全國計算機等級考試教程：二級Access

目　錄

第1章　數(shù)據(jù)庫基礎　1
1.1　數(shù)據(jù)庫基本概念　3
1.1.1　計算機數(shù)據(jù)管理的發(fā)展　3
1.1.2　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)　4
1.1.3　數(shù)據(jù)模型　6
1.2　關(guān)系數(shù)據(jù)庫　9
1.2.1　關(guān)系數(shù)據(jù)模型　9
1.2.2　關(guān)系運算　12
1.3　數(shù)據(jù)庫設計基礎　14
1.3.1　數(shù)據(jù)庫設計原則　14
1.3.2　數(shù)據(jù)庫設計步驟　15
1.3.3　數(shù)據(jù)庫設計過程　15
1.4　Access簡介　17
1.4.1　Access的發(fā)展及優(yōu)點　17
1.4.2　Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)　18
1.5　初識Access　21
課后總復習　24

第2章　數(shù)據(jù)庫和表　26
2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　28
2.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　28
2.1.2　數(shù)據(jù)庫的簡單操作　30
2.2　建立表　31
2.2.1　數(shù)據(jù)類型　31
2.2.2　建立表結(jié)構(gòu)　33
2.2.3　設置字段屬性　40
2.2.4　表間關(guān)系的建立　45
2.2.5　向表中輸入數(shù)據(jù)　48
2.3　維護表　53
2.3.1　打開與關(guān)閉表　53
2.3.2　修改表的結(jié)構(gòu)　54
2.3.3　編輯表的內(nèi)容　57
2.3.4　調(diào)整表的外觀　61
2.4　操作表　65
2.4.1　查找數(shù)據(jù)　65
2.4.2　替換數(shù)據(jù)　66
2.4.3　排序記錄　69
2.4.4　篩選記錄　71
課后總復習　74

第3章　查詢　77
3.1　查詢概述　79
3.1.1　查詢的功能　79
3.1.2　查詢的類型　80
3.1.3　查詢的條件　81
3.2　創(chuàng)建選擇查詢　85
3.2.1　使用“查詢向?qū)А薄?5
3.2.2　使用“設計視圖”　88
3.2.3　在查詢中進行計算　90
3.3　創(chuàng)建交叉表查詢　94
3.3.1　認識交叉表查詢　94
3.3.2　使用“交叉表查詢向?qū)А薄?5
3.3.3　使用“設計視圖”96
3.4　創(chuàng)建參數(shù)查詢　97
3.4.1　單參數(shù)查詢　97
3.4.2　多參數(shù)查詢　97
3.5　創(chuàng)建操作查詢　98
3.5.1　生成表查詢　99
3.5.2　刪除查詢　99
3.5.3　更新查詢　100
3.5.4　追加查詢　101
3.6　創(chuàng)建SQL查詢　102
3.6.1　查詢與SQL視圖　102
3.6.2　SQL語言簡介　103
3.6.3　創(chuàng)建SQL特定查詢　105
3.7　編輯和使用查詢　110
3.7.1　運行已創(chuàng)建的查詢　110
3.7.2　編輯查詢中的字段　110
3.7.3　編輯查詢中的數(shù)據(jù)源　112
3.7.4　排序查詢結(jié)果　112
課后總復習　114

第4章　窗體　117
4.1　認識窗體　119
4.1.1　窗體的作用　119
4.1.2　窗體的類型　119
4.1.3　窗體的視圖　122
4.2　創(chuàng)建窗體　124
4.2.1　使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體　125
4.2.2　創(chuàng)建圖表窗體　128
4.3　設計窗體　130
4.3.1　窗體設計視圖　130
4.3.2　常用控件的功能　135
4.3.3　常用控件的使用　138
4.3.4　窗體和控件的屬性　147
4.4　格式化窗體　151
4.4.1　使用條件格式　151
4.4.2　添加當前日期和時間　152
4.4.3　對齊窗體中的控件　152
課后總復習　153

