Word/Excel/PPT實(shí)用技巧辭典

Chapter 01  Office組件通用技巧1
1.1  界面管理與優(yōu)化2
001  在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕2
002  將功能區(qū)中的按鈕快速添加到快速訪問工具欄中3
003  在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建自己常用的工具組3
004  顯示或隱藏功能區(qū)5
005  設(shè)置Office組件自動記錄的最近運(yùn)行文件的個數(shù)6
1.2  Office組件視圖與窗口的調(diào)整7
006  讓所有同類型的Office文件整齊地顯示在屏幕中7
007  對兩個文件的內(nèi)容進(jìn)行同步比較8
008  拆分與切換文件窗口9
009  通過新建窗口來顯示文件的不同部分11
1.3  Office文件的基本操作12
010  使用模板新建文檔12
011  根據(jù)現(xiàn)有文件內(nèi)容新建文件13
012  鎖定最近打開的特別文件14
013  以只讀方式打開重要的文件15
014  設(shè)置定時自動保存Office文件16
015  將Office文件保存為低版本兼容的格式文件16
016  將常用文件夾設(shè)置為Office文件默認(rèn)的保存位置17
017  通過設(shè)置編輯權(quán)限讓他人只能以只讀方式打開文件18
018  對Office文件的部分內(nèi)容進(jìn)行編輯限制20
019  為Office文件設(shè)置打開密碼21
Chapter 02  文檔錄入與編輯技巧23
2.1  Word基本操作24
020  新建書法字帖24
021  通過查看文檔的大綱結(jié)構(gòu)了解文章內(nèi)容25
022  通過導(dǎo)航窗格快速瀏覽長文檔26
023  在Word文檔中添加數(shù)字簽名巧妙保護(hù)Word文檔28
024  刪除文檔中的個人信息30
2.2  文檔的錄入32
025  輸入生僻字32
026  將簡體字轉(zhuǎn)換為繁體字33
027  將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為大寫中文數(shù)字34
028  輸入專業(yè)分?jǐn)?shù)36
029  快速插入數(shù)學(xué)公式37
030  巧用Word“公式”功能輸入化學(xué)方程式38
031  快速輸入當(dāng)前日期40
032  輸入特殊符號42
2.3  文檔的編輯43
033  快速選擇格式相似的文本43
034  讓粘貼的文字格式快速符合當(dāng)前位置的格式44
035  為防止修改，將文字資料轉(zhuǎn)換成圖片46
036  使用查找功能快速標(biāo)注文檔中的關(guān)鍵字47
037  快速為多處重復(fù)的文本內(nèi)容添加全角雙引號48
038  使用通配符進(jìn)行模糊查找50
039  插入超鏈接文本52
040  讓網(wǎng)址在輸入時自動取消超鏈接功能53
Chapter 03  Word文檔排版技巧55
3.1  設(shè)置文字格式56
041  為文本添加藝術(shù)效果56
042  利用隱藏字符功能制作考卷57
043  設(shè)置字符的提升或降低，制作個性文檔59
044  通過改變字符間距來緊縮排版60
045  巧用“字符縮放”美化排版效果62
3.2  設(shè)置段落格式63
046  設(shè)置段落縮進(jìn)，讓段落正規(guī)化63
047  通過設(shè)置段落間距提升閱讀體驗(yàn)65
048  為文檔條目設(shè)置個性的編號樣式66
049  設(shè)置自動編號的起始值為“2”68
050  使用智能標(biāo)記功能快速恢復(fù)編號69
051  將特殊符號設(shè)置為項(xiàng)目符號樣式70
052  關(guān)閉自動編號與項(xiàng)目符號列表功能72
3.3  使用樣式73
053  快速應(yīng)用已經(jīng)設(shè)置好的格式74
054  快速將指定格式修改為新格式75
055  快速修改文檔的整體格式77
056  快速刪除文字的所有樣式78
057  通過設(shè)置主題統(tǒng)一文檔的整體樣式79
3.4  文檔的高級格式設(shè)置81
058  快速設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)81
059  通過為漢字標(biāo)注拼音，巧讀生僻字82
060  輸入標(biāo)準(zhǔn)的帶圈字符83
