本書以準確、快速、高效地完成工作任務為目標，不僅分專題詳解Excel的應用，還設計了“文秘應用”、“常見問題”、“經驗分享”“專家點撥”等單元，幫助讀者更快更好地理解內容、抓住精髓。全書分為3篇16章。第1篇包括第1～7章，主要講解Excel基本操作，內容包括快速輸入與編輯數據、快速格式化工作表、高效管理表格數據、SmartArt圖形與圖表的應用、使用數據透視表分析表格數據、公式與函數的運用、數據的有效保護等。第2篇包括第8～15章，以實例的形式講解如何使用Excel解決行政與文秘工作中的常見問題，具體包括文秘常用單據的制作、企劃書的制作、公司會議安排與會議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫與人事管理、公司辦公用品管理、新產品調查問卷的制作等。第3篇包括第16章，主要介紹Excel與其他軟件的協同使用。
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