技巧1:改變Excel外觀
1. 修飾外觀
2. 隱藏功能區(qū)
3. 使用視圖選項卡中的選項
4. 隱藏其他元素
5. 隱藏狀態(tài)欄
技巧2:自定義快速訪問工具欄
1. 關于快速訪問工具欄
2. 向快速訪問工具欄添加新命令
3. 快速訪問工具欄的其他一些功能
技巧3:自定義功能區(qū)
技巧4:理解“受保護的視圖”
1. “受保護的視圖”出現(xiàn)的原因
2. 打印和復制
……
3. 強制將文件以正常視圖打開
技巧5:理解“自動恢復”
1. 當前工作簿的恢復版本
2. 恢復未保存的文件
技巧6:在瀏覽器中使用工作簿
技巧7:保存為只讀格式
1. 發(fā)送打印版副本
2. 以PDF文件的形式發(fā)送電子版副本
3. 發(fā)送MHTML文件
技巧8:生成文件名列表
技巧9:生成工作表名列表
技巧10:應用文檔主題
1. 應用文檔主題
2. 自定義文檔主題
技巧11:理解Excel兼容性問題
1. Excel 2013文件格式
2. Office兼容包
3. 檢查兼容性
技巧12:更改打印機設置
第Ⅱ部分 格式
技巧13:合并單元格
1. 其他合并操作
2. 合并的單元格含有的潛在問題
3. 定位所有合并后的單元格
4. 解除所有單元格的合并
5. 合并單元格的替代方式
技巧14:調整單元格中內容的縮進
技巧15:使用命名樣式
1. 使用樣式表
2. 修改現(xiàn)有的樣式
3. 新建樣式
4. 從其他工作簿中合并樣式
技巧16:創(chuàng)建自定義數字格式
1. 數字格式字符串的組成部分
2. 自定義數字格式代碼
技巧17:使用自定義數字格式縮放數值
技巧18:創(chuàng)建項目符號列表
1. 使用點符號
2. 使用SmartArt
技巧19:使用條件格式對行進行交替著色
1. 單行交替著色
2. 創(chuàng)建棋盤著色
3. 多行交替著色
技巧20:對單元格中的個別字符進行格式設置
技巧21:使用格式刷
1. 格式刷的基本操作
2. 格式刷的其他用途
技巧22:插入水印
技巧23:在一個單元格中顯示文本和數值
1. 使用連接
2. 使用TEXT函數
3. 使用自定義數字格式
技巧24:避免小字體時出現(xiàn)字體替換
技巧25:更新舊的字體
第Ⅲ部分 公式
技巧26:調整編輯欄的大小
技巧27:從任意位置監(jiān)控公式單元格
1. 關于“監(jiān)視窗口”
2. 定制“監(jiān)視窗口”
3. 使用“監(jiān)視窗口”導航
技巧28:“自動求和”技巧
技巧29:使用絕對引用和混合引用
1. 使用絕對引用
2. 使用混合引用
技巧30:避免公式顯示錯誤信息
1. 使用IFERROR函數
2. 使用ISERROR函數
技巧31:創(chuàng)建工作表層次的名稱
技巧32:使用命名常量
技巧33:從Excel發(fā)送個人電子郵件
1. HYPERLINK函數
2. HYPERLINK實例
技巧34:精確查找某個值
技巧35:雙向查找
1. 使用公式查找
2. 使用隱式交叉
技巧36:雙列查找
技巧37:計算節(jié)假日
1. 元旦
2. 馬?。柯返??金紀念日
3. 總統(tǒng)日
4. 復活節(jié)
5. 陣亡將士紀念日
6. 美國獨立日
7. 美國勞工節(jié)
8. 哥倫布發(fā)現(xiàn)美洲紀念日
9. 退伍老兵節(jié)
10. 感恩節(jié)
11. 圣誕節(jié)
技巧38:計算年齡
1. 方法1
2. 方法2
3. 方法3
技巧39:處理1900年以前的日期
1. 三列法表示日期
2. 使用自定義函數
3. 使用其他產品
技巧40:在單元格區(qū)域中顯示日歷
技巧41:返回某列或某行中最后一個非空單元格
1. 單元格計數法
2. 數組公式的方法
3. 標準公式法
技巧42:數字舍入的幾種方法
1. 舍入到最接近的倍數
2. 舍入貨幣值
3. 使用INT和TRUNC函數
4. 舍入為n位有效數字
技巧43:在不同度量系統(tǒng)間轉換
技巧44:計算某個區(qū)域內非重復項的個數
技巧45:使用AGGREGATE函數
技巧46:精確復制某個區(qū)域內的公式
技巧47:使用“后臺錯誤檢查”特性
技巧48:使用Inquire加載項
1. 工作簿分析
2. 圖表工具
3. 比較文件
4. 雜項
技巧49:隱藏或鎖定公式
1. 隱藏并鎖定公式單元格
2. 解鎖所有非公式單元格
3. 保護工作表
技巧50:使用INDIRECT函數
1. 直接指定相應的行
2. 間接指定工作表名稱
3. 固化區(qū)域引用
技巧51:在對話框中編輯公式
技巧52:將垂直區(qū)域轉換為表格
第Ⅳ部分 處理數據
技巧53:高效選取單元格
1. 使用Shift鍵和方向鍵來選擇區(qū)域
2. 選擇當前區(qū)域
3. 使用Shift鍵+單擊的方法選定區(qū)域
4. 選擇非連續(xù)區(qū)域
5. 選取整行
6. 選取整列
7. 選取多個工作表的多個區(qū)域
技巧54:用序列自動填充區(qū)域
技巧55:固定顯示尾負號
技巧56:限制輸入單元格內光標的行為
