會議實務

引言
模塊一 會前準備工作
項目一 確定會議時間、地點、場所
任務一 確定會議時間
任務二 確定會議地點和預訂會議場所
項目二 確定與會人員、制發(fā)會議通知、制作會議證件
任務一 確定與會人員
任務二 制發(fā)會議通知
任務三 制作會議證件和指示標志
項目三 擬定會議議程和日程
任務一 擬定會議議程
任務二 編制會議日程
項目四 做好后勤保障工作
任務一 安排會議餐飲
任務二 安排會議住宿
任務三 安排會議車輛
任務四 安排禮儀服務
項目五 準備會議用品和設備
任務一 準備會議文件資料
任務二 準備會議用品和設備
項目六 布置會場、安排座次
任務一 確定會場形式
任務二 安排座次
任務三 布置會場環(huán)境
項目七 會議檢查
任務一 檢查常用視聽設備
任務二檢查會議準備工作
模塊二 會中服務工作
項目八 會議接待工作
任務一 接站與報到工作
任務二 簽到與引導就座工作
項目九 會議現(xiàn)場服務
任務一 會議記錄與會議簡報
任務二 做好會議值班工作
項目十 會中信息管理
任務一 聯(lián)系與接待媒體
任務二 收集與會人員對會議的意見和建議
項目十一 會中后勤服務
任務一 安排合影、制作通訊錄
任務二 協(xié)助安排宴請活動
任務三 協(xié)助組織考察參觀活動
模塊三 會后落實工作
項目十二 安排返程工作、整理會場和會議工作總結
任務一 安排與會人員返程
任務二 整理會場
任務三 會議工作總結
項目十三 管理會議文件
任務一 清退和收集會議文件
任務二 擬發(fā)會議紀要
任務三 立卷歸檔會議文件
參考文獻