Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手

目　錄
第1篇　基礎(chǔ)知識(shí)篇
第1章　初識(shí)Office 2007　2
1．1　Office 2007及其組件　3
1．2　三大組件的安裝與卸載　3
1．2．1　電腦配置要求　3
1．2．2　安裝與卸載　4
1．2．3　其他組件的添加與刪除　6
1．3　軟件版本的兼容　7
1．3．1　打開(kāi)其他版本的Office文件　7
1．3．2　另存為其他格式　7
1．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——Office 2007的幫助系統(tǒng)　9
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技巧：個(gè)性化設(shè)置Office外觀　10
第2章　三大組件的基本操作　11
2．1　軟件的啟動(dòng)與退出　12
2．2　通用的命令操作　13
2．3　設(shè)置視圖方式和比例　14
2．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——自定義Office窗口　16
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技巧1：在安全模式下啟動(dòng)Word　18
技巧2：更改默認(rèn)保存方式　18
第2篇　文檔制作篇
第3章　Word 2007入門　20
3．1　創(chuàng)建新文檔　21
3．1．1　創(chuàng)建空白文檔　21
3．1．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔　21
3．1．3　使用模板新建文檔　22
3．2　文檔的打開(kāi)與保存　22
3．2．1　打開(kāi)文檔　22
3．2．2　保存文檔　23
3．3　輸入文本　24
3．3．1　中英文輸入　24
3．3．2　日期和時(shí)間的輸入　24
3．3．3　符號(hào)和特殊符號(hào)的輸入　25
3．3．4　輸入公式　26
3．4　編輯文本　27
3．4．1　選定文本　27
3．4．2　文本的刪除和替換　28
3．4．3　文本的移動(dòng)和復(fù)制　29
3．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——寫日記　29
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技巧1：使用快捷鍵插入特殊符號(hào)　31
技巧2：如何讓文檔快速自動(dòng)保存　32
第4章　設(shè)置文檔排版　33
4．1　頁(yè)面設(shè)置　34
4．1．1　設(shè)置頁(yè)邊距　34
4．1．2　設(shè)置紙張　35
4．1．3　設(shè)置分欄　35
4．1．4　設(shè)置邊框和底紋　36
4．2　字體格式　37
4．2．1　設(shè)置字體、字號(hào)和字形　37
4．2．2　設(shè)置字符間距　38
4．2．3　設(shè)置文字的效果　39
4．2．4　首字下沉　39
4．3　段落格式　40
4．3．1　對(duì)齊方式　40
4．3．2　段落的縮進(jìn)　40
4．3．3　段落間距及行距　41
4．3．4　換行和分頁(yè)　42
4．4　應(yīng)用樣式與格式　43
4．4．1　內(nèi)置樣式　43
4．4．2　自定義樣式　44
4．4．3　修改樣式　45
4．4．4　清除格式　46
4．5　頁(yè)眉和頁(yè)腳　47
4．5．1　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　47
4．5．2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　48
4．5．3　設(shè)置頁(yè)碼　48
4．6　使用分隔符　49
4．6．1　插入分頁(yè)符　49
4．6．2　插入分節(jié)符　50
4．7　創(chuàng)建目錄和索引　50
4．7．1　創(chuàng)建目錄　50
4．7．2　創(chuàng)建索引　52
4．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作員工規(guī)章制度條例　52
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技巧1：快速清除段落格式　55
技巧2：快速清除字符格式　56
技巧3：修改目錄中的字體　56
第5章　文檔的美化　57
5．1　設(shè)置文檔背景　58
5．1．1　純色背景　58
5．1．2　填充背景　58
5．1．3　水印背景　59
5．1．4　圖片背景　60
5．1．5　設(shè)置頁(yè)面邊框　60
5．2　使用藝術(shù)字　61
5．2．1　創(chuàng)建藝術(shù)字　61
5．2．2　更改藝術(shù)字內(nèi)容和樣式　62
5．3　使用圖片　62
5．3．1　插入圖片　63
5．3．2　圖片的編輯　63
5．3．3　調(diào)整圖片的位置　64
5．4　使用圖形及剪貼畫　65
5．4．1　插入和編輯圖形　65
5．4．2　插入和編輯剪貼畫　67
5．5　使用表格　68
5．5．1　自動(dòng)插入與繪制表格　68
5．5．2　添加、刪除行和列　69
5．6　使用SmartArt圖形　70
5．6．1　插入SmartArt圖形　70
5．6．2　修改SmartArt圖形　71
5．7　使用圖表　72
5．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作公司宣傳頁(yè)面　74
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技巧1：在頁(yè)首表格上方插入空行　77
技巧2：批量導(dǎo)出文檔中的圖片　78
