非常實用！Word/Excel/PPT商務(wù)辦公從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1章  辦公文檔制作與編排
1.1 編排工作計劃 ................................2
1.1.1  創(chuàng)建Word空白文檔 ................... 2
1.1.2  錄入工作計劃文檔內(nèi)容 ............ 3
1.1.3  設(shè)置標(biāo)題及正文格式 ................ 4
1.1.4  設(shè)置工作計劃段落格式 ............ 5
1.1.5  并列關(guān)系標(biāo)題或要點添加
自動編號 ................................... 8
1.1.6  自定義項目符號...................... 10
1.2 編排員工手冊文檔 ......................12
1.2.1  設(shè)置首頁和奇偶頁的位置 ...... 12
 1.2.2  添加LOGO圖標(biāo)到
偶數(shù)頁的頁眉 ......................... 13
1.2.3  刪除頁眉中的橫線 .................. 15
1.2.4  在頁腳處添加
制作時間和頁碼...................... 16
1.3 編排茶文化節(jié)企劃書 ...................18
1.3.1  添加企劃書封面...................... 18
1.3.2  插入空白頁 ............................. 19
1.3.3  插入目錄 ................................. 20
1.3.4  更新文檔目錄 ......................... 21
 
新手
有問
必答
1.如何重新設(shè)置編號開始為1？ .................................................................................. 23
2.為什么不能提取文檔內(nèi)容標(biāo)題？ ............................................................................. 24
3.如何將目錄顯示在首頁，且正文頁碼從第3頁開始？ ............................................. 25
常用
操作
技巧
1.利用格式刷快速復(fù)制格式 ........................................................................................ 26
2.利用導(dǎo)航窗格檢測大綱級別以及控制文檔快速跳轉(zhuǎn) ............................................... 27

第2章  Word表格和圖表制作與編排
 2.1 添加邀請函回執(zhí)單 ......................29
2.1.1  插入指定行列的
邀請函回執(zhí)表格...................... 29
2.1.2  調(diào)整回執(zhí)單表格的行高 .......... 31
2.1.3  合并回執(zhí)單表格的
指定單元格 ............................. 32
 2.1.4  錄入回執(zhí)單的表頭和表格內(nèi)容 .. 33
2.1.5  設(shè)置回執(zhí)內(nèi)容在表格中的
對齊方式 ................................. 36
2.1.6  自定義回執(zhí)單表格的邊框效果 ... 37
2.1.7  自定義回執(zhí)單表格的填充效果 ... 39
2.2 制作調(diào)查結(jié)果表格 ......................41
2.2.1  插入抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)表格 .......... 41
2.2.2  設(shè)置電子表格的外觀大小
和效果..................................... 43
 2.3 創(chuàng)建購物市場分析圖表 ...............44
2.3.1  插入各種類型的
市場分析圖表 ......................... 44
2.3.2  編輯與設(shè)置圖表的外觀效果 ... 46
 新手
有問
必答
1.為什么不能減少行高？ ............................................................................................ 48
2.為什么系統(tǒng)不能根據(jù)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表？ .............................................................. 49
3.怎樣制作斜線表頭？ ................................................................................................ 50
常用
操作
技巧
1.通過拆分表格功能將表格一分為二 ......................................................................... 51
2.將文本轉(zhuǎn)換為表格 ................................................................................................... 53
3.在不改變總寬度的前提下編輯表格的技巧 .............................................................. 53
第2章  在word中使用表格和圖表
 
3.1 制作酒店宣傳手冊 ......................56
3.1.1  設(shè)置酒店宣傳手冊的
頁面格式 ................................. 56
3.1.2  用形狀統(tǒng)一設(shè)置頁面顏色 ...... 58
3.1.3  插入分頁符劃分多頁 .............. 61
3.1.4  插入封面和封底圖片
并設(shè)置排列方式...................... 62
3.1.5  插入文本框并添加
宣傳文字內(nèi)容 ......................... 63
3.1.6  設(shè)置文本框及文字效果 .......... 64
3.1.7  刪除宣傳圖片的背景 .............. 66
3.1.8  復(fù)制并旋轉(zhuǎn)形狀
完成頁面布局 ......................... 69
3.1.9  設(shè)置多張圖片的自動對齊 ...... 72
3.1.10  設(shè)置多張圖片的排列層次 .... 73
3.2 制作打印機說明書 ......................76
 
