Excel 2007高效辦公：人力資源與行政管理

目　錄

第1章　人員招聘與錄用　1
1.1　招聘流程圖　2
1.1.1　新建工作簿　3
1.1.2　招聘流程圖的表格繪制　6
1.1.3　應用自選圖形繪制招聘流程圖　8
1.1.4　給招聘流程圖添加文字　15
1.1.5　美化招聘流程圖　16
1.1.6　頁面設置及打印　21
1.2　招聘之人員增補申請表　28
1.2.1　部門人員增補申請表文字添加及工作表設置　29
1.2.2　美化部門人員增補申請表　34
1.3　招聘之費用預算表　38
1.3.1　創(chuàng)建招聘費用預算表　39
1.3.2　編制求和公式　41
1.4　招聘之面試通知單　47
1.4.1　創(chuàng)建應聘者信息表　49
1.4.2　創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔　51
1.4.3　創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并　52
1.5　員工信息登記表　63
1.5.1　創(chuàng)建員工信息登記表　64
1.5.2　頁腳添加公司logo　67
1.5.3　照相功能的應用　72
1.6　制作員工胸卡　75
1.6.1　創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表　76
1.6.2　創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔　78
1.6.3　郵件合并中添加照片　81

第2章　培訓管理　88
2.1　培訓需求調(diào)查表　89
2.1.1　創(chuàng)建培訓需求調(diào)查表　90
2.1.2　美化培訓調(diào)查表　92
2.2　培訓成績統(tǒng)計分析表　95
2.2.1　編制培訓成績簡單匯總公式　96
2.2.2　編制判斷成績達標與否的公式　100
2.2.3　編制排名公式　103

第3章　薪酬福利管理　107
3.1　加班統(tǒng)計表　108
3.1.1　定義單元格名稱　109
3.1.2　日期格式的設置及其加減統(tǒng)計　111
3.1.3　加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”　115
3.2　員工銷售獎金計算表　124
3.2.1　創(chuàng)建銷售獎金評定標準表　125
3.2.2　制作獎金統(tǒng)計表　127
3.3　個人所得稅代扣代繳表　135
3.3.1　創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表　137
3.3.2　使用數(shù)組公式計算應納稅額　138
3.4　帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表　142
3.4.1　統(tǒng)計員工工齡　143
3.4.2　計算帶薪年假天數(shù)　146
3.5　員工月度工資表　148
3.5.1　跨表引用數(shù)據(jù)　149
3.5.2　編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式　151
3.5.3　部門分類匯總統(tǒng)計　153
3.5.4　打印不同匯總結(jié)果　156
3.5.5　高亮顯示部門小計　157
3.6　批量制作員工工資條　159
3.6.1　利用排序法批量制作員工工資條　160
3.6.2　利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條　165
3.6.3　利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條　167
3.6.4　利用郵件合并來批量制作工資條　171
3.7　工資發(fā)放零鈔備用表　175
3.7.1　員工工資發(fā)放零鈔備用表　176
3.7.2　編制計算零鈔數(shù)量公式　177
3.8　年度職工工資臺賬表　180
3.8.1　創(chuàng)建按需整理月度工資表　181
3.8.2　創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源　181
3.8.3　創(chuàng)建職工年度臺賬表　187
3.8.4　Excel＋Access＋VBA自動匯總年度臺賬　189
3.9　員工考勤管理系統(tǒng)表　195
3.9.1　建立基本考勤表單　195
3.9.2　編制員工考勤管理系統(tǒng)　198

第4章　人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析　226
4.1　人事信息數(shù)據(jù)表　227
4.1.1　創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表　228
4.1.2　利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入　230
4.1.3　在身份證號碼中提取生日、性別等有效信息　231
4.1.4　應用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡　235
4.1.5　設置每頁頂端標題行和底端標題行　238
4.2　勞動合同到期前提醒　250
4.3　人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù)　252
4.3.1　人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)　253
4.3.2　人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)　255
4.3.3　人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)　257
4.3.4　DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用　258
4.4　用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學歷水平　260
4.4.1　編制員工學歷透視表　261
4.4.2　制作數(shù)據(jù)透視圖　265
4.5　人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對　271
4.5.1　利用“條件格式”核對兩表格數(shù)據(jù)　272
4.5.2　利用“數(shù)據(jù)透視表”核對兩表格數(shù)據(jù)　276
4.5.3　利用VLOOKUP函數(shù)核對兩表數(shù)據(jù)　278
4.6　員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表(員工信息卡片)　280
4.7　統(tǒng)計不同年齡段員工信息　286
4.7.1　應用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息　287
4.7.2　使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息　289
4.8　人力資源月報動態(tài)圖表　291
4.8.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表　292
4.8.2　數(shù)據(jù)分析匯總　293
4.8.3　建立窗體控件　296
4.8.4　對數(shù)據(jù)自動降序排列　300
4.8.5　定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱　302
4.8.6　繪制柏拉圖　304
4.8.7　繪制餅圖　309

第5章　職工社保管理　316
5.1　職工社會保險費統(tǒng)計表　317
5.1.1　創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表　317
5.1.2　設置工作表保護防止修改　321
5.2　職工退休到齡提醒表　325
5.2.1　創(chuàng)建職工退休到齡提醒表　326
5.2.2　編制VBA來提示到齡員工　327

第6章　Excel 2007在行政管理中的應用　336
6.1　Excel抽獎器　337
6.1.1　了解Excel自帶的模板　337
6.1.2　應用Excel抽獎器模板進行抽獎　339
6.2　創(chuàng)建公司會議室使用安排表　342
6.2.1　創(chuàng)建公司會議室使用安排表　343
6.2.2　設置Excel條件格式高亮提醒　344

第7章　其他　350
7.1　職工帶薪年休假申請審批單　351
7.1.1　年假臺賬　352
7.1.2　申請表　358
7.2　IS類函數(shù)　361

附錄　363