中文版Access 2016寶典（第8版）

第Ⅰ部分 Access構(gòu)建塊
第1章 數(shù)據(jù)庫開發(fā)簡介 3
1.1 Access的數(shù)據(jù)庫術(shù)語 3
1.1.1 數(shù)據(jù)庫 3
1.1.2 表 4
1.1.3 記錄和字段 5
1.1.4 值 5
1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 5
1.3 Access數(shù)據(jù)庫對象 6
1.3.1 表 7
1.3.2 查詢 7
1.3.3 數(shù)據(jù)輸入和顯示窗體 7
1.3.4 報表 7
1.3.5 宏和VBA 8
1.3.6 數(shù)據(jù)庫對象 8
1.4 5步設(shè)計法 8
1.4.1 步驟1：總體設(shè)計—— 從概念到實際 8
1.4.2 步驟2：報表設(shè)計 9
1.4.3 步驟3：數(shù)據(jù)設(shè)計 9
1.4.4 步驟4：表設(shè)計 11
1.4.5 步驟5：窗體設(shè)計 13
第2章 Access簡介 15
2.1 Access歡迎屏幕 15
2.2 如何創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫 16
2.3 Access 2016界面 18
2.3.1 “導(dǎo)航”窗格 18
2.3.2 功能區(qū) 21
2.3.3 快速訪問工具欄 22
第Ⅱ部分 了解Access表
第3章 創(chuàng)建Access表 27
3.1 表的類型 27
3.1.1 對象表 27
3.1.2 事務(wù)表 28
3.1.3 聯(lián)接表 28
3.2 創(chuàng)建新表 28
3.2.1 設(shè)計表 30
3.2.2 使用“設(shè)計”選項卡 33
3.2.3 使用字段 35
3.3 創(chuàng)建tblCustomers表 41
3.3.1 使用自動編號字段 41
3.3.2 完成tblCustomers表 41
3.4 更改表設(shè)計 41
3.4.1 插入新字段 42
3.4.2 刪除字段 42
3.4.3 更改字段位置 42
3.4.4 更改字段名稱 42
3.4.5 更改字段大小 42
3.4.6 處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題 43
3.4.7 分配字段屬性 44
3.5 了解tblCustomers字段屬性 55
3.6 設(shè)置主鍵 57
3.6.1 選擇主鍵 57
3.6.2 創(chuàng)建主鍵 58
3.6.3 創(chuàng)建復(fù)合主鍵 58
3.7 為Access表編制索引 59
3.7.1 索引的重要性 60
3.7.2 多字段索引 61
3.7.3 何時對表編制索引 62
3.8 打印表設(shè)計 63
3.9 保存完成的表 64
3.10 操縱表 64
3.10.1 重命名表 65
3.10.2 刪除表 65
3.10.3 復(fù)制數(shù)據(jù)庫中的表 65
3.10.4 將表復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫 66
3.11 向數(shù)據(jù)庫表中添加記錄 66
3.12 了解附件字段 67
第4章 了解表關(guān)系 69
4.1 構(gòu)建無懈可擊的數(shù)據(jù)庫 70
4.2 數(shù)據(jù)規(guī)范化和反規(guī)范化 71
4.2.1 第一范式 71
4.2.2 第二范式 74
4.2.3 第三范式 78
4.2.4 反規(guī)范化 79
4.3 表關(guān)系 80
4.3.1 連接數(shù)據(jù) 80
4.3.2 一對一 82
4.3.3 一對多 83
4.3.4 多對多 84
4.4 完整性規(guī)則 85
4.4.1 主鍵不能包含空值 87
4.4.2 所有外鍵值必須與對應(yīng)的主鍵匹配 87
4.5 鍵 87
4.5.1 確定主鍵 88
4.5.2 查看主鍵帶來的益處 89
4.5.3 指定主鍵 90
4.5.4 創(chuàng)建關(guān)系并實施參照完整性 92
4.5.5 查看所有關(guān)系 96
4.5.6 刪除關(guān)系 96
4.5.7 遵從應(yīng)用程序特定的完整性規(guī)則 97
第5章 使用Access表 99
5.1 了解數(shù)據(jù)表 99
5.2 查看數(shù)據(jù)表窗口 101
5.2.1 在數(shù)據(jù)表中移動 101
5.2.2 使用導(dǎo)航按鈕 102
5.2.3 檢查數(shù)據(jù)表功能區(qū) 102
5.3 打開數(shù)據(jù)表 104
5.4 輸入新數(shù)據(jù) 104
5.4.1 保存記錄 105
5.4.2 了解自動數(shù)據(jù)類型驗證 106
5.4.3 了解屬性如何影響數(shù)據(jù)輸入 107
5.5 在數(shù)據(jù)表中導(dǎo)航記錄 109
5.5.1 在記錄之間移動 109
5.5.2 查找特定值 109
5.6 在數(shù)據(jù)表中更改值 111
