2章　Project 2013的基本操作　19
2.1　設定Project 2013項目基本信息　19
2.1.1　設置項目日程排定方法　19
2.1.2　查找任務或資源　21
2.1.3　查看Project 2013項目　22
2.2　Project 2013單元的使用　24
2.2.1　選擇單個單元　24
2.2.2　選擇連續(xù)單元　24
2.2.3　選擇不連續(xù)單元　26
2.2.4　選擇全部單元　27
2.2.5　使用鍵盤選擇單元　28
2.3　Project 2013的列操作　28
2.3.1　選擇列的操作　28
2.3.2　自動篩選　29
2.3.3　編輯列操作　31
2.3.4　自定義列操作　33
2.4　Project 2013的行操作　34
2.4.1　選擇單行　34
2.4.2　選擇連續(xù)和不連續(xù)的行　35
2.4.3　設置行高　37
2.4.4　移動行　38
2.5　在Project 2013中編輯任務　39
2.5.1　新建任務　39
2.5.2　修改任務　40
2.5.3　插入任務　41
2.5.4　刪除任務　42
2.5.5　復制、剪切　43
2.5.6　粘貼任務　44
2.6　在Project 2013中編輯資源　45
2.6.1　新建資源　45
2.6.2　修改資源　46
2.6.3　刪除資源　47
2.6.4　插入資源　48
2.6.5　復制、剪切資源　49
2.6.6　粘貼資源　50
2.7　Project 2013項目文件的打印　51
本章小結　52
本章習題　52
第二篇　項目日程排定和執(zhí)行
第3章　項目規(guī)劃　54
3.1　分解任務　54
3.1.1　任務分解結構規(guī)劃　54
3.1.2　任務分解的原則　55
3.2　創(chuàng)建項目　56
3.2.1　分解任務案例　56
3.2.2　新建項目文件　56
3.2.3　設置項目信息及屬性　57
3.2.4　創(chuàng)建任務列表　58
3.2.5　從其他應用程序中復制任務　59
3.2.6　添加里程碑　60
3.2.7　添加周期性任務　61
3.2.8　添加子任務　63
3.2.9　設置任務升降級　64
3.3　項目組織結構　66
3.3.1　使用大綱結構　66
3.3.2　顯示或隱藏子任務　67
3.4　設置項目日歷　69
3.4.1　設置項目日歷　69
3.4.2　設置日期格式　70
3.4.3　自定義工作時間　71
3.5　新建及編輯日歷　73
3.5.1　新建日歷　73
3.5.2　編輯日歷　74
3.5.3　為任務分配日歷　76
本章小結　77
本章習題　77
第4章　建立任務相關性　78
4.1　任務相關性　78
4.1.1　完成-開始類型FS　78
4.1.2　開始-完成類型SF　78
4.1.3　開始-開始類型SS　79
4.1.4　完成-完成類型FF　79
4.2　創(chuàng)建任務相關性　79
4.2.1　創(chuàng)建任務相關性鏈接　79
4.2.2　在前置任務域建立任務相關性　81
4.2.3　通過鼠標建立任務相關性　83
4.2.4　通過組合視圖建立任務相關性　84
4.2.5　取消任務相關性　85
4.2.6　修改任務相關性　87
4.2.7　延隔時間　88
4.3　拆分任務和任務限制　90
4.3.1　拆分任務　91
4.3.2　任務限制類型　93
4.3.3　設置任務限制　93
4.3.4　取消任務限制　95
本章小結　96
本章習題　96
第5章　管理企業(yè)資源　97
5.1　建立資源列表　97
5.1.1　資源的類型　97
5.1.2　創(chuàng)建資源工作表　98
5.1.3　創(chuàng)建工時資源　100
5.1.4　創(chuàng)建材料資源　100
5.1.5　創(chuàng)建成本資源　101
5.1.6　創(chuàng)建占位資源　102
5.2　設置資源信息　104
5.2.1　資源的基本信息　104
5.2.2　資源的日歷　106
5.2.3　設置資源備注　109
5.3　分配資源　110
5.3.1　一個任務分配一個資源　110
5.3.2　一個任務分配多個資源　112
5.3.3　多個任務同時添加資源　114
5.4　檢查資源使用狀況　115
5.4.1　查閱資源分配狀況　116
5.4.2　查閱資源工時狀況　117
5.5　過度分配資源　118
5.5.1　資源過度分配的原因　118
5.5.2　在“資源工作表”視圖中分析　119
5.5.3　在“資源分配狀況”視圖中分析　121
5.5.4　在“資源圖表”視圖中分析　121
5.5.5　自動搜索過度分配的資源　122
5.6　解決資源過度分配　124
5.6.1　增加或更換資源　124
5.6.2　調(diào)整資源投入時間　125
5.6.3　要求資源加班　127
5.6.4　延遲任務的開始時間　127
5.6.5　拆分任務　128
5.6.6　修改資源工作日歷　129
5.6.7　使用【調(diào)配資源】功能　129
本章小結　130
本章習題　130
第6章　企業(yè)任務管理　131
6.1　基準日歷與項目　131
6.1.1　基準日歷　131
6.1.2　新建日歷　134
6.1.3　定義例外日期　136
6.1.4　定義工作時間　137
6.1.5　項目日歷　139
6.1.6　資源日歷　140
6.1.7　任務日歷　142
6.1.8　日歷選項對工作時間的影響　144
6.1.9　日歷之間的聯(lián)系　146
6.2　任務類型　147
6.2.1　任務類型概述　147
6.2.2　修改默認任務類型　147
6.2.3　固定單位類型　148
6.2.4　固定工期類型　150
