Excel 也可以很好玩：職場故事版

目錄第1 章臨陣磨槍，不快也光...........................1對大學剛畢業(yè)，初入職場的李璐來說，還不了解職場需要哪些技能。用人單位面試時告知工作中需要使用Excel，李璐趕緊來了個臨陣磨槍，學習Excel 的基本用法，爭取在上班第一天就能順利進入工作狀態(tài)。1.1 引子................................................................21.2 認識Excel2010..........................................21.2.1 Excel能干啥........................................21.2.2 Excel的版本........................................31.2.3 Excel 2010的新功能...........................51.3 什么是Excel 表格......................................61.3.1萬能的功能區(qū)......................................61.3.2工作簿是啥........................................101.3.3工作表是啥........................................111.4 方寸之地可容萬千...................................121.4.1表格有多大........................................121.4.2單元格的容量....................................141.5 瞄準目標.....................................................151.5.1選取一個單元格................................151.5.2選取連續(xù)單元格區(qū)域........................171.5.3選取間斷的單元格............................181.5.4選取整行或整列................................191.5.5選取全部單元格................................201.5.6不被關注的編輯欄............................211.6 第一張表格——畢業(yè)生成績登記表........................................231.6.1新的開始............................................231.6.2合并單元格........................................241.6.3怎么輸入符號★................................261.6.4讓Excel 自動計算.............................271.6.5給表格穿漂亮的衣服........................291.6.6勞動成果要保存................................301.7 別忘了F1...................................................31第2 章身份的轉變——從學校到職場............................................34李璐順利報到入職了，上班的第一天主管就交來一個用Excel 制作表格的任務。在同事和男友馬波的幫助下，李璐很快進入角色，順利制作出“在職員工花名冊”表格，并學習了Excel 的序列填充、調整行高和列寬等操作。2.1 入職報到.........................352.2 主管安排的第一個任務——在職員工花名冊...................................352.2.1創(chuàng)建表頭............................................362.2.2簡單美化............................................362.3 快速輸入連續(xù)序號...................................372.3.1拖動的方法........................................372.3.2Ctrl+拖動的方法................................382.3.3自動填充選項....................................392.3.4填充序列............................................392.4 身份證號變?yōu)?.13021E+17......................................................402.4.1在數(shù)字前加符號＇............................412.4.2設置文本格式....................................422.5 破解字符“#”............................................442.5.1調整列寬顯示更多內容....................442.5.2調整行高顯示完整行........................472.6 Hold表格的行和列..................................482.6.1插入行和列........................................482.6.2刪除行和列........................................512.6.3隱私數(shù)據(jù)............................................522.6.4讓隱藏的數(shù)據(jù)重見天日....................542.7 偷偷懶，調用已有部門名稱........................................................552.7.1神奇的記憶式輸入............................552.7.2直接選擇部門名稱............................572.8 八小時外的努力........................................59第3 章從試用到人事專員..............................61李璐用Excel 制作了本部門的衛(wèi)生值日表，學會了使用日期序列的填充，文本字符序列的填充，還掌握了常用的斜線表頭的制作，以及表格中數(shù)據(jù)的復制粘貼等技巧，使自己的Excel 應用水平得到提高。3.1 轉正了.........................................................623.2 制作衛(wèi)生值日表........................................623.2.1日期也是一種類型............................623.2.2輸入日期............................................633.2.3日期顯示隨我意................................643.2.4日期也是數(shù)值....................................653.3 快速填充日期.............................................663.4 姓名也可按序列填充...............................683.4.1復制與粘貼........................................683.4.2定義序列............................................693.4.3自定義序列填充................................703.4.4快速填充姓名....................................713.5 斜線表頭.....................................................723.5.1簡單斜線表頭....................................723.5.2復雜斜線表頭....................................733.5.3制表容易填數(shù)難................................74第4 章給表格穿上漂亮外衣.........................78對于Excel 中的表格，不能只是在電腦中制作出來，還需要考慮到打印輸出的效果。李璐對上一章中制作的衛(wèi)生值日表進行了調整，并進行了格式設置，使打印出來的表格更美觀。4.1 主管不滿意，后果很嚴重......................794.2 數(shù)據(jù)的調整................................................814.2.1選擇性粘貼的妙用............................814.2.2日期的顯示........................................824.3 表格排版.....................................................844.3.1給表格畫出表格線............................844.3.2使表格填滿紙張................................854.3.3讓文字排好隊....................................884.4 用底紋分隔各行........................................884.4.1設置底紋............................................894.4.2巧用格式刷提高效率........................894.5 別忘了頁眉頁腳........................................904.5.1 Excel的視圖......................................904.5.2在頁面布局視圖中輸入頁眉和頁腳.............................................924.6 領導滿意我高興........................................934.7 高效設置格式——自動套用格式............................................94第5 章用Excel提高工作效率....................97使用Excel 能有效提高工作效率，李璐通過對Excel 的學習，掌握了許多用Excel 提高工作效率的方法，如通過自動更正快速輸入、巧用F4 功能、固定表頭、快速查找到需要的文件等技巧。5.1 更快地輸入.................................... 985.1.1巧用自動更正輸入公司信息........................................985.1.2相同數(shù)據(jù)的快速輸入........................995.1.3選擇分散的區(qū)域..............................1015.2 更快地修改..............................................1025.2.1神奇的F4.........................................1025.2.2員工換崗，修改值日表.................................................1055.2.3底紋也可快速替換..........................1075.3 鎖定表頭不動搖......................................1105.3.1固定表頭..........................................1105.3.2每頁打印相同表頭..........................1135.4 文件在哪里..............................................1165.4.1快速找到文檔..................................1165.4.2將文檔保存到SkyDrive.............................................119第6 章能者多勞——管理辦公用品........................................................124由于李璐的工作態(tài)度和工作技能都得到主管的肯定，又被安排了新的工作任務：管理辦公用品。通過馬波的幫助，李璐掌握了通過數(shù)據(jù)透視表管理這些數(shù)據(jù)的方法，工作中只需維護一張工作表，然后通過數(shù)據(jù)透視表即可生成需要的各種表格。6.1 工作加碼，主管的肯定........................1256.2 只用一張表..............................................1266.2.1化繁為簡，一張表搞定....................................................1266.2.2此表格非彼表格..............................1276.3 生成庫存表..............................................1306.3.1數(shù)據(jù)透視表能干啥..........................1316.3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表..............................1316.3.3以表格形式顯示..............................1326.3.4不顯示分類匯總..............................1336.3.5求和方式匯總..................................1346.3.6重定義表頭名..................................1356.3.7增加計算字段..................................1366.3.8刷新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù).............................................1386.4 生成物品臺賬...........................................138第7 章規(guī)范同事的工作——模板的使用........................... 141對于需要匯總各部門數(shù)據(jù)的工作來說，模板的功能顯得非常重要。李璐通過制作辦公用品申購單模板，將各部門紛雜不一的申購單進行了統(tǒng)一，既方便了同事使用，也方便了自己對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。7.1 不同部門的申購單.................................1427.2 設計申購單..............................................1427.2.1 制作申購單......................................1427.2.2 自動計算金額..................................1437.2.3 自動顯示大寫金額..........................1457.2.4 隱藏0 值..........................................1477.3 用模板統(tǒng)一申購單.................................1497.3.1 保存為模板......................................1497.3.2 用模板創(chuàng)建工作簿..........................151