Excel 2016從入門到精通

第1章 Excel 2016基本操作 1
1．1 設置Excel工作環(huán)境 2
1．1．1 認識Excel的工作窗口 2
1．1．2 顯示和隱藏選項卡 4
1．1．3 添加和刪除自定義選項卡 4
1．1．4 導出和導入配置 5
1．1．5 【案例】添加“開發(fā)工具”選項卡 5
1．2 快速訪問工具欄 6
1．2．1 快速訪問工具欄的使用 6
1．2．2 自定義快速訪問工具欄 6
1．3 工作簿的基本操作 7
1．3．1 創(chuàng)建工作簿 7
1．3．2 保存工作簿 8
1．3．3 打開現(xiàn)有工作簿 9
1．3．4 關閉工作簿和Excel程序 10
1．4 工作表的基本操作 11
1．4．1 工作表的創(chuàng)建 11
1．4．2 工作表的復制和移動 12
1．4．3 刪除工作表 13
1．4．4 重命名工作表 13
1．4．5 顯示和隱藏工作表 14
1．4．6 更改工作表標簽顏色 15
1．4．7 【案例】創(chuàng)建“聯(lián)系方式”工作表 15
1．5 工作窗口的視圖控制 16
1．5．1 工作簿的多窗口顯示 16
1．5．2 并排比較 17
1．5．3 拆分窗口 17
1．5．4 凍結窗格 18
1．5．5 窗口縮放 19
1．6 高手支招 19
1．6．1 怎樣更改最近使用的文檔列表數(shù) 19
1．6．2 如何將某些文檔固定在最近使用的文檔列表中 20
1．6．3 如何將新建工作簿的字體設置為“仿宋” 20
1．7 綜合案例――創(chuàng)建員工檔案表 21
第2章 認識行、列及單元格區(qū)域 23
2．1 行與列的基本操作 24
2．1．1 認識行與列 24
2．1．2 選擇行和列 24
2．1．3 設置行高和列寬 25
2．1．4 插入行與列 26
2．1．5 移動和復制行與列 26
2．1．6 刪除行與列 28
2．1．7 隱藏和顯示行列 29
2．1．8 為工作表調(diào)整合適的行高和列寬 29
2．2 單元格和區(qū)域 30
2．2．1 單元格的基本概念 30
2．2．2 區(qū)域的基本概念 30
2．2．3 區(qū)域的選取 31
2．2．4 【案例】通過名稱選取區(qū)域 31
2．3 高手支招 32
2．3．1 一次插入多行 32
2．3．2 巧用雙擊定位到列表的最后一行 32
2．3．3 快速定位到當前活動單元格 33
2．4 綜合案例――編輯人事變更管理表 33
第3章 在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù) 35
3．1 輸入數(shù)據(jù) 36
3．1．1 輸入文本 36
3．1．2 輸入數(shù)值 36
3．1．3 輸入日期和時間 39
3．1．4 【案例】為員工工資設置貨幣格式 40
3．2 編輯數(shù)據(jù) 40
3．2．1 修改單元格內(nèi)容 41
3．2．2 查找與替換數(shù)據(jù) 41
3．2．3 更多查找選項 43
3．2．4 使用通配符查找數(shù)據(jù) 44
3．2．5 為單元格添加批注 44
3．2．6 刪除數(shù)據(jù) 45
3．3 填充與序列 46
3．3．1 快速填充空白單元格 46
3．3．2 使用填充柄輸入數(shù)據(jù) 47
3．3．3 輸入等差序列 48
3．3．4 輸入等比序列 49
3．3．5 自定義填充序列 50
3．4 數(shù)據(jù)輸入實用技巧 51
3．4．1 分數(shù)輸入 51
3．4．2 平方與立方輸入 53
3．4．3 輸入特殊符號 54
3．4．4 導入外部數(shù)據(jù) 55
3．4．5 在某列數(shù)值前加上相同的數(shù)值 57
3．4．6 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù) 58
3．5 高手支招 59
3．5．1 輸入身份證號碼 59
3．5．2 在輸入數(shù)據(jù)后自動添加小數(shù)點 59
3．5．3 輸入以“0”開頭的數(shù)字編號 60
3．6 綜合案例――制作員工月考勤表 60
第4章 整理電子表格中的數(shù)據(jù) 63
4．1 為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式 64
4．1．1 使用功能區(qū)命令 64
4．1．2 使用快捷鍵應用數(shù)字格式 65
4．1．3 使用“單元格格式”應用數(shù)字格式 65
4．1．4 為表格應用百分比數(shù)字格式 66
4．2 處理文本型數(shù)字 67
4．2．1 “文本”數(shù)字格式 67
4．2．2 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù) 67
4．2．3 將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字 69
4．3 單元格及區(qū)域的復制與粘貼 70
