Office 2010辦公應用從入門到精通（軟件上手、辦公高招、設備應用）

目 錄
前言
第01章 輕松操作電腦
1.1 電腦的組成 …………………………… 016
1.1.1 電腦的硬件 …………………………… 016
1.1.2 連接電腦各硬件 ……………………… 018
1.1.3 電腦軟件系統 ………………………… 019
1.2 電腦的啟動與關閉方法 ……………… 021
1.2.1 啟動電腦 ……………………………… 021
1.2.2 重啟電腦 ……………………………… 022
1.2.3 關閉電腦 ……………………………… 022
1.3 輕松學打字 …………………………… 023
1.3.1 選擇、添加和刪除輸入法 …………… 023
1.3.2 使用搜狗拼音輸入法輸入漢字 ……… 025
1.3.3 使用極品五筆輸入法輸入漢字 ……… 026
同步演練——注銷用戶 …………………… 027
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 028
第02章 Windows 7基礎入門
2.1 多樣化的桌面設置功能 ……………… 030
2.1.1 更改桌面背景 ………………………… 030
2.1.2 添加與刪除常用的桌面圖標 ………… 031
2.1.3 排列桌面圖標 ………………………… 032
2.2 調整任務欄 …………………………… 033
2.2.1 更改任務欄中圖標的顯示方式 ……… 033
2.2.2 將常用程序鎖定在任務欄 …………… 034
2.2.3 隱藏/顯示通知區(qū)域中的圖標 ………… 035
2.2.4 更改任務欄的顯示位置 ……………… 036
2.3 使用“開始”菜單 …………………… 037
2.3.1 從常用程序列表打開程序 …………… 037
2.3.2 使用搜索框 …………………………… 038
2.3.3 使用右側窗格 ………………………… 038
2.4 拖動調整窗口位置和大小 …………… 040
2.4.1 并排放置窗口 ………………………… 040
2.4.2 最大化窗口 …………………………… 040
2.4.3 垂直展開窗口 ………………………… 041
2.5 增強的Windows 7內置程序 ……… 042
2.5.1 頗具Word風格的寫字板 ……………… 042
2.5.2 增強的畫圖組件 ……………………… 043
2.5.3 科學計算器 …………………………… 044
2.5.4 桌面小工具 …………………………… 045
2.6 使用資源管理器管理文件和文件夾 … 046
2.6.1 全新的資源管理器 …………………… 046
2.6.2 庫和用戶文件夾的使用 ……………… 047
2.6.3 改進的搜索功能 ……………………… 048
同步演練——個性化你的Windows 7風格 ……… 049
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 050
第03章 帶你走進Office 2010的世界
3.1 辦公常用Office組件的用途和特點 … 052
3.2 安裝Office 2010軟件 ……………… 052
3.3 Office 2010的啟動與退出 ………… 054
3.3.1 啟動Office 2010 ……………………… 054
3.3.2 認識Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010工作界面 ………… 055
3.3.3 退出Office 2010 ……………………… 057
3.4 Office 2010界面隨意變 …………… 058
3.4.1 隱藏/顯示功能區(qū) ……………………… 058
3.4.2 界面配色隨我變 ……………………… 059
3.4.3 任意增刪“快速訪問”工具欄快捷按鈕 … 059
3.4.4 添加功能區(qū)中項目 …………………… 060
3.5 Office 2010的基礎操作 …………… 062
3.5.1 新建文件 ……………………………… 062
3.5.2 保存和另存文檔 ……………………… 064
同步演練——打開最近使用的文檔并將其另存為文本文件 …… 066
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 067
第04章 Word 2010初接觸
4.1 輸入與編輯文本 ……………………… 069
4.1.1 輸入文本和符號 ……………………… 069
4.1.2 選擇文本 ……………………………… 071
4.1.3 復制與移動文本 ……………………… 072
4.1.4 撤銷與恢復操作 ……………………… 073
4.2 對文字和段落進行美化 ……………… 074
4.2.1 設置字符格式 ………………………… 074
4.2.2 設置段落格式 ………………………… 075
