秘書文檔管理（第三版）

導言
基礎篇 管理文檔
項目一 認識文書與行文制度
任務一 了解文書及文書工作基礎知識
任務二 掌握行文制度
項目二 辦理收文
任務一 設計收文辦理流程
任務二 掌握接收環(huán)節(jié)
任務三 熟悉閱辦環(huán)節(jié)
任務四 了解輔助環(huán)節(jié)
項目三 辦理發(fā)文
任務一 設計發(fā)文辦理流程
任務二 掌握制文環(huán)節(jié)
任務三 熟悉制發(fā)環(huán)節(jié)
項目四 處置辦畢文件
任務一 清退與銷毀文件
任務二 暫存與利用文件
項目五 整理歸檔文件
任務一 對歸檔文件進行分類
任務二 進行歸檔文件整理
項目六 移交與搜集檔案
任務一 了解檔案搜集及歸檔制度
任務二 組織文件歸檔工作
任務三 搜集臨時性文件
項目七 鑒定檔案
任務一 了解鑒定檔案的原則和標準
任務二 了解檔案保管期限表
任務三 進行文書檔案的鑒定
任務四 銷毀檔案
項目八 保管檔案
任務一 認識檔案的裝具
任務二 存放檔案與流動中的保管
任務三 管理檔案庫房
項目九 整理、鑒定與保管專門檔案
任務一 整理、鑒定與保管科技檔案
任務二 整理、鑒定與保管人事檔案
任務三 整理、鑒定與保管會計檔案
項目十 整理、鑒定與保管聲像檔案
任務一 整理、鑒定與保管照片檔案
任務二 整理、鑒定與保管磁記錄檔案
任務三 整理、鑒定與保管光盤檔案
項目十一 檢索與利用檔案
任務一 檢索檔案
任務二 提供閱覽
任務三 制發(fā)檔案復制本或檔案證明
任務四 舉辦展覽
任務五 參謀咨詢
項目十二 文檔管理與辦公自動化
任務一 了解文檔一體化與知識管理
任務二 管理電子文件
拓展篇 管理資料
項目十三 搜集資料
任務一 明確資料搜集范圍
任務二 學會主動搜集資料
任務三 進行資料的日常處理
項目十四 管理客戶信息類資料
任務一 管理名片
任務二 初步管理客戶資料
項目十五 管理宣傳類資料
任務一 管理廣告資料
任務二 加工電子剪報
項目十六 管理文獻類資料
任務一 管理圖書期刊
任務二 管理灰色文獻
參考文獻