Word排版技術(shù)大全

目 錄
第1章 寫在排版之前　1
1．1 Word是排版軟件中的雞肋嗎　2
1．1．1 在眾多排版軟件中為何選擇Word　2
1．1．2 Word版式秀—商務(wù)文檔、論文、雜志、圖書　2
1．1．3 Word排版高手是怎樣煉成的　4
1．2 了解你的文檔，選對Word排版技術(shù)　6
1．2．1 制作通知、登記表等簡單型文檔　6
1．2．2 制作宣傳海報(bào)、名片等圖文并茂的文檔　7
1．2．3 制作錄用通知書、會(huì)議邀請函等批量型文檔　7
1．2．4 制作論文、書籍等大型文檔　8
1．3 關(guān)于Word排版平臺　9
1．3．1 本書內(nèi)容是否依賴于具體的Word版本　9
1．3．2 Word可以對文本進(jìn)行哪些處理　9
1．3．3 Word可以對圖片進(jìn)行哪些處理　10
1．3．4 Word可以對表格進(jìn)行哪些處理　11
1．3．5 Word可以對圖形對象進(jìn)行哪些處理　12
1．3．6 Word如何處理長文檔　12
1．3．7 Word如何處理多文檔　13
1．3．8 Word能否通過二次開發(fā)來增強(qiáng)或擴(kuò)展其自身的功能　14
1．4 打造得心應(yīng)手的排版環(huán)境　14
1．4．1 快速掌握Word界面操作環(huán)境　15
1．4．2 自定義快速訪問工具欄和功能區(qū)　21
1．4．3 設(shè)置保存新文檔時(shí)的默認(rèn)文件格式　26
1．4．4 設(shè)置Word記錄最近打開過的文檔數(shù)量　27
1．4．5 設(shè)置定時(shí)保存文檔以減少突發(fā)故障時(shí)的數(shù)據(jù)損失　28
1．4．6 設(shè)置每次打開文檔時(shí)自動(dòng)定位到指定的文件夾　29
1．4．7 設(shè)置每次插入圖片時(shí)自動(dòng)定位到指定的文件夾　30
1．4．8 設(shè)置每次引用模板時(shí)自動(dòng)定位到指定的文件夾　31
1．4．9 設(shè)置在文檔中顯示格式編輯標(biāo)記　32
1．4．10 設(shè)置在安裝了Word多版本的電腦中打開文檔所使用的默認(rèn)版本　32
1．4．11 在新、舊Word文檔格式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換　33
1．5 熟悉不同排版操作環(huán)境下的視圖　34
1．5．1 在頁面視圖中編輯與排版文檔內(nèi)容　34
1．5．2 在大綱視圖中構(gòu)建與查看文檔結(jié)構(gòu)　35
1．5．3 利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看與定位文檔標(biāo)題　36
1．5．4 設(shè)置文檔內(nèi)容的顯示比例　38
1．6 Word排版中的7個(gè)重要原則　39
1．6．1 對齊原則　39
1．6．2 緊湊原則　40
1．6．3 對比原則　41
1．6．4 重復(fù)原則　41
1．6．5 一致性原則　42
1．6．6 可自動(dòng)更新原則　42
1．6．7 可重用原則　42
1．7 排版常見問題解答　43
1．7．1 解決將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)選項(xiàng)時(shí)Word速度變慢的問題　43
1．7．2 解決瀏覽包含大量圖片的文檔時(shí)速度超慢的問題　44
1．7．3 解決段落標(biāo)記顯示為 的問題　44
1．7．4 解決從大綱視圖切換回頁面視圖后文檔結(jié)構(gòu)圖中字體變大的問題　45
1．7．5 解決Word停止響應(yīng)或崩潰的問題　46
1．8 思考與練習(xí)　47
第2章 模板—讓文檔頁面格式一勞永逸　48
2．1 頁面的基本組成結(jié)構(gòu)及其設(shè)置方法　49
2．1．1 紙張大小　49
2．1．2 版心　50
2．1．3 頁邊距　52
2．1．4 頁眉和頁腳　52
2．1．5 天頭和地腳　54
2．1．6 頁面方向　55
2．1．7 讓同一文檔同時(shí)包含橫豎兩個(gè)方向的頁面　55
2．1．8 為頁面添加邊框和背景　56
2．1．9 為頁面添加水印效果　58
2．1．10 為文檔添加封面　59
2．2 設(shè)計(jì)文檔的版面布局　60
2．2．1 純文字類文檔的版面設(shè)計(jì)　60
2．2．2 文、表類文檔的版面設(shè)計(jì)　61
2．2．3 圖、文類文檔的版面設(shè)計(jì)　62
2．2．4 圖、文、表綜合類文檔的版面設(shè)計(jì)　64
2．3 關(guān)于模板你一定想知道的　65
2．3．1 為什么要使用模板　65
2．3．2 模板與普通文檔有什么不同　66
2．3．3 模板保存在哪里　66
2．3．4 如何知道一個(gè)文檔使用的是哪個(gè)模板　67
2．3．5 Normal模板和全局模板是什么　68
2．4 創(chuàng)建與使用模板　69
2．4．1 創(chuàng)建模板　69
2．4．2 使用模板批量創(chuàng)建多個(gè)文檔　70
2．4．3 為模板加密以防被別人隨意修改　71
2．4．4 對模板進(jìn)行分類管理　72
2．5 修改模板以使其符合新的需要　73
2．5．1 修改模板的頁面格式　73
2．5．2 修改模板中的樣式　73
