Word/Excel 2010辦公應用從入門到精通

第1篇 Word辦公應用
第1章 Word 2010基礎入門
光盤演示路徑：Word 2010的基礎應用\ Word 2010基礎入門
1.1 新建文檔
1.1.1 新建空白文檔
1.1.2 新建基于模板的文檔
1.2 保存文檔
1.2.1 保存新建的文檔
1.2.2 保存已有的文檔
1.2.3 將文檔另存
1.2.4 設置自動保存
1.3 編輯文檔
1.3.1 輸入中文
1.3.2 輸入數(shù)字
1.3.3 輸入英文
1.3.4 輸入日期和時間
1.4 文檔的基本操作
1.4.1 選擇文本
1.使用鼠標選擇文本
2.使用鍵盤選擇文本
1.4.2 復制文本
1.使用鼠標右鍵菜單
2.使用功能區(qū)菜單
3.使用右鍵拖動
4.使用快捷鍵
1.4.3 粘貼文本
1.使用鼠標右鍵菜單
2.使用功能區(qū)菜單
3.使用快捷鍵
1.4.4 剪切文本
1.使用鼠標右鍵菜單
2.使用功能區(qū)菜單
3.使用快捷鍵
1.4.5 查找與替換文本
1.查找文本
2.替換文本
1.4.6 改寫文本
1.改寫法
2.選中法
1.4.7 刪除文本
1.使用【Backspace】鍵
2.使用【Delete】鍵
3.使用剪切菜單
1.5 文檔視圖
1.5.1 頁面視圖
1.5.2 閱讀版式視圖
1.切換到閱讀版式視圖
2.工具欄中常用按鈕功能簡介
1.5.3 Web版式視圖
1.5.4 大綱視圖
1.切換到大綱視圖
2.大綱選項卡的主要工具簡介
1.5.5 草稿視圖
1.5.6 調(diào)整視圖比例
1.使用對話框調(diào)整
2.拖動滑塊和使用按鈕
3.使用按鈕
1.6 打印文檔
1.6.1 頁面設置
1.設置頁邊距
2.設置紙張大小和方向
3.設置文檔網(wǎng)格
1.6.2 打印預覽
1.7 保護文檔
1.7.1 設置只讀文檔
1.標記為最終狀態(tài)
2.使用常規(guī)選項
1.7.2 設置加密文檔
1.7.3 啟動強制保護
1.8 案例應用
1.8.1 制作會議流程方案
1.8.2 制作新員工入職培訓方案
高手過招
批量清除文檔中的空行
巧用文檔模板
巧用Word制作古意繁簡字
Word版本巧轉換
第2章 初級排版
光盤演示路徑：Word 2010基礎應用\初級排版
2.1 設置字體格式
2.1.1 設置字體和字號
1.使用浮動工具欄
2.使用功能區(qū)【字體】組
3.使用【字體】對話框
2.1.2 設置加粗效果
2.1.3 設置字符間距
2.2 設置段落格式
2.2.1 設置對齊方式
1.使用浮動工具欄
2.使用功能區(qū)【段落】組
3.使用【段落】對話框
2.2.2 設置段落縮進
1.使用功能區(qū)【段落】組
2.使用【段落】對話框
3.使用標尺
2.2.3 設置間距
1.使用功能區(qū)【段落】組
2.使用【段落】對話框
2.2.4 添加項目符號和編號
1.使用功能區(qū)【段落】組
2.使用鼠標右鍵快捷菜單
2.3 添加邊框和底紋
1.添加邊框
2.添加底紋
2.4 設置頁面背景
2.4.1 添加水印
1.添加水印
2.添加自定義水印
2.4.2 設置頁面顏色
2.4.3 設置其他填充效果
1.填充漸變效果
2.填充紋理效果
3.填充圖案效果
4.填充圖片效果
2.5 審閱文檔
2.5.1 添加批注
2.5.2 修訂文檔
1.更改用戶名
2.修訂文檔
2.5.3 更改文檔
2.6 案例應用
2.6.1 制作員工宿舍管理制度
2.6.2 制作公司年度工作報告
高手過招
在文檔中插入附件
教你輸入X2與X
巧用雙行合一
文字也可以“午睡”
第3章 圖文混排
光盤演示路徑：Word 2010的基礎應用\圖文混排
3.1 使用文本框
3.1.1 插入文本框
1.插入橫排文本框
2.插入豎排文本框
3.1.2 編輯文本框
3.2 使用圖片
3.2.1 插入圖片
1.插入文件中的圖片
2.利用【屏幕截圖】插入圖片
3.2.2 編輯圖片
1.調(diào)整圖片大小
2.調(diào)整圖片位置
3.裁剪圖片
4.設置圖片與文本的關系
5.應用圖片樣式
3.2.3 設置圖片效果
1.更改圖片亮度和對比度
2.刪除圖片背景
3.設置藝術效果
3.3 使用剪貼畫
3.3.1 插入剪貼畫
3.3.2 編輯剪貼畫
3.4 使用自選形狀
3.4.1 插入形狀
3.4.2 編輯形狀
3.5 使用SmartArt圖形
3.5.1 創(chuàng)建SmartArt圖形
3.5.2 編輯SmartArt圖形
3.6 應用案例
1.設計年度期刊刊頭
2.刊物內(nèi)容排版
高手過招