4.3 添加項目符號和多級列表 …………… 076
4.3.1 應用默認的項目符號 ………………… 076
4.3.2 自定義項目符號樣式 ………………… 077
4.3.3 添加多級列表 ………………………… 078
4.4 特殊的排版格式 ……………………… 079
4.4.1 首字下沉 ……………………………… 079
4.4.2 豎排文本 ……………………………… 080
4.4.3 分欄排版 ……………………………… 080
4.5 對文檔頁面進行美化 ………………… 081
4.5.1 添加水印效果 ………………………… 081
4.5.2 設置頁面顏色 ………………………… 082
4.5.3 添加頁面邊框 ………………………… 083
同步演練 ——制作辦公室行為規(guī)范制度文檔 ……… 084
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 086
第05章 使用表格與圖表使文檔信息直觀展示
5.1 在文檔中插入表格 …………………… 088
5.1.1 自動插入表格 ………………………… 088
5.1.2 手動繪制表格 ………………………… 089
5.2 編輯表格 ……………………………… 090
5.2.1 添加單元格 …………………………… 090
5.2.2 合并單元格 …………………………… 091
5.2.3 拆分單元格和表格 …………………… 092
5.2.4 設置表格內文字的對齊方式與方向 … 093
5.3 表格中的數據處理 …………………… 093
5.3.1 對表格內容進行排序 ………………… 093
5.3.2 在表格中運用公式 …………………… 094
5.4 美化表格 ……………………………… 095
5.4.1 自動套用表格格式 …………………… 095
5.4.2 手動設置表格邊框和底紋 …………… 096
5.5 在文檔中創(chuàng)建圖表 …………………… 096
5.5.1 插入圖表 ……………………………… 096
5.5.2 利用表格編輯數據 …………………… 097
5.6 編輯圖表 ……………………………… 098
5.6.1 更改圖表類型 ………………………… 098
5.6.2 設置圖表選項 ………………………… 099
5.6.3 調整圖表位置與大小 ………………… 100
同步演練——創(chuàng)建一份“應聘登記表” …102
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 103
第06章 插圖與文檔的完美結合
6.1 為文檔插入圖片豐富文檔內容 ……… 105
6.1.1 插入圖片對文檔內容加以說明 ……… 105
6.1.2 插入剪貼畫增添文檔趣味 …………… 105
6.1.3 截取電腦屏幕 ………………………… 106
6.2 調整圖片以適應文檔風格 …………… 107
6.2.1 將圖片進行裁剪 ……………………… 107
6.2.2 旋轉圖片角度 ………………………… 108
6.2.3 刪除圖片背景 ………………………… 109
6.2.4 調整圖片的藝術效果 ………………… 110
6.2.5 調整圖片顏色與光線 ………………… 111
6.2.6 設置圖片樣式 ………………………… 111
6.2.7 設置圖片在文檔中的環(huán)繞方式 ……… 112
6.2.8 將圖片轉換為SmartArt圖形 ………… 113
6.3 利用形狀圖解文檔內容 ……………… 114
6.3.1 在文檔中插入形狀并添加文字 ……… 114
6.3.2 組合形狀 ……………………………… 115
6.3.3 套用形狀樣式 ………………………… 115
6.4 使用藝術字美化文檔 ………………… 116
6.4.1 在文檔中插入藝術字 ………………… 116
6.4.2 編輯藝術字 …………………………… 117
6.5 使用SmartArt圖形創(chuàng)建專業(yè)圖形 … 118
6.5.1 插入SmartArt圖形并添加文本 ……… 118
6.5.2 智能的形狀添加功能 ………………… 119
6.5.3 應用SmartArt圖形配色方案和樣式 … 120
6.5.4 自定義SmartArt圖形中的形狀樣式 … 121
同步演練——創(chuàng)建一份企業(yè)組織結構圖 …122
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 124
第07章 Word 2010高效辦公
7.1 自動查找與替換文本 ………………… 126
7.1.1 使用導航窗格查找文本 ……………… 126
7.1.2 在“查找和替換”對話框中查找文本 … 126
7.1.3 查找文本中的某種格式并替換 ……… 127
7.2 使用樣式快速格式化文本 …………… 129
7.2.1 應用默認樣式 ………………………… 129