3.2.1  設(shè)置打印機頁面顏色和
藝術(shù)頁面邊框 ......................... 76
3.2.2  使用藝術(shù)字制作說明書標(biāo)題 ... 78
3.2.3  將說明書頁面版式設(shè)置為雙欄 ... 81
3.2.4  為說明書分類標(biāo)題
添加字符底紋 ......................... 82
3.2.5  裁剪、縮放并調(diào)整
打印機圖片效果...................... 83
3.2.6  利用形狀圖解打印機工作原理 ... 86
3.2.7  使用連接符鏈接工作原理形狀 ... 88
3.2.8  組合工作原理形狀 .................. 89
3.3 制作管理層結(jié)構(gòu)圖 ......................91
3.3.1  插入管理層結(jié)構(gòu)圖并錄入文本 ... 91
3.3.2  更改和添加分支SmartArt圖形 .... 92
3.3.3  插入圖片到SmartArt圖形 ....... 94
3.3.4  美化管理層結(jié)構(gòu)圖的外觀效果 ... 95
新手
有問
必答
1   為什么不能減少行高 .............................................................................................. 48
2   為什么系統(tǒng)不能根據(jù)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格 ................................................................ 49
3   怎樣制作斜線表頭 ................................................................................................. 50
常用
操作
技巧
 1.設(shè)置不規(guī)則的分欄效果 .......................................................................................... 100
2.將圖片快速裁剪為指定形狀 .................................................................................. 101
 第4章 Word樣式與模板的制作與編排
 4.1 編排聘用合同的格式 .................103
4.1.1  創(chuàng)建合同標(biāo)題樣式 ................ 103
4.1.2  根據(jù)所選內(nèi)容快速
創(chuàng)建合同其他樣式 ................ 106
4.1.3  應(yīng)用樣式更改合同
其他內(nèi)容的格式..................... 107
4.1.4  修改樣式更改
同類樣式的格式.................... 109
 4.2 編制訂購合同模板 ....................112
4.2.1  創(chuàng)建訂購合同模板文檔 ........ 112
4.2.2  添加“開發(fā)工具”選項卡 .... 114
4.2.3  使用“文本域”窗體控件 .... 115
4.2.4  根據(jù)我的模板新建
訂購合同文檔 ....................... 116
4.2.5  修改模板文檔 ....................... 118
 新手
有問
必答
1.怎樣查找到AppData文件夾？ ............................................................................... 119
2.如何恢復(fù)字體的默認(rèn)格式？ .................................................................................. 120
常用
操作
技巧
1.為常用的命令設(shè)置快捷鍵 ...................................................................................... 121
2.快速創(chuàng)建書法字帖 ................................................................................................. 123 
第5章 Word審閱與批量文檔制作與編排
5.1 審閱調(diào)查報告 ............................126
 5.1.1  閱覽調(diào)查報告內(nèi)容 ................ 126
5.1.2  在調(diào)查報告中添加批注信息 .. 129
5.1.3  在調(diào)查報告中添加修訂信息 .. 133
5.1.4  接受/拒絕修訂信息 ............... 135
5.2 批量制作錄取通知書 ................137
5.2.1  添加郵件合并的聯(lián)系人 ........ 137
5.2.2  向主文檔中插入合并域 ........ 141
5.2.3  預(yù)覽郵件合并的結(jié)果 ............ 142
5.2.4  完成郵件合并生成多個錄取通知文檔 ................ 143
5.3 制作中文信封 ............................145
5.3.1  根據(jù)向?qū)ё詣由蓡蝹€信封 ... 145
5.3.2  根據(jù)向?qū)ё詣优可尚欧?nbsp;... 147
 新手
有問
必答
1.怎樣查看批注的全部內(nèi)容？ .................................................................................. 150
2.如何自定義信封尺寸大小？ .................................................................................. 151
常用
操作
技巧
1.隱藏/刪除指定審閱者的批注信息 .......................................................................... 153
2.讓收件人列表中部分記錄參與到郵件合并 ............................................................ 154
第6章  Excel表格的編輯與數(shù)據(jù)計算
 
6.1 制作往來信函記錄表 .................157
6.1.1  編輯工作表名稱.................... 157
6.1.2  合并表格標(biāo)題單元格 ............ 158
6.1.3  輸入往來信函數(shù)據(jù)
并設(shè)置格式 .............................159
6.1.4  調(diào)整往來信函表格的
行高和列寬 ........................... 161
6.1.5  使用控制柄快速填充
序號數(shù)據(jù) ............................... 162
6.1.6  套用樣式美化表格外觀 ........ 164
6.2 制作每日考勤記錄表 ................166
6.2.1  設(shè)置考勤日期為系統(tǒng)的
當(dāng)前日期 ............................... 166
 