4．3．1 單元格和區(qū)域的復制與剪切操作 70
4．3．2 單元格和區(qū)域的常規(guī)粘貼操作 71
4．3．3 借助“粘貼選項”按鈕粘貼 71
4．3．4 借助“選擇性粘貼”對話框粘貼 71
4．3．5 使用Office剪貼板進行粘貼 73
4．3．6 通過拖放進行復制和移動 74
4．3．7 【案例】使用填充功能將數(shù)據(jù)復制到鄰近單元格 75
4．4 單元格的隱藏和鎖定 76
4．4．1 單元格和區(qū)域的隱藏 76
4．4．2 單元格和區(qū)域的鎖定 77
4．5 高手支招 78
4．5．1 讓輸入的數(shù)據(jù)以萬為單位顯示 78
4．5．2 將單元格區(qū)域復制為圖片 79
4．5．3 將單元格的內(nèi)容填充到其他工作表的相同位置中 79
4．6 綜合案例――編輯人事變更管理表 80
第5章 格式化工作表 82
5．1 單元格格式 83
5．1．1 設置單元格字體 83
5．1．2 設置單元格對齊方式 84
5．1．3 設置單元格邊框和底紋 85
5．1．4 使用格式刷快速復制單元格格式 86
5．1．5 【案例】為特殊單元格添加邊框和底紋 86
5．2 單元格樣式 87
5．2．1 應用內(nèi)置樣式 87
5．2．2 創(chuàng)建自定義樣式 88
5．2．3 修改樣式 89
5．2．4 合并單元格樣式 90
5．2．5 【案例】制作具有立體感的單元格 91
5．3 設置表格樣式 92
5．3．1 自動套用表格樣式 92
5．3．2 自定義表格樣式 93
5．4 使用主題 95
5．4．1 應用文檔主題 95
5．4．2 主題的自定義和共享 96
5．5 設置工作表背景 98
5．6 高手支招 99
5．6．1 批量修改應用了同一樣式的單元格樣式 99
5．6．2 對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷 100
5．6．3 更改工作簿的默認字體和字號 100
5．7 綜合案例――制作財務科日報表 100
第6章 在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù) 103
6．1 認識數(shù)據(jù)列表 104
6．1．1 了解Excel數(shù)據(jù)列表 104
6．1．2 數(shù)據(jù)列表的使用 104
6．1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表 104
6．1．4 【案例】使用“記錄單”添加數(shù)據(jù) 105
6．2 數(shù)據(jù)列表排序 106
6．2．1 按一個條件排序 106
6．2．2 按多個條件排序 106
6．2．3 按漢字的筆劃排序 107
6．2．4 按單元格顏色排序 108
6．2．5 自定義排序 109
6．2．6 按行排序 110
6．2．7 【案例】對數(shù)據(jù)列表中的某部分進行排序 111
6．3 篩選數(shù)據(jù)列表 112
6．3．1 自動篩選 112
6．3．2 按照日期特征篩選 113
6．3．3 按照字體顏色或單元格顏色篩選 114
6．3．4 使用通配符進行模糊篩選 115
6．3．5 篩選多列數(shù)據(jù) 116
6．3．6 取消篩選 117
6．3．7 【案例】高級篩選 117
6．4 分類匯總 118
6．4．1 簡單分類匯總 118
6．4．2 高級分類匯總 119
6．4．3 嵌套分類匯總 120
6．5 高手支招 122
6．5．1 按字體顏色排序 122
6．5．2 對雙行標題列表進行篩選 122
6．5．3 快速批量刪除空白行 123
6．6 綜合案例――排序員工工資 124
第7章 使用圖形和圖片 126
7．1 插入圖片 127
7．1．1 插入聯(lián)機圖片 127
7．1．2 插入本地圖片 127
7．1．3 設置圖片效果 128
7．1．4 設置圖片的疊放次序 132
7．1．5 【案例】去除圖片背景 132
7．2 插入文本 133
7．2．1 插入文本框 133
7．2．2 編輯文本框 134
7．2．3 插入藝術字 135
7．2．4 設置藝術字樣式 136
7．2．5 設置藝術字形狀 137
7．3 使用形狀 138
7．3．1 插入形狀 138
7．3．2 在形狀中添加文字 138
7．3．3 編輯形狀 139
7．3．4 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 140
7．3．5 對齊形狀 140
7．3．6 組合形狀 140
7．4 使用SmartArt圖形 141
7．4．1 插入SmartArt圖形 141
7．4．2 添加形狀 142
7．4．3 設置形狀格式 142
7．4．4 【案例】將現(xiàn)有圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示 143
7．5 高手支招 144
7．5．1 巧妙隱藏圖形 144
