秘書人員崗位三字經(jīng)

第一章　商務(wù)溝通 /1
第一節(jié) 接待工作 /4
一、制訂接待方案 /4 二、做好接待準(zhǔn)備 /7 三、迎接來賓 /9 四、安排宴請(qǐng) /11
第二節(jié) 溝通與協(xié)調(diào)工作 /14
一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通 /14 二、與同事溝通 /16 三、與客戶溝通 /18 四、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系 /20 五、協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系 /23
第三節(jié) 商務(wù)談判 /26
一、收集談判資料 /26 二、制訂談判方案 /28 三、安排談判現(xiàn)場(chǎng) /30 四、營(yíng)造融洽氣氛 /32
第二章　會(huì)務(wù)管理 /35
第一節(jié) 會(huì)議籌備 /38
一、預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi) /38


二、確定會(huì)議地點(diǎn) /40
三、布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) /43 四、通知與會(huì)人員 /45
第二節(jié) 會(huì)中管理 /47
一、做好會(huì)議服務(wù) /47 二、控制會(huì)議進(jìn)程 /49 三、引導(dǎo)決議形成 /52 四、組織新聞報(bào)道 /55
第三節(jié) 會(huì)議善后 /57
一、整理會(huì)議文件 /57 二、結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi) /59 三、做好會(huì)議總結(jié) /62 四、評(píng)估會(huì)議效果 /64
第三章　商務(wù)活動(dòng)管理 /67
第一節(jié) 商務(wù)活動(dòng) /70
一、安排會(huì)見、會(huì)談 /70 二、組織大型商務(wù)活動(dòng) /72 三、組織信息發(fā)布會(huì) /75 四、安排剪彩儀式 /77 五、安排簽字儀式 /80 六、安排慶典儀式 /83
第二節(jié) 商務(wù)旅行 /86
一、制訂計(jì)劃 /86 二、預(yù)訂票務(wù) /88 三、安排住宿 /91 四、準(zhǔn)備攜帶物品 /93


五、組織團(tuán)隊(duì)旅行 /95
第四章　辦公室管理 /99
第一節(jié) 辦公環(huán)境管理 /102
一、布置辦公室環(huán)境 /102 二、擺放辦公室設(shè)備 /104 三、美化辦公室環(huán)境 /107 四、辦公室安全管理 /109
第二節(jié) 辦公資源管理 /111
一、采購(gòu)辦公資源 /111 二、調(diào)配辦公資源 /113 三、監(jiān)管辦公資源庫存 /115
第三節(jié) 辦公效率管理 /117
一、制訂工作計(jì)劃 /117 二、有效管理時(shí)間／ 119 三、編寫工作日志 /121 四、推進(jìn)目標(biāo)完成 /124
第五章　信息與檔案管理/127
第一節(jié) 信息管理 /130
一、收集、整理信息 /130 二、傳遞信息 /133 三、儲(chǔ)存信息 /136 四、開發(fā)信息 /139
第二節(jié) 檔案管理 /142
一、收集、整理檔案 /142 二、鑒定、保管檔案 /145


三、編制檢索工具 /148
第六章　日常辦公事務(wù)處理 /151
第一節(jié) 文書處理 /154
一、收文處理 /154 二、發(fā)文處理 /157 三、文書立卷 /160 四、文書歸檔 /162
第二節(jié) 其他事務(wù) /165
一、印章管理 /165 二、電話事務(wù) /168 三、報(bào)銷手續(xù) /171
第七章　常用事務(wù)文書寫作/173 第一節(jié) 行政事務(wù)文書寫作 /176 一、擬寫公告、通告 /176
二、擬寫請(qǐng)示、批復(fù) /179
三、擬寫指示、決議 /182 四、擬寫計(jì)劃、總結(jié) /185 五、擬寫記錄、簡(jiǎn)報(bào) /188 六、擬寫規(guī)章制度 /191
第二節(jié) 公關(guān)禮儀文書寫作 /194
一、擬寫各類講稿 /194 二、擬寫各類致辭 /197 三、擬寫請(qǐng)柬、聘書 /200 四、擬寫感謝信、賀信 /203 五、擬寫信息傳播文書 /206


第八章　商務(wù)禮儀管理 /209
第一節(jié) 個(gè)人禮儀 /212
一、儀容儀貌 /212 二、服飾禮儀 /214 三、交談禮儀 /217 四、舉止禮儀 /220
第二節(jié) 商務(wù)禮儀 /223
一、稱謂禮儀 /223 二、會(huì)面禮儀 /225 三、介紹禮儀 /227 四、問候禮儀 /230 五、名片禮儀 /232 六、拜訪禮儀 /234