7.2.2 新建樣式 ……………………………… 130
7.2.3 套用樣式集中的樣式 ………………… 131
7.3 為文檔添加頁眉和頁腳 ……………… 132
7.3.1 應用默認的頁眉和頁腳 ……………… 132
7.3.2 自定義頁眉和頁腳 …………………… 133
7.3.3 為文檔自動插入頁碼 ………………… 134
7.4 自動生成目錄 ………………………… 135
7.4.1 插入默認的目錄樣式 ………………… 135
7.4.2 自定義目錄樣式 ……………………… 136
7.4.3 更新目錄 ……………………………… 138
7.5 郵件合并 ……………………………… 139
7.5.1 打開“郵件合并”任務窗格 ………… 139
7.5.2 信函合并 ……………………………… 139
7.6 批量打印文檔 ………………………… 142
7.6.1 設置頁面并預覽 ……………………… 142
7.6.2 選擇打印機并打印 …………………… 143
同步演練——快速統一“崗位說明書”格式 ……… 144
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 146
第08章 Excel 2010初探
8.1 工作簿的視圖操作 …………………… 149
8.1.1 工作簿的并排比較 …………………… 149
8.1.2 拆分和凍結窗口 ……………………… 150
8.2 工作表的基本操作 …………………… 151
8.2.1 更改工作表名稱和標簽顏色 ………… 151
8.2.2 添加和刪除工作表 …………………… 152
8.2.3 移動和復制工作表 …………………… 154
8.2.4 隱藏和顯示工作表 …………………… 155
8.3 單元格的基本操作 …………………… 157
8.3.1 選定單元格 …………………………… 157
8.3.2 插入和刪除單元格 …………………… 157
8.3.3 合并單元格 …………………………… 158
8.3.4 調整行高和列寬 ……………………… 160
8.3.5 隱藏和顯示行列單元格 ……………… 161
8.4 美化工作表 …………………………… 162
8.4.1 套用表格格式自動美化工作表 ……… 162
8.4.2 自定義表格的邊框和底紋 …………… 163
同步演練——對出差報銷單進行調整 …… 165
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 167
第09章 數據的錄入與編輯
9.1 在單元格中輸入數據 ………………… 169
9.1.1 輸入文本和數字 ……………………… 169
9.1.2 輸入日期和時間 ……………………… 169
9.2 數據輸入實用技巧 …………………… 170
9.2.1 強制換行 ……………………………… 170
9.2.2 分數的輸入 …………………………… 171
9.2.3 輸入指數上標 ………………………… 173
9.2.4 在多單元格中輸入相同數據 ………… 173
9.2.5 記憶式輸入 …………………………… 174
9.3 快速填充數據 ………………………… 175
9.3.1 利用填充柄填充數據 ………………… 175
9.3.2 通過對話框填充數據 ………………… 176
9.3.3 通過快捷菜單填充數據 ……………… 177
9.4 利用數據有效性限制數據的錄入類型 …178
9.4.1 制作下拉列表快速填充數據 ………… 178
9.4.2 限制文本長度 ………………………… 179
9.4.3 設置提示信息 ………………………… 180
9.4.4 設置錯誤警告 ………………………… 181
9.5 設置單元格的數據格式 ……………… 182
9.5.1 設置數據的貨幣格式 ………………… 182
9.5.2 自定義數字格式 ……………………… 182
9.6 編輯數據 ……………………………… 183
9.6.1 移動/復制單元格數據 ………………… 183
9.6.2 選擇性粘貼數據 ……………………… 185
同步演練——錄入員工檔案 ……………… 186
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 187
第10章 使用公式與函數高效處理表格數據
10.1 利用公式快速計算Excel數據 …… 190
10.1.1 公式的輸入和修改 ………………… 190
10.1.2 公式的復制 ………………………… 191
10.1.3 輸入數組公式 ……………………… 192
10.2 公式中的引用功能 ………………… 192
10.2.1 相對引用、絕對引用、混合引用 … 192
10.2.2 調用外部數據 ……………………… 194
10.3 使用名稱快速簡化公式 …………… 196
10.3.1 定義名稱 …………………………… 196