技巧57:數據變換與公式
1. 不借助公式變換
2. 使用臨時公式變換數據
技巧58:在單元格中創(chuàng)建下拉列表框
技巧59:利用條件格式比較兩個區(qū)域
技巧60:使用條件格式找到重復內容
技巧61:處理信用卡號碼
1. 手動輸入信用卡號碼
2. 導入信用卡號碼
技巧62:識別多余的空格
技巧63:轉置區(qū)域
1. 使用選擇性粘貼
2. 使用TRANSPOSE函數
技巧64:使用快速填充提取數據
1. 改變文本大小寫
2. 提取姓氏
3. 提取名字
4. 提取中間名
5. 從URL中提取域名
6. 潛在問題
技巧65:使用“快速填充”組合數據
技巧66:插入股票信息
1. 隱藏不相關的行和列
2. 本源
技巧67:從網頁上獲取數據
1. 粘貼靜態(tài)信息
2. 粘貼可刷新信息
3. 直接打開網頁
技巧68:將文本文件導入到工作表區(qū)域中
技巧69:使用“快速分析”特性
技巧70:填補報表中的空隙
技巧71:進行模糊搜索
技巧72:利用聲音驗證數據
1. 向功能區(qū)添加朗讀命令
2. 使用這些朗讀命令
技巧73:從PDF文件中獲取數據
1. 使用復制粘貼
2. 使用Word 2013作為中介
第Ⅴ部分 表格和數據透視表
技巧74:使用表格
1. 什么是“表格”
2. 區(qū)域與表格
3. 表格的局限性
技巧75:在表格中使用公式
1. 使用“匯總”行
2. 在表格中使用公式
3. 引用表格中數據
技巧76:在表格中顯示行的序號
技巧77:判斷某個數據表是否適用于數據透視表
技巧78:用數據透視表取代公式
1. 插入匯總
2. 使用公式
3. 使用數據透視表格
技巧79:控制對數據透視表格內單元格的引用
技巧80:快速創(chuàng)建頻度表
技巧81:將數據透視表格內的項按日期進行組合
技巧82:使用多個分組創(chuàng)建數據透視表
技巧83:使用數據透視表切片和日程表
1. 使用切片器
2. 使用日程表
第Ⅵ部分 圖表和圖片
技巧84:理解“推薦的圖表”
技巧85:定制圖表
1. 添加或移除圖表元素
2. 修改圖表樣式或顏色
3. 篩選圖表數據
技巧86:使各圖表大小一致
技巧87:創(chuàng)建圖表模板
1. 創(chuàng)建模板
2. 使用模板
技巧88:創(chuàng)建組合圖表
1. 插入預配置好的組合圖表
2. 定制組合圖
技巧89:處理圖表中缺失的數據
技巧90:在圖表中使用高低線
技巧91:使用多級分類標簽
技巧92:鏈接圖表中的文本與單元格
技巧93:凍結圖表
1. 將圖表轉換為圖片
2. 將區(qū)域引用轉換為數組
技巧94:直接在區(qū)域中創(chuàng)建圖表
1. 使用條件格式化數據條
2. 使用公式以重復的字符顯示數據
技巧95:創(chuàng)建極簡風格的圖表
1. 簡單的柱狀圖
2. 簡單的餅圖
3. 簡單的折線圖
4. 表盤圖
技巧96:在圖表使用來自區(qū)域的數據標簽
技巧97:組合圖表和其他對象
1. 組合圖表
2. 組合其他對象
技巧98:將單元格區(qū)域轉換成圖片
1. 為區(qū)域創(chuàng)建靜態(tài)圖像
2. 創(chuàng)建一個區(qū)域的實時圖像
3. 將區(qū)域保存為圖片
技巧99:改變單元格批注的外觀
1. 設置“快速訪問工具欄”
2. 設置批注的格式
3. 改變批注形狀
4. 向單元格批注中添加圖片
技巧100:圖片增強
技巧101:將形狀、圖表和區(qū)域保存為圖片
第Ⅶ部分 額外技巧
本部分包括:
額外技巧102:了解一些有用的快捷鍵
額外技巧103:重置工作表中已使用的區(qū)域
額外技巧104:隱藏行或列
1. 隱藏
2. 顯示
額外技巧105:隱藏單元格內容
額外技巧106:限定工作表中的可用范圍
1. 設置ScrollArea屬性
2. 使用工作表保護
額外技巧107:另一種形式單元格批注
額外技巧108:使工作表“完全隱藏”
額外技巧109:輸入數據后單元格指針的移動方式
額外技巧110:保持標題可見
額外技巧111:處理分數
額外技巧112:控制自動超鏈接
1. 取消自動超鏈接
2. 關閉自動超鏈接
3. 刪除已有的超鏈接
額外技巧113:控制Office剪貼板
額外技巧114:顯示數值大于24小時的時間
額外技巧115:給單元格區(qū)域添加邊框
額外技巧116:用網格線、邊框和下劃線進行格式處理
額外技巧117:查看字體中的所有字符
額外技巧118:在不使用批注的情況下注釋公式
額外技巧119:顯示及打印公式
額外技巧120:創(chuàng)建名稱列表
額外技巧121:舍入時間值
額外技巧122:溫度單位換算
額外技巧123:計算根
額外技巧124:計算余數
額外技巧125:創(chuàng)建迷你圖
額外技巧126:使用圖片作為折線圖的標記點
額外技巧127:使列表隨機排列
額外技巧128:顯示工作簿的完整路徑
1. 通過后臺查看
2. 使用公式
3. 向“快速訪問工具欄”添加新控件
4. 使用宏
額外技巧129:關閉所有工作簿
額外技巧130:跨工作表復制頁面設置
額外技巧131:打印單元格批注