Excel 2016表格應(yīng)用

第1章 初次接觸Excel 2016 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 1.1 初識Excel 2016工作界面 .................................................................................................. 14 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 1.2 啟動(dòng)與退出Excel 2016 ...................................................................................................... 15 1.2.1 啟動(dòng)Excel 2016 ..................................................................................................... 15 1.2.2 認(rèn)識Excel 2016的操作界面 ................................................................................... 15 1.2.3 退出Excel 2016 ..................................................................................................... 17 1.3 設(shè)置Excel 2016的工作環(huán)境 ............................................................................................... 17 1.3.1 更改默認(rèn)的界面顏色 ............................................................................................. 17 1.3.2 自定義文檔的默認(rèn)保存路徑................................................................................... 18 1.3.3 修改自動(dòng)保存時(shí)間間隔 .......................................................................................... 18 1.3.4 設(shè)置“最近使用的文檔”的顯示數(shù)量 .................................................................... 18 1.3.5 擴(kuò)大表格的顯示范圍 ............................................................................................. 18 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 1.4 自定義Excel 2016的操作界面 ........................................................................................... 19 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 1.5 疑難解答 ........................................................................................................................... 20 1.6 本章小結(jié) ........................................................................................................................... 20 第2章 Excel 2016的基本操作 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 2.1 制作“產(chǎn)品目錄表” ......................................................................................................... 22 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 2.2 管理工作簿 ........................................................................................................................ 22 2.2.1 新建工作簿 ............................................................................................................ 23 2.2.2 保存工作簿 ............................................................................................................ 24 2.2.3 關(guān)閉工作簿 ............................................................................................................ 25 2.2.4 打開已有的工作簿 ................................................................................................. 25 2.3 工作表的基本操作 ............................................................................................................. 26 2.3.1 選擇工作表 ............................................................................................................ 26 2.3.2 新建與重命名工作表 ............................................................................................. 26 2.3.3 移動(dòng)與復(fù)制工作表 ................................................................................................. 27 2.3.4 刪除工作表 ............................................................................................................ 28 2.3.5 拆分與凍結(jié)工作表 ................................................................................................. 29 2.3.6 保護(hù)工作表 ............................................................................................................ 30 2.3.7 更改工作表標(biāo)簽顏色 ............................................................................................. 32 2.4 單元格的基本操作 ............................................................................................................. 33 2.4.1 選擇單元格 ............................................................................................................ 33 2.4.2 插入單元格 ............................................................................................................ 34 2.4.3 刪除單元格 ............................................................................................................ 35 2.4.4 移動(dòng)與復(fù)制單元格 ................................................................................................. 36 2.4.5 合并與拆分單元格 ................................................................................................. 37 2.5 行與列的基本操作 ............................................................................................................. 38 2.5.1 設(shè)置行高和列寬.................................................................................................... 38 2.5.2 插入行或列 ........................................................................................................... 39 2.5.3 刪除行或列 ........................................................................................................... 40 2.5.4 隱藏或顯示行與列 ................................................................................................ 40 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 2.6 新建并編輯“值班安排表” ............................................................................................... 41 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 2.7 疑難解答 ........................................................................................................................... 43 2.8 學(xué)習(xí)小結(jié) ........................................................................................................................... 43 第3章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 3.1 制作“學(xué)生成績表” ......................................................................................................... 45 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 3.2 輸入表格數(shù)據(jù) .................................................................................................................... 45 3.2.1 輸入普通數(shù)據(jù) ........................................................................................................ 46 3.2.2 輸入特殊數(shù)據(jù) ........................................................................................................ 48 3.2.3 輸入特殊符號 ........................................................................................................ 49 3.3 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) .................................................................................................................... 50 3.3.1 快速填充數(shù)據(jù) ........................................................................................................ 50 3.3.2 輸入等差序列 ........................................................................................................ 51 3.3.3 輸入等比序列 ........................................................................................................ 52 3.3.4 自定義填充序列..................................................................................................... 53 3.4 修改表格數(shù)據(jù) .................................................................................................................... 54 3.4.1 修改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù) ...................................................................................... 54 3.4.2 修改全部數(shù)據(jù) ........................................................................................................ 55 3.4.3 撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù)..................................................................................................... 55 3.5 為單元格添加批注 ............................................................................................................. 56 3.5.1 添加批注 ............................................................................................................... 56 3.5.2 編輯與刪除批注..................................................................................................... 57 3.6 查找與替換數(shù)據(jù) ................................................................................................................. 58 3.6.1 查找數(shù)據(jù) ............................................................................................................... 58 3.6.2 替換數(shù)據(jù) ............................................................................................................... 