Word/Excel行政文秘辦公實(shí)戰(zhàn)秘技250招

目錄

第1章　從基礎(chǔ)開始學(xué)習(xí)Word....1

招式001　創(chuàng)建空白的文檔 ........2

招式002　打開個(gè)人授權(quán)委托書文檔 ......3

招式003　設(shè)置銷售總監(jiān)年終總結(jié)的默認(rèn)保存格式 ......4

招式004　設(shè)置自動(dòng)保存文檔的時(shí)間 ......5

招式005　設(shè)置最近使用文檔的顯示數(shù)目 ............6

招式006　創(chuàng)建老師工作總結(jié)開頭文檔密碼 ........7

招式007　設(shè)置會(huì)議邀請(qǐng)函文檔編輯權(quán)限 ............8

招式008　恢復(fù)被損壞的工作總結(jié)報(bào)告文檔 ........9

招式009　查看及添加文檔屬性 ...........10

招式010　保存旅游營(yíng)銷策劃書時(shí)打包字體 ......11

招式011　將感謝信文檔保存為網(wǎng)頁.....12

招式012　隱藏兩頁之間的空白區(qū)域 ....13

招式013　光標(biāo)快速定位法 ......14

招式014　如何并排查看兩個(gè)文檔 ........16

招式015　神奇的格式刷 .........17

招式016　在多個(gè)文檔中搜索特定文檔 .18

招式017　插入和改寫模式的快速切換 .20

招式018　省力的頁面“自動(dòng)滾動(dòng)”功能 ..........21

招式019　刪除文檔歷史記錄 ..22

第2章　文檔的輸入與編輯........23

招式020　輸入面試禮儀中的文字 ........24

招式021　輸入采購物品說明中的數(shù)字 .25

招式022　插入公司慶典中的日期和時(shí)間 ..........26

招式023　輸入化學(xué)式課件的角標(biāo) ........27

招式024　輸入面試禮儀帶圈數(shù)字 ........29

招式025　插入數(shù)學(xué)習(xí)題課件中的符號(hào) .30

招式026　使用“自動(dòng)更正”快速輸入常用文本 ....31

招式027　選擇并修改銷售員工禮儀培訓(xùn)中的文字 ....33

招式028　給語文課件中的漢字添加拼音 ..........34

招式029　移動(dòng)公司租房合同中的文字 .35

招式030　轉(zhuǎn)換英語課件中英文字母的大小寫 ...36

招式031　一次性將所有的方括號(hào)替換成圓括號(hào) ....37

招式032　巧用“選擇性粘貼”對(duì)話框 .38

招式033　快速復(fù)制粘貼銷售合同的文本 ..........39

招式034　快速刪除旅游營(yíng)銷策劃中多余的空行 ....40

招式035　如何暫時(shí)性隱藏文檔中的部分文字 ...42

招式036　巧妙清除網(wǎng)頁中的干擾碼 ....43

招式037　快速制作工程招標(biāo)范本中的下劃線 ...44

招式038　顯示中文詞句的英文翻譯 ....45

招式039　轉(zhuǎn)換簡(jiǎn)繁體文字 ......46

招式040　自定義簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的詞典 ........47

招式041　設(shè)置考勤制度的字體格式 ....48

招式042　設(shè)置勞動(dòng)合同訂立原則中字符間距 ...50

招式043　設(shè)置旅游邀請(qǐng)函的字體效果 .51

招式044　設(shè)置安全主題匯報(bào)的首字下沉 ..........52

招式045　設(shè)置平面廣告文案的段落格式 ..........53

招式046　設(shè)置商業(yè)保密協(xié)議的對(duì)齊方式 ..........55
招式047　快速創(chuàng)建辦公用品登記表格 .58
招式048　調(diào)整辦公用品登記表的行高與列寬 ...59
招式049　修改員工檔案的表格樣式 ....60
招式050　快速輸入員工工資表中的數(shù)據(jù) ..........62
招式051　在員工績(jī)效考核表中添加行和列 ......62
招式052　轉(zhuǎn)換采購合同中的表格對(duì)象 .64
招式053　繪制培訓(xùn)流程圖中的圖形 ....65
招式054　美化人力資源規(guī)劃流程中的圖形 ......66
招式055　用SmartArt 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 .....68
招式056　在費(fèi)用報(bào)銷流程圖中插入文本框 ......69
招式057　插入中秋節(jié)策劃活動(dòng)中的圖片 ..........70
招式058　添加旅游文化開幕式邀請(qǐng)函中的藝術(shù)字 .71
招式059　隨心所欲剪裁美食宣傳海報(bào)中的圖片 ....72
招式060　組合人力資源規(guī)劃圖中的圖形 ..........73
招式061　修改個(gè)人簡(jiǎn)歷中的圖片樣式 .74
招式062　將制度管理中的圖片襯于文字下方 ...75
招式063　刪除創(chuàng)意婚禮文案的背景圖片 ..........76
招式064　雙欄排版會(huì)議記錄要求文檔 .77
招式065　固定端午節(jié)放假通知中的圖片 ..........78
招式066　以鏈接方式插入旅游營(yíng)銷策劃中的圖片 ....80
招式067　提取經(jīng)銷商大會(huì)發(fā)言稿中的圖片 ......81