圖片跟著文字走
巧用圖片換文字
第4章 使用圖形和圖表
光盤演示路徑：Word 2010的高級應用\使用圖形和圖表
4.1 制作流程圖
4.1.1 繪制自選圖形
4.1.2 美化流程圖
4.2 制作表格
4.2.1 插入表格
1.使用【插入表格】對話框
2.快速插入表格
3.使用內(nèi)置樣式插入表格
4.手動繪制表格
4.2.2 表格的基本操作
1.插入或刪除行和列
2.合并和拆分單元格
3.調(diào)整行高和列寬
4.2.3 美化表格
4.3 制作圖表
4.3.1 創(chuàng)建圖表
4.3.2 設置圖表
1.更改圖表類型
2.更新數(shù)據(jù)
3.設置圖表布局和樣式
4.設置圖表元素格式
4.4 應用案例
4.4.1 制作考勤管理流程圖
1.繪制基本圖形
2.添加文字
3.繪制箭頭
4.美化流程圖
4.4.2 制作員工考勤表
高手過招
巧用【Enter】鍵增加表格行
文檔中的表格計算——公式也好用
第5章 高級排版
光盤演示路徑：Word 2010的高級應用\高級排版
5.1 使用樣式
5.1.1 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式
1.使用樣式庫
2.使用【樣式】任務窗格
5.1.2 自定義樣式
1.新建樣式
2.修改樣式
5.1.3 刷新樣式
1.使用鼠標
2.使用格式刷
5.2 插入并編輯目錄
5.2.1 插入目錄
5.2.2 修改目錄
5.2.3 更新目錄
5.3 插入頁眉和頁腳
5.3.1 插入分隔符
1.插入分節(jié)符
2.插入分頁符
5.3.2 插入頁眉和頁腳
5.3.3 插入頁碼
5.4 插入題注、腳注和尾注
5.4.1 插入題注
5.4.2 插入腳注和尾注
1.插入腳注
2.插入尾注
5.5 設計文檔封面
5.5.1 自定義封面底圖
1.使用系統(tǒng)內(nèi)置封面
2.自定義封面底圖
5.5.2 設計封面文字
5.6 應用案例
5.6.1 制作企業(yè)創(chuàng)業(yè)計劃書
5.6.2 制作市場拓展方案
高手過招
使用制表符精確排版
教你刪除頁眉中的橫線
第6章 模板應用和文檔安全
光盤演示路徑：Word 2010的高級應用\模板應用和文檔安全
6.1 使用模板制作文檔
6.1.1 使用樣本模板制作信函
6.1.2 使用Office.com模板制作名片
6.2 文檔安全
6.2.1 使用超鏈接
1.創(chuàng)建超鏈接
2.編輯超鏈接
3.刪除超鏈接
6.2.2 使用控件
1.顯示【開發(fā)工具】選項卡
2.使用控件——單選鈕和復選框
3.常見【屬性】窗口的屬性含義
6.3 應用案例
6.3.1 制作勞動合同
1.下載模板
2.輸入勞動合同內(nèi)容
3.制作印章
6.3.2 制作滿意度調(diào)查表
1.繪制直線
2.使用復選框內(nèi)容控件
3.使用文本框
高手過招
將文檔保存成模板
F4鍵重復輸入
第2篇 Excel辦公應用
第7章　Excel 2010基礎入門
光盤演示路徑：Excel 2010的基礎應用\Excel 2010基礎入門
7.1 工作簿的基本操作
7.1.1 新建工作簿
1.新建空白工作簿
2.新建基于模板的工作簿
7.1.2 保存工作簿
1.保存新建的工作簿
2.保存已有的工作簿
3.將工作簿另存
4.設置自動保存
7.1.3 保護和共享工作簿
1.保護工作簿
2.共享工作簿
7.2 工作表的基本操作
7.2.1 插入和刪除工作表
1.插入工作表
2.刪除工作表
7.2.2 隱藏和顯示工作表
1.隱藏工作表
2.顯示隱藏的工作表
7.2.3 移動或復制工作表
1.同一個工作簿下的移動或復制
2.不同工作簿之間的移動或復制
7.2.4 重命名工作表
7.2.5 設置工作表標簽顏色
7.2.6 保護工作表
7.3 應用案例
7.3.1 創(chuàng)建員工管理工作簿
7.3.2 創(chuàng)建員工檔案表
高手過招
回車鍵的粘貼功能
快速切換工作表
第8章 編輯工作表
光盤演示路徑：Excel 2010的基礎應用\編輯工作表
8.1 輸入數(shù)據(jù)
8.1.1 輸入文本型數(shù)據(jù)
8.1.2 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)
8.1.3 輸入貨幣型數(shù)據(jù)
8.1.4 輸入日期型數(shù)據(jù)
8.2 編輯數(shù)據(jù)
8.2.1 填充數(shù)據(jù)
1.填充有序列的數(shù)據(jù)
2.從下拉列表中選擇填充