061  設(shè)置首字下沉效果85
062  快速實(shí)現(xiàn)雙行合一86
063  通過合并字符同時輸入上下標(biāo)87
064  對整篇文檔實(shí)現(xiàn)縱向編排文字89
065  在一個文檔中實(shí)現(xiàn)縱橫混排90
066  為提升閱讀效果，將文章內(nèi)容分為多欄91
Chapter 04  在文檔中使用對象技巧93
4.1  插入圖片94
067  固定圖片位置，使其不隨段落移動94
068  編輯圖像環(huán)繞頂點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)圖文環(huán)繞排版95
069  運(yùn)用自選圖形對圖片進(jìn)行不規(guī)則裁剪96
070  將圖片作為文字的背景98
071  根據(jù)需要調(diào)整圖片的疊放次序100
072  為突顯圖像中的主體去除其背景101
073  讓圖片變得更清晰103
074  為使圖像具備獨(dú)特的風(fēng)格更改圖像的色調(diào)105
075  巧用彩色圖像制作黑白插畫106
076  制作油畫圖像效果108
077  為圖像添加倒影109
078  壓縮文件中的圖片以節(jié)省存儲空間110
4.2  插入圖形112
079  通過繪圖法為文字添加上畫線112
080  將直線快速轉(zhuǎn)換為箭頭113
081  通過編輯頂點(diǎn)對插入的圖形進(jìn)行變形114
082  將多個分散的圖形組合成一個整體115
083  在自選圖形中添加文本116
084  使用SmartArt圖形輕松繪制流程圖117
085  在SmartArt圖形中添加形狀120
4.3  插入文本框121
086  使用Word  2010內(nèi)置的文本框快速輸入個性文本121
087  將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換為文本框形式122
088  快速改變文本框中文字的方向123
089  設(shè)置文本框中文字的對齊方式124
090  將文本框中的多余內(nèi)容鏈接到另一文本框125
091  運(yùn)用自選圖形作為文本框的外觀形狀127
4.4  插入藝術(shù)字128
092  在文檔中添加藝術(shù)字效果128
093  巧用填充法制作特效藝術(shù)字129
094  設(shè)置藝術(shù)字的文本輪廓130
095  轉(zhuǎn)換藝術(shù)字的排列形狀131
096  制作文字3D環(huán)繞效果132
4.5  插入表格134
097  指定行列數(shù)創(chuàng)建表格134
098  使用表格庫中的表格135
099  將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格136
100  將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本138
101  快速插入/刪除行、列139
102  拆分與合并單元格140
103  輕松繪制斜線表頭142
104  表格中文本內(nèi)容的對齊操作143
105  修改文字排列方向144
106  使在調(diào)整某列寬度時保持其他列寬不變145
107  設(shè)置平均分配表格列寬和行高146
108  自動調(diào)整單元格大小使其適應(yīng)文字147
109  精確設(shè)置表格大小148
110  調(diào)整內(nèi)容與表格線的距離149
111  使用預(yù)設(shè)樣式快速格式化表格151
112  將一個表格拆分為多個表格152
113  使用“編號”功能在表格中快速自動填充序列數(shù)字153
114  讓表格跨頁時表頭自動在各頁重復(fù)154
115  在Word表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序155
116  對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算156
117  對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值計(jì)算157
4.6  插入封面159
118  在文檔中快速插入封面159
119  將自制的封面添加到封面庫161
Chapter 05  高效辦公與打印技巧162
5.1  設(shè)置頁面163
120  快速為每一頁添加水印163
121  給頁面添加雙色漸變背景164
122  為頁面添加背景圖片美化文檔165
123  實(shí)現(xiàn)同一Word文檔不同頁面縱橫方向混排167
124  去掉頁眉中的橫線168