招式068　環(huán)繞旅游營(yíng)銷策劃中的圖片和文字 ...82
招式069　設(shè)置公司章程的頁面背景 ....83
第4 章　長(zhǎng)文檔的編輯..85
招式070　設(shè)置員工手冊(cè)編寫原則自動(dòng)編號(hào) ......86
招式071　為售后服務(wù)禮儀應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào) ..........87
招式072　清除保密協(xié)議中多余的樣式 .88
招式073　修改銷售合同的文本樣式 ....89
招式074　在數(shù)學(xué)課件中應(yīng)用文本樣式 .91
招式075　取消自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào) ...........92
招式076　設(shè)置員工培訓(xùn)管理制度的大綱級(jí)別 ...93
招式077　創(chuàng)建員工行為規(guī)范的目錄 ....95
招式078　為廣告策劃宣傳插入題注 ....96
招式079　將旅游營(yíng)銷策劃書的目錄變?yōu)槠胀ㄎ谋?....98
招式080　讓員工手冊(cè)目錄自動(dòng)更新 ....98
招式081　隱藏圖片加速瀏覽長(zhǎng)文檔內(nèi)容 ..........99
招式082　顯示與隱藏域底紋 100
招式083　合并多個(gè)文檔 .......102
第5 章　修訂與完善文檔.........103
招式084　添加薪酬制度批注 104
招式085　刪除辦公室禮儀批注 .........105
招式086　自定義銷售合同的批注框文本 ........106
招式087　修改員工辭職報(bào)告批注者的姓名 ....107
招式088　為公司病假制度添加書簽 ..108
招式089　啟用與關(guān)閉修訂模式 .........109
招式090　接受對(duì)課程表文檔的修訂 .. 110
招式091　拒絕對(duì)餐廳健康制度文檔的修訂 .... 111
招式092　快速統(tǒng)計(jì)春節(jié)放假通知中的字?jǐn)?shù) .... 112
招式093　比較商業(yè)銀行邀請(qǐng)函修訂文檔 ........ 113
招式094　切換修訂的顯示狀態(tài) ......... 114
招式095　拼寫與語法檢查 .... 115
招式096　修改錯(cuò)誤的拼寫和語法 ...... 116
第6 章　掌握頁面布局與打印..119
招式097　修改新員工招聘管理制度文檔紙張大小 ..120
招式098　調(diào)整員工培訓(xùn)制度頁面邊距 ............121
招式099　為員工培訓(xùn)制度預(yù)留出裝訂線的位置 ..122
招式100　讓文檔內(nèi)容自動(dòng)在頁面中居中對(duì)齊顯示 ..123
招式101　設(shè)置電話銷售技巧的頁面方向 ........125
招式102　設(shè)置公司招聘文檔頁眉 ......126
招式103　設(shè)置公司招聘文檔頁腳 ......127
招式104　修改勞動(dòng)合同首頁頁眉與頁腳的不同 ..128
招式105　在奇偶頁中設(shè)置不同的頁眉頁腳 ....129
招式106　去除創(chuàng)意婚禮策劃方案頁眉上的橫線 ..130
招式107　設(shè)置公司內(nèi)外網(wǎng)使用制度的文字方向 ..132
招式108　使用閱讀視圖查看公關(guān)會(huì)談禮儀文檔 ..133
招式109　設(shè)置勞動(dòng)合同必備條款雙頁顯示 ....134
招式110　讓員工獎(jiǎng)懲制度的每頁都從奇數(shù)頁開始 ..135
招式111　添加公司解聘制度中的頁碼 ............136
招式112　為奇偶頁設(shè)置不同格式的頁碼 ........137
招式113　快速刪除勞動(dòng)合同分頁符...138
招式114　在一頁紙上打印多頁內(nèi)容...140
招式115　雙面打印銷售總監(jiān)總結(jié)文檔 ............140
招式116　打印銷售總監(jiān)總結(jié)文檔的部分內(nèi)容 ..142
招式117　打印文檔附屬信息 143
招式118　打印個(gè)人述職報(bào)告的背景...144
招式119　從最后一頁開始打印文檔...145
招式120　一次性打印多份文檔 .........145
第7 章　工作簿與工作表的基礎(chǔ)知識(shí)....147
招式121　快速創(chuàng)建工作表 ....148
招式122　為員工工資表加密 149
招式123　在多個(gè)Excel 工作表之間快速切換 ..151
招式124　保存新建的工作簿文件 ......152
招式125　修復(fù)受損的利潤(rùn)分配表文件 ............153
招式126　將任課教師領(lǐng)書記錄表另存為PDF ....154
招式127　快速插入并重命名工作表 ..155
招式128　復(fù)制財(cái)務(wù)報(bào)表工作表 .........156
招式129　隱藏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目工作表 ..158
招式130　修改工作表標(biāo)簽的顏色 ......159
招式131　快速轉(zhuǎn)換值班安排表的行和列 ........159
招式132　長(zhǎng)報(bào)表如何固定表頭顯示 ..160
招式133　保存財(cái)務(wù)明細(xì)賬目表時(shí)取消兼容檢查 ..161
招式134　選取凈現(xiàn)值法投資分析表中的單元格 .....164
招式135　取消員工銷售量表中的0 值顯示 ..165
第8 章　編輯單元格的技巧......163