6.2.2  使用特殊符號標(biāo)識考勤情況 ... 167
6.2.3  凍結(jié)考勤表的標(biāo)題和
考勤項目 ............................... 169
6.2.4  自定義考勤表的邊框樣式 .... 171
6.2.5  自定義考勤表表頭的
填充效果 ............................... 172
6.3 制作工作能力考評表 ................173
6.3.1  為備注內(nèi)容設(shè)置自動換行 .... 173
6.3.2  為各考核項目單元格區(qū)域
定義名稱 ............................... 174
6.3.3  使用名稱和公式
計算考評總計成績 ................ 177
6.3.4  填充公式計算其他員工的
考評總計 ............................... 178
6.4 管理員工工資 ............................179
6.4.1  利用數(shù)據(jù)有效性約束
錄入工資數(shù)據(jù)的有效性 ........ 179
6.4.2  利用VLOOKUP()函數(shù)
引用數(shù)據(jù)到工資表 ................ 186
6.4.3  利用SUM()函數(shù)
計算應(yīng)發(fā)工資 ....................... 187
 6.4.4  使用IF()函數(shù)計算員工的
應(yīng)納稅所得額 ....................... 188
6.4.5  利用ROUND()函數(shù)
處理實發(fā)金額的小數(shù)位數(shù) .... 191
6.4.6  利用定位條件制作工資條 .... 191
6.4.7  打印工資條 ........................... 194
新手
有問
必答
1.怎樣設(shè)置以0開頭的數(shù)據(jù)？ .................................................................................... 195
2.如何將公式函數(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值？ ....................................................................... 196
常用
操作
技巧
1.批量定義名稱 ......................................................................................................... 197
2.利用對話框填充序列數(shù)據(jù) ...................................................................................... 197
3.快速查找需要的函數(shù) .............................................................................................. 199
第7章  數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總管理
7.1 排序客戶拜訪計劃表 .................201
7.1.1  按一個條件排序
客戶拜訪計劃表.................... 201
7.1.2  按多個條件排序
客戶拜訪計劃表.................... 202
7.1.3  按拜訪內(nèi)容的指定順序排序 .. 203
7.2 查看應(yīng)付賬款 ............................206
7.2.1  自動篩選符合某個指定條件的
應(yīng)付賬款 ............................... 206
 7.2.2  自定義條件篩選符合
兩個條件的應(yīng)付賬款 ............ 209
7.2.3  使用高級篩選功能
保存篩選結(jié)果 ....................... 215
7.3 查看銷售明細(xì)數(shù)據(jù) ....................218
7.3.1  按不同方式匯總
銷售明細(xì)表數(shù)據(jù).................... 218
7.3.2  查看分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù) .... 221
新手
有問
必答
1.如何恢復(fù)到排序前的原始順序？ ........................................................................... 223
2.如何在刪除分組后繼續(xù)保留匯總行？ ................................................................... 224
常用
操作
技巧
1.按指定匯總方式匯總多表數(shù)據(jù) ............................................................................... 226
2.按首行/最左列匯總多表數(shù)據(jù) ................................................................................. 227
第8章  圖形化數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)用與操作
8.1 分析貸款投資經(jīng)營數(shù)據(jù) .............230
8.1.1  創(chuàng)建本金與回報額對比分析
柱形圖................................... 230
8.1.2  美化圖表的外觀效果 ............ 232
8.1.3  調(diào)整圖表的布局樣式 ............ 233
8.1.4  為各期本金數(shù)據(jù)系列
添加單獨的坐標(biāo)軸 ................ 235
8.1.5  設(shè)置坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)格式 ........ 236
8.1.6  創(chuàng)建組合圖表讓回報額分析
更清楚................................... 238
8.1.7  添加趨勢線輔助
查看回報額變化趨勢 ............ 240
8.2 分析年度費用數(shù)據(jù) ....................243
 8.2.1  創(chuàng)建柱形迷你圖.................... 243
8.2.2  更改迷你圖類型.................... 244
8.2.3  設(shè)置迷你圖的顯示效果 ........ 245
8.2.4  突出顯示迷你圖中的最值 .... 246
8.3 同比分析兩年的財務(wù)指標(biāo) .........247
8.3.1  使用條件格式突出顯示
指定指標(biāo)數(shù)據(jù) ....................... 247
8.3.2  使用條件格式比較
同時期數(shù)據(jù)大小.................... 250
8.3.3  自定義條件格式規(guī)則顯示
指標(biāo)的增減情況.................... 251
8.3.4  用公式定義規(guī)則
將整條指標(biāo)記錄突出顯示 .... 253
 新 手
有 問
必答
1.怎樣處理折線圖斷裂的現(xiàn)象？ ............................................................................... 255
2.怎樣刪除迷你圖？ ................................................................................................. 256
3.怎樣快速修改所有樣式？ ...................................................................................... 257
常用
操作
技巧
1.自動突出最值數(shù)據(jù) ................................................................................................. 258
2.條件在一列，突出顯示的單元格在另一列 ............................................................ 259
 

