新手學(xué)Excel 2013表格與數(shù)據(jù)處理（含盤）

Chapter 1 快速掌握Excel 2013的必備操作................1
1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2013 的工作界面...... 2
1.2 工作簿的基本操作...................... 3
1.2.1 打開工作簿........................... 3
1.2.2 新建工作簿........................... 4
1.2.3 手動(dòng)保存工作簿................... 5
1.2.4 自動(dòng)保存工作簿................... 6
1.2.5 關(guān)閉工作簿........................... 7
1.3 自定義Excel 工作環(huán)境............... 8
1.3.1 添加和隱藏選項(xiàng)卡.............. 8
1.3.2 添加快速訪問命令按鈕......10
1.4 工作表的基本操作.................... 11
1.4.1 選擇工作表......................... 11
1.4.2 插入工作表......................... 12
1.4.3 刪除工作表......................... 13
1.4.4 調(diào)整工作表順序................. 14
1.4.5 復(fù)制工作表......................... 15
1.4.6 隱藏工作表......................... 15
1.4.7 顯示工作表......................... 16
1.5 單元格的基本操作.................... 17
1.5.1 插入單元格......................... 17
1.5.2 刪除單元格......................... 18
1.5.3 合并與拆分單元格............ 18
1.5.4 為單元格定義名稱............ 19
1.5.5 設(shè)置單元格行高和列寬.................................. 20
1.6 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 21
1.6.1 實(shí)戰(zhàn)操作：對(duì)工資表進(jìn)行設(shè)置.............................. 21
1.6.2 技巧1：修復(fù)意外損壞的文件.................................. 24
1.6.3 技巧2：快速準(zhǔn)確定位到指定工作表..........................25

Chapter 2 快速學(xué)會(huì)制作專業(yè)數(shù)據(jù)表格..................... 27
2.1 各種數(shù)據(jù)的輸入方法................ 28
2.1.1 輸入數(shù)字、文本等普通數(shù)據(jù)..............................28
2.1.2 使用快速填充柄輸入數(shù)據(jù)..............................29
2.1.3 使用序列命令填充數(shù)據(jù)......30
2.1.4 使用快速填充.....................31
2.1.5 輸入特殊符號(hào).....................31
2.1.6 導(dǎo)入網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù).............33
2.1.7 導(dǎo)入TXT中的數(shù)據(jù)...........34
2.2 數(shù)據(jù)常用編輯操作.................... 35
2.2.1 修改單元格數(shù)據(jù).................35
2.2.2 查找與替換已有的數(shù)據(jù)....35
2.3 表格外觀的格式化.................... 37
2.3.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式.........37
2.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)類型.....................38
2.3.3 為表格添加邊框.................39
2.3.4 為表格添加底紋.................41
2.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式.........42
2.3.6 套用表格中已有的表格格式......................................43
2.3.7 套用單元格樣式快速設(shè)置單元格樣式.................44
2.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 45
2.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：制作售后維修次數(shù)記錄表.................45
2.4.2 技巧1：批量為單元格數(shù)據(jù)添加單位......................48
2.4.3 技巧2：成組填充多張表格的固定單元格............. 49
2.4.4 技巧3：對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)視..................... 50

Chapter 3 馬上學(xué)會(huì)制作個(gè)性化表格......................52
3.1 使用圖片突出表格主題............ 53
3.1.1 插入并調(diào)整本地電腦中的圖片...................................... 53
3.1.2 插入網(wǎng)絡(luò)中的圖片............ 54
3.1.3 去除圖片背景..................... 55
3.1.4 應(yīng)用和設(shè)置圖片格式........ 56
3.2 使用SmartArt 圖展示圖示的魅力............................................ 58
3.2.1 添加SmartArt形狀............ 58
3.2.2 輸入并編輯SmartArt文字...................................... 59
3.2.3 更改SmartArt形狀布局...................................... 61
3.2.4 添加、刪除和移動(dòng)SmartArt形狀...................................... 62
3.2.5 設(shè)置SmartArt樣式............ 63
3.3 使用藝術(shù)字創(chuàng)建個(gè)性標(biāo)題........ 64
3.3.1 插入藝術(shù)字......................... 64
3.3.2 設(shè)置藝術(shù)字樣式................. 65
3.4 使用形狀增加表格的趣味性.... 66
3.4.1 插入形狀............................. 66
3.4.2 設(shè)置形狀樣式..................... 67
3.5 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 68
3.5.1 實(shí)戰(zhàn)操作：圖書制作流程示意圖......................... 68
3.5.2 技巧1：快速刪除表格中隱藏的對(duì)象..................... 73
3.5.3 技巧2：僅在指定區(qū)域顯示背景圖片......................74