6.2.5　固定工時類型　151
6.2.6　任務類型與項目　154
6.3　投入比導向的使用　154
6.3.1　投入比導向的概述　154
6.3.2　修改投入比導向的日程排定　155
6.3.3　取消所有新建任務投入比導向的日程排定　157
6.4　多項目管理　158
6.4.1　插入項目　158
6.4.2　窗口中合并項目　161
6.4.3　建立任務鏈接　161
本章小結　163
本章習題　163
第7章　項目成本管理　164
7.1　項目成本結構　164
7.2　定制成本視圖　165
7.2.1　插入成本相關列　165
7.2.2　隱藏不需要的列　168
7.2.3　應用“大綱視圖”　170
7.2.4　顯示隱藏子任務　171
7.3　資源的成本　173
7.3.1　在【資源信息】對話框中設置費率　173
7.3.2　在“資源工作表”中設置費率　176
7.3.3　使用多張資源費率表　178
7.3.4　設置資源成本累算方式　179
7.4　任務的成本　180
7.4.1　設置摘要任務的固定成本　181
7.4.2　設置子任務的固定成本　182
7.4.3　更改固定成本的默認累算方式　183
7.4.4　更改特定任務的固定成本累算方式　184
7.4.5　任務實際成本與固定成本累算方式　184
7.4.6　更改實際成本默認計算方式　186
7.4.7　更改任務的資源成本　187
7.4.8　查看任務成本信息　189
7.5　項目成本　190
7.5.1　查看項目成本　191
7.5.2　按任務分類查看成本信息　192
7.5.3　按資源分類查看成本信息　194
本章小結　196
本章習題　196
第8章　定制Project 2013環(huán)境　197
8.1　定制字體樣式　197
8.1.1　設定特定文本樣式　197
8.1.2　設置行列標題的文本樣式　199
8.1.3　設置摘要任務的文本樣式　201
8.1.4　格式刷的使用　201
8.2　定制甘特圖視圖樣式　203
8.2.1　定制時間刻度　203
8.2.2　定制條形圖格式　206
8.2.3　定制條形圖樣式　208
8.2.4　定制視圖版式　210
8.3　自定義域　211
8.3.1　自定義文本域　212
8.3.2　自定義大綱代碼　216
8.3.3　自定義圖形標識域　220
8.4　定制項目環(huán)境　224
8.4.1　定制工具欄　224
8.4.2　定制打印輸出　227
本章小結　228
本章習題　229
第9章　跟蹤項目進程　230
9.1　設置比較基準　230
9.1.1　設置比較基準　230
9.1.2　使用中期計劃　231
9.1.3　保存特定任務的比較基準　232
9.1.4　更新比較基準或中期計劃　233
9.2　查看比較基準計劃　233
9.2.1　在“多比較基準甘特圖”查看比較基準信息　233
9.2.2　定義多基線甘特圖　234
9.2.3　在“比較基準”表查看比較基準信息　235
9.2.4　在“項目信息”對話框查看比較基準信息　235
9.2.5　自定義比較基準視圖　236
9.3　跟蹤項目進程　237
9.3.1　更新任務完成百分比　237
9.3.2　更新任務實際工期　242
9.3.3　更新任務的實際時間　243
9.3.4　在任務列表中更新任務　244
9.3.5　更新項目　245
9.4　跟蹤成本　247
9.4.1　每天實際成本　247
9.4.2　跟蹤任務成本　249
9.4.3　通過圖形標記跟蹤成本　250
9.4.4　盈余分析　253
9.5　跟蹤資源　255
9.5.1　在“任務分配狀況”表中更新資源的實際工時　255
9.5.2　在“資源使用狀況”表中更新資源實際工時　256
9.5.3　查看實際工時是否超出計劃　257
本章小結　259
本章習題　259
　第三篇 項目數(shù)據(jù)管理
　第10章 報表的使用　261
10.1　可視報表　261
10.1.1　使用報表模板創(chuàng)建可視報表　261
10.1.2　自定義可視報表　263
10.1.3　創(chuàng)建可視報表模板　266
10.1.4　保存多維數(shù)據(jù)集　271
10.1.5　保存數(shù)據(jù)庫文件　274
10.2　報表　275
10.2.1　儀表板　275
10.2.2　進行中報表　278
10.2.3　成本報表　280
10.2.4　資源報表　283
10.3　自定義報表　284
10.3.1　編輯報表內(nèi)容　284
10.3.2　自定義報表　287
10.4　復制圖片　288
10.4.1　按屏幕顯示　289
10.4.2　按打印格式　290
10.4.3　到GIF圖像文件　290
10.5　打印報表　292
10.5.1　頁面設置　292
10.5.2　打印報表　295
本章小結　295
本章習題　295
第11章　項目數(shù)據(jù)及宏的使用　296
11.1　導出項目數(shù)據(jù)　296
11.1.1　導出Microsoft Project 2000-2003格式文件　296
11.1.2　導出Project模板文件　298
11.1.3　導出Microsoft Excel工作簿文件　300
11.1.4　導出Microsoft Excel數(shù)據(jù)透視表文件　303
11.1.5　導出文本格式文件　307
11.1.6　導出CSV格式文件　310
11.1.7　導出XML格式文件　314
11.2　宏的使用　315
11.2.1　關于宏　316
11.2.2　錄制宏　316
11.2.3　復制宏　317
11.2.4　編輯宏　318
11.2.5　運行宏　319
11.2.6　宏安全　320
本章小結　322
本章習題　322