第9章  用方案管理器與假設(shè)分析工具處理數(shù)據(jù)
 
9.1 選擇最佳的貸款方案 .................262
9.1.1  創(chuàng)建貸款方案 ....................... 262
9.1.2  查看各個方案的結(jié)果 ............ 265
9.1.3  創(chuàng)建貸款方案摘要 ................ 266
9.2 分析還款金額 ............................267
9.2.1  計算不同貸款利率下的
月還款................................... 267
 
9.2.2  計算不同貸款利率和年限下的
月還款.................................... 269
9.3 規(guī)劃求解利潤最大值 ................270
9.3.1  添加規(guī)劃求解加載項 ............ 270
9.3.2  利用規(guī)劃求解工具
求解最大利潤 ....................... 271
 新手
有問
必答
1.怎樣查看模擬運算表的具體計算公式？ ................................................................ 275
2.怎樣用目標(biāo)值來求出變量值？ ............................................................................... 276
常用
操作
技巧
 1.載入分析工具庫 ..................................................................................................... 278
2.使用數(shù)據(jù)分析工具分析相關(guān)性 ............................................................................... 279
 第10 章 PPT演示文稿的制作與設(shè)計
10.1 制作員工培訓(xùn)演示文稿母版 ...281
10.1.1  創(chuàng)建“員工培訓(xùn)”空白
演示文稿 ............................. 281
10.1.2  設(shè)置母版占位符中的
字體格式 .............................. 282
10.1.3  為員工培訓(xùn)演示文稿母版
添加背景 ............................. 284
10.1.4  復(fù)制和重命名母版 .............. 286
10.1.5  新建目錄母版版式 .............. 288
10.2 制作工作流程演示文稿 ..........289
 
10.2.1  輸入封面文字并
新建標(biāo)題幻燈片.................. 289
10.2.2  利用形狀創(chuàng)建目錄幻燈片 ... 290
10.2.3  使用箭頭形狀連接關(guān)聯(lián)的
工作流程 ............................. 293
10.3 制作公司相冊 .........................296
10.3.1  使用相冊功能創(chuàng)建相冊 ...... 296
10.3.2  添加新一組版式的照片到
公司相冊 ............................. 297
10.3.3  編輯公司相冊中的圖片效果 ... 299
新手
有問
必答
1.怎樣移動母版中的LOGO圖標(biāo)？ ............................................................................ 300
2.如何微移PPT中的形狀？ ....................................................................................... 301
常用
操作
技巧
1.編輯形狀頂點 ......................................................................................................... 302
2.為演示文稿應(yīng)用主題 .............................................................................................. 30
第11 章  幻燈片的動畫演繹與放映操作
 11.1 動態(tài)播放商務(wù)禮儀演示文稿 ...305
11.1.1  設(shè)置商務(wù)禮儀幻燈片的
切換效果 ............................. 305
11.1.2  為目錄幻燈片的文本
添加超鏈接 ......................... 306
11.1.3  為展示內(nèi)容添加合適的
動畫效果 ............................. 308
 
11.2 放映技能培訓(xùn)演示文稿 ...........312
11.2.1  放映銷售技能培訓(xùn)的
全部幻燈片 ......................... 312
11.2.2  切換到任意指定的幻燈片 ... 314
11.2.3  使用筆工具勾畫放映的
重點內(nèi)容 ............................. 315
11.2.4  為每張幻燈片預(yù)設(shè)放映時間 ... 317
11.2.5  設(shè)置演示文稿的放映方式 ... 320
新手
有問
必答
1.如何使超鏈接單擊前后的顏色一樣？ ................................................................... 322
2.怎樣實現(xiàn)文字的逐個顯示效果？ ........................................................................... 323
常用
操作
技巧
1.自定義動畫路徑 ..................................................................................................... 325
2.自定義幻燈片放映 ................................................................................................. 326