5.6.1 手動替換現(xiàn)有值 111
5.6.2 更改現(xiàn)有值 112
5.7 使用撤消功能 113
5.8 復(fù)制和粘貼值 113
5.9 替換值 114
5.10 添加新記錄 114
5.11 刪除記錄 115
5.12 顯示記錄 116
5.12.1 更改字段順序 116
5.12.2 更改字段顯示寬度 116
5.12.3 更改記錄顯示高度 117
5.12.4 更改顯示字體 118
5.12.5 顯示單元格網(wǎng)格線和隔行顏色 119
5.12.6 對齊列中的數(shù)據(jù) 120
5.12.7 隱藏和取消隱藏列 120
5.12.8 凍結(jié)列 121
5.12.9 保存更改的布局 121
5.12.10 保存記錄 121
5.13 在數(shù)據(jù)表中排序和篩選記錄 121
5.13.1 使用QuickSort對記錄進行排序 122
5.13.2 篩選選定內(nèi)容 122
5.13.3 按窗體篩選 124
5.14 聚合數(shù)據(jù) 125
5.15 打印記錄 126
5.16 預(yù)覽記錄 126
第6章 導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) 127
6.1 Access如何使用外部數(shù)據(jù) 127
6.1.1 外部數(shù)據(jù)的類型 127
6.1.2 使用外部數(shù)據(jù)的方式 128
6.2 用于導(dǎo)入和導(dǎo)出的選項 130
6.3 如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 131
6.3.1 從其他Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 132
6.3.2 從Excel電子表格導(dǎo)入 134
6.3.3 導(dǎo)入SharePoint列表 137
6.3.4 從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù) 137
6.3.5 導(dǎo)入和導(dǎo)出XML文檔 142
6.3.6 導(dǎo)入和導(dǎo)出HTML文檔 145
6.3.7 導(dǎo)入除表之外的其他Access對象 146
6.3.8 導(dǎo)入Outlook文件夾 147
6.4 如何導(dǎo)出到外部格式 149
6.4.1 將對象導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫中 149
6.4.2 通過ODBC驅(qū)動程序?qū)С?149
6.4.3 導(dǎo)出到Word中 151
6.4.4 發(fā)布到PDF或XPS 152
第7章 鏈接到外部數(shù)據(jù) 155
7.1 鏈接外部數(shù)據(jù) 156
7.1.1 標識鏈接表 157
7.1.2 鏈接數(shù)據(jù)的限制 158
7.1.3 鏈接到其他Access數(shù)據(jù)庫表 159
7.1.4 鏈接到ODBC數(shù)據(jù)源 161
7.1.5 鏈接到非數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 161
7.2 使用鏈接表 166
7.2.1 設(shè)置視圖屬性 167
7.2.2 設(shè)置關(guān)系 167
7.2.3 優(yōu)化鏈接表 167
7.2.4 刪除鏈接表引用 168
7.2.5 查看或更改鏈接表的信息 168
7.2.6 刷新鏈接表 169
7.3 拆分數(shù)據(jù)庫 170
7.3.1 拆分數(shù)據(jù)庫的益處 170
7.3.2 了解將哪些對象放置到什么位置 172
7.3.3 使用數(shù)據(jù)庫拆分器插件 172
第Ⅲ部分 使用Access查詢
第8章 使用查詢選擇數(shù)據(jù) 177
8.1 查詢簡介 177
8.1.1 查詢的功能 178
8.1.2 查詢返回的內(nèi)容 178
8.2 創(chuàng)建查詢 179
8.2.1 向查詢中添加字段 181
8.2.2 運行查詢 183
8.3 使用查詢字段 183
8.3.1 在QBE窗格中選擇字段 183
8.3.2 更改字段順序 184
8.3.3 在QBE窗格中調(diào)整列大小 184
8.3.4 刪除字段 184
8.3.5 插入字段 185
8.3.6 隱藏字段 185
8.3.7 更改字段的排序順序 185
8.4 向查詢中添加條件 186
8.4.1 了解選擇條件 187
8.4.2 輸入簡單字符串條件 187
8.4.3 輸入其他簡單條件 188
8.5 打印查詢的記錄集 189
8.6 保存查詢 189
8.7 創(chuàng)建多表查詢 189
8.7.1 查看表名 191
8.7.2 添加多個字段 191
8.7.3 了解多表查詢的限制 191
8.7.4 克服查詢限制 192
8.8 使用表窗格 193
8.8.1 查看聯(lián)接線 193
8.8.2 移動表 193
8.8.3 刪除表 194
8.8.4 添加更多表 194
8.9 創(chuàng)建和使用查詢聯(lián)接 194