59 3.6.3 批量修改多個(gè)單元格數(shù)據(jù) ...................................................................................... 60 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 3.7 新建“生產(chǎn)記錄表”并輸入數(shù)據(jù) ....................................................................................... 60 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 3.8 疑難解答 ........................................................................................................................... 62 3.9 學(xué)習(xí)小結(jié) ........................................................................................................................... 63 第4章 設(shè)置表格格式 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 4.1 更改“學(xué)生成績表”標(biāo)題的字體格式 ................................................................................ 65 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 .................................................................................................................... 65 4.2.1 設(shè)置文本格式 ........................................................................................................ 65 4.2.2 設(shè)置數(shù)字格式 ........................................................................................................ 67 4.2.3 設(shè)置對齊方式 ........................................................................................................ 68 4.2.4 設(shè)置文本自動(dòng)換行 ................................................................................................. 69 4.3 設(shè)置邊框和底紋 ................................................................................................................. 70 4.3.1 添加邊框 ............................................................................................................... 70 4.3.2 設(shè)置單元格的背景色 ............................................................................................. 71 4.3.3 為工作表設(shè)置背景圖案 .......................................................................................... 71 4.4 使用條件格式和樣式 ......................................................................................................... 72 4.4.1 設(shè)置條件格式 ........................................................................................................ 72 4.4.2 清除設(shè)置的條件格式 ............................................................................................. 74 4.4.3 套用單元格樣式..................................................................................................... 74 4.4.4 套用工作表樣式..................................................................................................... 76 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 4.5 對辦公用品領(lǐng)用記錄表進(jìn)行格式設(shè)置 ................................................................................ 77 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 4.6 疑難解答 ........................................................................................................................... 79 4.7 學(xué)習(xí)小結(jié) ........................................................................................................................... 79 第5章 使用對象美化工作表 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 5.1 在辦公用品領(lǐng)用記錄表中插入圖片 .................................................................................... 81 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 5.2 在表格中插入圖片 ............................................................................................................. 82 5.2.1 插入剪貼畫 ............................................................................................................ 82 5.2.2 插入外部圖片 ........................................................................................................ 82 5.2.3 屏幕截圖 ............................................................................................................... 83 5.2.4 編輯圖片 ............................................................................................................... 84 5.3 在表格中插入文本框 ......................................................................................................... 89 5.3.1 插入文本框 ............................................................................................................ 89 5.3.2 編輯文本框 ............................................................................................................ 90 5.4 在表格中插入藝術(shù)字 ......................................................................................................... 92 5.4.1 插入藝術(shù)字 ............................................................................................................ 92 5.4.2 編輯藝術(shù)字 ............................................................................................................ 93 5.5 在表格中插入圖形 ............................................................................................................. 95 5.5.1 插入自選圖形 ........................................................................................................ 95 5.5.2 插入SmartArt圖形 ................................................................................................. 96 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 5.6 在辦公用品采購表中插入圖片和藝術(shù)字 ............................................................................. 99 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 5.7 疑難解答 ......................................................................................................................... 101 5.8 學(xué)習(xí)小結(jié) ......................................................................................................................... 102 第6章 使用公式和函數(shù) 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 6.1 計(jì)算辦公用品采購表的采購總金額 .................................................................................. 104 8 輕而舉·Excel 2016表格應(yīng)用 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 6.2 公式的使用 ...................................................................................................................... 105 6.2.1 了解運(yùn)算符 .......................................................................................................... 105 6.2.2 輸入公式 ............................................................................................................. 105 6.2.3 復(fù)制公式 ............................................................................................................. 107 6.2.4 刪除公式 ............................................................................................................. 107 6.3 單元格引用 ...................................................................................................................... 108 6.3.1 相對引用、絕對引用和混合引用 ......................................................................... 108 6.3.2 同一工作簿中的單元格引用................................................................................. 109 6.3.3 引用其他工作簿中的單元格................................................................................. 110 6.4 使用數(shù)組公式 .................................................................................................................. 111 6.4.1 使用數(shù)組公式 ...................................................................................................... 111 6.4.2 修改數(shù)組公式 ...................................................................................................... 112 6.5 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) ........................................................................................................... 112 6.5.1 認(rèn)識函數(shù) ............................................................................................................. 112 6.5.2 輸入函數(shù) ............................................................................................................. 113 6.5.3 使用嵌套函數(shù) ...................................................................................................... 115 6.5.4 查詢函數(shù) ............................................................................................................. 115 6.6 常用函數(shù)的應(yīng)用 ............................................................................................................... 116 6.6.1 使用IF函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅 ................................................................................. 116 6.6.2 使用CONCATENATE函數(shù)合并電話號碼的區(qū)號和號碼 ........................................ 117 6.6.3 使用DAYS360函數(shù)根據(jù)生日計(jì)算年齡 ................................................................. 