第6章　檢查和審閱文檔　79
6．1　對(duì)文檔的錯(cuò)誤處理　80
6．1．1　自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查　80
6．1．2　使用自動(dòng)更正功能　81
6．1．3　使用翻譯功能　82
6．2　自動(dòng)更改字母大小寫　82
6．3　定位、查找與替換　83
6．3．1　定位文檔　83
6．3．2　查找　84
6．3．3　替換　84
6．3．4　查找和替換的高級(jí)應(yīng)用　85
6．4　批注文檔　86
6．4．1　添加批注　86
6．4．2　編輯批注　87
6．4．3　查看不同審閱者的批注　87
6．4．4　刪除批注　88
6．4．5　刪除所有批注　88
6．5　修訂——直接修改文檔　89
6．5．1　修訂文檔　89
6．5．2　接受修訂　89
6．5．3　接受所有修訂　89
6．5．4　拒絕修訂　90
6．5．5　刪除修訂　90
6．6　使用書(shū)簽標(biāo)記位置　90
6．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——遞交準(zhǔn)確的年度報(bào)告　91
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技巧：在審閱窗格中顯示修訂或批注　94
第3篇　表格處理篇
第7章　Excel 2007入門 　96
7．1　工作簿的基本操作　97
7．1．1　創(chuàng)建空白工作簿　97
7．1．2　使用模板創(chuàng)建工作簿　98
7．1．3　移動(dòng)和復(fù)制工作簿　98
7．1．4　設(shè)置工作簿的屬性　99
7．2　工作表的基本操作　99
7．2．1　創(chuàng)建工作表　100
7．2．2　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表　100
7．2．3　移動(dòng)工作表　101
7．2．4　復(fù)制工作表　102
7．2．5　重命名工作表　102
7．2．6　刪除工作表　103
7．2．7　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　103
7．2．8　顯示和隱藏工作表　104
7．3　單元格的基本操作　105
7．3．1　選擇單元格　105
7．3．2　單元格的合并和拆分　106
7．3．3　清除單元格的內(nèi)容　107
7．4　行和列的基本操作　108
7．4．1　選擇行與列　108
7．4．2　插入行與列　108
7．4．3　刪除行與列　109
7．4．4　隱藏行與列　109
7．4．5　調(diào)整列寬和行高　110
7．5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯　111
7．5．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)　111
7．5．2　編輯數(shù)據(jù)　112
7．5．3　長(zhǎng)文本自動(dòng)換行　113
7．6　填充數(shù)據(jù)　113
7．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作家庭賬本　114
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技巧1：修復(fù)損壞的工作簿　116
技巧2：Excel 2007常用的快捷鍵　116
第8章　美化工作表　117
8．1　設(shè)置字體　118
8．2　插入藝術(shù)字　118
8．3　使用插圖　119
8．3．1　插入圖片　119
8．3．2　插入剪貼畫　119
8．3．3　插入形狀　120
8．4　設(shè)置單元格　120
8．4．1　設(shè)置數(shù)字格式　121
8．4．2　設(shè)置對(duì)齊方式　121
8．4．3　設(shè)置邊框和底紋　122
8．5　設(shè)置單元格樣式　123
8．5．1　套用單元格文本樣式　123
8．5．2　套用單元格背景樣式　124
8．5．3　套用單元格標(biāo)題樣式　124
8．5．4　套用單元格數(shù)字樣式　125
8．6　快速設(shè)置表格樣式　125
8．6．1　套用淺色樣式美化表格　125
8．6．2　套用中等深淺樣式美化表格　126
8．6．3　套用深色樣式美化表格　127
8．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——美化員工工資管理表　127
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技巧1：自定義單元格樣式　129
技巧2：自定義快速表格格式　130
第9章　讓內(nèi)容更豐富——使用圖表和圖形　131
9．1　認(rèn)識(shí)圖表　132
9．2　圖表類型及其創(chuàng)建　132
9．2．1　 圖表類型　132
9．2．2　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　134
9．2．3　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　134
9．3　圖表的組成　135
9．4　圖表的操作　136
9．4．1　編輯圖表　136
9．4．2　美化圖表　137
9．4．3　顯示與隱藏圖表　138
9．5　使用SmartArt圖形　139
9．5．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　139
9．5．2　調(diào)整SmartArt圖形的大小　140
9．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作年銷售對(duì)比圖　140