7．5．2 設置SmartArt圖形的發(fā)光效果 145
7．5．3 減小圖片占用的存儲空間 145
7．6 綜合案例――創(chuàng)建員工招聘錄用流程圖 145
第8章 公式和函數(shù)基礎 148
8．1 認識公式 149
8．1．1 公式的概念 149
8．1．2 公式的組成要素 149
8．1．3 公式的輸入、編輯與刪除 149
8．1．4 公式的復制與填充 150
8．1．5 認識運算符 151
8．1．6 運算符的優(yōu)先順序 152
8．2 認識單元格引用 152
8．2．1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 152
8．2．2 相對引用、絕對引用和混合引用 153
8．2．3 同一工作簿中的單元格引用 154
8．2．4 引用其他工作簿中的單元格 154
8．2．5 【案例】定義名稱代替單元格地址 155
8．3 數(shù)組公式 156
8．3．1 使用數(shù)組公式 156
8．3．2 修改數(shù)組公式 156
8．3．3 了解數(shù)組常量 156
8．4 理解Excel函數(shù) 157
8．4．1 函數(shù)的概念 157
8．4．2 函數(shù)的結構 157
8．4．3 函數(shù)參數(shù)的類型 157
8．4．4 函數(shù)的分類 158
8．5 函數(shù)輸入和編輯 159
8．5．1 通過快捷按鈕插入函數(shù) 159
8．5．2 通過“插入函數(shù)”對話框輸入 160
8．5．3 通過編輯欄輸入 161
8．5．4 查詢函數(shù) 161
8．5．5 【案例】使用嵌套函數(shù) 162
8．6 使用公式的常見問題 163
8．6．1 ####錯誤 163
8．6．2 NULL!錯誤 164
8．6．3 #VALUE！錯誤 164
8．6．4 #DIV/0！錯誤 164
8．6．5 #REF！錯誤 164
8．6．6 #NAME?錯誤 164
8．6．7 #N/A錯誤 166
8．6．8 #NUM！錯誤 166
8．7 高手支招 167
8．7．1 使Excel不輸入等號（=）也能計算 167
8．7．2 突出顯示所有包含公式的單元格 167
8．7．3 取消某種單元格錯誤檢查提示 168
8．8 綜合案例――制作員工年度考核表 169
第9章 常用函數(shù)的應用 172
9．1 常用文本函數(shù) 173
9．1．1 使用MID函數(shù)從身份證號中提取出生年月 173
9．1．2 使用PROPER函數(shù)或UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫 173
9．1．3 使用TRIM函數(shù)刪除字符串中多余的空格 174
9．1．4 使用REPT函數(shù)指定文本重復顯示次數(shù) 174
9．2 常用日期與時間函數(shù) 174
9．2．1 使用NOW函數(shù)獲取當前日期與時間 175
9．2．2 使用TODAY函數(shù)獲取當前日期 175
9．2．3 使用YEAR、MONTH、
DAY函數(shù)獲取年、月、日 175
9．2．4 使用DATEVALUE函數(shù)計算兩個日期之間的間隔天數(shù) 175
9．2．5 使用WEEKDAY函數(shù)計算某一日期是星期幾 176
9．3 常用數(shù)學和三角函數(shù) 176
9．3．1 使用NOW函數(shù)獲取當前日期與時間 176
9．3．2 使用INT函數(shù)向下取整 177
9．3．3 使用ROUND函數(shù)進行四舍五入計算 177
9．3．4 使用PRODUCT函數(shù)計算數(shù)值乘積 177
9．4 常用數(shù)學和三角函數(shù) 178
9．4．1 使用IF函數(shù)評定成績等級 178
9．4．2 使用AND函數(shù)進行邏輯與計算 178
9．4．3 使用ISBLANK函數(shù)判斷單元格是否為空 179
9．5 常用統(tǒng)計與財務函數(shù) 179
9．5．1 使用MAX函數(shù)計算數(shù)值的最大值 179
9．5．2 使用RANK函數(shù)計算數(shù)據(jù)排位 180
9．5．3 使用PMT函數(shù)計算貸款的每期付款額 180
9．5．4 使用DB函數(shù)計算折舊值 181
9．6 常用查找與引用函數(shù) 181
9．6．1 使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù) 181
9．6．2 使用ADDRESS函數(shù)返回引用地址 182
9．6．3 使用AREAS函數(shù)計算區(qū)域個數(shù) 183
第10章 使用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù) 184
10．1 創(chuàng)建與編輯圖表 185
10．1．1 圖表的組成 185