118 6.6.4 使用DSUM函數(shù)計(jì)算總成績 ................................................................................. 119 6.6.5 使用DPRODUCT函數(shù)計(jì)算員工銷售額 ................................................................ 120 6.6.6 使用COUNTIFS函數(shù)計(jì)算符合分?jǐn)?shù)范圍的人數(shù) .................................................... 121 6.6.7 使用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)公司30歲以上員工人數(shù)................................................... 122 6.6.8 使用LOOKUP函數(shù)根據(jù)姓名查找銀行賬號........................................................... 123 6.7 審核公式 ......................................................................................................................... 124 6.7.1 快速查看工作表中的所有公式 ............................................................................. 124 6.7.2 檢查公式 ............................................................................................................. 124 6.7.3 使用“公式求值”功能 ........................................................................................ 125 6.7.4 追蹤引用單元格................................................................................................... 125 6.7.5 追蹤從屬單元格................................................................................................... 126 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 6.8 統(tǒng)計(jì)總分、平均分、最高分和最低分 .............................................................................. 127 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 6.9 疑難解答 ....................................................................................................................... 128 6.10 學(xué)習(xí)小結(jié) ....................................................................................................................... 129 第7章 使用圖表讓數(shù)據(jù)活靈活現(xiàn) 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 7.1 將學(xué)生成績表中的總成績用圖表顯示 .............................................................................. 131 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 7.2 創(chuàng)建圖表 ......................................................................................................................... 131 7.2.1 圖表的組成 .......................................................................................................... 132 7.2.2 圖表的類型 .......................................................................................................... 132 7.2.3 創(chuàng)建圖表 ............................................................................................................. 137 7.3 編輯圖表 ......................................................................................................................... 138 7.3.1 調(diào)整圖表大小和位置 ........................................................................................... 138 7.3.2 修改或刪除數(shù)據(jù)................................................................................................... 139 7.3.3 更改圖表類型 ...................................................................................................... 140 7.3.4 添加并設(shè)置圖表標(biāo)簽 ........................................................................................... 140 7.3.5 添加圖表標(biāo)題 ...................................................................................................... 141 7.3.6 修改系列名稱 ...................................................................................................... 141 7.4 美化圖表 ......................................................................................................................... 142 7.4.1 設(shè)置圖表布局 ...................................................................................................... 142 7.4.2 設(shè)置圖表樣式 ...................................................................................................... 142 7.4.3 更改圖表文字 ...................................................................................................... 143 7.4.4 設(shè)置三維圖表視圖 ............................................................................................... 144 7.4.5 設(shè)置圖表背景 ...................................................................................................... 144 7.5 使用迷你圖 ...................................................................................................................... 145 7.5.1 創(chuàng)建迷你圖 .......................................................................................................... 145 7.5.2 編輯迷你圖 .......................................................................................................... 146 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 7.6 用圖表顯示采購預(yù)算表中的數(shù)據(jù) ..................................................................................... 148 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 7.7 疑難解答 ......................................................................................................................... 151 7.8 學(xué)習(xí)小結(jié) ......................................................................................................................... 151 第8章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 8.1 按總成績對“學(xué)生成績表”進(jìn)行排序 .............................................................................. 153 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 8.2 數(shù)據(jù)篩選 ......................................................................................................................... 153 8.2.1 自動(dòng)篩選 ............................................................................................................. 154 8.2.2 高級篩選 ............................................................................................................. 155 8.2.3 自定義篩選 .......................................................................................................... 157 8.3 數(shù)據(jù)排序 ......................................................................................................................... 157 8.3.1 按一個(gè)條件排序................................................................................................... 157 8.3.2 按多個(gè)條件排序................................................................................................... 158 8.3.3 自定義排序條件................................................................................................... 159 8.4 分類匯總 ......................................................................................................................... 160 8.4.1 創(chuàng)建分類匯總 ...................................................................................................... 160 8.4.2 隱藏與顯示匯總結(jié)果 ........................................................................................... 163 8.5 數(shù)據(jù)的假設(shè)分析 ............................................................................................................... 163 8.5.1 單變量求解 .......................................................................................................... 164 8.5.2 使用方案管理器................................................................................................... 164 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 8.6 對“員工銷售業(yè)績表”進(jìn)行分類匯總 .............................................................................. 167 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 8.7 疑難解答 ......................................................................................................................... 168 8.8 學(xué)習(xí)小結(jié) ......................................................................................................................... 168 第9章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 9.1 將表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)改為數(shù)據(jù)透視表 .............................................................................. 170 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 9.2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 .................................................................................................... 171 9.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表................................................................................................... 171 9.2.2 重命名數(shù)據(jù)透視表 ............................................................................................... 172 9.2.3 更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù) .................................................................................... 172 9.2.4 在數(shù)據(jù)透視表中添加數(shù)據(jù)字段 ............................................................................. 