Chapter 4 輕松學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)的通用計(jì)算...........76
4.1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù).................... 77
4.1.1 輸入公式..............................77
4.1.2 編輯公式..............................78
4.2 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù).................... 78
4.2.1 使用SUM函數(shù)求和..........78
4.2.2 使用AVERAGE()函數(shù)求平均值..............................79
4.2.3 使用MAX()和MIN()函數(shù)求最值..........................80
4.2.4 使用IF()函數(shù)進(jìn)行邏輯判斷......................................81
4.2.5 嵌套函數(shù)..............................83
4.3 引用單元格參與計(jì)算................ 84
4.3.1 單元格不同的引用方式....84
4.3.2 引用其他工作表中的數(shù)據(jù)參與計(jì)算......................85
4.3.3 引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)參與計(jì)算......................86
4.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧.......................... 87
4.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：計(jì)算1季度開支費(fèi)用..............................87
4.4.2 技巧1：將公式的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀〝?shù)值.................90
4.4.3 技巧2：在原數(shù)據(jù)結(jié)果上批量增加數(shù)據(jù)......................91

Chapter 5 馬上學(xué)會(huì)各類函數(shù)的常見應(yīng)用.............. 93
5.1 使用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù).... 94
5.1.1 使用PMT()函數(shù)計(jì)算投資收益..............................94
5.1.2 使用FV()函數(shù)計(jì)算存款本利和.................................. 95
5.1.3 使用PV()函數(shù)計(jì)算購買理財(cái)產(chǎn)品金額..................... 96
5.2 使用邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯數(shù)據(jù)判斷............................................ 97
5.2.1 使用AND()函數(shù)判斷是否進(jìn)入復(fù)試..................... 97
5.2.2 使用OR()函數(shù)判斷學(xué)生是否掛科.............................. 98
5.2.3 使用NOT()函數(shù)判斷學(xué)生是否要重修......................... 98
5.3 使用文本函數(shù)處理文本字符串?dāng)?shù)據(jù)............................................ 99
5.3.1 使用REPLACE()函數(shù)替代指定字符.............................. 99
5.3.2 使用TEXT()函數(shù)轉(zhuǎn)換文本樣式.................................... 100
5.3.3 使用CONCATENATE()函數(shù)合并文本字符串............... 101
5.4 使用查找與引用函數(shù)查找數(shù)據(jù).. 102
5.4.1 使用VLOOKUP()函數(shù)進(jìn)行全局查找............................ 102
5.4.2 使用CHOOSE()函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇............................ 103
5.4.3 使用INDIRECT()函數(shù)返回不同工作表中的數(shù)據(jù)...... 104
5.5 使用日期和時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間.. 105
5.5.1 使用DAY()函數(shù)計(jì)算天數(shù).................................... 106
5.5.2 使用TODAY()函數(shù)提取當(dāng)前日期時(shí)間................... 106
5.5.3 使用WORKDAY()函數(shù)計(jì)算工作日....................... 107
5.5.4 使用YEAR()函數(shù)計(jì)算年份....................................108
5.5.5 使用HOUR()函數(shù)計(jì)算小時(shí)數(shù)................................108
5.6 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 109
5.6.1 實(shí)戰(zhàn)操作：對(duì)書稿創(chuàng)作的時(shí)間控制............................109
5.6.2 技巧1：對(duì)函數(shù)進(jìn)行分步求值....................................111
5.6.3 技巧2：按【Ctrl+D】組合鍵批量復(fù)制公式....................112