第5章　報表　155
5.1　報表的基本概念和組成　157
5.1.1　報表的概念　157
5.1.2　報表設計區(qū)　158
5.1.3　報表的分類　160
5.2　創(chuàng)建報表　161
5.2.1　使用“報表”按鈕創(chuàng)建報表　161
5.2.2　使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表　161
5.2.3　使用“標簽”創(chuàng)建報表　163
5.2.4　使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表　164
5.3　使用“設計視圖”創(chuàng)建報表　165
5.3.1　報表的結(jié)構(gòu)　165
5.3.2　報表設計工具選項卡　166
5.3.3　頁面設置　166
5.3.4　使用“設計視圖”創(chuàng)建報表　167
5.3.5　制作表格式報表　168
5.4　編輯報表　170
5.4.1　添加背景圖案　170
5.4.2　添加日期和時間　171
5.4.3　為報表添加頁碼　172
5.4.4　在報表中添加分頁符　173
5.4.5　使用節(jié)　173
5.4.6　繪制線條和矩形　174
5.5　報表的排序和分組　174
5.5.1　記錄排序　174
5.5.2　記錄分組　175
5.6　使用計算控件　176
5.6.1　報表中添加的計算控件　176
5.6.2　報表統(tǒng)計計算　177
5.6.3　報表常用函數(shù)　178
5.7　創(chuàng)建子報表　179
5.7.1　在已有報表中創(chuàng)建子報表　179
5.7.2　將已有報表添加到其他已有報表中建立子報表　180
5.7.3　鏈接主報表和子報表　181
5.8　創(chuàng)建多列報表　181
5.9　設計復雜報表　182
5.9.1　報表屬性　182
5.9.2　節(jié)屬性　183
課后總復習　183

第6章　宏　185
6.1　宏的功能　187
6.1.1　宏的基本概念　187
6.1.2　設置宏操作　188
6.2　宏的結(jié)構(gòu)　189
6.3　宏選項卡和設計器　189
6.3.1　“宏工具設計”選項卡　189
6.3.2　操作目錄　190
6.3.3　宏設計器　191
6.4　建立宏　192
6.4.1　創(chuàng)建獨立宏　192
6.4.2　創(chuàng)建子宏　192
6.4.3　創(chuàng)建帶條件的宏　193
6.5　創(chuàng)建嵌入宏　195
6.5.1　深入認識嵌入宏　195
6.5.2　在報表中創(chuàng)建嵌入宏　196
6.5.3　輸出為Excel文件　197
6.6　宏的運行和調(diào)試　198
6.6.1　運行宏　198
6.6.2　測試宏　198
6.7　典型的宏操作分析　200
課后總復習　201

第7章　模塊　203
7.1　模塊的基本概念　205
7.1.1　類模塊　205
7.1.2　標準模塊　205
7.1.3　將宏轉(zhuǎn)換為模塊　205
7.2　創(chuàng)建模塊　206
7.2.1　在模塊中加入過程　206
7.2.2　在模塊中執(zhí)行宏　206
7.3　VBA程序設計基礎　207
7.3.1　面向?qū)ο蟮幕靖拍睢?07
7.3.2　Visual Basic編輯環(huán)境　211
7.3.3　數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)庫對象　215
7.3.4　變量與常量　216
7.3.5　常用標準函數(shù)　219
7.3.6　運算符和表達式　221
7.4　VBA流程控制語句　223
7.4.1　賦值語句　223
7.4.2　條件語句　223
7.4.3　循環(huán)語句　229
7.4.4　GoTo語句　231
7.5　過程調(diào)用和參數(shù)傳遞　232
7.5.1　過程調(diào)用　232
7.5.2　參數(shù)傳遞　234
7.6　VBA程序的錯誤處理　235
7.7　VBA程序的調(diào)試　239
課后總復習　240

第8章　VBA數(shù)據(jù)庫編程　246
8.1　VBA常用操作方法　248
8.2　VBA的數(shù)據(jù)庫編程　253
課后總復習　263

附錄　267
附錄A　無紙化上機指導　267
附錄B　全國計算機等級考試二級Access考試大綱(2013年版)?270
附錄C　參考答案　272