10.3.2 公式中名稱的應用 ………………… 198
10.4 使用函數快速統計數據 …………… 199
10.4.1 插入函數 …………………………… 199
10.4.2 使用嵌套函數 ……………………… 200
10.5 常用函數的使用 …………………… 202
10.5.1 IF函數的使用 ………………………… 202
10.5.2 COUNTIF函數的使用 ……………… 203
10.5.3 SUMIF函數的使用 ………………… 204
10.5.4 VLOOKUP函數的使用 ……………… 204
同步演練——統計各部門銷量 …………… 207
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 210
第11章 辦公數據的分析與處理
11.1 使用排序功能快速分析數據 ……… 213
11.1.1 對單一字段進行排序 ……………… 213
11.1.2 對多關鍵字排序 …………………… 213
11.1.3 自定義排序 ………………………… 215
11.2 利用篩選功能快速分析數據 ……… 216
11.2.1 快速查找數據 ……………………… 216
11.2.2 按關鍵字搜索 ……………………… 217
11.2.3 自定義篩選 ………………………… 217
11.2.4 高級篩選 …………………………… 219
11.3 利用條件格式快速分析數據 ……… 220
11.3.1 添加條件格式 ……………………… 220
11.3.2 自定義條件格式規(guī)則 ……………… 221
11.3.3 管理條件格式 ……………………… 223
11.4 使用分類匯總快速匯總數據 ……… 224
11.4.1 創(chuàng)建分類匯總 ……………………… 224
11.4.2 創(chuàng)建嵌套分類匯總 ………………… 225
11.4.3 分級查看分類匯總結果 …………… 226
11.5 對數據進行合并計算 ……………… 228
11.5.1 按位置合并計算 …………………… 228
11.5.2 按分類合并計算 …………………… 229
11.6 數據工具的使用 …………………… 230
11.6.1 對單元格進行分列處理 …………… 230
11.6.2 刪除表格中的重復項 ……………… 233
11.6.3 使用“方案管理器”模擬分析數據 … 233
同步演練——匯總并分析各部門的
銷售統計情況……………… 237
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 239
第12章 運用圖表直觀表現數據
12.1 創(chuàng)建迷你圖 ………………………… 242
12.1.1 創(chuàng)建單個迷你圖 …………………… 242
12.1.2 創(chuàng)建迷你圖組 ……………………… 243
12.2 修改迷你圖 ………………………… 243
12.2.1 更改迷你圖的數據源 ……………… 243
12.2.2 更改迷你圖的類型和樣式 ………… 244
12.2.3 顯示迷你圖數據點及修改其標記顏色 … 246
12.3 使用數據圖表分析數據 …………… 247
12.3.1 創(chuàng)建圖表 …………………………… 247
12.3.2 更改圖表類型 ……………………… 247
12.3.3 更改圖表數據源 …………………… 248
12.4 圖表布局和樣式的設置 …………… 249
12.4.1 應用預設的圖表布局和樣式 ……… 249
12.4.2 手動更改圖表元素的布局和格式 … 250
12.4.3 手動更改圖表元素的樣式 ………… 253
12.5 預測與分析圖表數據 ……………… 254
12.5.1 為圖表添加趨勢線 ………………… 254
12.5.2 為圖表添加誤差線 ………………… 255
同步演練——使用圖表分析和預測銷售業(yè)績 ……… 258
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 260
第13章 使用數據透視表對數據進行分門別類
13.1 使用數據透視表匯總數據 ………… 262
13.1.1 創(chuàng)建數據透視表 …………………… 262
13.1.2 拖動字段調整數據透視表的布局 … 263
13.1.3 為數據透視表添加計算字段 ……… 264
13.1.4 更改值匯總方式 …………………… 266
13.1.5 設置值顯示方式 …………………… 266
13.2 插入切片器篩選透視表中的數據 … 267
13.2.1 在透視表中插入切片器并篩選數據 … 267
13.2.2 美化切片器 ………………………… 269
13.3 分段統計數據透視表項目 ………… 270
13.3.1 使用“分組”對話框分組 ………… 270
13.3.2 按所選內容分組 …………………… 271
13.4 使用數據透視圖直觀查看數據 …… 272