招式136　快速插入工資考勤記錄表的單元格 .....166
招式137　插入報(bào)銷單中的行和列 ......167
招式138　快速選定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃表中的區(qū)域 ..169
招式139　快速合并班級(jí)操行評(píng)定表單元格 ....170
招式140　隱藏與顯示員工工資表的行和列 ....171
招式141　刪除財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員情況表中的行與列 .....172
招式142　為地質(zhì)調(diào)查費(fèi)用報(bào)表單元格繪制斜線表頭 ..173
招式143　快速調(diào)整保險(xiǎn)業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的行高與列寬 .....175
招式144　拆分固定資產(chǎn)匯總表的單元格 ........176
招式145　將辦公用品領(lǐng)用記錄表的文本居中對(duì)齊 ..177
招式146　設(shè)置成本分析表單元格的邊框樣式 ..178
招式147　取消電腦配件銷售表單元格鏈接 ....179
招式148　為存貨明細(xì)表設(shè)置底紋 ......180
招式149　為銷售業(yè)績(jī)表設(shè)置字體 ......182
招式150　為日程表快速設(shè)置單元格樣式 ........183
招式151　自動(dòng)標(biāo)識(shí)出加班記錄表中的雙休日 .....184
招式152　清除日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的條件格式 ....185
招式153　快速輸入學(xué)生信息表中當(dāng)前日期 ....188
招式154　快速在旅游情況匯總表中輸入數(shù)據(jù) ..189
招式155　使用自動(dòng)填充連續(xù)插入比率分析表序號(hào) .....190
招式156　為出資情況表快速填入相同內(nèi)容 ....191
招式157　在同一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù) ....192
招式158　一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) ..194
招式159　為財(cái)務(wù)指標(biāo)比較分析表快速輸入大量負(fù)數(shù) ..194
招式160　為貿(mào)易額統(tǒng)計(jì)表快速互換兩列數(shù)據(jù) ..196
招式161　讓輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加小數(shù)位 ........197
招式162　自動(dòng)轉(zhuǎn)換成本預(yù)測(cè)表的大寫金額 ....198
招式163　讓身份證號(hào)碼不要顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)方式 ..199
招式164　快速輸入培訓(xùn)課程表中的特殊符號(hào) ..200
招式165　輸入1 顯示“√”，輸入0顯示“×” ...........201
招式166　將完整的計(jì)算公式顯示在單元格中 .202
招式167　限定輸入指定范圍內(nèi)的日期 ............203
招式168　防止車輛銷售表輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) ....204
招式169　自動(dòng)實(shí)現(xiàn)中英文輸入法快速切換 ....205
招式170　設(shè)置分期付款數(shù)據(jù)表的文本長(zhǎng)度限制 ..206
招式171　設(shè)置公司職員名單表的數(shù)字輸入限制 ..207
招式172　創(chuàng)建具有下拉選項(xiàng)的輸入項(xiàng) ............208
招式173　查找和替換日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù) ..210
招式174　使用“自動(dòng)更正”快速輸入數(shù)據(jù) .... 211