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技巧1：將圖表變?yōu)閳D片　143
技巧2：在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫　144
第10章　公式與函數(shù)　145
10．1　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　146
10．1．1　公式的概念　146
10．1．2　函數(shù)的概念　146
10．1．3　函數(shù)的分類和組成　147
10．2　快速計(jì)算　148
10．2．1　自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果　148
10．2．2　自動(dòng)求和　148
10．3　公式　149
10．3．1　輸入公式　149
10．3．2　移動(dòng)和復(fù)制公式　150
10．3．3　審核和編輯公式　150
10．4　使用引用　152
10．5　函數(shù)　153
10．5．1　函數(shù)的輸入與修改　153
10．5．2　財(cái)務(wù)函數(shù)　154
10．5．3　邏輯函數(shù)　155
10．5．4　文本函數(shù)　156
10．5．5　日期與時(shí)間函數(shù)　156
10．5．6　查找與引用函數(shù)　157
10．5．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　157
10．5．8　統(tǒng)計(jì)函數(shù)　158
10．5．9　其他函數(shù)　158
10．5．10　用戶自定義函數(shù)　159
10．6　綜合實(shí)戰(zhàn)1——制作產(chǎn)品銷量報(bào)告　160
10．7　綜合實(shí)戰(zhàn)2——銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表　162
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技巧1： 解決公式顯示錯(cuò)誤值問(wèn)題　165
技巧2：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧　166
技巧3： 搜索需要的函數(shù)　166
第11章　數(shù)據(jù)分析　167
11．1　數(shù)據(jù)的排序　168
11．1．1　按一列排序　168
11．1．2　按多列排序　168
11．1．3　按行排序　169
11．1．4　自定義排序　169
11．2　數(shù)據(jù)的篩選　170
11．2．1　自動(dòng)篩選　171
11．2．2　高級(jí)篩選　172
11．3　數(shù)據(jù)的分類匯總　172
11．4　數(shù)據(jù)的合并計(jì)算　173
11．5　條件格式　174
11．5．1　突出顯示單元格效果　174
11．5．2　使用項(xiàng)目選取規(guī)則　175
11．5．3　使用數(shù)據(jù)條格式　176
11．5．4　使用顏色格式　176
11．5．5　套用小圖標(biāo)格式　177
11．5．6　清除條件格式　177
11．6　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　177
11．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作現(xiàn)金流量分析表　178
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技巧1：使用合并計(jì)算核對(duì)多表中的數(shù)據(jù)　181
技巧2：按照筆劃排序　182
第12章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　183
12．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備　184
12．2　數(shù)據(jù)透視表　184
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　185
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　186
12．2．3　顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　187
12．3　數(shù)據(jù)透視圖　187
12．3．1　通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　187
12．3．2　通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　188
12．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——分析產(chǎn)品銷售明細(xì)表　189
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技巧1：移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖　191
技巧2：刷新數(shù)據(jù)透視表　191
技巧3：將數(shù)據(jù)粘貼為圖片　192
第4篇　演示文稿篇
第13章　PowerPoint 2007入門　194
13．1　幻燈片的基本操作　195
13．1．1　選擇幻燈片　195
13．1．2　刪除幻燈片　195
13．1．3　復(fù)制幻燈片　196
13．2　輸入和編輯內(nèi)容　196
13．2．1　使用文本框添加文本　197
13．2．2　使用占位符添加文本　197
13．2．3　選擇文本　198
13．2．4　移動(dòng)文本　198