10．1．2 創(chuàng)建圖表 186
10．1．3 復制和刪除圖表 187
10．1．4 修改或刪除數(shù)據(jù) 188
10．1．5 更改圖表類型 188
10．1．6 添加圖表標題 190
10．1．7 【案例】更改數(shù)據(jù)源 190
10．2 定制圖表外觀 191
10．2．1 使用快速樣式改變圖表的布局和顏色 191
10．2．2 自定義圖表布局和顏色 192
10．2．3 設置圖表文字 193
10．2．4 【案例】設置圖表背景 193
10．3 使用迷你圖 194
10．3．1 什么是迷你圖 194
10．3．2 創(chuàng)建迷你圖 194
10．3．3 更改迷你圖類型 196
10．3．4 設置迷你圖樣式 197
10．3．5 刪除迷你圖 198
10．4 高手支招 198
10．4．1 突出顯示柱形圖中的某一柱形 198
10．4．2 為圖表設置透明背景 199
10．4．3 將餅圖分離突出顯示 199
10．5 綜合案例――制作資產(chǎn)總量分析圖表 200
第11章 圖表的高級應用 204
11．1 編輯數(shù)據(jù)系列 205
11．1．1 添加數(shù)據(jù)系列 205
11．1．2 調(diào)整數(shù)據(jù)系列 206
11．1．3 刪除數(shù)據(jù)系列 206
11．1．4 切換行/列 207
11．1．5 多工作表數(shù)據(jù)作圖 207
11．1．6 【案例】顯示隱藏行列中的圖表 208
11．2 設置數(shù)據(jù)點 209
11．2．1 空單元格的繪制方式 209
11．2．2 設置數(shù)據(jù)點格式 210
11．3 設置坐標軸 212
11．3．1 設置分類軸格式 212
11．3．2 設置數(shù)值軸格式 213
11．3．3 設置坐標軸的交點 213
11．3．4 坐標軸標簽分組 214
11．3．5 使用次坐標軸 215
11．3．6 設置三維圖表豎坐標軸 215
11．4 圖表分析 216
11．4．1 添加趨勢線 216
11．4．2 添加折線 217
11．4．3 添加漲/跌柱線 218
11．4．4 添加誤差線 219
11．5 導出圖表 220
11．5．1 將圖表保存為圖表模板 220
11．5．2 將圖表保存為圖片文件 221
11．5．3 【案例】將圖表保存為PDF文件 222
11．6 高手支招 223
11．6．1 讓光標懸停時不顯示數(shù)據(jù)點的值 223
11．6．2 快速隱藏圖表坐標軸 223
11．6．3 在餅狀圖中讓接近0%的數(shù)據(jù)隱藏起來 224
11．7 綜合案例――制作資產(chǎn)變化狀況分析圖表 225
第12章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 228
12．1 使用數(shù)據(jù)透視表前的準備工作 229
12．1．1 什么是數(shù)據(jù)透視表 229
12．1．2 數(shù)據(jù)透視表的結構 229
12．1．3 數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)的要求 230
12．2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 230
12．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 230
12．2．2 認識“數(shù)據(jù)透視表字段”任務窗格 231
12．2．3 更改數(shù)據(jù)透視表布局 233
12．2．4 整理數(shù)據(jù)透視表字段 234
12．2．5 改變字段的排列順序 236
12．2．6 更新來自數(shù)據(jù)源的更改 237
12．2．7 重新選擇數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 238
12．2．8 刪除數(shù)據(jù)透視表 239
12．3 設置數(shù)據(jù)透視表的外觀 240
12．3．1 改變數(shù)據(jù)透視表的報表布局 240
12．3．2 改變分類匯總和總計方式 241
12．3．3 改變數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 242
12．3．4 【案例】使用表樣式格式化數(shù)據(jù)透視表 243
12．4 分析數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 244
12．4．1 對數(shù)據(jù)進行排序 244
12．4．2 組合數(shù)據(jù) 245
12．4．3 篩選數(shù)據(jù) 247
12．4．4 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 247
12．5 在數(shù)據(jù)透視表中進行計算 249