2．5．3 修改模板中的內(nèi)容　74
2．6 排版常見問題解答　74
2．6．1 解決在指定路徑下看不到Normal模板的問題　74
2．6．2 解決在新建文檔選擇模板時(shí)無法預(yù)覽模板內(nèi)容的問題　74
2．6．3 解決無法刪除全局模板的問題　75
2．7 思考與練習(xí)　76
第3章 樣式—從零開始讓排版規(guī)范并高效　77
3．1 了解樣式　78
3．1．1 什么是樣式　78
3．1．2 為什么要使用樣式　79
3．1．3 Word中包含的樣式類型　79
3．2 創(chuàng)建與修改樣式　81
3．2．1 基于現(xiàn)有內(nèi)容的格式創(chuàng)建新樣式　81
3．2．2 基于指定的樣式創(chuàng)建新樣式　82
3．2．3 修改樣式中的格式　84
3．2．4 將文檔中樣式的修改結(jié)果自動(dòng)保存到模板中　85
3．2．5 為樣式命名以便于理解和記憶　85
3．2．6 為樣式設(shè)置快捷鍵加快選擇樣式的速度　86
3．2．7 創(chuàng)建表格樣式　87
3．3 使用與管理樣式　91
3．3．1 使用樣式為文檔內(nèi)容設(shè)置格式　91
3．3．2 利用樣式快速選擇多處應(yīng)用相同樣式的文本　92
3．3．3 使用【樣式檢查器】窗格查看為內(nèi)容設(shè)置的樣式和格式情況　93
3．3．4 將任意模板中的樣式加載到當(dāng)前文檔中　93
3．3．5 將一個(gè)文檔中的樣式復(fù)制到其他文檔或模板中　95
3．3．6 刪除不再需要的樣式　96
3．4 使用樣式集與主題統(tǒng)一改變文檔格式　97
3．4．1 使用樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落格式　97
3．4．2 使用主題批量改變文檔中的字體、顏色和圖形效果　98
3．4．3 創(chuàng)建主題字體以設(shè)置符合要求的標(biāo)題字體和正文字體　100
3．4．4 創(chuàng)建主題顏色以設(shè)置符合要求的配色方案　100
3．5 排版常見問題解答　101
3．5．1 解決內(nèi)置樣式名顯示混亂的問題　101
3．5．2 解決樣式窗格中顯示過多無關(guān)樣式的問題　102
3．5．3 解決無法通過樣式批量選擇應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的問題　103
3．5．4 解決樣式隨文本格式自動(dòng)改變的問題　104
3．5．5 解決文檔中的樣式無法徹底刪除的問題　104
3．5．6 解決使用樣式集設(shè)置文檔格式無任何效果的問題　105
3．6 思考與練習(xí)　105
第4章 文本—構(gòu)建文檔主體內(nèi)容　106
4．1 輸入文本　107
4．1．1 了解Word中的插入點(diǎn)　107
4．1．2 輸入英文字母和中文漢字　108
4．1．3 輸入大寫中文數(shù)字　108
4．1．4 輸入生僻字　108
4．1．5 輸入偏旁部首　109
4．1．6 輸入帶圈數(shù)字　110
4．1．7 輸入常用標(biāo)點(diǎn)符號　111
4．1．8 輸入平方和立方符號　111
4．1．9 輸入貨幣和商標(biāo)符號　111
4．1．10 輸入常用箭頭和線條　111
4．1．11 輸入特殊圖形符號　112
4．1．12 輸入數(shù)學(xué)公式　113
4．1．13 輸入虛擬內(nèi)容　115
4．1．14 從文件中導(dǎo)入文本　116
4．2 一切操作從選擇開始　116
4．2．1 選擇字、詞、句　116
4．2．2 選擇一行和多行　117
4．2．3 選擇一段和多段　117
4．2．4 選擇連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容　118
4．2．5 選擇不連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容　118
4．2．6 選擇矩形區(qū)域中的內(nèi)容　118
4．2．7 選擇文檔中的所有內(nèi)容　119
4．2．8 使用【F8】鍵進(jìn)行擴(kuò)展選擇　119
4．3 編輯文本　119
4．3．1 在指定位置插入新的內(nèi)容　120
4．3．2 在改寫模式下使用新輸入的內(nèi)容替換原有內(nèi)容　120
4．3．3 調(diào)整文本在文檔中的位置　121
4．3．4 復(fù)制已有內(nèi)容　121
4．3．5 刪除不再需要的內(nèi)容　122
4．3．6 使用【F4】鍵重復(fù)執(zhí)行上一步操作　122
4．4 排版常見問題解答　123
4．4．1 解決在文檔中輸入英文時(shí)句首字母自動(dòng)變大寫的問題　123
4．4．2 解決輸入的左右括號不匹配的問題　123
4．4．3 解決輸入的文字下方自動(dòng)包含波浪線的問題　124
4．4．4 解決輸入網(wǎng)址后自動(dòng)變成超鏈接的問題　125
4．5 思考與練習(xí)　126
第5章 字體格式與段落格式—文檔排版基礎(chǔ)格式　127
5．1 設(shè)置字體格式　128
5．1．1 改變文本的字體和大小　128
5．1．2 改變文本的顏色　129
5．1．3 對文本設(shè)置加粗和傾斜效果以使其更醒目　130
5．1．4 利用標(biāo)記顏色突出顯示指定內(nèi)