13．2．5　復(fù)制、粘貼文本　199
13．2．6　刪除/恢復(fù)文本　199
13．3　設(shè)置字體格式　200
13．3．1　設(shè)置字體、字號(hào)字形　200
13．3．2　設(shè)置字體間距　201
13．3．3　使用藝術(shù)字　201
13．4　設(shè)置段落格式　202
13．4．1　對(duì)齊方式　202
13．4．2　段落文本縮進(jìn)　203
13．4．3　段間距和行距　204
13．4．4　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　205
13．4．5　文字方向　206
13．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作崗位競(jìng)聘演示文稿　207
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技巧：同時(shí)復(fù)制多張幻燈片　210
第14章　美化幻燈片　211
14．1　使用藝術(shù)字　212
14．1．1　插入藝術(shù)字　212
14．1．2　更改藝術(shù)字的樣式　212
14．2　使用表格　213
14．2．1　創(chuàng)建表格　213
14．2．2　在表格中輸入文字　213
14．2．3　設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式　214
14．2．4　表格中行和列的操作　214
14．2．5　設(shè)置表格樣式　215
14．3　使用圖片　216
14．3．1　插入圖片　216
14．3．2　調(diào)整圖片的大小　217
14．3．3　為圖片設(shè)置樣式　217
14．4　使用圖表　218
14．4．1　插入圖表　218
14．4．2　設(shè)置圖表　219
14．5　使用形狀和SmartArt圖形　221
14．5．1　插入與編輯形狀　221
14．5．2　插入SmartArt圖形　222
14．5．3　添加與刪除形狀　223
14．6　添加視頻　224
14．7　添加音頻　224
14．8　母版視圖　225
14．8．1　幻燈片母版視圖　225
14．8．2　講義母版視圖　226
14．8．3　備注母版視圖　227
14．9　設(shè)計(jì)母版　228
14．9．1　什么是母版　228
14．9．2　創(chuàng)建或自定義幻燈片母版　228
14．10　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作調(diào)研報(bào)告PPT　229
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技巧：快速靈活地改變圖片的顏色　234
第15章　設(shè)置動(dòng)畫和交互效果　235
15．1　設(shè)置幻燈片切換效果　236
15．1．1　添加切換效果　236
15．1．2　設(shè)置切換效果的速度　236
15．1．3　為切換效果添加聲音　237
15．1．4　設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)　237
15．1．5　設(shè)置切換方式　237
15．2　設(shè)置動(dòng)畫效果　238
15．2．1　添加飛入動(dòng)畫　238
15．2．2　調(diào)整動(dòng)畫順序　239
15．2．3　設(shè)置動(dòng)畫時(shí)間　239
15．2．4　動(dòng)作路徑　240
15．2．5　編輯路徑頂點(diǎn)　240
15．2．6　測(cè)試動(dòng)畫　241
15．2．7　刪除動(dòng)畫　241
15．3　設(shè)置演示文稿的鏈接　242
15．3．1　為文本創(chuàng)建鏈接　242
15．3．2　鏈接到其他幻燈片　243
15．3．3　鏈接到電子郵件　244
15．3．4　鏈接到網(wǎng)頁(yè)　244
15．3．5　編輯超鏈接　245
15．4　設(shè)置按鈕的交互　246
15．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作城市交通演示文稿　246
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技巧1：改變超鏈接的顏色　250
技巧2：切換效果持續(xù)循環(huán)　250
第16章　演示幻燈片　251
16．1　瀏覽幻燈片　252
16．2　放映幻燈片　252
16．2．1　從頭開(kāi)始放映　252
16．2．2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映　253
16．2．3　自定義幻燈片放映　254
16．3　設(shè)置幻燈片放映　254
16．3．1　設(shè)置放映方式　254
16．3．2　設(shè)置放映時(shí)間　255
16．4　為幻燈片添加注釋　256
16．4．1　在放映中添加標(biāo)注　256
16．4．2　設(shè)置繪圖筆顏色　256
16．4．3　清除標(biāo)注　257
16．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——放映“花語(yǔ)集”幻燈片　257
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技巧1：在窗口模式下播放PPT　259
技巧2：在放映幻燈片時(shí)顯示快捷鍵的操作方法　260
技巧3：PowerPoint自動(dòng)黑屏　260
第5篇　案例實(shí)戰(zhàn)篇
第17章　Office在行政辦公中的應(yīng)用　262
17．1　購(gòu)銷合同模板　263
17．2　設(shè)計(jì)會(huì)議議程記錄表　265
17．3　企業(yè)文化宣傳片　267