12．5．1 設置值匯總方式 249
12．5．2 設置值顯示方式 250
12．5．3 添加計算字段 250
12．5．4 【案例】添加計算項 251
12．6 使用數(shù)據(jù)透視圖 252
12．6．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 252
12．6．2 更改數(shù)據(jù)透視圖的布局 254
12．6．3 設置數(shù)據(jù)透視圖樣式 254
12．6．4 數(shù)據(jù)透視圖中的限制 255
12．7 高手支招 255
12．7．1 為每個分級之間添加空白行 255
12．7．2 更改字段列表中字段的顯示順序 256
12．7．3 如何在數(shù)據(jù)透視表中使用鼠標拖放 256
12．8 綜合案例――制作手機銷售情況匯總數(shù)據(jù)透視圖表 257
第13章 條件格式 261
13．1 使用條件格式 262
13．1．1 設置條件格式 262
13．1．2 使用突出顯示單元格規(guī)則 262
13．1．3 使用項目選取規(guī)則 263
13．1．4 使用數(shù)據(jù)條設置條件格式 265
13．1．5 使用色階設置條件格式 265
13．1．6 【案例】使用圖標集設置條件格式 267
13．2 使用“條件格式規(guī)則管理器” 267
13．2．1 新建條件格式 267
13．2．2 使用公式新建條件格式 271
13．3 編輯與查找條件格式 272
13．3．1 編輯條件格式 272
13．3．2 【案例】查找條件格式 273
13．4 復制與刪除條件格式 273
13．4．1 復制條件格式 273
13．4．2 刪除條件格式 275
13．5 管理條件格式規(guī)則優(yōu)先級 276
13．5．1 調(diào)整條件格式優(yōu)先級 276
13．5．2 應用“如果為真則停止”規(guī)則 277
13．6 高手支招 278
13．6．1 用數(shù)據(jù)條表示不同級別人員的工資 278
13．6．2 標記出員工管理表中的重復姓名 279
13．6．3 標記特定年齡段的人員 280
13．7 綜合案例――制作安全庫存量預警表 281
第14章 使用數(shù)據(jù)驗證 284
14．1 設置數(shù)據(jù)驗證 285
14．1．1 任何值 285
14．1．2 整數(shù) 285
14．1．3 小數(shù) 286
14．1．4 序列 286
14．1．5 日期 287
14．1．6 時間 287
14．1．7 文本長度 288
14．1．8 自定義 288
14．1．9 數(shù)據(jù)驗證的規(guī)則與限制 288
14．2 設置輸入提示信息和出錯警告提示 289
14．2．1 設置輸入信息提示 289
14．2．2 設置出錯警告提示信息 290
14．3 定位、復制和刪除數(shù)據(jù)驗證 291
14．3．1 定位含有數(shù)據(jù)驗證的單元格 291
14．3．2 復制數(shù)據(jù)驗證 292
14．3．3 刪除數(shù)據(jù)驗證 292
14．4 高手支招 294
14．4．1 多個工作表同時設置相同的有效性驗證 294
14．4．2 把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來 295
14．4．3 設置使單元格只能輸入漢字 295
14．5 綜合案例――制作客戶信息管理系統(tǒng) 296
第15章 電子表格的保護與打印 299
15．1 使用鏈接和超鏈接 300
15．1．1 建立鏈接的常用方法 300
15．1．2 使用和編輯鏈接 301
15．1．3 創(chuàng)建超鏈接的方法 303
15．1．4 編輯超鏈接 306
15．1．5 刪除超鏈接 308
15．2 保護工作表和工作簿 309
15．2．1 鎖定工作表 309
15．2．2 設置工作表的可用編輯方式 310
15．2．3 保護工作簿結構和窗口 311
15．2．4 【案例】加密工作簿 311
15．3 調(diào)整頁面設置 312
15．3．1 設置頁面大小 312
15．3．2 設置頁面方向 313
15．3．3 設置頁邊距 313
15．3．4 設置頁眉/頁腳 314
15．4 預覽及打印 316
15．4．1 打印預覽 316
15．4．2 打印工作表 317
15．4．3 設置打印區(qū)域 317
15．4．4 打印多張工作表 317
15．5 打印技巧 318
15．5．1 不打印零值 318
15．5．2 不打印錯誤值 318
15．5．3 只打印公式 318
15．5．4 打印行列標號 319
15．5．5 【案例】指定頁數(shù)進行打印 319
15．6 高手支招 320
15．6．1 縮放打印工作簿 320
15．6．2 阻止Excel自動創(chuàng)建超鏈接 320
15．6．3 如何強制在某個單元格處重新開始分頁打印 321
15．7 綜合案例――打印應收賬款逾期日報表 321