第10章　數(shù)據(jù)的篩選、排序與匯總技巧.213
招式175　按生產(chǎn)方案選擇表的多個(gè)關(guān)鍵字
排序 ..214
招式176　將成績(jī)統(tǒng)計(jì)表按行排序 ......215
招式177　按單元格顏色排序日銷售報(bào)表 ........216
招式178　通過列表篩選成績(jī)表 .........217
招式179　按文本進(jìn)行篩選 ....218
招式180　通過所選單元格進(jìn)行篩選 ..219
招式181　將篩選結(jié)果輸出到工作表中 ............221
招式182　為員工工資統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建分類匯總 ....222
招式183　分類匯總結(jié)果的復(fù)制 .........223
招式184　顯示或隱藏分級(jí)顯示的數(shù)據(jù) ............224
招式185　創(chuàng)建嵌套分類匯總 224
招式186　創(chuàng)建日常安排表的組 .........225
招式187　清除分級(jí)顯示 .......226
第11章　數(shù)據(jù)透視表與透視圖的巧妙應(yīng)用..........229
招式188　快速為基本工資記錄表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .....230
招式189　為數(shù)據(jù)透視表添加字段 ......231
招式190　在工資表中調(diào)整字段位置 ..232
招式191　更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 ..233
招式192　快速清除數(shù)據(jù)透視表中的所有內(nèi)容 ..235
招式193　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 ....235
招式194　應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的樣式 ......236
招式195　編輯數(shù)據(jù)透視表 ....237
招式196　更改數(shù)據(jù)透視表的布局 ......239
招式197　輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 .........240
招式198　隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖的字段按鈕 ............241
招式199　在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 ............242
招式200　為數(shù)據(jù)切片器應(yīng)用樣式 ......243
第12章　Excel 圖表的應(yīng)用.......245
招式201　使用已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建學(xué)生信息登記圖表 ..246
招式202　添加公司員工工資表的圖表元素 ....247
招式203　調(diào)整車輛銷售圖表的大小 ..248
招式204　更改銷售報(bào)表分析的圖表類型 ........249
招式205　為員工培訓(xùn)成績(jī)圖表更換圖表樣式 ..250
招式206　更改員工培訓(xùn)成績(jī)圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 ..251
招式207　使用柱形圖展示產(chǎn)品銷量預(yù)算分析表 .....252
招式208　使用折線圖展示日常費(fèi)用結(jié)余圖表 ..253
招式209　使用餅圖展示成人每天所需氨基酸數(shù)量圖表 .254
招式210　使用雷達(dá)圖展示汽車銷量表 ............255
招式211　使用條形圖展示員工實(shí)發(fā)工資表 .....256
招式212　使用面積圖展示成績(jī)表平均分 ........257
招式213　使用XY( 散點(diǎn)) 圖展示天氣氣溫變化 ..258
招式214　使用組合圖展示產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)表 .....259
招式215　使用曲面圖展示資產(chǎn)負(fù)債表 ............260
招式216　使用股價(jià)圖展示股價(jià)波動(dòng) ..261
招式217　使用圓環(huán)圖展示存貨明細(xì)圖表 ........262
招式218　使用氣泡圖展示年利潤(rùn)圖表 ............263
第13章　公式與函數(shù)的應(yīng)用......265
第14章　掌握工作表的打印......287
招式219　函數(shù)也來玩“搜索” .........266
招式220　引用多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)源來計(jì)算 ..267
招式221　使用自動(dòng)求和功能計(jì)算每天銷售明細(xì)表 .....268
招式222　將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 ............269
招式223　判斷員工的銷售額是否達(dá)標(biāo) ............270
招式224　求指定部門的平均支出 ......271
招式225　根據(jù)代碼返回部門名稱 ......272
招式226　對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定 ....273
招式227　批量計(jì)算出員工的年齡 ......274
招式228　計(jì)算出男性和女性的平均收入比例 ..275
招式229　計(jì)算出調(diào)料用品的總銷售金額 ........276
招式230　從身份證號(hào)碼中提取完整的出生日期 ..277
招式231　從身份證號(hào)碼中提取性別 ..278
招式232　快速生成快遞訂單編號(hào) ......279
招式233　比較兩個(gè)部門的采購價(jià)格是否一致 ..280
招式234　用“★”評(píng)定員工的考核等級(jí) ........281
招式235　按條件返回第一名數(shù)據(jù) ......282
招式236　對(duì)員工銷售業(yè)績(jī)排名次 ......283
招式237　提取客戶資料統(tǒng)計(jì)表中的區(qū)號(hào) ........285
招式238　使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員情況表中的顏色和底紋不被打印 ...288
招式239　設(shè)置打印紙張大小和方向 ..289
招式240　修改設(shè)備清單的頁面邊距 ..290
招式241　讓工作表的網(wǎng)格線被打印 ..291
招式242　在每一頁上都打印列標(biāo)題 ..292
招式243　只打印政府采購目錄的特定區(qū)域 ....293
招式244　打印活動(dòng)工作表 ....294
招式245　讓銷售調(diào)查報(bào)告表居中打印 ............295
招式246　一次打印多份員工工資表 ..296
招式247　指定打印的頁數(shù) ....297
招式248　調(diào)整工作表打印比例 .........298
招式249　導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) 299
招式250　插入Word 文檔到Excel 中 ............300