Word 2010文檔處理案例教程

第1章 Word 2010基礎(chǔ)知識
1.1 Word 2010的安裝和運行 2
1.1.1 安裝Word 2010 2
1.1.2 啟動Word 2010 3
1.1.3 退出Word 2010 4
1.2 Word 2010的工作界面 5
1.2.1 Word 2010的主界面 5
1.2.2 Word 2010的視圖模式 6
1.2.3 設(shè)置工作環(huán)境 8
1.3 Word 2010文檔的基礎(chǔ)操作 10
1.3.1 新建文檔 10
1.3.2 打開和關(guān)閉文檔 12
1.3.3 保存文檔 12
1.4 獲取Word幫助 14
1.4.1 使用Word幫助系統(tǒng) 14
1.4.2 通過Internet獲得幫助 15
1.5 案例演練 16
1.5.1 定制Word辦公環(huán)境 16
1.5.2 創(chuàng)建模板文檔 17
第2章 輸入和編輯文本
2.1 使用中文輸入法 20
2.1.1 添加中文輸入法 20
2.1.2 切換和刪除輸入法 21
2.1.3 使用搜狗拼音輸入法 21
2.2 輸入文本 23
2.2.1 輸入普通文本 23
2.2.2 輸入符號 24
2.2.3 輸入日期和時間 25
2.3 編輯文本 26
2.3.1 選擇文本 27
2.3.2 移動和復(fù)制文本 27
2.3.3 查找與替換文本 28
2.3.4 刪除文本 30
2.3.5 撤銷和恢復(fù)操作 30
2.4 自動更正文本 30
2.4.1 設(shè)置自動更正選項 30
2.4.2 創(chuàng)建自動更正詞條 31
2.5 拼寫和語法檢查 33
2.5.1 檢查拼寫和校對語法 33
2.5.2 檢查中文語法 33
2.5.3 設(shè)置檢查選項 34
2.6 案例演練 35
2.6.1 制作問卷調(diào)查表 35
2.6.2 制作公司培訓(xùn)調(diào)查表 36
第3章 設(shè)置文本和段落格式
3.1 設(shè)置文本格式 44
3.1.1 使用【字體】組設(shè)置 44
3.1.2 使用浮動工具欄設(shè)置 44
3.1.3 使用【字體】對話框設(shè)置 44
3.2 設(shè)置段落格式 46
3.2.1 設(shè)置段落對齊方式 46
3.2.2 設(shè)置段落縮進 48
3.2.3 設(shè)置段落間距 49
3.3 設(shè)置項目符號和編號 50
3.3.1 添加項目符號和編號 50
3.3.2 自定義項目符號和編號 52
3.3.3 刪除項目符號和編號 54
3.4 設(shè)置邊框和底紋 55
3.4.1 設(shè)置邊框 55
3.4.2 設(shè)置底紋 56
3.5 使用格式刷和制表位 57
3.5.1 使用格式刷 57
3.5.2 設(shè)置制表位 58
3.6 案例演練 59
3.6.1 制作“開幕式解說”文檔 59
3.6.2 制作會議演講稿 61
3.6.3 制作招聘啟事 64
第4章 使用表格
4.1 創(chuàng)建表格 74
4.1.1 使用【表格】按鈕創(chuàng)建表格 74
4.1.2 使用【插入表格】對話框 74
4.1.3 手動繪制表格 75
4.1.4 插入帶有格式的表格 76
4.2 編輯表格 77
4.2.1 選定表格 77
4.2.2 插入行、列和單元格 78
4.2.3 刪除行、列和單元格 78
4.2.4 合并和拆分單元格 79
4.2.5 拆分表格 81
4.2.6 輸入表格文本 81
4.3 設(shè)置表格格式 82
4.3.1 調(diào)整行高和列寬 82
4.3.2 設(shè)置邊框和底紋 85
4.3.3 套用表格樣式 87
4.4 表格的高級應(yīng)用 88
4.4.1 計算表格數(shù)據(jù) 88
4.4.2 排序表格數(shù)據(jù) 89
4.4.3 表格與文本之間的轉(zhuǎn)換 90
4.5 案例演練 91
4.5.1 制作員工考核表 91
4.5.2 制作學(xué)員注冊表 94
第5章 使用圖文混排
5.1 使用圖片 98
5.1.1 插入剪貼畫 98
5.1.2 插入來自文件的圖片 98
5.1.3 插入屏幕截圖 99
5.1.4 編輯圖片 99
5.2 使用藝術(shù)字 101
5.2.1 添加藝術(shù)字 101
5.2.2 編輯藝術(shù)字 101
5.3 使用自選圖形 103
5.3.1 繪制自選圖形 103
5.3.2 設(shè)置自選圖形 104
5.4 使用SmartArt圖形 105
5.4.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 105
5.4.2 編輯SmartArt圖形 106
5.5 使用文本框 108
5.5.1 插入內(nèi)置文本框 108
5.5.2 繪制文本框 108
5.5.3 設(shè)置文本框 110
5.6 使用圖表 110
5.6.1 圖表的結(jié)構(gòu)和類型 110
5.6.2 插入圖表 112
5.6.3 編輯圖表 113
5.7 案例演練 117
5.7.1 制作商場代金券 117
5.7.2 制作宣傳單 120
第6章 設(shè)計文檔頁面版式
6.1 進行頁面設(shè)置 126
6.1.1 設(shè)置頁面大小 126
6.1.2 設(shè)置文檔網(wǎng)格 127
6.1.3 設(shè)置稿紙頁面 128
6.2 插入頁眉和頁腳 129
6.2.1 為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳 129