3.設置填充步長
8.2.2 查找和替換數(shù)據(jù)
1.查找數(shù)據(jù)
2.替換數(shù)據(jù)
8.2.3 刪除數(shù)據(jù)
1.使用【Delete】鍵
2.使用【清除內(nèi)容】菜單項
8.2.4 數(shù)據(jù)計算
1.求和計算
2.求平均值
8.3 單元格的基本操作
8.3.1 選中單元格
1.選中單個單元格
2.選中連續(xù)的單元格區(qū)域
3.選中不連續(xù)的單元格區(qū)域
4.選中整行或整列的單元格區(qū)域
5.選中所有單元格
8.3.2 合并和拆分單元格
1.合并單元格
2.拆分單元格
8.4 添加批注
8.4.1 插入批注
8.4.2 編輯批注
1.調(diào)整批注的大小和位置
2.設置批注的格式
8.5 打印工作表
8.5.1 頁面設置
8.5.2 設置頁眉和頁腳
8.5.3 打印設置
1.設置打印區(qū)域
2.設置打印標題
3.打印預覽
8.6 應用案例
8.6.1 編輯員工檔案表
8.6.2 打印員工考勤表
高手過招
教你設置漂亮的工作表背景
輕輕松松隱藏網(wǎng)格線
第9章 美化工作表
光盤演示路徑：Excel 2010的基礎應用\美化工作表
9.1 應用樣式和主題
9.1.1 應用單元格樣式
1.使用系統(tǒng)自帶的單元格樣式
2.新建單元格樣式
9.1.2 套用表格樣式
1.使用系統(tǒng)自帶的表格樣式
2.新建表樣式
9.1.3 設置表格主題
9.2 設置單元格格式
9.2.1 設置字體格式
9.2.2 調(diào)整行高和列寬
1.調(diào)整行高
2.調(diào)整列寬
9.2.3 添加邊框和底紋
9.3 應用案例
9.3.1 美化員工檔案表
9.3.2 美化員工績效考核表
高手過招
教你繪制斜線表頭
教你留一手——備份工作簿
第10章 條件格式的應用
光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\條件格式的應用
10.1 突出顯示單元格
1.應用已有格式規(guī)則
2.新建格式規(guī)則
10.2 設置條件格式
10.2.1 添加數(shù)據(jù)條
10.2.2 添加圖標
10.2.3 添加色階
10.3 應用條件格式
10.4 應用案例
高手過招
快速插入“√”
插入迷你圖
第11章 管理數(shù)據(jù)
光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\管理數(shù)據(jù)
11.1 數(shù)據(jù)的排序
11.1.1 簡單排序
11.1.2 復雜排序
11.1.3 自定義排序
11.2 數(shù)據(jù)的篩選
11.2.1 自動篩選
1.指定數(shù)據(jù)的篩選
2.指定條件的篩選
11.2.2 自定義篩選
11.2.3 高級篩選
11.3 數(shù)據(jù)的分類匯總
11.3.1 創(chuàng)建分類匯總
11.3.2 刪除分類匯總
11.4 應用案例
11.4.1 篩選員工信息
11.4.2 匯總員工培訓成績
高手過招
教你輸入當前日期和時間
巧用記錄單
第12章 數(shù)據(jù)模擬分析
光盤演示路徑：數(shù)據(jù)管理與分析\數(shù)據(jù)模擬分析
12.1 合并計算和單變量求解
12.1.1 合并計算
1.按分類合并計算
2.按位置合并計算
12.1.2 單變量求解
12.2 模擬運算表
12.2.1 單變量模擬運算表
12.2.2 雙變量模擬運算表
12.3 方案管理器
12.3.1 創(chuàng)建方案
12.3.2 顯示方案
12.3.3 編輯和刪除方案
12.3.4 生成方案總結報告
12.4 應用案例
12.4.1 銷售數(shù)據(jù)模擬分析
12.4.2 產(chǎn)品銷售預測和分析
1.創(chuàng)建方案
2.顯示方案
高手過招
輸入特殊符號很簡單
“分散對齊”也好用
隱藏單元格中的所有值
第13章 圖表的應用
光盤演示路徑：Excel 2010的高級應用\圖表的應用
13.1 常用圖表
13.1.1 創(chuàng)建圖表
1.插入圖表
2.調(diào)整圖表大小和位置
3.更改圖表類型
4.設計圖表布局
5.設計圖表樣式
13.1.2 美化圖表
1.設置圖表標題和圖例
2.設置圖表區(qū)域格式
3.設置繪圖區(qū)格式
4.設置數(shù)據(jù)系列格式
5.設置坐標軸格式
6.設置網(wǎng)格線格式
13.1.3 創(chuàng)建其他圖表類型