Chapter 6 輕松學(xué)會(huì)特殊數(shù)據(jù)的特殊計(jì)算方式....113
6.1 合并計(jì)算數(shù)據(jù).......................... 114
6.1.1 按位置對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算....................................114
6.1.2 按類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算....................................116
6.2 單變量和規(guī)劃求解.................. 118
6.2.1 根據(jù)已知變量進(jìn)行求解..118
6.2.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃求解.......119
6.3 模擬運(yùn)算表.............................. 122
6.3.1 單變量模擬運(yùn)算...............122
6.3.2 雙變量模擬運(yùn)算...............123
6.4 實(shí)踐操作與技巧...................... 124
6.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：項(xiàng)目?jī)?yōu)化投資計(jì)算....................................124
6.4.2 技巧1：在合并計(jì)算中使用通配符匯總同類數(shù)據(jù).......126
6.4.3 技巧2：多重單變量模擬運(yùn)算....................................127

Chapter 7 輕松學(xué)會(huì)設(shè)置數(shù)據(jù)門檻和顯示規(guī)則.......................129
7.1 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制數(shù)據(jù).......... 130
7.1.1 通過設(shè)置數(shù)據(jù)來源限定數(shù)據(jù)輸入............................ 130
7.1.2 使用數(shù)據(jù)范圍限定數(shù)據(jù)輸入.................................... 131
7.1.3 設(shè)置輸入提示信息和警告.................................... 132
7.1.4 清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證................... 134
7.2 使用條件格式設(shè)置顯示規(guī)則.. 134
7.2.1 使用條件規(guī)則標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù).. 135
7.2.2 使用項(xiàng)目選取規(guī)則標(biāo)志數(shù)據(jù).................................... 136
7.2.3 使用快速條件規(guī)則標(biāo)志數(shù)據(jù).................................... 137
7.2.4 新建實(shí)際需要的條件規(guī)則.................................... 139
7.2.5 對(duì)設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行管理.. 140
7.2.6 通過選項(xiàng)命令刪除條件規(guī)則.................................... 142
7.3 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 142
7.3.1 實(shí)戰(zhàn)操作：出差費(fèi)用報(bào)銷表................................ 142
7.3.2 技巧1：巧妙添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證的序列內(nèi)容............... 146
7.3.3 技巧2：使用條件格式判斷字符長(zhǎng)度................... 147

Chapter 8 輕松學(xué)會(huì)管理數(shù)據(jù)................149
8.1 數(shù)據(jù)的排序.............................. 150
8.1.1 按單個(gè)字段數(shù)據(jù)進(jìn)行排序.................................... 150
8.1.2 按多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序...... 150
8.1.3 按需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序...... 151
8.1.4 對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行排序............... 153
8.2 表格數(shù)據(jù)的篩選...................... 154
8.2.1 自動(dòng)篩選............................154
8.2.2 自定義篩選........................155
8.2.3 高級(jí)篩選............................157
8.2.4 清除篩選............................158
8.3 將同類數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類匯總...... 159
8.3.1 對(duì)單一字段進(jìn)行匯總.......159
8.3.2 對(duì)多字段進(jìn)行匯總...........161
8.3.3 分級(jí)顯示匯總數(shù)據(jù)...........163
8.3.4 清除分級(jí)顯示...................163
8.4 靈活劃分?jǐn)?shù)據(jù).......................... 164
8.5 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 165
8.5.1 實(shí)戰(zhàn)操作：管理店面銷量數(shù)據(jù)....................................165
8.5.2 技巧1：自定義篩選多條件數(shù)據(jù)....................................167
8.5.3 技巧2：不讓序號(hào)列參與排序....................................168