6.2.2 為奇、偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳 131
6.3 插入頁碼 132
6.3.1 創(chuàng)建頁碼 132
6.3.2 設(shè)置頁碼 133
6.4 插入分頁符和分節(jié)符 134
6.4.1 插入分頁符 134
6.4.2 插入分節(jié)符 135
6.5 添加頁面背景和主題 136
6.5.1 設(shè)置純色背景 136
6.5.2 設(shè)置背景填充效果 137
6.5.3 設(shè)置水印效果 139
6.5.4 添加主題 140
6.6 案例演練 142
6.6.1 制作公司稿紙 142
6.6.2 制作公司印鑒 144
第7章 Word高級排版功能
7.1 使用模板 148
7.1.1 選擇模板 148
7.1.2 創(chuàng)建模板 148
7.1.3 加載和卸載共用模板 149
7.2 使用樣式 151
7.2.1 應(yīng)用樣式 151
7.2.2 修改樣式 151
7.2.3 新建樣式 154
7.2.4 刪除樣式 155
7.3 特殊排版方式 156
7.3.1 文字豎排 156
7.3.2 首字下沉 157
7.3.3 設(shè)置分欄 158
7.3.4 拼音指南 159
7.3.5 帶圈字符 160
7.4 使用中文版式 161
7.4.1 縱橫混排 161
7.4.2 合并字符 161
7.4.3 雙行合一 162
7.4.4 調(diào)整寬度和字符縮放 163
7.5 案例演示 164
7.5.1 制作招聘簡章 164
7.5.2 制作學(xué)生簡報 166
第8章 編排Word長文檔
8.1 查看和組織長文檔 170
8.1.1 使用大綱視圖查看文檔 170
8.1.2 使用大綱視圖組織文檔 171
8.1.3 使用導(dǎo)航窗格查看文檔 172
8.2 插入目錄 173
8.2.1 創(chuàng)建目錄 173
8.2.2 修改目錄 174
8.2.3 更新目錄 175
8.3 使用索引 175
8.3.1 標(biāo)記索引項 175
8.3.2 創(chuàng)建索引 176
8.4 使用書簽 177
8.4.1 添加書簽 177
8.4.2 定位書簽 178
8.5 插入批注 178
8.5.1 添加標(biāo)注 178
8.5.2 編輯批注 179
8.6 插入題注、腳注和尾注 180
8.6.1 插入題注 180
8.6.2 插入腳注和尾注 182
8.6.3 修改腳注和尾注 183
8.7 審閱文檔內(nèi)容 184
8.7.1 拼寫和語法檢查 184
8.7.2 添加修訂 185
8.8 案例演示 186
8.8.1 編排人事管理文檔 186
8.8.2 編排規(guī)章制度文檔 188
第9章 使用公式、宏和域
9.1 使用宏 192
9.1.1 認識宏 192
9.1.2 【開發(fā)工具】選項卡 192
9.1.3 錄制宏 192
9.1.4 運行宏 195
9.1.5 編輯宏 196
9.1.6 復(fù)制宏 196
9.1.7 重命名宏與宏組 197
9.1.8 刪除宏 197
9.2 使用域 198
9.2.1 插入域 198
9.2.2 更新域和設(shè)置域格式 199
9.3 使用公式 200
9.3.1 使用公式編輯器創(chuàng)建公式 200
9.3.2 使用內(nèi)置公式創(chuàng)建公式 200
9.3.3 使用命令創(chuàng)建公式 201
9.4 案例演示 202
9.4.1 制作請柬 202
9.4.2 進行宏操作 204
9.4.3 制作公式 206
第10章 Word 2010網(wǎng)絡(luò)功能
10.1 使用超鏈接 210
10.1.1 插入超鏈接 210
10.1.2 自動更正超鏈接 211
10.1.3 編輯超鏈接 212
10.1.4 取消超鏈接 214
10.2 發(fā)送電子郵件 214
10.3 郵件合并 215
10.3.1 創(chuàng)建主文檔 215
10.3.2 選擇數(shù)據(jù)源 216
10.3.3 編輯主文檔 217
10.3.4 合并文檔 219
10.4 制作中文信封 220
10.5 將文檔發(fā)布為博客文章 222
10.6 案例演練 223
10.6.1 創(chuàng)建批量信封 223
10.6.2 創(chuàng)建批量郵件標(biāo)簽 227
第11章 Word文檔的保護、轉(zhuǎn)換與打印
11.1 Word文檔的保護 230
11.1.1 加密文檔 230
11.1.2 只讀方式保護文檔 231
11.1.3 保護正文部分 231
11.2 Word文檔的轉(zhuǎn)換 233
11.2.1 轉(zhuǎn)換為Word 2003格式 233
11.2.2 轉(zhuǎn)換為html格式 233
11.2.3 轉(zhuǎn)換為PDF格式 234
11.3 文檔打印設(shè)置 234
11.3.1 添加打印機 234
11.3.2 預(yù)覽文檔 238
11.3.3 打印文檔 240
11.3.4 管理打印隊列 241
11.4 案例演練 242
11.4.1 設(shè)置打印和保護 242
11.4.2 保護表格內(nèi)容 243
11.4.3 轉(zhuǎn)換文檔格式 244
第12章 Word 2010綜合案例應(yīng)用
12.1 制作課程表 248
12.2 制作宣傳頁 251
12.3 制作商品抵用券 256
12.4 制作考勤制度 259
12.5 編排長文檔 262
12.6 制作旅游小報 269