13.2 高級制圖
13.2.1 巧用QQ圖片
13.2.2 動態(tài)制圖
13.3 數(shù)據(jù)透視分析
13.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
13.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
13.4 應用案例
13.4.1 市場占有率分析
13.4.2 固定資產(chǎn)折舊分析
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
高手過招
各顯其能——多種圖表類型
重復應用有新招
第14章 公式與函數(shù)的應用
光盤演示路徑：Excel 2010的高級應用\公式與函數(shù)的應用
14.1 名稱的引用
1.定義名稱
2.應用名稱
14.2 設置數(shù)據(jù)有效性
14.3 函數(shù)的應用
14.3.1 文本函數(shù)
1.【TEXT】函數(shù)
2.【LEFT】、【RIGHT】、【MID】函數(shù)
14.3.2 日期與時間函數(shù)
1.【DATE】函數(shù)
2.【NOW】函數(shù)
3.【DAY】函數(shù)
4.【DATEDIF】函數(shù)
5.【DAYS360】函數(shù)
6.【MONTH】函數(shù)
7.【W(wǎng)EEKDAY】函數(shù)
14.3.3 邏輯函數(shù)
1.【AND】函數(shù)
2.【IF】函數(shù)
3.【OR】函數(shù)
14.3.4 數(shù)學與三角函數(shù)
1.【INT】函數(shù)
2.【ROUND】函數(shù)
3.【SUM】函數(shù)
4.【SUMIF】函數(shù)
14.3.5 統(tǒng)計函數(shù)
1.【AVERAGE】函數(shù)
2.【RANK】函數(shù)
3.【COUNTIF】函數(shù)
14.3.6 查找與引用函數(shù)
1.【LOOKUP】函數(shù)
2.【CHOOSE】函數(shù)
3.【VLOOKUP】函數(shù)
4.【HLOOKUP】函數(shù)
14.3.7 財務函數(shù)
1.【FV】函數(shù)
2.【PV】函數(shù)
3.【PMT】函數(shù)
4.【NPV】函數(shù)
14.4 實例應用
14.4.1 計算個人所得稅
14.4.2 創(chuàng)建成績查詢系統(tǒng)
高手過招
用圖形換數(shù)據(jù)
使用函數(shù)輸入星期幾
打印小技巧
第3篇 三大組件協(xié)同辦公
第15章 Word/Excel/PowerPoint 協(xié)同辦公
光盤演示路徑：三大組件協(xié)同辦公
15.1 Word與Excel之間的協(xié)作
15.1.1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表
15.1.2 在Word中調(diào)用Excel工作表
15.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作
15.2.1 在Word中調(diào)用演示文稿
1.插入演示文稿
2.編輯幻燈片
15.2.2 在Word中調(diào)用單張幻燈片
15.3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
15.3.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表
15.3.2 在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表
高手過招
在Word中巧妙輸入多級編號
教你將Excel數(shù)據(jù)中的零值變?yōu)闄M線
Word也可以放映幻燈片
移花接木——將Excel圖表復制到Word中
美化圖表有新招
附錄 Excel宏與VBA
光盤演示路徑：Excel 2010的高級應用\宏與VBA
附錄的具體內(nèi)容見光盤
A1 宏的基本操作
A.1.1 啟用和錄制宏
1.另存為啟用宏的工作簿
2.錄制宏
3.宏設置
A.1.2 查看和執(zhí)行宏
A2 創(chuàng)建員工工資管理系統(tǒng)
A.2.1 設置工資系統(tǒng)界面
A.2.2 插入控件按鈕
A.2.3 設計用戶登錄窗體
高手過招
使用Mymsgbox代碼顯示提示信息
使用AddNowbook代碼新建工作簿