8.9.1 了解聯(lián)接 194
8.9.2 利用即席表聯(lián)接 196
8.9.3 指定聯(lián)接類型 196
8.9.4 刪除聯(lián)接 198
第9章 在Access中使用運算符和表達式 199
9.1 運算符簡介 199
9.1.1 運算符的類型 200
9.1.2 運算符優(yōu)先順序 209
9.2 在查詢中使用運算符和表達式 210
9.2.1 使用查詢比較運算符 211
9.2.2 了解復(fù)雜條件 212
9.2.3 在選擇查詢中使用函數(shù) 214
9.2.4 在選擇查詢中引用字段 214
9.3 輸入單值字段條件 215
9.3.1 輸入字符(文本或備注型)條件 215
9.3.2 Like運算符和通配符 216
9.3.3 指定非匹配值 218
9.3.4 輸入數(shù)值條件 219
9.3.5 輸入True或False條件 220
9.3.6 輸入OLE對象條件 220
9.4 在一個查詢中使用多個條件 220
9.4.1 了解Or運算 220
9.4.2 使用Or運算符指定多個值 221

9.4.3 使用QBE窗格的“或”單元格 221
9.4.4 對In運算符使用值列表 222
9.4.5 使用And運算符指定范圍 222
9.4.6 使用Between...And運算符 224
9.4.7 搜索Null數(shù)據(jù) 224
9.5 在多個字段中輸入條件 225
9.5.1 在一個查詢中跨字段使用And和Or運算符 225
9.5.2 跨一個查詢的多個字段指定Or條件 226
9.5.3 在不同字段中一起使用And和Or運算符 228
9.5.4 不同行上的一個復(fù)雜查詢 228
第10章 選擇查詢以外的查詢形式 231
10.1 聚合查詢 231
10.1.1 創(chuàng)建聚合查詢 231
10.1.2 關(guān)于聚合函數(shù) 234
10.2 動作查詢 238
10.2.1 生成表查詢 238
10.2.2 刪除查詢 240
10.2.3 追加查詢 243
10.2.4 更新查詢 247
10.3 交叉表查詢 249
10.3.1 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建交叉表查詢 250
10.3.2 手動創(chuàng)建交叉表查詢 254
10.4 優(yōu)化查詢性能 258
10.4.1 規(guī)范化數(shù)據(jù)庫設(shè)計 258
10.4.2 在適當(dāng)?shù)淖侄沃惺褂盟饕?259
10.4.3 通過改進查詢設(shè)計進行優(yōu)化 259
10.4.4 定期壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 260
第Ⅳ部分 在Access中分析數(shù)據(jù)
第11章 在Access中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 263
11.1 查找并刪除重復(fù)記錄 263
11.1.1 定義重復(fù)記錄 263
11.1.2 查找重復(fù)記錄 264
11.1.3 刪除重復(fù)記錄 267
11.2 常見的轉(zhuǎn)換任務(wù) 269
11.2.1 填充空白字段 269
11.2.2 連接 269
11.2.3 更改大小寫 271
11.2.4 刪除字符串中的前導(dǎo)空格和尾隨空格 273
11.2.5 查找并替換特定文本 273
11.2.6 在字符串中的關(guān)鍵位置添加自己的文本 274
11.2.7 使用字符標記分解字符串 276
第12章 使用計算和日期 281
12.1 在分析中使用計算 281
12.1.1 常見的計算場景方案 282
12.1.2 使用表達式生成器構(gòu)造計算 284
12.1.3 常見的計算錯誤 288
12.2 在分析中使用日期 291
12.2.1 簡單的日期計算 291
12.2.2 使用函數(shù)進行高級分析 292
第13章 執(zhí)行條件分析 301
13.1 使用參數(shù)查詢 301
13.1.1 參數(shù)查詢的工作原理 302
13.1.2 參數(shù)查詢的基本規(guī)則 303
13.1.3 使用參數(shù)查詢 303
13.2 使用條件函數(shù) 307
13.2.1 IIf函數(shù) 307
13.2.2 Switch函數(shù) 312
13.2.3 比較IIf函數(shù)與Switch函數(shù) 312
第14章 使用Access SQL的基本知識 315
14.1 了解基本SQL 315
14.1.1 SELECT語句 316
14.1.2 WHERE子句 317
14.1.3 深入了解聯(lián)接 317
14.2 了解高級SQL語句 319
14.2.1 使用Like運算符擴展搜索 319
14.2.2 在不分組的情況下選擇唯一值和行 320
14.2.3 使用GROUP BY子句分組和聚合 320
14.2.4 使用ORDER BY子句設(shè)置排序順序 321
14.2.5 使用AS子句創(chuàng)建別名 321
14.2.6 僅顯示SELECT TOP或SELECT TOP PERCENT 322