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內(nèi)容簡介

　　本書基于對一、二線城市辦公室人員的調(diào)查結(jié)果，以真正滿足HR和培訓師的信息錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格處理、圖表展示、培訓演示等工作需求為出發(fā)點，采用“基礎(chǔ)知識→技巧點撥→行業(yè)應用”的三步學習法，全面涵蓋了讀者在人力資源管理和培訓工作中使用Excel/PowerPoint2010時可能遇到的問題及解決方案。全書包括3篇，共分31章，第1～2篇先帶領(lǐng)讀者了解Excel/PowerPoint2010的基本操作，再依次介紹Excel及PowerPoint的功能和技巧，包括Excel工作簿、工作表和單元格基本操作，工作表頁面布局和打印技巧，數(shù)據(jù)編輯技巧，數(shù)據(jù)收集與整理，條件格式、有效性設置，名稱、公式與函數(shù)的應用，排序、篩選、分類匯總、合并計算、假設分析、分析工具庫，數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖及圖表的應用和技巧；PPT的基本概念，PPT的設計要領(lǐng)，提升表達效果的原則，文本的輸入、編輯與設置，主題、背景、母版設計技巧，圖形、圖片、表格與圖表、動畫和多媒體聲音的設置方法及技巧，演示文稿的放映、打包和輸出的方法及技巧。第3篇將這些基礎(chǔ)知識和核心技能貫穿于精心挑選的招聘與錄用管理、培訓與崗位評定、人事信息管理、考勤/值班與加班管理、薪酬/福利與社保管理、績效考核與離職管理、員工入職培訓、企業(yè)文化培訓、禮儀培訓、銷售技能培訓等實戰(zhàn)案例中，確保讀者能系統(tǒng)性學習，迅速解決問題，成為辦公高手。本書在配套光盤（1DVD）中收錄了所有實例的素材文件和同步教學視頻，還贈送辦公視頻、Word/Excel/PPT模板和素材、實用軟件、Word/Excel/Windows7使用技巧，以及Excel函數(shù)查詢電子書。讀者也可通過新浪微博提問及獲得最新的教學資源。本書既適合剛接觸Excel和PowerPoint的初學者閱讀，也適合與人力資源和培訓工作相關(guān)的總監(jiān)、經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析人員、報表編制者、教務或公務員閱讀，還適合作為大中專、高職院?；蜣k公/管理類培訓班、企業(yè)的教材使用。

作者簡介

　　每段段首空兩個漢字格

圖書目錄

Part 1　基礎(chǔ)知識
Chapter 1 初識Excel/PowerPoint 2010及其新功能
1.1　啟動和退出Excel/PowerPoint 2010 ???2
1．啟動Excel 2010程序 ?????????????????????????????????????2
2．退出Excel 2010程序 ?????????????????????????????????????3
1.2　認識Excel/PowerPoint 2010操作界面 ???3
1.3　Excel/PowerPoint 2010的新功能 ?????4
1.3.1　重新認識Office 2010的“文件”選項卡 ???5
1.3.2　使用“迷你圖”快速創(chuàng)建圖表 ??????????5
1.3.3　使用“切片器”快速分段和篩選數(shù)據(jù) ????6
1.3.4　在PowerPoint中快速插入剪輯
視頻或音頻 ???????????????????????????????????????6
1.3.5　對PowerPoint演示文稿進行
壓縮處理 ???????????????????????????????????????????7
1.3.6　利用“廣播幻燈片”同步觀看互聯(lián)網(wǎng)
主機中的幻燈片 ????????????????????????????????8
1.3.7　錄制演示文稿 ????????????????????????????????????8
1.3.8　直接在PowerPoint中剪裁音/視頻文件 ???9
1.3.9　利用“比較”功能比較兩個演示文稿 ???10
1.3.10　直接將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為
視頻文件 ???????????????????????????????????????11
1.4　通過“幫助”功能學習
Excel/PowerPoint 2010 ????????????????12
Chapter 2 Excel基本操作
2.1　工作簿共享 ???????????????????????????????????14
2.1.1　共享工作簿 ?????????????????????????????????????14
2.1.2　編輯共享工作簿 ??????????????????????????????14
2.1.3　設置共享用戶權(quán)限 ??????????????????????????15
2.1.4　停止共享工作簿 ??????????????????????????????16
2.2　工作簿保護 ???????????????????????????????????16
2.2.1　工作簿的編輯權(quán)限 ??????????????????????????16
2.2.2　工作簿訪問權(quán)限設置 ???????????????????????17
2.2.3　解除工作簿限制 ??????????????????????????????17
2.3　超鏈接的使用 ????????????????????????????????18
2.4　工作表操作 ???????????????????????????????????19
2.4.1　插入與刪除表格 ??????????????????????????????19
1．插入工作表 ?????????????????????????????????????????????????19
2．刪除工作表 ?????????????????????????????????????????????????20
2.4.2　重命名工作表 ??????????????????????????????????20
2.4.3　設置工作表標簽顏色 ???????????????????????20
2.4.4　設置工作表默認數(shù) ??????????????????????????21
2.4.5　移動或復制工作表 ??????????????????????????21
2.4.6　隱藏與顯示工作表的行和列 ????????????22
1．隱藏工作表的行和列 ??????????????????????????????????22
2．顯示工作表的行和列 ??????????????????????????????????22
2.4.7　保護工作表 ?????????????????????????????????????23
2.5　單元格操作 ???????????????????????????????????24
2.5.1　插入、刪除單元格 ??????????????????????????24
2.5.2　合并與拆分單元格 ??????????????????????????24
1．合并單元格 ?????????????????????????????????????????????????25
2．拆分單元格 ?????????????????????????????????????????????????25
2.5.3　設置單元格行高或列寬 ???????????????????25
2.5.4　查找和替換單元格格式 ???????????????????26
Chapter 3 數(shù)據(jù)的收集與整理
3.1　數(shù)據(jù)收集 ??????????????????????????????????????29
3.1.1　收集Word數(shù)據(jù) ?????????????????????????????????29
3.1.2　收集Excel數(shù)據(jù) ?????????????????????????????????30
3.1.3　收集PPT數(shù)據(jù) ???????????????????????????????????31
3.1.4　收集文本數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????32
3.1.5　收集網(wǎng)頁數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????33
3.2　數(shù)據(jù)的整理 ???????????????????????????????????34
3.2.1　一次性清除數(shù)據(jù)的格式 ???????????????????34
3.2.2　自定義數(shù)字格式的用法 ???????????????????35
1．輕松輸入特定數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????35
2．輸入以0為開頭的數(shù)據(jù) ????????????????????????????????35
3．快速輸入特殊字符 ??????????????????????????????????????36
3.2.3　數(shù)據(jù)的查找和替換 ??????????????????????????37
1．模糊查找 ????????????????????????????????????????????????????37
2．精確查找和替換 ?????????????????????????????????????????37
3.2.4　數(shù)據(jù)的行/列互換 ????????????????????????????38
3.2.5　將多列數(shù)據(jù)合并成一列 ???????????????????39
3.2.6　凍結(jié)窗格方便數(shù)據(jù)的查看 ???????????????39
3.2.7　插入與刪除批注 ?????