13.4.1 創(chuàng)建數據透視圖 …………………… 272
13.4.2 在數據透視圖中篩選數據 ………… 273
13.4.3 美化數據透視圖 …………………… 274
同步演練——透視分析各部門季度銷售業(yè)績 ……… 276
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 279
第14章 PowerPoint 2010初探
14.1 幻燈片的基本操作 ………………… 281
14.1.1 新建幻燈片 ………………………… 281
14.1.2 移動和復制幻燈片 ………………… 282
14.2 使用節(jié)管理幻燈片 ………………… 283
14.2.1 新建幻燈片節(jié)并重命名 …………… 283
14.2.2 折疊節(jié)信息 ………………………… 284
14.3 為幻燈片添加內容 ………………… 285
14.4 為幻燈片添加音頻文件 …………… 286
14.4.1 插入默認的音頻文件 ……………… 286
14.4.2 控制音頻文件的播放 ……………… 287
14.5 在幻燈片中添加視頻文件 ………… 289
14.5.1 插入電腦中的視頻文件 …………… 289
14.5.2 調整視頻的畫面效果 ……………… 290
14.5.3 設置視頻文件的標牌框架 ………… 291
14.5.4 控制視頻播放 ……………………… 292
14.6 使用幻燈片母版統一演示文稿風格 … 293
14.6.1 設置母版格式 ……………………… 293
14.6.2 為母版添加圖片 …………………… 295
14.7 設置幻燈片背景和主題方案 ……… 296
14.7.1 快速應用幻燈片背景 ……………… 296
14.7.2 套用幻燈片主題樣式 ……………… 297
同步演練——制作產品發(fā)布會演示文稿 …298
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 300
第15章 讓幻燈片動起來
15.1 為幻燈片添加轉換效果 …………… 303
15.1.1 使用三維圖形效果進行切換 ……… 303
15.1.2 設置三維圖形效果的切換屬性 …… 304
15.2 添加動畫效果 ……………………… 305
15.2.1 添加并設置進入動畫效果 ………… 305
15.2.2 添加并設置強調動畫效果 ………… 306
15.2.3 添加并設置退出動畫效果 ………… 307
15.2.4 添加并設置動作路徑動畫效果 …… 307
15.2.5 使用動畫刷復制動畫效果 ………… 308
15.3 設置動畫效果 ……………………… 309
15.3.1 設置動畫的運行方式 ……………… 309
15.3.2 設置動畫聲音效果和播放后的效果 … 310
15.3.3 使用觸發(fā)器控制動畫效果 ………… 311
15.4 設置動畫的播放時間 ……………… 312
15.5 為幻燈片插入超鏈接 ……………… 313
15.5.1 添加超鏈接 ………………………… 313
15.5.2 添加交互動作 ……………………… 314
同步演練——為商業(yè)計劃方案演示文稿
設置動畫效果 ……………… 316
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 318
第16章 放映與控制幻燈片
16.1 預演幻燈片 ………………………… 320
16.1.1 排練計時 …………………………… 320
16.1.2 錄制旁白 …………………………… 321
16.2 自定義放映 ………………………… 324
16.3 控制放映幻燈片 …………………… 325
16.3.1 設置幻燈片放映類型 ……………… 325
16.3.2 隱藏不放映的幻燈片 ……………… 327
16.4 放映幻燈片 ………………………… 328
16.4.1 啟動幻燈片放映 …………………… 328
16.4.2 控制幻燈片放映 …………………… 329
16.4.3 使用筆對幻燈片重點進行標記 …… 329
同步演練——在年會上放映年度銷售報告 ………… 331
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 332
第17章 保護與共享演示文稿
17.1 保護演示文稿 ……………………… 335
17.1.1 將演示文稿標記為最終狀態(tài) ……… 335
17.1.2 對演示文稿進行加密 ……………… 336
17.1.3 按人員限制權限 …………………… 337
17.2 將演示文稿輸出為指定類型的文件 … 339
17.2.1 將演示文稿創(chuàng)建為PDF/XPS文檔 … 339
17.2.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻 …………… 341
17.2.3 將演示文稿打包成CD ……………… 341
17.3 與他人共享演示文稿 ……………… 343
17.3.1 使用電子郵件發(fā)送演示文稿 ……… 343
17.3.2 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫進行共享 … 344
同步演練——保護并打包商業(yè)計劃書 …… 345
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 347
第18章 融會貫通Word/Excel/PowerPoint三大組件
18.1 Word與Excel的協作 ……………… 349
18.1.1 在Word中插入Excel表格 …………… 349
18.1.2 在Word中導入Excel文件 …………… 349
18.1.3 將Word表格轉換為Excel表格 ……… 351
18.1.4 在Excel中導入Word文件 …………… 352
18.2 Word與PowerPoint的協作 ……… 353
18.2.1 將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿 ……………… 353
18.2.2 將PowerPoint轉換為Word純文字講義 … 354
18.3 Excel與PowerPoint的協作 ……… 355
18.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 … 355
18.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件 …… 356
18.3.3 在Excel中插入PowerPoint鏈接 …… 357
同步演練——為商品清單表插入詳細介紹鏈接 …… 359
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 360
第19章 網絡化辦公
19.1 接入網絡實現網絡化辦公 ………… 363
19.1.1 實現上網的硬件準備 ……………… 363
19.1.2 寬帶撥號上網——ADSL …………… 365
19.1.3 使用路由器實現共享上網 ………… 366
19.1.4 使用無線路由器實現無線上網 …… 368
19.2 使用局域網共享辦公 ……………… 368
19.2.1 共享辦公數據 ……………………… 368
19.2.2 啟用修訂并共享辦公數據 ………… 372
19.2.3 與部門同事共享編輯辦公資料 …… 373
19.3 遠程協同辦公 ……………………… 374
19.3.1 將辦公數據保存到Web頁 ………… 374
19.3.2 登錄Windows Live ID協同處理 …… 375
19.3.3 查看保存到Web頁中的資料 ……… 376
19.3.4 添加共享人使他人也能查看資料 … 377
19.3.5 多用戶協同遠程編輯數據 ………… 377
19.3.6 使用網絡版Office創(chuàng)建文件 ………… 378
同步演練——將銷售數據核對表
與部門同事共享編輯……… 380
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 380
第20章 辦公器材使用快速上手
20.1 復印機的使用 ……………………… 383
20.1.1 復印機的外觀及功能 ……………… 383
20.1.2 復印機操作面板介紹 ……………… 384
20.1.3 觸摸屏的使用 ……………………… 384
20.1.4 任務狀態(tài)屏介紹 …………………… 385
20.1.5 實現雙面復印 ……………………… 385
20.2 打印機的使用 ……………………… 386
20.2.1 打印機的分類 ……………………… 386
20.2.2 安裝打印機驅動程序 ……………… 388
20.2.3 使用打印機打印文檔 ……………… 389
20.2.4 清除打印任務 ……………………… 389
20.3 傳真機的使用 ……………………… 390
20.3.1 傳真機面板介紹 …………………… 390
20.3.2 記錄紙的規(guī)格及安裝方法 ………… 391
20.3.3 利用傳真機收發(fā)資料 ……………… 392
20.4 掃描儀的使用 ………………………… 393
20.4.1 安裝掃描儀驅動程序 ……………… 393
20.4.2 用掃描儀掃描文件 ………………… 394
20.5 使用刻錄光驅刻錄光盤 …………… 395
20.5.1 安裝刻錄光驅 ……………………… 395
20.5.2 使用Nero軟件刻錄一張數據光盤 … 396
同步演練——使用刻錄機備份音樂文件 …398
專家點撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 400