173 9.2.5 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù) .................................................................................... 174 9.3 美化數(shù)據(jù)透視表 ............................................................................................................... 174 9.3.1 更改數(shù)據(jù)透視表的顯示形式................................................................................. 174 9.3.2 套用數(shù)據(jù)透視表樣式 ........................................................................................... 175 9.3.3 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 ........................................................................................ 176 9.4 使用數(shù)據(jù)透視圖 ............................................................................................................... 177 9.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖................................................................................................... 177 9.4.2 更改數(shù)據(jù)透視圖的布局 ........................................................................................ 179 9.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的樣式 ........................................................................................ 180 9.5 使用切片器 ...................................................................................................................... 180 9.5.1 插入切片器 .......................................................................................................... 180 9.5.2 用切片器篩選數(shù)據(jù) ............................................................................................... 181 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 9.6 用透視表和透視圖對銷售報(bào)表進(jìn)行分析 ........................................................................... 182 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 9.7 疑難解答 ......................................................................................................................... 186 9.8 學(xué)習(xí)小結(jié) ......................................................................................................................... 186 第10章 Excel 2016高級應(yīng)用 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 10.1 在“工資表”中插入工作表超鏈接 ................................................................................ 188 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 10.2 共享工作簿 .................................................................................................................... 188 10.2.1 創(chuàng)建共享工作簿................................................................................................. 189 10.2.2 修訂共享工作簿................................................................................................. 190 10.2.3 取消共享工作簿................................................................................................. 191 10.3 Office組件間的鏈接和嵌入 ............................................................................................ 192 10.3.1 插入嵌入對象 .................................................................................................... 192 10.3.2 修改鏈接和嵌入................................................................................................. 193 10.3.3 改變對象顯示標(biāo)簽 ............................................................................................. 194 10.4 超鏈接的運(yùn)用 ................................................................................................................ 195 10.4.1 超鏈接的插入和編輯 ......................................................................................... 195 10.4.2 使用電子郵件發(fā)送電子表格............................................................................... 196 10.5 宏的使用 ....................................................................................................................... 196 10.5.1 宏的安全設(shè)置 .................................................................................................... 196 10.5.2 錄制宏 ............................................................................................................... 197 10.5.3 運(yùn)行宏 ............................................................................................................... 198 10.5.4 查看錄制的宏代碼 ............................................................................................. 199 10.6 控件的基本應(yīng)用 ............................................................................................................. 199 10.6.1 控件的類型 ........................................................................................................ 200 10.6.2 使用控件 ........................................................................................................... 200 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 10.7 使用控件對資料借閱情況進(jìn)行管理 ................................................................................ 206 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 10.8 疑難解答 ....................................................................................................................... 211 10.9 學(xué)習(xí)小結(jié) ....................................................................................................................... 211 第11章 打印電子表格 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 11.1 對“工資表”進(jìn)行打印預(yù)覽 ........................................................................................... 213 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 11.2 打印頁面 ....................................................................................................................... 213 11.2.1 設(shè)置頁面大小 .................................................................................................... 213 11.2.2 設(shè)置頁面方向 .................................................................................................... 214 11.2.3 設(shè)置頁邊距 ........................................................................................................ 215 11.3 設(shè)置頁眉、頁腳 ............................................................................................................. 215 11.3.1 添加系統(tǒng)自帶的頁眉、頁腳............................................................................... 215 11.3.2 自定義頁眉、頁腳 ............................................................................................. 216 11.3.3 為首頁或奇偶頁設(shè)置不同的頁眉、頁腳 ............................................................ 218 11.4 打印工作表 .................................................................................................................... 218 11.4.1 打印預(yù)覽 ........................................................................................................... 218 11.4.2 打印工作表 ........................................................................................................ 219 11.4.3 打印同一工作簿中的多個(gè)工作表 ....................................................................... 219 11.5 打印技巧 ....................................................................................................................... 220 11.5.1 不打印零值 ........................................................................................................ 220 11.5.2 不打印錯(cuò)誤值 .................................................................................................... 221 11.5.3 只打印公式 ........................................................................................................ 221 11.5.4 打印行列標(biāo)號 .................................................................................................... 222 11.5.5 縮放打印 ........................................................................................................... 222 11.5.6 打印網(wǎng)格線 ........................................................................................................ 223 11.5.7 只打印選定的單元格區(qū)域 .................................................................................. 223 11.5.8 打印工作表背景................................................................................................. 224 11.5.9 噴墨打印機(jī)打印效果模糊怎么辦 ....................................................................... 225 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 11.6 打印工資表中的人事部員工工資 ................................................................................... 225 試一試 學(xué)一學(xué) 練一練 想一想 11.7 疑難解答 ....................................................................................................................... 228 11.8 學(xué)習(xí)小結(jié) ....................................................................................................................... 228