Chapter 9 快速掌握使用圖表展示數(shù)據(jù)的操作..169
9.1 使用迷你圖快速有效地展示數(shù)據(jù).......................................... 170
9.1.1 插入迷你圖........................170
9.1.2 更改迷你圖類型...............171
9.1.3 在迷你圖中添加并設(shè)置標(biāo)記....................................172
9.2 使用圖表詳盡地展示和分析數(shù)據(jù)......................................... 173
9.2.1 插入常規(guī)圖表...................173
9.2.2 插入推薦圖表...................174
9.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)源...............174
9.2.4 更改圖表類型...................176
9.2.5 添加并設(shè)置圖表標(biāo)題.......176
9.2.6 應(yīng)用圖表格式美化圖表..178
9.2.7 為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽.......179
9.2.8 在獨(dú)立工作表中放置圖表. 180
9.2.9 篩選圖表中的數(shù)據(jù).......... 181
9.3 創(chuàng)建人機(jī)互動(dòng)的圖表.............. 182
9.3.1 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表................... 182
9.3.2 插入表單控件................... 184
9.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 185
9.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：制作產(chǎn)品質(zhì)量比例的人機(jī)互動(dòng)圖表............... 185
9.4.2 技巧1：快速創(chuàng)建帶有基準(zhǔn)線的圖表................................ 188
9.4.3 技巧2：讓圖表標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容不同而動(dòng)態(tài)變化............... 189

Chapter 10 立刻學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)的深層透視..............191
10.1 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù).... 192
10.1.1 常規(guī)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù).................................. 192
10.1.2 推薦數(shù)據(jù)透視表功能分析數(shù)據(jù).................................. 193
10.1.3 為透視表添加行和列標(biāo)簽.................................. 193
10.1.4 調(diào)整和美化透視表樣式. 194
10.2 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù).... 196
10.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖............. 196
10.2.2 添加并應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式.................................. 197
10.3 使用切片器控制透視圖表.... 198
10.3.1 在透視圖表中創(chuàng)建切片器............................. 198
10.3.2 應(yīng)用切片器快速樣式.... 199
10.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧.................... 200
10.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：分析員工收入構(gòu)成.................................. 200
10.4.2 技巧1：快速添加數(shù)據(jù)透視表的合并標(biāo)志........... 203
10.4.3 技巧2：快速創(chuàng)建多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表....204

Chapter 11 輕松分享、保護(hù)和打印數(shù)據(jù)........... 206
11.1 在局域網(wǎng)中將工作簿共享.... 207
11.1.1 共享工作簿.....................207
11.1.2 保護(hù)并共享工作簿.........207
11.1.3 取消共享工作簿的共享..208
11.2 修訂共享工作簿.................... 209
11.2.1 突出顯示修訂.................209
11.2.2 接受和拒絕修訂.............210
11.3 給Excel 三元素設(shè)置密碼..... 211
11.3.1 對(duì)整個(gè)工作簿進(jìn)行保護(hù)..211
11.3.2 對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù).........212
11.3.3 對(duì)單元格進(jìn)行密碼保護(hù).213
11.4 工作簿中數(shù)據(jù)的打印............ 214
11.4.1 設(shè)置打印頁面格式.........214
11.4.2 拖動(dòng)設(shè)置打印效果.........215
11.4.3 設(shè)置打印區(qū)域.................216
11.5 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧.................... 217
11.5.1 實(shí)戰(zhàn)操作：設(shè)置并共享日工作量填寫工作簿....217
11.5.2 技巧1：同時(shí)為工作簿和工作表設(shè)置保護(hù).............219
11.5.3 技巧2：手動(dòng)調(diào)整頁邊距..............................220

Chapter 12 最有可能用到的Excel 2013 綜合案例..............222
12.1 制作并管理產(chǎn)品銷量............ 223
12.1.1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷量工作簿的表格結(jié)構(gòu)..........................223
12.1.2 格式化銷量表格的外觀....223
12.1.3 計(jì)算銷售額并對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行透視管理................. 226
12.1.4 保護(hù)表格并將其共享到局域網(wǎng)............................. 229
12.2 管理員工薪酬........................ 231
12.2.1 將分表中的數(shù)據(jù)匯總到總表.................................. 231
12.2.2 制作工資查詢子表并圖形化分析工資.............232
12.2.3 按職務(wù)統(tǒng)計(jì)是否有遺漏的員工工資條.....................234
12.2.4 制作員工酬勞結(jié)構(gòu)示意圖..............................236