第18章　Office在商務(wù)辦公中的應(yīng)用　273
18．1　產(chǎn)品功能說(shuō)明書(shū)　274
18．2　設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)成績(jī)分析表　279
18．3　公司會(huì)議PPT　281
第19章　Office在人力資源管理中的應(yīng)用　285
19．1　制作會(huì)議通知單　286
19．2　設(shè)計(jì)員工年度考核表　288
19．3　職業(yè)規(guī)劃PPT　291
第20章　Office在市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用　297
20．1　項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告　298
20．2　設(shè)計(jì)住房貸款速查表　301
20．3　促銷方案PPT　304
第6篇　高手秘籍篇
第21章　三大組件間的協(xié)同應(yīng)用　312
21．1　Word 2007與其他組件的協(xié)同　313
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　313
21．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　314
21．2　Excel 2007與其他組件的協(xié)同　315
21．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　315
21．2．2　導(dǎo)入來(lái)自文本文件的數(shù)據(jù)　316
21．3　PowerPoint 2007與其他組件的協(xié)同　317
21．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　317
21．3．2　在PowerPoint中插入Excel圖表對(duì)象　318
21．3．3　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔　319
高手私房菜
技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列設(shè)置　320
第22章　Office 2007的共享與安全　321
22．1　Office 2007的共享　322
22．1．1　電子郵件　322
22．1．2　向存儲(chǔ)設(shè)備中傳輸　322
22．1．3　局域網(wǎng)中的共享　323
22．2　Office 2007的保護(hù)　324
22．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　324
22．2．2　密碼加密　325
22．2．3　限制訪問(wèn)　326
22．2．4　添加數(shù)字簽名　326
22．3　取消保護(hù)　327
高手私房菜
技巧：保護(hù)單元格　328
第23章　辦公文件的打印　329
23．1　連接打印機(jī)并安裝驅(qū)動(dòng)　330
23．2　打印Word文檔　331
23．3　打印Excel表格　331
23．3．1　打印Excel工作表　331
23．3．2　在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域　332
23．3．3　打印行號(hào)和列標(biāo)　332
23．3．4　每頁(yè)都打印標(biāo)題行　332
23．4　打印PPT演示文稿　333
23．4．1　打印當(dāng)前幻燈片　333
23．4．2　打印PPT的省墨方法　334
23．4．3　一張紙上打印多張PPT　334
高手私房菜
技巧1：設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)　335
技巧2：打印部分內(nèi)容　335
技巧3：打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)　336
技巧4：掃描文件　336
第24章　宏和VBA的使用　337
24．1　使用宏　338
24．1．1　宏的定義　338
24．1．2　錄制宏　338
24．1．3　運(yùn)行宏　339
24．1．4　使用加載宏　340
24．2　宏的安全性　340
24．2．1　設(shè)置宏的安全性　341
24．2．2　啟用被禁用的宏　341
24．3　VBA基本語(yǔ)法　341
24．3．1　常量　341
24．3．2　變量　342
24．3．3　數(shù)據(jù)類型　342
24．3．4　運(yùn)算符與表達(dá)式　343
24．4　VBA在Word 2007中的應(yīng)用　344
24．5　VBA在Excel 2007中的應(yīng)用　346
24．6　VBA在PPT 2007中的應(yīng)用　347
高手私房菜
技巧1：宏安全性設(shè)置　347
技巧2：查看Word VBA命令　348
第25章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——移動(dòng)辦公　349
25．1　移動(dòng)辦公概述　350
25．1．1　哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公　350
25．1．2　如何在移動(dòng)設(shè)備中使用Office軟件　351
25．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備中　352
25．3　使用安卓設(shè)備協(xié)助辦公　352
25．4　使用iOS設(shè)備協(xié)助辦公　356
高手私房菜
技巧1：云打印　358
技巧2：為文檔添加星標(biāo)，以方便查找　358